試論云會計背景下的會計信息安全問題

舒雨笛

摘 要：近年來，在計算機技術不斷發(fā)展的前提下，會計工作也逐漸信息化，衍生為云會計，所謂云會計就是把計算機網絡與會計相融合，使會計信息更加準確快速地收集整理，云會計的應用為會計信息化發(fā)展提供了有利條件。同時，在信息技術快速發(fā)展的環(huán)境下，云會計同時也會對會計信息帶來安全問題，本文將對云會計信息存在的安全問題及應對措施進行分析。

關鍵詞：云會計;會計信息;信息安全;應對措施

新時代背景下，計算機技術的不斷發(fā)展加上網絡的普及，使云會計信息加速了發(fā)展進程，由于云會計信息在接受與統計信息工作上能夠極大地節(jié)省時間的優(yōu)勢，被各行業(yè)所廣泛應用，以此來確保企業(yè)的工作效率[1]。

一、云會計背景下會計信息的特點

在云會計背景下，會計信息主要具有以下幾個方面：

（一）信息的保密性

在云會計中會計信息安全的保密性是會計信息安全的重要因素，在客戶使用云會計數據終端的情況下，云會計的管理人員人員如果沒有對用戶進行授權處理，客戶便不能在云會計數據終端上查詢所要查找的相關信息，同時會計數據段也不能將信息數據進行信息共享，在一定程度上起到保密作用。

（二）信息的審核性

被云會計數據終端授權使用的客戶，在進行信息數據查看時能夠及時發(fā)現會計信息存在的安全問題，會計管理人員能夠及時地利用先進的技術方法保證信息數據在不受到外在條件的影響，進行安全問題的查缺補漏以及信息維護，使信息數據在最大程度上得到安全保障。所以，在云會計信息技術下，會計信息不會出現信息被更改和泄露的問題，不僅提高會計信息的保密性，還保證會計工作的快速發(fā)展[2]。

（三）信息的完整性

在沒有獲得客戶同意的情況下，云會計管理人員無法對客戶的云會計數據終端進行任何數據的訪問、更改以及撤銷。這樣不僅保證客戶的利益，還保障云會計信息不被外在因素所破壞，維護云會計信息的完整性。

（四）信息的控制性

信息的可操控性是在云會計背景下，會計信息安全的一項至關重要的發(fā)展因素。在客戶沒有同意授權的情況下，會計信息數據終端沒有權利對任何原有的信息進行刪減、信息接收和更改數據的特權。

二、云會計背景下會計信息存在的問題

隨著云會計技術的誕生，并逐漸應用，云會計為企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供了幫助，但是，云會計在應用的同時也給企業(yè)帶來安全隱患。因為云會計對信息的保存是需要運用網絡來進行，如果在保存數據時發(fā)生安全問題，便會造成信息的泄露[3]。

（一）信息安全管理不健全

現階段，云會計背景下會計信息正處于萌芽期，相應的管理制度不健全，這使會計信息安全面臨極大挑戰(zhàn)。云會計在發(fā)展時如果缺少強大的信息支柱，便會對會計信息帶來危險，給企業(yè)帶來經濟損失。同時，企業(yè)會計在將客戶數據進行儲存或數據運行時，使數據終端時刻處在在線的情況下，會將客戶信息直接暴露在外。由于網絡時代存在各種不可控制的因素，云會計信息在不完善的數據終端中會造成所有的云會計信息數據缺失和暴露，為黑客提供信息竊取的機會，進而阻止云會計的發(fā)展。

（二）工作人員缺乏相應的管理措施

在云會計信息技術快速發(fā)展的推動下，客戶的信息保存不斷增多，在這種情況下，企業(yè)就需要招聘更多的會計管理人員人員進行客戶數據的保存和管理，由于企業(yè)在招聘上放寬了對會計管理人員的要求，使會計管理人員在進行信息保存時發(fā)生安全隱患。在企業(yè)信息管理中，如果會計沒有足夠的專業(yè)技術或者從未進行過專業(yè)技術培訓，這樣在以后的工作中很容易發(fā)生企業(yè)客戶信息的泄露，為企業(yè)和客戶帶來經濟損失。例如，會計管理人員缺乏對信息的保密意識，將信息泄露給他人，或者在完成夠工作時，沒有及時將電腦或者數據中端關閉，讓黑客有機可乘，導致企業(yè)和客戶信息被竊取，帶來嚴重的經濟損失[4]。

（三）數據管理不規(guī)范

在云會計背景下，利用先進的信息技術，將云會計信息的數據終端管理權與企業(yè)所有的部門進行分類管理，這便需要客戶利用電子設備對云會計信息的數據終端進行使用，在這一問題上，許多的企業(yè)便會擔心云會計信息終端的數據是否存在安全隱患，會計工作人員在工作時如果沒有注意到這個問題，便將企業(yè)的信息數據傳送到網絡上，這樣有可能直接使企業(yè)的信息泄露，給企業(yè)帶來危險。同時，會計管理人員在使用會計信息終端實行數據傳輸時，計算機一直處于工作狀態(tài)下，雖然為客戶及時了解消息提供了便捷，但同時也有可能將客戶的信息暴露在外，發(fā)生客戶信息泄露現象。這其中的首要因素便是企業(yè)數據管理的不規(guī)范，這種企業(yè)數據管理不規(guī)范的現象并不是單一的存在于一個企業(yè)之中，現下許多企業(yè)的大數據管理都不能夠解決云會計信息的現有要求，這樣的管理模式在影響企業(yè)經濟收益的同時還會對云會計信息工作的運行帶來負面影響。對于這種現象，企業(yè)管理人員一定要加大對云會計信息數據管理方式的重視，依據企業(yè)現有的狀況進行分析，不斷地加強云會計信息數據管理方案，使云會計信息數據管理能夠充分的解決企業(yè)在發(fā)展中的需求量。

