倪淑艷
摘 要:隨著我國經(jīng)濟實力的提升,各行各業(yè)都獲得了較為迅速的發(fā)展,這從某種角度來說,提升了企業(yè)管理工作困難程度。尤其是企業(yè)在開展財務管理工作時,很可能會被市場環(huán)境所影響,導致企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題,降低財務管理工作質(zhì)量。因此,企業(yè)必須要對于財務管理中的成本控制予以充分關注。本篇文章簡要介紹了成本控制在企業(yè)財務管理中的作用,分析了企業(yè)財務管理成本控制存在的問題,并提出了應對措施,希望能夠為企業(yè)財務管理成本控制工作的開展提供參考。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;成本控制
企業(yè)想要在市場競爭中具有一席之地,就必須要增強自身整體實力,加大力度開展財務管理成本控制工作。但是,從當前情況分析發(fā)現(xiàn),由于一些因素的影響,財務管理成本控制工作效果并不理想,需要相關人員制定適宜的措施進行改善,從而增強企業(yè)成本控制能力,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持。
一、成本控制在企業(yè)財務管理中的作用
成本控制是企業(yè)財務管理工作的基礎性內(nèi)容,能夠在一定程度上決定企業(yè)財務管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟收益。因此,企業(yè)必須要對于成本控制的作用形成充分認識,成本控制在財務管理中的作用具體可以表現(xiàn)為以下幾點內(nèi)容:
(一)落實財務管理目標
成本控制主要是指企業(yè)為了達成自身預設成本目標所開展的控制和管理措施,需要對于企業(yè)現(xiàn)有資源進行匯總,比如說人工、原料、管理等,避免企業(yè)在生產(chǎn)過程中所造成的不必要消耗[1]。在這個過程中,還應該將成本控制落實到企業(yè)生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)之中,提升企業(yè)內(nèi)部員工的成本管理觀念,增強財務管理能力,為決策工作的順利開展提供支持。除此之外,企業(yè)還應該制定適宜的措施開展成本控制,將企業(yè)出現(xiàn)風險的概率控制在一定范圍內(nèi),充分展現(xiàn)出財務管理價值。
(二)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟收益
企業(yè)之所以開展生產(chǎn)經(jīng)營活動最主要的目的是要增加自身經(jīng)濟收益。在這一情況下,企業(yè)進行成本控制,不但能夠增強財務管理能力,還可以對于現(xiàn)有資源進行優(yōu)化調(diào)整,在確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及服務的基礎上,降低成本消耗,增加企業(yè)經(jīng)濟收益,從而提升企業(yè)市場占比,使企業(yè)在市場中更具優(yōu)勢。
(三)可以為企業(yè)管理創(chuàng)新提供支持
財務管理是企業(yè)管理工作必不可少的組成,而成本管理是企業(yè)財務管理的關鍵內(nèi)容。傳統(tǒng)模式下所開展的成本管理工作需要對于報表和數(shù)據(jù)進行核對,工作任務較為繁瑣,需要花費較長的時間,并且很可能會由于一些因素的影響,導致人為操作出現(xiàn)問題,成本管理效果降低,不利于企業(yè)整體管理能力的提升[2]。因此,想要增強企業(yè)管理能力,需要對于成本管理方式以及模式進行優(yōu)化,運用現(xiàn)代化技術(shù),使數(shù)據(jù)的儲存、應用更加便利。這能夠使企業(yè)成本管理的關鍵點從原本的核算轉(zhuǎn)變成為成本預測、控制、分析,并向決策人員提供數(shù)據(jù)展現(xiàn)出企業(yè)實際情況,提升決策的科學性。
(四)挖掘企業(yè)優(yōu)勢資源
第一,從資源的角度來進行分析,行之有效的成本管理能夠從多個角度出發(fā)提升不同部門工作熱情,科學分析風險以及其企業(yè)盈利情況以及生產(chǎn)、經(jīng)營需要投入的成本,提升不同環(huán)節(jié)規(guī)范性,使相關工作有序開展。
第二,從人力資源的角度來進行分析,將成本管理和人力資源相聯(lián)系,可以充分提升員工工作熱情,使員工主動投入到工作之中。人在生產(chǎn)中有著非常關鍵的作用,在開展成本管理時,工作人員符合相關要求就可以獲得獎勵,這能夠在提高員工工作積極性的同時使員工意識到自身在企業(yè)中的價值,充分挖掘自身潛力,在崗位中貢獻自己的力量[3]。在這個過程中,還可以構(gòu)建完善的員工反饋機制,聽取員工的看法和觀點。這主要是因為員工是生產(chǎn)的前鋒,能夠?qū)τ谏a(chǎn)情況具有較為詳細的認識,所提出的意見具有較強參考性。
第三,從技術(shù)的角度來進行分析,成本管理工作可以為技術(shù)的更新?lián)Q代提供支持,企業(yè)在發(fā)展過程中為了降低能源消耗,對于成本合理控制,需要更新發(fā)展觀念,對于科技發(fā)展情況形成充分認識,并從整體角度出發(fā),應用現(xiàn)代化生產(chǎn)工藝和設施,吸引更多技術(shù)型人才加入到企業(yè)之中,確保企業(yè)可以處在發(fā)展前沿。
