大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

易昭璇

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)的發(fā)展以及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用，當(dāng)前在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和分析，更好地對未來企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測十分關(guān)鍵，而財務(wù)管理信息系統(tǒng)是解決這一問題的方式之一，為此越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理活動。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的問題，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的影響，并提出了在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)信息系統(tǒng);應(yīng)用優(yōu)化

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，以及信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的作用日益凸顯，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到了信息化技術(shù)管理的重要性，并開始在企業(yè)中引進(jìn)和應(yīng)用信息化管理工具，其中財務(wù)管理信息化工具的引進(jìn)和應(yīng)用最為普遍，但目前財務(wù)管理信息化工具在企業(yè)管理的應(yīng)用過程中還存在一定的問題需要解決。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前在我國企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中最為常見的信息系統(tǒng)分別是友用和金蝶，這兩大企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)都具備財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、分銷管理、人 力資源管理等系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部資源的整合，但分別兩類財務(wù)管理信息系統(tǒng)也具有各自的優(yōu)勢和不足，，友用相對金蝶而言，其功能更加全面和多樣，能夠面對更加復(fù)雜的財務(wù)管理應(yīng)用環(huán)境，而更多的功能和應(yīng)用意味著友用的學(xué)習(xí)和應(yīng)用難度也相對更大，因此目前友用財務(wù)管理信息系統(tǒng)一般應(yīng)用于大中型企業(yè)當(dāng)中，鮮少有小微型企業(yè)應(yīng)用友用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，而金蝶財務(wù)管理信息系統(tǒng)由于其容易操作，因此在小微企業(yè)中更為常見。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題

（一）數(shù)據(jù)分析時效性差

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，在部分業(yè)務(wù)量大或者流水量較大的去也當(dāng)中將產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，而為了增強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面掌握，在大數(shù)據(jù)時代需要增強(qiáng)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這就要求企業(yè)財務(wù)管理部門能夠全面將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中去，然而計算機(jī)信息處理能力有限，要實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行全面錄入需要財務(wù)管理人員花費(fèi)大量的時間進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)的錄入，這導(dǎo)致財務(wù)管理人員將主要的時間與精力花費(fèi)在了財務(wù)核算工作上，難以進(jìn)行后續(xù)的財務(wù)數(shù)據(jù)整理與分析，難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)測和控制。

（二）功能模塊應(yīng)用不全面

盡管當(dāng)前金蝶和友用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能都比較全面，但是在目前企業(yè)應(yīng)用這些財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，主要使用總賬系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行記錄，而鮮少使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的其他功能，這無疑導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用十分有限，財務(wù)管理信息系統(tǒng)難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（三）財務(wù)管理復(fù)合型人才稀缺

財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用背景下，企業(yè)財務(wù)管理人員不僅需要將企業(yè)相關(guān)企業(yè)信息數(shù)據(jù)全面錄入到總賬系統(tǒng)中，形成企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，而且還需要通過報表模塊對這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面分析。然而當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員大多都僅具備財務(wù)數(shù)據(jù)核算能力，而缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用能力和對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析的能力，因此在這樣的背景下，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，提升企業(yè)財務(wù)管理人員財務(wù)數(shù)據(jù)分析意識以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力十分關(guān)鍵。

三、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響

（一）云計算對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響

云計算技術(shù)是不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件的新方式，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件相比，將云計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在以下優(yōu)勢：首先，云計算技術(shù)以較低成本構(gòu)建財務(wù)管理信息化共享平臺，企業(yè)只需按照自身企業(yè)的規(guī)模和需求租用相關(guān)共享平臺即可使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，因此，云計算技術(shù)下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用成本較低;其次，在云計算共享平臺中，企業(yè)對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的調(diào)用也比較靈活，能夠方便快捷地獲取財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能;最后，云計算模式的出現(xiàn)能夠更加高效地整合各項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化資源整合和集約化。

（二）大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響

大數(shù)據(jù)對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性不僅體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財務(wù)管理信息系統(tǒng)擴(kuò)充財務(wù)數(shù)據(jù)信息量方面，更為重要的是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度整合和分析，幫助企業(yè)挖掘出數(shù)據(jù)中的潛在信息，從而提升企業(yè)在決策過程中考慮因素的全面性，提升最終決策的準(zhǔn)確性。因此大數(shù)據(jù)技術(shù)對于擴(kuò)展財務(wù)管理決策和控制的能力和有效性而言具有關(guān)鍵性作用。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的措施

（一）對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，在傳統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上引入云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對于提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能和效率具有非常大的幫助，一方面，通過計算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)財務(wù)管理人員不再需要通過本地軟件使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理人員以及企業(yè)管理通過云計算技術(shù)即可通過在線的方式隨時查看企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行高效決策;另一方面，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算機(jī)技術(shù)，依據(jù)企業(yè)的相關(guān)會計準(zhǔn)則，能夠進(jìn)行大數(shù)據(jù)中心建設(shè)，將企業(yè)內(nèi)外部對于決策有著重要影響的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和存儲，并挖掘其中有用的信息為企業(yè)所用。

1.企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取層

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息主要來源于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從各個子系統(tǒng)中生成總賬記錄憑證，在這樣的模式下，盡管企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到較為準(zhǔn)確反映，但是企業(yè)的外部信息數(shù)據(jù)以及非經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)信息則無法得到反映，而大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)出現(xiàn)后，企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的搜集范圍得以擴(kuò)大，數(shù)據(jù)信息也更加全面。

2.企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層

在數(shù)據(jù)加工儲存層，企業(yè)需要將獲取的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，從而獲取其中有用的信息，并通過報表等形式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部信息的整合，形成企業(yè)的優(yōu)勢資源連接。

3.企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)輸出層

在企業(yè)會計數(shù)據(jù)中的有效信息被分析和挖掘后，需要將經(jīng)過分析與整合后的信息傳輸?shù)较嚓P(guān)數(shù)據(jù)庫中，并生成報表通過報表等途徑進(jìn)行直觀反映，而報表生成后，企業(yè)相關(guān)決策者則能夠根據(jù)報表信息對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行決策，達(dá)到強(qiáng)化預(yù)算管理、投資管理、籌資管理的目的。

（二）加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的重視程度

盡管當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)意識到了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性，并在企業(yè)中開始應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是，目前大多數(shù)企業(yè)對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用停留在了財務(wù)管理核算方面，僅僅將其視為代替人工核算的工具，這導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用后，僅僅在財務(wù)管理信息準(zhǔn)確性方面得到了提升，而在更為關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和挖掘方面，卻沒能夠得到企業(yè)的重視，這導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果十分有限，為此，企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)挖掘方面的應(yīng)用，并通過數(shù)據(jù)挖掘信息加強(qiáng)對企業(yè)的管理和控制，提升企業(yè)的整體管理效率。

（三）提升財務(wù)管理人員的綜合能力與水平

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程中僅僅停留在財務(wù)核算領(lǐng)域的另一重要原因是，當(dāng)前企業(yè)大部分財務(wù)管理人員的能力都主要集中在了財務(wù)核算方面，而缺乏對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力，復(fù)合型人才缺乏是阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)效用最大化的關(guān)鍵性因素，為此，企業(yè)一方面需要通過招聘的方式引進(jìn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息分析人才，擺脫企業(yè)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理復(fù)合型人才不足的困境;另一方面，企業(yè)還需要通過培訓(xùn)的方式加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平以及對財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的分析能力，通過這樣的方式全面提升企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，推動企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升。

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