大數(shù)據(jù)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用

◆楊遠(yuǎn)正

（寧國(guó)人力資源和社會(huì)保障局 安徽 242300）

在相關(guān)單位發(fā)展過(guò)程中，信息化管理屬于重點(diǎn)內(nèi)容，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面預(yù)算的信息化管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠提高管理效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使相關(guān)單位的各管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)高效化和科學(xué)化運(yùn)作。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化管理的作用和目標(biāo)

（1）大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化管理作用

信息化管理指的是相關(guān)單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，保證有效的規(guī)范自身行為。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠管理外部信息，收集相關(guān)單位內(nèi)部信息。由此可知，信息化管理在相關(guān)單位中起著重要的作用。

第一，可以提高相關(guān)單位查找信息的效率，加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力?？茖W(xué)技術(shù)快速發(fā)展，相關(guān)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代若想通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)，則需要相關(guān)單位收集自身相關(guān)的指標(biāo)，通過(guò)有效整合獲取信息資料。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員可根據(jù)核心資料內(nèi)容掌握單位人力資源管理的狀況，有效規(guī)劃相關(guān)工作內(nèi)容，保證工作人員開(kāi)展工作更加順利，同時(shí)也能夠?qū)?duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)資料作為相關(guān)單位發(fā)展的依據(jù)；第二，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使信息化管理打破時(shí)間、地域等因素的約束。相關(guān)單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能加速收集、整理核心技術(shù)的效率，此種操作可以使相關(guān)單位提高管理效率，推動(dòng)相關(guān)單位發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠打破管理的時(shí)間束縛和空間束縛，工作人員在管理過(guò)程中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便能夠查詢、收集資料，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制管理。此種情況也便于管理人員在網(wǎng)站及時(shí)找到信息資料，做出相關(guān)決策。在某種程度上，單位只有緊抓機(jī)遇，才能夠加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升經(jīng)濟(jì)效益；第三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在信息化管理中能夠有效整合，提高相關(guān)單位經(jīng)濟(jì)效益。為讓單位獲取最大化效益，相關(guān)單位需要有效的整合外部和內(nèi)部的信息資料，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，單位需要具備處理數(shù)據(jù)的能力，構(gòu)建信息化管理體制，加強(qiáng)處理數(shù)據(jù)的能力。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大批量處理數(shù)據(jù)信息，從而獲取有效信息，推動(dòng)單位發(fā)展。

（2）信息化管理目標(biāo)

相關(guān)單位實(shí)施信息化管理過(guò)程中，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。信息化管理目標(biāo)分為構(gòu)建預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)管理體系、工作調(diào)度體系等。實(shí)施全方位、多角度管控單位的人力、財(cái)力和物資，保證符合相關(guān)單位的管理需求與決策。全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為依據(jù)，結(jié)合單位自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，統(tǒng)籌相關(guān)單位資源編制預(yù)算，實(shí)施閉環(huán)管理。并且構(gòu)建自動(dòng)化監(jiān)測(cè)體系，實(shí)施統(tǒng)一的分析和采集數(shù)據(jù)。多環(huán)節(jié)掌控，保證實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)。工作調(diào)度系統(tǒng)的核心是生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng)，它能夠按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、信息化管理和工作調(diào)度情況開(kāi)展工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心是ERP 系統(tǒng)，此核心能夠?qū)嵤┴?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步運(yùn)行。人力資源管理系統(tǒng)的核心是HR 管理模塊，同時(shí)增加了在線培訓(xùn)管理等功能，使人力資源的價(jià)值得以體現(xiàn)。

2 信息化管理存在的問(wèn)題和解決措施

相關(guān)單位實(shí)施信息化管理效率無(wú)法得到提升，可能是受計(jì)算機(jī)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等多種因素的影響。相關(guān)單位管理人員在信息化管理工作中，需要結(jié)合存在的問(wèn)題制定解決措施。

（1）管理觀念存在的問(wèn)題和解決措施

信息化管理在相關(guān)單位中，由于受到權(quán)力和管理思維的影響，因此未得到工作人員的重視，管理人員忽視了信息化管理的作用。傳統(tǒng)管理觀念無(wú)法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，工作人員也未了解管理文化，種種問(wèn)題均影響著相關(guān)單位開(kāi)展信息化管理工作。管理人員未熟練使用計(jì)算機(jī)知識(shí)也是影響相關(guān)單位開(kāi)展信息化管理工作的主要因素。

管理者需要轉(zhuǎn)變管理的觀念，增加學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)的頻率。管理者要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)的市場(chǎng)中，存在著多種管理軟件，僅需管理人員下載安裝便能夠使用。操作流程便捷，在上班和下班時(shí)打卡即可，同時(shí)有著智能化特征，為管理工作帶來(lái)便利，使用價(jià)值高。

（2）防范風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和解決措施

在信息化管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用存在著優(yōu)勢(shì)和不足，一些管理者更加關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，忽略了計(jì)算存在的問(wèn)題，由此可知，防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。管理人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展信息化管理時(shí)，需要關(guān)注商業(yè)機(jī)密是否被泄露，管理人員若是缺少防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)未進(jìn)行加密處理，導(dǎo)致單位產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)隱患。

