付衛(wèi)華 淮陽(yáng)區(qū)圖書館 河南 周口 466700
全民閱讀是2006年由中共中央文明辦和中央宣傳部以及國(guó)家廣電總局等多個(gè)部門聯(lián)合倡導(dǎo)開(kāi)展的閱讀活動(dòng)。通過(guò)組織和開(kāi)展全民閱讀活動(dòng),國(guó)內(nèi)成人閱讀率連年提升,并且成人紙質(zhì)圖書閱讀量和數(shù)字化閱讀率也呈逐年上升之勢(shì)。從2010年到2014年,我國(guó)成年人圖書閱讀率由之前52.3%增長(zhǎng)到58.0%,提升了5.7個(gè)百分點(diǎn),成年人數(shù)字化閱讀率由32.8%增長(zhǎng)到58.1%,提高了25.3個(gè)百分點(diǎn),成年人人均紙質(zhì)圖書閱讀量由4.25本增長(zhǎng)到4.56本,增加了0.31本。
第一,管理思維落后。公共圖書館日常工作分為很多環(huán)節(jié),不僅有采購(gòu)和編目,還包括了典藏和流通,其中典藏工作是圖書館的工作重心。時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)資源獲取路徑不斷增加,圖書館服務(wù)模式和內(nèi)容日漸更新,對(duì)館員專業(yè)度的要求愈加嚴(yán)苛,圖書典藏亦如是。若依舊用傳統(tǒng)思維觀念去從事典藏工作,很多人就認(rèn)為典藏工作無(wú)關(guān)緊要,不會(huì)影響讀者閱讀體驗(yàn)以及公共圖書館整體服務(wù)效益[1]。正是由于這種落后管理理念的存在,導(dǎo)致典藏工作的開(kāi)展變得舉步維艱,這和全民閱讀理念中推崇的“讀者至上”理念背道而馳。
第二,職責(zé)不明。公共圖書館典藏工作囊括了配置、調(diào)撥以及剔除三大類,但社會(huì)上的一些公共圖書館,依舊存在機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理之處,因此職責(zé)不明情況時(shí)有發(fā)生,繼而多次出現(xiàn)工作空白和工作重復(fù)。還有就是很多新書在分配之后,本該屬于典藏工作的范疇卻由流通兼職人員去完成,職責(zé)混亂必然難以全面實(shí)現(xiàn)典藏工作的作用,也無(wú)法促進(jìn)圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展。
第三,二次典藏中未能遵循時(shí)間規(guī)律。當(dāng)前時(shí)代是信息化時(shí)代,數(shù)字化圖書館開(kāi)始崛起,一些基層公共圖書館,排架方式基本上都以流動(dòng)館員為主體的混合封閉排架為主,這就難以滿足新時(shí)期公共圖書館的圖書典藏需求。典藏入口新文獻(xiàn)集中排架的滾動(dòng)方式,在館內(nèi)實(shí)施起來(lái)甚是吃力,這就致使二次典藏毫無(wú)時(shí)間規(guī)律。
第四,館藏過(guò)程過(guò)于復(fù)雜。處在全民閱讀格局下,讀者閱讀需求極具個(gè)性化,由于受到傳統(tǒng)二級(jí)館藏制度的影響,全封閉館藏和半封閉館藏的圖書布局難以適應(yīng)新時(shí)期讀者閱讀需求。在各類因素交織影響下,公共圖書館藏書布局呈現(xiàn)出了多樣化特點(diǎn),所以就會(huì)造成典藏過(guò)程迂回曲折,各類圖書資源去向和借閱狀態(tài)等都有著較強(qiáng)差異性,典藏工作難度驟然提升。
第五,典藏工作模式因循守舊。公共圖書館的原有圖書存放方式是將圖書收藏在庫(kù)房中,讀者需要從不同庫(kù)房典藏目錄中查找所需圖書,這樣就給讀者閱讀增加了難度,無(wú)法保障從書庫(kù)中真正找到所需圖書,有可能徒勞無(wú)功,因此典藏工作效率遲遲上不去,嚴(yán)重影響了館內(nèi)藏書的利用率。
新時(shí)期的公共圖書館建設(shè),最為重要的就是“便民”,要方便全民閱讀和查詢。應(yīng)該建立一套科學(xué)完整的二次典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),之后在進(jìn)行典藏工作組織時(shí),需要全面認(rèn)識(shí)到圖書老化所帶來(lái)的一系列問(wèn)題,要深知混合封閉式排架的不足之處。應(yīng)按照信息化時(shí)代混動(dòng)排架的典藏發(fā)展趨勢(shì),從資源數(shù)量和重要程度等角度綜合性地開(kāi)展信息數(shù)據(jù)調(diào)查,通過(guò)深入分析來(lái)確定哪些圖書資源是最受歡迎的。典藏館集中入口位置要進(jìn)行一些書籍的滾動(dòng)設(shè)置,并且典藏工作者要學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),分析典藏館集中入口處的書籍借閱情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì),按照最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果,細(xì)致化調(diào)整滾動(dòng)排架中的圖書類別。若公共圖書館的經(jīng)費(fèi)充足,典藏工作者便可和采購(gòu)部門通力合作,對(duì)集中入口處借閱量較多的書籍酌情增設(shè),亦或是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)添加電子版圖書,最大限度地發(fā)揮圖書資源的價(jià)值,由此便可維系公共圖書館二次典藏時(shí)間規(guī)律性。