二、企業(yè)財務管理中成本控制存在的問題
(一)缺乏成本控制觀念
成本控制工作,并不僅僅是財務部門的責任,需要各個部門配合開展。并且,企業(yè)領導層應該對于成本控制的重要性形成充分認識,將成本控制和企業(yè)現(xiàn)實情況相聯(lián)系,使企業(yè)員工主動參與到成本控制工作之中。但是,當前部分企業(yè)并沒有意識到成本控制的重要性,缺乏成本控制觀念,將企業(yè)生產(chǎn)和投入作為關注重點,難以體現(xiàn)出成本控制價值,甚至會阻礙成本控制工作的開展,不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
(二)沒有明確相關責任
當前企業(yè)在進行財務管理成本控制工作時,并沒有對于工作人員的責任和義務進行明確,這就導致其在開展工作時較為混亂,互相推卸責任,問題得不到有效解決,甚至存在一人多職或者是多人沒有職位的情況[4]。
(三)所運用的核算方式并不恰當
在信息化時代,科學技術(shù)水平得到提升,對于企業(yè)財務管理成本核算有了更高的要求。但是,在開展現(xiàn)實財務管理工作時,工作人員仍然堅持運用傳統(tǒng)的技術(shù)方式,并沒有與時俱進進行創(chuàng)新,這就導致所運用的財務核算方式較為落后,無法適應企業(yè)相關工作需要。并且,因為核算方式技術(shù)含量較低,難以將現(xiàn)代技術(shù)融入到核算工作之中,不但提高了工作人員任務負擔,還降低了成本核算工作效率,嚴重時甚至會導致成本控制工作無法順利開展。
(四)對于市場認識較為片面
部分企業(yè)在開展成本控制工作時,并沒有對于市場進行調(diào)查、分析,不了解市場的實際需要,這就導致其存在市場供給和需求沖突、資金流動存在問題。比如說,部分財務人員將成本控制作為唯一關鍵,并沒有考慮到企業(yè)可用資金以及市場需要等情況,導致財務數(shù)據(jù)并不真實、可靠[5]。
三、提升企業(yè)財務管理成本控制水平措施
增強成本控制,提升企業(yè)財務管理能力是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,因此相關人員必須要加大力度進行分析,明確成本控制中出現(xiàn)的不足,有針對性的進行改進??梢詮囊韵聨c出發(fā)進行成本控制:
(一)增強內(nèi)部成本控制觀念
想要改善企業(yè)缺乏財務管理成本控制觀念這一情況,就必須要增強員工的成本控制觀念,并加強管理層對于成本控制的認識。第一,企業(yè)管理層應該明確成本控制在企業(yè)管理中的價值,并發(fā)揮其最大化的作用,從而增強企業(yè)員工對于成本控制的認識,主動開展成本控制工作,確保成本控制工作能夠被落實到位。第二,企業(yè)還應該組織財務人員參與到學習之中,提升其成本管理能力,運用恰當?shù)拇胧┻M行成本管理工作,這不但能夠?qū)⒊杀究刂圃谶m宜范圍內(nèi),提升財務管理水平,還能夠推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制
想要充分展現(xiàn)出財務管理成本控制工作價值,還應該構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度。第一,應該將各個部門在開展成本控制時需要承擔的責任進行明確,并構(gòu)建適宜的激勵、績效考核、評價制度,確保企業(yè)各個部門成本控制職能可以得到充分體現(xiàn),從而構(gòu)建健全的成本控制體系[6]。第二,還應該打造專門的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,企業(yè)成本控制工作的開展不但會被外部市場環(huán)境所制約,還會受到內(nèi)部控制的影響。因此,企業(yè)必須要構(gòu)建健全的內(nèi)部監(jiān)督制度,從多個角度出發(fā)對于企業(yè)成本控制進行監(jiān)管。在這個過程中,還應該設置專門的監(jiān)督崗位,使工作人員互相約束,提升內(nèi)部控制工作規(guī)范性。
(三)創(chuàng)新成本核算方式
企業(yè)在進行成本核算工作時,應該與時俱進,有針對性的對于傳統(tǒng)核算方式進行創(chuàng)新,將現(xiàn)代化技術(shù)融入到成本核算之中,構(gòu)建現(xiàn)代化的成本核算方式?,F(xiàn)代化成本核算方式的應用不但能夠細化成本核算內(nèi)容,還能夠擴大成本核算范圍,使其和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生聯(lián)系。并且其能夠通過大數(shù)據(jù)的應用,對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行核對,這不但能夠提升成本核算工作效果,還能夠縮短進行成本核算需要花費的時間。
(四)對于成本控制體系進行補充、優(yōu)化
