大型群眾文化活動策劃與組織對策分析

臧欣鈺

摘要：如今中國經(jīng)濟飛速發(fā)展，人們的日常生活日益富足，人們基本不用為生存所必需的物質發(fā)愁。相反，人們對精神消費的需求在不斷增加。大型群眾文化活動現(xiàn)已成為豐富人民精神文化的主要方式。探索如何策劃和組織大型群眾文化活動，是促進人民精神世界日益豐富的重要內(nèi)容。

關鍵詞：大型活動;群眾文化;策劃組織

引言：隨著人們生活水平的提升，物質得到滿足，人們對精神世界的渴求和探索也在逐漸增加。大型群眾文化活動是豐富人們精神生活的一種方式。目前，許多地方政府的文化部門都著眼于大型群眾文化活動建設。大型文化活動不僅可以加強人民群眾的精神文化建設，還可以弘揚中華優(yōu)秀文化，使其深入人心，彰顯文化價值。

1.開展大型群眾文化活動所面臨現(xiàn)狀

1.1群眾文化從業(yè)人員現(xiàn)狀

近年來，群眾文化發(fā)展迅速，對全社會精神文明建設具有重要意義。但是，缺乏青年文化工作者的問題更加嚴重。一方面，具有豐富專業(yè)技能和經(jīng)驗的干部紛紛退休，另一方面，文化程度較高的群眾文化工作者缺乏專業(yè)經(jīng)驗和技能，不適應當前形勢的發(fā)展需要。

1.2基礎設施現(xiàn)狀

改革開放以來，精神文明建設越來越受到重視，但也有干部認為經(jīng)濟建設是第一位的，文化建設是次要的，不重視文化建設在社會和諧發(fā)展中的重要地位和作用[1]。

2.大型群眾文化活動的策劃

2.1理清活動主題和目標

大型文化活動的提前策劃和組織尤為重要，因為組織大型文化活動涉及的方面很多。眾所周知，成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以，我們在策劃工作之前必須明確理念目標。努力開展能夠強烈吸引更多受眾并幫助人們建立良好世界觀、價值觀和人生觀。我們通常所說的成功舉措，就是根據(jù)時代群眾的共同心理需求，運用獨特的媒體宣傳方式，開展活動，展示現(xiàn)代社會存在的崇高思想和觀點，達到活動目的。例如，中國最具感染力的節(jié)目“感動中國”，可以清楚地看到該節(jié)目中使用的表達方式。在播出企劃中選擇了代表人物的感人故事來感染電視觀眾，挑選了高尚的模范代表，讓觀眾看到了他們的英姿，同時也震撼了觀眾的心，觀眾有新的認知和感悟，個人價值也會得到升華?？梢钥吹?，這種表達方式可以帶來更多的公眾接受度。在這個社區(qū)中仍然有無私的善良、忠誠和奉獻的行為。而這些人物并不會隨著天氣的變化而消失。因此，從這些大型文化節(jié)目中，我們可以學到很多寶貴的經(jīng)驗，例如：組織者需要在活動開始前決定該計劃的內(nèi)容和主題。而在尊重過去、理解現(xiàn)在、展望未來的基礎上，規(guī)劃活動是否更有意義？同時，規(guī)劃者要更加關注和積累生活中的社會現(xiàn)象，才能規(guī)劃出貼近人們生活的文化活動。

2.2彰顯創(chuàng)新

在我國的大型文化活動中很難看到令人耳目一新的活動。除了轉場，劇情幾乎一模一樣，讓觀眾失去了觀看的動力。因此，在策劃活動時需要大膽創(chuàng)新。首先，要根據(jù)大眾的不同喜好來規(guī)劃。其次，進行一個關于計劃內(nèi)容的調(diào)研問卷，通過總結對每個人所感興趣的活動方向做出改變。最后，排練好邀請公眾欣賞，觀賞后我們按照大家的建議作出了改善。既能迎合廣大觀眾的味蕾，也能給大眾一種耳目一新的感受。同時，借助創(chuàng)新精神，我們不僅能夠向世人展現(xiàn)了中國創(chuàng)造的智慧，也可以讓中華文化蓬勃發(fā)展，揚名海內(nèi)外[2]。由此可見，創(chuàng)新在國內(nèi)大型文化活動占有重要地位?；厥淄?，2008年北京奧運會向世界展示了中華文化的博大精深，在這些盛大的賽事中，主辦方發(fā)揮了創(chuàng)新精神，最終為大家呈現(xiàn)了一場視覺盛宴。

