事業(yè)單位技術檔案管理現(xiàn)狀及完善措施探究

王蘭

摘 要：技術檔案是當今企事業(yè)單位檔案中的重要組成部分，在以技術創(chuàng)新為社會發(fā)展重要引擎的新時代下，技術檔案管理工作的重要性越來越凸顯，其發(fā)揮的作用也越來越突出。為了進一步提高事業(yè)單位技術檔案管理的成效，使其在社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用與價值，本文從技術檔案管理的重要性入手，在分析了事業(yè)單位技術檔案管理現(xiàn)狀的基礎上，就如何更加科學地完善事業(yè)單位技術檔案管理工作進行了重點探究，以供參考。

關鍵詞：事業(yè)單位;技術檔案管理;現(xiàn)狀;措施

一、引言

“以史為鏡，可以知興替。”檔案就如同事業(yè)單位的一面“鏡子”，通過這面“鏡子”可以了解事業(yè)單位發(fā)展的過去和現(xiàn)狀，可以從過去的發(fā)展中總結出寶貴的經(jīng)驗，也可以從發(fā)展現(xiàn)狀中窺探到新的發(fā)展契機[1]。技術檔案是事業(yè)單位檔案中的重要組成部分，不僅可以為事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，而且還可以促進社會的和諧、穩(wěn)定、健康發(fā)展。就檢驗檢測機構來說，技術檔案是工作人員檢驗檢測專業(yè)水平和能力的重要體現(xiàn)，完善的技術檔案管理可以為提升工作人員檢驗檢測專業(yè)水平和能力提供重要的參考依據(jù)，進而為人們所購買的產(chǎn)品提供更好的質(zhì)量保證。

二、做好技術檔案管理工作的重要性

檔案管理工作的規(guī)范性、科學性以及先進性是衡量一個單位管理水平、發(fā)展實力以及工作業(yè)績的重要標尺。技術檔案中記錄著事業(yè)單位發(fā)展進程中各個階段的重要工作成果，可以為事業(yè)單位各項專業(yè)工作的開展提供重要的經(jīng)驗啟示和技術支持，同時還可以為事業(yè)單位今后發(fā)展目標的制定和發(fā)展方向的規(guī)劃提供重要的決策參考依據(jù)[2]。

在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的新時代下，科學技術已經(jīng)成為一項必不可少的引擎力量推動著人類文明的高質(zhì)量發(fā)展。在創(chuàng)新發(fā)展理念指導下結合現(xiàn)代化管理模式做好事業(yè)單位的技術檔案管理工作可以更加全面、細致、真實地窺探出事業(yè)單位核心工作開展實際情況和所取得的業(yè)績成果，這些業(yè)績成果與事業(yè)單位現(xiàn)代化運營管理模式相結合可以衍生出更加科學的資源配置方案，并且可以為事業(yè)單位未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃提供重要的支持與幫助。所以，做好事業(yè)單位技術檔案管理工作對于推動本單位健康、優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展和推動整個社會經(jīng)濟良性發(fā)展都具有非常重要的意義。

三、事業(yè)單位技術檔案管理現(xiàn)狀

（一）事業(yè)單位技術檔案管理體系缺乏合理性

當前不少事業(yè)單位技術檔案管理體系存在著不合理性。就檢驗檢測機構而言，主要體現(xiàn)在檔案管理工作人員職責不明確、分工不清晰的情況。技術檔案管理工作本身就是一項對精細化程度和精準化程度要求比較高且工作內(nèi)容比較繁雜的工作，在實際工作中很容易出現(xiàn)技術檔案管理漏洞，如果事業(yè)單位技術檔案管理體現(xiàn)不夠合理，很容易造成技術檔案管理工作的低質(zhì)低效開展，有可能出現(xiàn)不同工作人員重復同樣的任務，造成人力物力的浪費和工作成本的增加，進而影響了事業(yè)單位技術檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)高效開展。