想要改善企業(yè)財務管理成本控制現(xiàn)狀,就必須要對于成本控制體系進行補充。第一,需要做好成本費用控制工作。將人力資源、原材料和管理成本進行合理控制。從人工的角度來進行分析,企業(yè)需要考慮到員工的工作任務、工作時長以及生產(chǎn)效果等,合理的進行調(diào)控,確保員工可以高效優(yōu)質(zhì)的進行生產(chǎn),為企業(yè)生產(chǎn)的順利開展提供支持,將成本控制在一定范圍內(nèi),充分發(fā)掘人力資源價值[7]。從材料的角度來進行分析,需要考慮到材料采購、存儲、生產(chǎn)、應用各個環(huán)節(jié)要求,并加大力度開展材料成本控制工作。在對于材料購買之前,需要對于市場進行調(diào)查,了解材料供需情況以及原材料的價格變化趨勢和質(zhì)量等,選擇性價比較高能夠符合生產(chǎn)需求的材料,將成本控制在一定范圍內(nèi)。在進行存儲時,需要制定科學合理的方案,建設庫存量。在生產(chǎn)的過程中需要應用現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)并加大力度進行監(jiān)管,從而高效的對于材料進行應用,減少成本的不必要消耗。這對于管理成本控制時,需要確保管理成本控制思維能夠被落實到企業(yè)各個環(huán)節(jié)管理工作之中。在這個過程中,還應該加大力度對于員工進行教育,使其樹立節(jié)約觀念,規(guī)范自身言行,杜絕成本浪費情況發(fā)生。第二,要對于成本管理制度進行補充、完善。這需要企業(yè)各個部門嚴格根據(jù)相關規(guī)章制度開展業(yè)務操作,并提升成本控制的規(guī)范程度。在這個過程中,企業(yè)還應該與時俱進,在原有的成本控制制度上進行優(yōu)化,運用信息化技術(shù),提升成本管理信息化程度,從而對于企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行管理,增強企業(yè)開展成本控制工作能力。
(五)加大力度進行宣傳
在對于產(chǎn)品進行銷售時,需要投入較多的資金來進行宣傳,這是不可避免的投入。如果部分職員在這一環(huán)節(jié)謀取私利,需要制定適宜的措施對其進行懲處,如果情節(jié)嚴重,則需要開除員工,甚至是要求其承擔法律責任。此外,還應該通過召開講座、邀請相關專家授課、發(fā)放成本管理手冊等途徑,加大力度進行宣傳,提升員工對于成本管理重要性的認識,自覺進行成本管理控制工作[8]。
(六)加大力度開展績效考核
績效考核是成本控制較為關鍵的內(nèi)容,能夠?qū)τ趩T工的工作情況產(chǎn)生較為直觀的影響。對于績效考核進行調(diào)整,能夠較為有效的提升員工工作熱情。在開展績效考核時應該堅持公平、公正、客觀原則,使員工感受到企業(yè)對其的尊重,從而在工作過程中更加活躍,愿意為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。企業(yè)在構(gòu)建成本管理方案時需要從多個角度出發(fā),科學開展,并考慮到企業(yè)內(nèi)部和外部發(fā)展情況,確保成本管理控制方案是行之有效的。財務部門應該及時的搜集企業(yè)內(nèi)部信息以及外部情況,并從實際出發(fā)對于成本控制方案進行調(diào)整,為后續(xù)工作的落實提供支持。比如說,企業(yè)可以對于自身近三年的財務情況進行整體分析,了解收益增長和虧損情況等,大致分析出企業(yè)今后一年發(fā)展過程中需要投入的成本,并制定適宜的措施來進行調(diào)控。
(七)構(gòu)建完善的預算管理體系
從當前情況分析發(fā)現(xiàn),我國有關部門雖然并沒有構(gòu)建完善的企業(yè)財務預算管理制度,但是企業(yè)能夠從自身現(xiàn)實出發(fā)對于財務預算管理制度進行補充。在現(xiàn)實工作時,需要將各個環(huán)節(jié)資金進行預算控制,這對于企業(yè)財務控制而言是非常關鍵的。打造完善的預算管理體制,需要對于預算數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)、全面的分析。行之有效的預算管理能夠降低管理工作的困難程度。第一,在對于材料進行選擇時,應該構(gòu)建適宜的選購規(guī)劃,對于多個原材料供應商價格進行對比。第二,還應該定期的對于設備進行維修養(yǎng)護,確保設備的使用壽命能夠得到提升[9]。第三,企業(yè)還應該成立專門的小組負責進行成本控制工作,并借助于邊際貢獻等方式展開分析,及時發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)問題,并有針對性的進行修整。
四、總結(jié)
根據(jù)上文來進行分析,加大力度開展企業(yè)財務管理成本控制工作,不但能夠分析出企業(yè)成本管理中存在的問題制定適宜的措施進行改善,還能夠幫助企業(yè)構(gòu)建完善的成本控制體系,將企業(yè)成本控制在適宜范圍內(nèi),帶給企業(yè)較多經(jīng)濟收益,提升企業(yè)影響力,推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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