3.大型群眾文化活動的組織

3.1構建完善的組織機構

開展大型群眾文化活動，需要考慮的問題很多，一個完整的組織是活動成功的基礎。組織要合理分配工作，分成若干部門，高效完成各自的任務，各部門各司其職，才能把整個活動的組織做好。文化活動的組織可以分為幾個部門：策劃、場地、人員、廣告和雜志等幾個部門。策劃部門要確定活動的主題、內(nèi)容和形式，明確其他部門開展工作的方向?，F(xiàn)場工作人員應利用他們現(xiàn)有的人際交往能力來尋找合適的場所。人力資源負責人要發(fā)揮好自己的人際關系作用，找到合適的人才，能吸引大眾的明星來表演。宣傳人員要具備熟練運用網(wǎng)絡的能力，充分發(fā)揮自己的作用，加大宣傳力度，使人們對活動的主要內(nèi)容有一個大致的了解。審核部門要監(jiān)督和提高其他部門的工作效率，使活動順利進行。

2.2進行組織時要注意安全問題

安全問題是組織活動時應考慮的問題，在活動中必須尊重安全第一的原則。不能為了吸引公眾而忽視安全問題，要加強安全工作的組織。在大型群眾文化活動中，往往參與人數(shù)較多，不確定性因素增多，必須注意保護人的安全[3]。在這些擁擠的地方，踩踏事故往往是最有可能發(fā)生的。14年上海因組織不力，引發(fā)了一次大的意外踩踏事故，一開始就造成數(shù)十人死亡，受傷人數(shù)無法估量。像這樣的慘痛教訓，讓我們銘記組織大型活動必須合理有效，以保護參與者的生命和財產(chǎn)安全。組織大型群眾活動時，要充分明確落實安全、消防安全工作的相關責任，同時加強制度的科學落實。建立健全消防安全制度，制定科學合理的消防應急措施，認真執(zhí)行防火檢查、消防檢查等規(guī)定。消防部門要加強監(jiān)督執(zhí)法，介入大型事故事前調(diào)查，從建設到拆除全過程參與，迅速發(fā)現(xiàn)和糾正火災隱患。結合以往工作經(jīng)驗和現(xiàn)行工作標準組織大型群眾活動過程中，一是落實行政工作要求，分設若干工作組，應對、觀察和了解具體的安全隱患，采取糾正措施。二是在履行監(jiān)管職責過程中，加強不定期檢查和分類。

2.3制定活動方案的預案

大型文化活動是一項非常復雜的工作。活動流程要反復確認，準確把握活動流程的節(jié)奏。不同的事件程序之間的連接需要自認流程，以確保程序能夠達到最佳效果。因此，在制定活動預案時，應詳細注意這些細節(jié)。大型文化活動通常會發(fā)生突發(fā)事件，包括人為災害和自然災害。因此，在制定計劃時，需要制定全面的、切實可行的風險計劃，以盡量減少活動中可能出現(xiàn)的風險，并盡可能消除活動中可預見的風險?；顒硬邉澱邞占嘘P過去活動的信息，并根據(jù)過去發(fā)生的事故制定全面的應急響應計劃，以盡可能確?；顒拥陌踩訹4]。

2.4做好溝通工作，保證活動能夠安全舉辦

不能忽視大型文化活動中的交流。由于大型活動的不同環(huán)節(jié)相互關聯(lián)，不同部門必須充分溝通才能達成共識。同時，在策劃和組織活動的同時，要及時協(xié)調(diào)和溝通，盡快解決活動所需的問題。部門之間的交流方式有多種，包括口頭交流、電話交流以及電子郵件、視頻等電子通信技術。不同部門和一個部門內(nèi)應靈活使用不同的溝通方式，以保證業(yè)務的順利進行，提高員工的溝通能力，以及員工之間的合作。及時溝通可以快速解決活動籌備和組織過程中的突發(fā)情況，降低舉辦活動的風險，為觀眾呈現(xiàn)一場盛大的文化活動。

結語

群眾文化活動的發(fā)展有助于各地區(qū)弘揚中華傳統(tǒng)文化。因此，各地要充分重視大型群眾文化，因地制宜，大力開展群眾文化活動，為廣大群眾營造良好的文化氛圍，滿足群眾的文化需求。同時，地方有關行政主管部門要各司其職，全面引導流行文化活動的發(fā)展，提供政策保障和資金支持，為大型群眾文化活動的發(fā)展提供重要的基礎保障，保障文化活動的順利進行。

參考文獻：

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[3]王文獻. 大型群眾性活動中的消防安全保衛(wèi)工作研究[J]. 消防界（電子版），2019，5（14）：54.

[4]謝明剛. 重大活動警衛(wèi)安全風險特征與應對探析[J]. 武警學院學報，2019，35（01）：21-24.

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