（二）事業(yè)單位技術檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

一方面，不少技術檔案管理工作人員仍然沒有擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，檔案管理工作理念、工作思維方式以及工作模式?jīng)]有跟上新時代發(fā)展的步伐，進而在一定程度上阻礙了事業(yè)單位的整體發(fā)展速度;另一方面事業(yè)單位對技術檔案管理工作人員缺乏檔案管理專業(yè)化技術和職業(yè)素養(yǎng)方面的教育培訓，這樣很容易使得技術檔案管理工作人員缺乏應有的職業(yè)責任感和職業(yè)素養(yǎng)，進而很容易導致事業(yè)單位技術檔案管理工作中出現(xiàn)各種弊病，比如檔案資料收集不夠齊全、檔案相關數(shù)據(jù)信息不夠準確等。這樣在很大程度上影響了事業(yè)單位的技術檔案管理成效以及技術檔案資源的利用效率。

四、事業(yè)單位技術檔案管理完善措施

（一）建立健全事業(yè)單位技術檔案管理體系

科學完善的檔案管理體系是提高檔案管理工作質(zhì)量和效率的重要基礎和保證。結合事業(yè)單位發(fā)展需求建立健全事業(yè)單位技術檔案管理體系是順應新時代發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)，同時也是推進事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的必要途徑。針對事業(yè)單位工作人員可以通過構建“一人一檔”的工作模式來有效提升技術檔案管理工作人員的工作質(zhì)量和效率，避免不同工作人員重復相同工作任務的情況出現(xiàn)，提高了工作效率。同時，還要針對每一位工作人員嚴格明確工作任務和工作職責，精細化分工，并建立完善的績效獎罰制度和規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化、合理化的管理體系，全面提升所有技術檔案管理工作人員的工作積極性和工作能動性，進而提高事業(yè)單位技術檔案管理工作的質(zhì)量和成效。

（二）加強事業(yè)單位技術檔案管理工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)

工作人員高水平的專業(yè)技術和職業(yè)素養(yǎng)不僅僅可以在很大程度上提高工作質(zhì)量和工作效率，而且還可以節(jié)省人力物力以及工作開展成本，對于服務型的事業(yè)單位來說還可以在很大程度上提高服務質(zhì)量和社會公眾的信任度，進而樹立起良好的社會形象。對于檢驗檢測機構來說，加強技術檔案管理工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)可以在一定程度上降低工作強度、減小工作壓力、提高工作質(zhì)量。事業(yè)單位要積極創(chuàng)建良好地跟隨社會發(fā)展步伐和新時代發(fā)展速度進行自主學習、自主提升以及自主發(fā)展的良好學習氛圍和精神風貌。事業(yè)單位的領導者要積極發(fā)揮模范先鋒帶頭作用，提高對技術檔案管理工作的重視程度，加大對技術檔案管理工作的投入力度，不斷加強對技術檔案管理工作人員的專業(yè)化培訓和職業(yè)道德教育，或者讓員工進入高校的相關專業(yè)中進行深造，大力提高檢驗檢測機構中技術人員的職業(yè)素養(yǎng)和技術水平，提高工作人員的專業(yè)化水平和實踐能力以及職業(yè)素養(yǎng)，為技術檔案管理工作的高質(zhì)量開展提供有效地保障。

五、結語

綜上所述，在科學技術飛速發(fā)展的新時代下，事業(yè)單位要緊跟社會發(fā)展步伐，與時俱進，在創(chuàng)新思想的指導下不斷加強對技術檔案的管理，積極學習先進的技術檔案管理理念和管理技術，實現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術與傳統(tǒng)技術檔案管理模式的有機融合，有效提高事業(yè)單位技術檔案管理的質(zhì)量和水平，使技術檔案管理工作在事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮更大的作用與價值。

參考文獻：

[1]王丹.關于事業(yè)單位檔案管理思路的新思考[J].蘭臺世界，2019，000（0z1）：39-40.

[2] 馬暉.檢測機構技術檔案建設和管理研究[J].辦公室業(yè)務，2019，000（019）：40-41.