在推廣信息化管理技術(shù)時(shí)，需要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題帶來(lái)的安全危害，因此要在單位內(nèi)部開(kāi)設(shè)公眾號(hào)、宣傳欄，設(shè)置安全網(wǎng)絡(luò)保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，提醒管理人員保護(hù)自身隱私和單位利益不受入侵。單位也要設(shè)立安全保衛(wèi)部，聘請(qǐng)高科技人才實(shí)施保衛(wèi)工作和防衛(wèi)工作，避免受到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和黑客攻擊，使管理工作和管理機(jī)構(gòu)能夠穩(wěn)定運(yùn)行[1]。

（3）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用存在的問(wèn)題和解決策略

信息化管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著重要的作用，計(jì)算機(jī)屬于必不可少的資源，更新計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況決定著信息化管理工作的水平，但由于外部設(shè)施和內(nèi)部資源存在不均衡的情況，相關(guān)單位的專項(xiàng)資金未全部應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)更新中，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)法緊跟時(shí)代腳步，約束信息化管理的進(jìn)程。

信息化管理以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)，單位若想快速發(fā)展，要順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)改革情況，提升管理效率，更新設(shè)備，提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平。相關(guān)單位要合理劃分資金，更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，單位內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要滿足統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免相關(guān)系統(tǒng)有不兼容情況出現(xiàn)。相關(guān)單位也可設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專屬資金和專屬人員，升級(jí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，更新硬件和軟件。在升級(jí)設(shè)備時(shí)，也要加強(qiáng)管理信息安全，定時(shí)清理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，避免內(nèi)部資料出現(xiàn)泄露。

（4）信息化管理存在的問(wèn)題和解決策略

信息化管理工作的目標(biāo)明確，能夠提高管理效率，但相關(guān)單位未認(rèn)識(shí)到信息化管理工作的目標(biāo)，過(guò)度依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)，未綜合分析是影響相關(guān)單位發(fā)展的主要因素，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位目標(biāo)。單位要按照自身情況明確制定信息管理流程，結(jié)合相關(guān)單位特征健全網(wǎng)絡(luò)。在指定的范圍內(nèi)實(shí)施信息化管理目標(biāo)，保證實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃、分步執(zhí)行。相關(guān)單位可構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)和云端信息交流平臺(tái)，使各部門加強(qiáng)信息交流。在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的作用，構(gòu)建收集和分析數(shù)據(jù)的平臺(tái)，從而提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

3 信息化管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的途徑

單位在開(kāi)展全面預(yù)算管理過(guò)程中，需要將全部資源作為管理的范圍，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，合理應(yīng)用系統(tǒng)控制單位各流程，比如全面預(yù)算系統(tǒng)覆蓋規(guī)劃、項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理和調(diào)度管理等，優(yōu)化系統(tǒng)功能。首先，相關(guān)單位需要在全面預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)中，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成設(shè)計(jì)，保證全面預(yù)算管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等開(kāi)展對(duì)接，從而獲取年度物流計(jì)劃、銷售計(jì)劃和投資計(jì)劃等相關(guān)信息，為科學(xué)編制提供依據(jù)。單位在開(kāi)展全面預(yù)算閉環(huán)管理時(shí)。需要在閉環(huán)管理體系中將投資項(xiàng)目管理相關(guān)單位戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效管理等納入其中，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理上升體制。在預(yù)算編制中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，通過(guò)定額編制預(yù)算分析，把控影響預(yù)算的不利因素[3]。

工作調(diào)度管理在相關(guān)單位的信息化管理中，需要符合調(diào)度指揮、計(jì)劃管理、安全生產(chǎn)等功能，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作調(diào)度調(diào)度管理系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)收集、處理、提取，和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程的數(shù)據(jù)，相關(guān)單位也要構(gòu)建生產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源一體化管理。在工作調(diào)度管理平臺(tái)，要重點(diǎn)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)和生產(chǎn)預(yù)測(cè)分析模塊。

相關(guān)單位要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施多樣化的在線培訓(xùn)。按照自動(dòng)接收的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)需求，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，使員工能夠在線學(xué)習(xí)，統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)情況。在線培訓(xùn)系統(tǒng)也可按照員工的崗位設(shè)置培訓(xùn)課程，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)培訓(xùn)軟件，使員工通過(guò)電腦、手機(jī)等設(shè)備參與培訓(xùn)課程。單位也要實(shí)施信息化管理，在使用物資過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)。將物資流轉(zhuǎn)的過(guò)程作為信息化管理的范圍，從而減少物資采購(gòu)的費(fèi)用，提高配送物資的效率，物資管理系統(tǒng)應(yīng)將物資模塊、資產(chǎn)管理模塊等作為基礎(chǔ)，優(yōu)化各模塊功能，提高信息化管理物資的水平。相關(guān)單位在信息化管理中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理工作，推動(dòng)相關(guān)單位發(fā)展[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，相關(guān)單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施信息化管理符合時(shí)代發(fā)展潮流，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)相關(guān)單位建設(shè)信息化管理的腳步，構(gòu)建完整的信息化管理平臺(tái)，提高管理效率。在信息化建設(shè)中，應(yīng)將全面預(yù)算管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理和工作調(diào)度管理作為重點(diǎn)內(nèi)容，在此些流程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證信息快速傳遞和共享，使相關(guān)單位改變?cè)泄芾砟Ｊ降幕A(chǔ)上，穩(wěn)定發(fā)展。