三、會計安全問題的應對措施

以云會計背景下會計信息存在的安全問題進行分析，以技術應用和提高技術管理的角度出發(fā)，可以更好地建立云會計背景下會計信息安全的風險評估，制定相應措施來完善云會計信息[5]。

（一）加強云會計信息的防護機制

企業(yè)在云會計信息管理中要想保證云會計信息的穩(wěn)定性，企業(yè)就必須加強會計工作人員的安全防范意識，所有的信息在錄入數據庫時都要嚴格的依據規(guī)章制定的流程進行，這樣極大程度上減少了客戶信息的泄露。再加上云會計信息防護機制，企業(yè)部門可以作用先進的科學設施，如利用人臉智能識別技術，通過智能識別的技術手段有效地保護客戶信息，企業(yè)會計工作人員在為客戶進行信息維護，查閱時，智能識別系統便會對工作人員進行信息核對，在確定工作人員身份后，信息數據終端才會允許工作人員對會計信息進行制訂、更改、數據互享，極大程度地提高了會計信息的安全。同時，企業(yè)要加強對工作人員的培訓，企業(yè)領導為工作人員定期組織培訓計劃，提高工作人員的安全責任意識，在工作中能夠將會計信息快速的識別，確保會計信息的安全。在使用過程中，客戶也要熟練的了解會計信息技術的使用方法和軟件的使用，在加大會計信息安全性的同時，盡可能地減少客戶的損失?？蛻粼谑褂脭祿K端時要注意不要將電腦數據終端對外開放，在需要輸入相關信息時，客戶要保證所處于安全的環(huán)境，不要外人員眾多的場所進行隱私操作，避免信息泄露。無論是對于客戶還是企業(yè)工作人員來說，加強會計信息安全十分重要，所以，企業(yè)工作人員要加強會計信息的學習，提高職業(yè)素養(yǎng)。在將信息錄入數據終端時要注意隨時對數據進行保存處理，以免出現故障，致使數據信息缺失，為云會計工作造成影響[6]。

（二）開發(fā)和運用安全可靠的信息系統

為了云會計信息更好的應用于網絡，就要求企業(yè)工作人員增強對網絡安全技術的維護力度，因為只有安全可靠的網絡安全才能夠保證云會計信息的安全，為云會計信息的應用營造有利條件。對于網絡技術來說，客戶可以利用技術方式來預防，比如，加強信息安全監(jiān)控、設置安全密碼等，防止病毒攻擊，使數據信息造成破壞。在新的發(fā)展形勢下，企業(yè)工作人員對云會計信息的要求普遍提高，以往的信息保護途徑已不再被接受，這時，企業(yè)便需要作用先進的技術設施確保會計信息的安全，為企業(yè)發(fā)展提供有利條件，促使云會計背景下會計信息安全發(fā)展。

（三）提高會計工作人員的責任意識

企業(yè)在實行云會計信息管理時，要注意對企業(yè)會計管理人員的要求，在云會計管理方面錄入專業(yè)的工作人員，因為云會計管理人員總走企業(yè)所有客戶的數據信息，這就要求企業(yè)云會計管理人員要擁有正確的公允價值觀，做到對客戶信息的維護。

（四）提高云會計信息安全風險評估

云會計是否能夠被企業(yè)所接受，通常是以云會計背景下會計信息安全存在的信用度所決定的，不同的企業(yè)對會計信息可信程度的要求條件不同，所以，加強云會計信息安全風險的評估，可以將云會計信息公開透明地展現在企業(yè)面前，使企業(yè)相信應用云會計之后企業(yè)的會計信息是安全的，打破企業(yè)對會計信息安全的顧慮[7]。

結束語

云會計作為信息時代一種新型的管理方式，給企業(yè)提供了安全快捷的工作方法，在云會計背景下會計信息安全至關重要，所以，企業(yè)要加強對云會計信息重視，保證信息的安全，就要求企業(yè)工作人員擁有安全意識，能夠及時地進行風險評估，采取有效的防范措施，保障云會計背景下會計信息的安全。

參考文獻：

[1] 劉國濤. 云會計下會計信息安全問題探析[J]. 財會學習， 2018（10）：1.

[2] 王娟. 云會計下會計信息安全問題探析[J]. 時代農機， 2017（3）：2.

[3] 閆蓓. 云會計下會計信息安全問題探析[J]. 經濟.

[4] 余孟穎， 王楠. 云會計下會計信息安全問題探析[J]. 商情， 2015（10）：1.

[5] 劉宇紅. 云會計應用背景下會計信息安全問題及應對策略研究[J]. 市場周刊·理論版， 2020（17）：1.

[6] 王蕾. 云會計下會計信息安全問題研究[J]. ?2020.

[7] 左李云. 關于云會計背景下會計信息安全問題分析[J]. 財訊， 2018， 000（009）：P.47-47.