大數(shù)據(jù)時代基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

郭英

摘 要：醫(yī)院作為醫(yī)療的承載者，保障著人民群眾的身心健康，在醫(yī)療服務(wù)中，形成了醫(yī)院檔案，檔案不僅涉及到醫(yī)院自身發(fā)展的全部歷程，更涉及了廣大人民群眾就醫(yī)的門診住院病例、醫(yī)療檢查資料、醫(yī)療科技檔案等等，醫(yī)院檔案信息為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展提供了重要的信息資源，檔案管理工作在醫(yī)院管理中尤為重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理現(xiàn)代化也應(yīng)運(yùn)而生。如何將現(xiàn)代化的理念應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中是擺在我們面前的一道難題。因此，我們應(yīng)積極完善檔案管理制度，建立現(xiàn)代化的管理體系，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;基層醫(yī)院;檔案管理

前言：隨著社會的進(jìn)步和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式正在向著現(xiàn)代信息化建設(shè)逐漸轉(zhuǎn)型，尤其是對于當(dāng)下每天都會產(chǎn)生大量的醫(yī)療檔案資料的基層醫(yī)院，傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式由于檔案的保存形式和內(nèi)容量有限，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理的要求。本文基于現(xiàn)階段基層醫(yī)院檔案管理工作的問題與現(xiàn)狀，對信息時代基層醫(yī)院檔案管理工作如何有效進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)展開探究與分析。

一.基層醫(yī)院檔案管理的問題與現(xiàn)狀

1.基層醫(yī)院檔案管理制度不健全

在基層醫(yī)院管理中，由于各管理部門的職能和重視程度不同，相關(guān)的管理制度和職責(zé)分配的完善程度也有所不同，檔案管理工作往往缺乏完善的相關(guān)制度和考核策略。而且在大多數(shù)基層醫(yī)院的管理考核方案計(jì)劃中，很少將檔案管理納入目標(biāo)考核。檔案管理相關(guān)制度的不完善直接導(dǎo)致檔案管理工作容易出現(xiàn)各種問題，比如檔案資料的隨便借閱而造成的毀壞、丟失甚至泄密，給基層醫(yī)院的檔案管理工作制造了更多的混亂，惡性循環(huán)給醫(yī)院的發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響。

2.基層醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)水平有限

目前，在我國大多數(shù)醫(yī)院中，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員很少是真正的專業(yè)出身，而且由于平時缺乏對于檔案管理工作的專業(yè)培訓(xùn)與考核，醫(yī)院檔案管理人員往往存在文化程度和業(yè)務(wù)水平較低、專業(yè)理論知識不過關(guān)和缺乏現(xiàn)代科學(xué)知識等問題，而且時常會出現(xiàn)檔案管理工作人員私存醫(yī)療檔案，或是隨意進(jìn)行檔案傳遞等工作態(tài)度問題，直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案資料的破損、毀壞，甚至丟失。醫(yī)院檔案管理人員的工作能力跟不上信息時代背景下醫(yī)院發(fā)展的腳步，也是現(xiàn)階段基層醫(yī)院檔案管理工作中存在的常見問題。

3.基層醫(yī)院檔案管理意識淡薄

顧名思義，醫(yī)療是醫(yī)院的中心工作，在醫(yī)院的管理工作中得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和員工的特別重視。檔案管理主要是保存行政、科研等各項(xiàng)工作的歷史價值，并不可以直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此檔案管理工作極容易被輕視，且往往只停留在表面形式，使得檔案資料的使用價值并沒有被完全開發(fā)出來。大部分基層醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)缺乏應(yīng)有的重視和長遠(yuǎn)規(guī)劃，阻礙了醫(yī)院檔案管理工作信息化建設(shè)與時俱進(jìn)地發(fā)展，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理模式和技術(shù)水平已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需要。

二.基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)涵

1.有利于提高檔案管理水平

隨著新醫(yī)改方案的出臺，提升檔案管理水平迫在眉睫。醫(yī)院檔案管理水平是醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)的重要標(biāo)志?？茖W(xué)有序的開展檔案管理工作是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)。因此，將現(xiàn)代化的管理理念貫穿于醫(yī)院檔案里，能夠有效提高檔案管理工作質(zhì)量，對醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有積極意義。

2.文書檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

文書檔案管理是基層醫(yī)院所有檔案管理工作的基礎(chǔ)，信息時代對于文書檔案管理的辦公效率有了更高要求，將收到的文書檔案文件通過計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上做好登記并自主完成自動化管理，是新時代各基層醫(yī)院減輕檔案人員工作量和工作負(fù)擔(dān)的發(fā)展方向，也是提高基層醫(yī)院決策效率的重要策略之一。

3.設(shè)備及后勤檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

在醫(yī)院中，醫(yī)療設(shè)施設(shè)備和后勤相關(guān)部門配備的基礎(chǔ)設(shè)施都是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分，傳統(tǒng)的管理模式往往信息更新不及時或不對稱，因此，對這些設(shè)備設(shè)施的采購時間、價格、維修情況等信息資料，利用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)形成檔案并進(jìn)行統(tǒng)一管理，是信息時代大背景下基層醫(yī)院現(xiàn)代管理模式建設(shè)發(fā)展的重要方向之一。

三.推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的措施與策略

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)

基層醫(yī)院應(yīng)增加對檔案管理部門的計(jì)算機(jī)相關(guān)軟、硬件配套設(shè)施的資金投入，同時積極引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，為現(xiàn)代檔案管理的信息化建設(shè)工作順利展開提供高質(zhì)量的人才保障。在日常工作開展中，要定期對檔案管理工作人員進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與考核，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)使用檔案信息化管理平臺的各個功能，對于考核成績優(yōu)異的員工給予不同程度的物質(zhì)獎勵，以對全體檔案管理工作人員起到一定的激勵作用，并提高醫(yī)院檔案信息化管理模式的有效利用率。

2.構(gòu)建并完善現(xiàn)代化基層醫(yī)院檔案管理體系和制度

基層醫(yī)院要從目前本院檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合自身檔案部門的特點(diǎn)和問題，來制定出一個明確可行的檔案管理執(zhí)行和規(guī)范制度，構(gòu)建和完善醫(yī)院檔案管理體系，設(shè)置規(guī)范的信息化檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，統(tǒng)一信息軟件的類型標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，并能夠熟練使用信息化管理系統(tǒng)，規(guī)范管理工作人員的檔案資料收集、整理和編目等工作流程。

3.積極開展人員培訓(xùn)工作

根據(jù)當(dāng)前新醫(yī)改對衛(wèi)生健康現(xiàn)代化工作的要求，有針對性地開展醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化人才培養(yǎng)，大力推進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化人才建設(shè)，幫助從事醫(yī)院檔案管理干部和技術(shù)骨干，學(xué)習(xí)和把握近幾年我國信息化醫(yī)改對檔案管理建設(shè)方面提出的政策要求，深入理解衛(wèi)生健康信息化建設(shè)的技術(shù)方案、信息標(biāo)準(zhǔn)以及信息網(wǎng)絡(luò)安全形勢的要求，充分利用各類培訓(xùn)資源，及時了解衛(wèi)生健康信息化領(lǐng)域最新的進(jìn)展和前沿的科技，全面提高醫(yī)院檔案管理水平。

結(jié)束語：隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷落實(shí)，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)成為醫(yī)院管理中的重中之重。由于檔案管理制度尚不完善，管理水平低下等原因，因此應(yīng)該從醫(yī)院管理制度的建設(shè)、對管理人才的培養(yǎng)、現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用等多方面入手，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的有效改革，為我國醫(yī)療事業(yè)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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