還有就是在圖書典藏期間,由于一些基層地區(qū)的公共圖書館圖書采購(gòu)工作中缺少明確的圖書信息,所購(gòu)進(jìn)圖書有可能和讀者閱讀需求難契合,亦或是各類圖書混合排架,所以作為公共圖書館的圖書典藏工作者,需要憑借計(jì)算機(jī)平臺(tái)做好二次典藏查詢和檢索以及借閱等工作,及時(shí)有效地進(jìn)行資源匯總和收集讀者意見(jiàn),如此便可幫助圖書館采購(gòu)部及時(shí)了解館藏圖書老化情況,為之后的二次典藏工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的資源支持。
此項(xiàng)工作旨在促進(jìn)公共圖書館整個(gè)典藏過(guò)程變得更加順利和流暢,典藏工作者履行崗位職能時(shí)務(wù)必要將基礎(chǔ)藏書庫(kù)視為重點(diǎn),對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)大眾感興趣的圖書布局加以調(diào)整。要樹(shù)立科學(xué)化、集中化的圖書管理思維,繼而實(shí)現(xiàn)真正意義上的基礎(chǔ)藏書庫(kù)管理。需要在相關(guān)模塊中建立起正規(guī)化的文獻(xiàn)導(dǎo)讀簡(jiǎn)報(bào),讓各類讀者全面掌握藏書庫(kù)的全新布局以及書籍條目[2]。若想深度強(qiáng)化公共圖書館基礎(chǔ)藏書庫(kù)空間的利用效率,典藏工作者一定要按照藏書布局前后時(shí)間順序,使用記錄號(hào)排架的方式去替代中圖分類號(hào)的圖書排架方式。
導(dǎo)讀簡(jiǎn)報(bào)和記錄號(hào)排架的雙邊應(yīng)用,要基于本館和本地區(qū)的實(shí)際情況,響應(yīng)全民閱讀的政策號(hào)召,在基礎(chǔ)藏書庫(kù)中增加地方文獻(xiàn)閱讀板塊。之后與地區(qū)實(shí)際發(fā)展需求相融,詳細(xì)調(diào)查當(dāng)?shù)厝罕婇喿x需求,圖書館內(nèi)部組織地方文件的集中收集、整理、推廣等工作,循序漸進(jìn)地優(yōu)化公共圖書館地方文獻(xiàn)典藏格局,從而更好更優(yōu)地保障現(xiàn)有典藏格局和排架模式與時(shí)俱進(jìn)。
全面提升公共圖書館典藏工作成效,應(yīng)對(duì)每日入館人數(shù)和外借圖書數(shù)量以及閱覽人次等進(jìn)行數(shù)字化分析,這樣更方便掌握讀者閱讀需求,在收集了大量數(shù)據(jù)之后,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去實(shí)現(xiàn)人群畫像,如此便可為廣大讀者提供更加精細(xì)化的閱讀服務(wù)。
上述檔案信息的管理可謂至關(guān)重要,需要做到兩點(diǎn):首先,做好文書檔案管理工作,保管好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和單位機(jī)構(gòu)的圖書資料,以教育培訓(xùn)類的文件性資料為主;其次,做好業(yè)務(wù)檔案管理工作,要對(duì)基礎(chǔ)檔案和服務(wù)檔案以及管理檔案的管理重視起來(lái),針對(duì)基礎(chǔ)檔案要做好文獻(xiàn)資料的收集、整理、典藏等工作,針對(duì)服務(wù)檔案要做到管理借閱和檢索咨詢等工作,針對(duì)管理檔案則是對(duì)統(tǒng)計(jì)和表彰以及大事件等檔案加強(qiáng)管理。借助多元化的手段去進(jìn)行各類檔案管理,便可進(jìn)一步地推動(dòng)圖書館典藏工作的發(fā)展,使得公共圖書館的整體服務(wù)水平更上一層樓。
全面發(fā)揮出公共圖書館在全民閱讀中的作用以及打造書香中國(guó),新時(shí)期的公共圖書館需要在掌握時(shí)事要聞的基礎(chǔ)上定期組織典藏圖書專題活動(dòng),通過(guò)這樣的活動(dòng)去創(chuàng)建一個(gè)良好的全民閱讀平臺(tái),繼而吸引更多受眾參與其中,讓讀者群體可以不斷地欣賞經(jīng)典、感悟經(jīng)典,陶冶其情操、啟迪其心智[3]。公共圖書館要通過(guò)開(kāi)展豐富多樣的圖書專題活動(dòng),像“世界讀書日”“抗疫戰(zhàn)士”等主題書展活動(dòng),如此不僅可以讓讀者讀到精彩紛呈的典藏資源,還能夠以活動(dòng)效應(yīng)去打響公共圖書館的口碑。
民眾閱讀態(tài)度如何以及民眾真正閱讀水平如何,不僅會(huì)影響到個(gè)人文化素養(yǎng)的建立,還決定著國(guó)家綜合國(guó)力的強(qiáng)弱。從“全民閱讀”方針戰(zhàn)略的提出,到后來(lái)大范圍落實(shí),充分體現(xiàn)出了我們國(guó)家對(duì)國(guó)民閱讀的重視程度。公共圖書館在促進(jìn)全民閱讀事業(yè)建設(shè)中充當(dāng)著重要角色,它是地方文獻(xiàn)資源的聚集地,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的核心場(chǎng)所,負(fù)責(zé)發(fā)起全民閱讀以及組織全民閱讀。圖書資源典藏工作是圖書館活動(dòng)得以有序、有效開(kāi)展的基礎(chǔ),唯有實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),以讀者為本,才能進(jìn)一步進(jìn)行圖書典藏工作優(yōu)化和創(chuàng)新,才能為公共圖書館的長(zhǎng)效發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。