行政事業(yè)單位辦公室行政管理工作優(yōu)化策略

齊昕 荊肖凡

摘要：在正常情況下，事業(yè)單位辦公室管理主要指的是由單位內(nèi)部的工作人員進(jìn)行單位事宜的協(xié)助管理，對單位辦公室內(nèi)部的整體事務(wù)進(jìn)行控制管理以及一些政策的協(xié)調(diào)與實施。但隨著社會上經(jīng)濟市場的不斷變化，行政事業(yè)單位也都相繼進(jìn)行了自己內(nèi)部的改革，尤其是在辦公室管理方面，更是加強了關(guān)注力度。雖然現(xiàn)在的行政事業(yè)單位將關(guān)注點放在了辦公室行政管理上，但是在具體進(jìn)行實施的過程中仍舊存在著一些問題，需要進(jìn)行一些系統(tǒng)的完善。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;辦公室;行政管理工作;優(yōu)化策略

引言：

雖然現(xiàn)在的社會發(fā)展很快，但是人們受到的傳統(tǒng)觀念的影響還是很大的，這也就使得現(xiàn)在的事業(yè)單位在進(jìn)行辦公室管理的時候，受到很大的影響，而現(xiàn)在隨著時代的發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展也影響著社會經(jīng)濟的發(fā)展，其在社會經(jīng)濟中占到了極為重要的作用。辦公室屬于事業(yè)單位內(nèi)部一項極為重要的機構(gòu)，對于單位是有著很強的影響的。但是現(xiàn)在的很多單位在進(jìn)行辦公室管理的時候，受到傳統(tǒng)觀念的影響，導(dǎo)致單位在進(jìn)行辦公室管理的時候存在著許多的問題。在這樣的情況下，事業(yè)單位就要將自己內(nèi)部的辦公室行政管理進(jìn)行一些系統(tǒng)化的調(diào)整，使它的管理向著規(guī)范化的方向發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位辦公室行政管理存在的問題

（一）管理制度不夠完善

行政事業(yè)單位的辦公室管理涉及到的方面極為廣泛，大到單位的發(fā)展方向，小到單位內(nèi)部的瑣碎小事，都屬于辦公室的管理。雖然在國家的發(fā)展影響下，政府部門已經(jīng)針對事業(yè)單位的辦公室管理進(jìn)行了一些改革的措施，并且取得了一些較為明顯的效果，但是這種改革后的管理方法會隨著國家實力的不斷提升變得越來越落后，導(dǎo)致在進(jìn)行管理的過程中出現(xiàn)一系列的問題，影響到單位的后續(xù)發(fā)展。針對這種情況，就需要在事業(yè)單位內(nèi)部建立相應(yīng)的管理制度，使單位在進(jìn)行辦公室管理時可以更加的具有條理性，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）員工素質(zhì)不夠強化

目前的事業(yè)單位里面，在進(jìn)行辦公室管理的時候，缺乏對口專業(yè)的人才。導(dǎo)致現(xiàn)在的很多人在畢業(yè)后，很少會有人選擇自己對口專業(yè)的工作，這也就導(dǎo)致他們在進(jìn)行工作后，遇見一些專業(yè)性的問題時沒有解決的方法，從而讓單位內(nèi)部的工作效率直線降低。而且這些工作人員自身的素質(zhì)也是存在著一些問題，在進(jìn)行工作時都是只負(fù)責(zé)自己手頭上的工作，對于額外的工作則是不加理會，導(dǎo)致員工之間的關(guān)系變得極為緊張，容易出現(xiàn)一些矛盾，致使他們的工作效率更是在原本的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了下降的情況。

（三）辦公作風(fēng)不夠優(yōu)良

辦公作風(fēng)對于員工工作的影響也是比較強的?，F(xiàn)在隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種新型的理念以及觀點也是接連出現(xiàn)，這也嚴(yán)重的影響了辦公室的作風(fēng)發(fā)展，尤其是一些學(xué)術(shù)方面的作風(fēng)變化，更是影響著員工的工作狀態(tài)。有些員工在進(jìn)行工作時變得極為消極，屬于“混日子”的狀態(tài)，而有些員工在進(jìn)行工作時是一種“隱藏自己”的狀態(tài)，沒有向上發(fā)展的奮進(jìn)心，導(dǎo)致他們在進(jìn)行工作時都是一種“渾渾噩噩”的狀態(tài)，嚴(yán)重的影響著辦公室行政管理的情況，針對這種情況，需要進(jìn)行一些改進(jìn)。

二、行政事業(yè)單位辦公室行政管理優(yōu)化的措施

（一）完善管理制度

辦公室行政管理的內(nèi)容較為復(fù)雜，因此在進(jìn)行管理時，需要有專項的管理制度。首先，可以建立一個相關(guān)的管理系統(tǒng)，將權(quán)力以及任務(wù)進(jìn)行分散，使每個人的權(quán)利以及任務(wù)都可以落實到位，一旦出現(xiàn)問題，可以及時的找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，而且辦公室管理系統(tǒng)可以將工作人員之間的溝通交流變得方便快捷，減少了一些摩擦問題，促進(jìn)了單位管理制度的完善。其次就是可以建立相關(guān)的管理體系[1]。一直以來，事業(yè)單位里面總是會或多或少的存在一些腐敗現(xiàn)象，造成這種現(xiàn)象的主要原因是單位內(nèi)部的行政管理不夠到位，在進(jìn)行辦公室管理時存在著多種影響因素，因此，需要建立相關(guān)的管理體系，將這些存在的問題進(jìn)行解決，在進(jìn)行管理時具有一定的科學(xué)性以及合理性，使單位內(nèi)部的辦公室管理制度向著更完善的方向發(fā)展。

（二）強化員工素質(zhì)

事業(yè)單位內(nèi)部的員工在進(jìn)行工作時基本上都是自己負(fù)責(zé)自己的事情，對于其他人的工作事宜則是抱著“與我無關(guān)”的態(tài)度，針對這種現(xiàn)象，單位就需要通過一些措施提高工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)他們的團隊意識[2]。在進(jìn)行辦公室管理時，團隊意識有著明顯的作用，如一些單位需要進(jìn)行客戶的接待工作，或者是完成一些較為復(fù)雜的任務(wù)時，都是需要團隊精神的參與的。所以在進(jìn)行工作時，員工之間的合作能力有著極為重要的影響，因此，單位需要制定一些措施，使員工之間的合作意識得以培養(yǎng)。在進(jìn)行辦公室行政管理的時候，增強員工之間的合作意識，可以使員工之間的團結(jié)性變得更強，減少了員工之間的矛盾糾紛，也使得領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行人員分配時，可以根據(jù)員工的自身特性進(jìn)行不同任務(wù)的分派，提高了工作效率，使辦公室的管理向著更好的方向發(fā)展。

（三）加強作風(fēng)建設(shè)

事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部管理時一些制度是較為嚴(yán)厲的，具有一定的全局觀在里面，因此在進(jìn)行作風(fēng)建設(shè)的加強上，就需要將所有的員工的作風(fēng)都進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而影響整個辦公區(qū)的作風(fēng)變得更加的優(yōu)化。在進(jìn)行員工之間的作風(fēng)優(yōu)化時，需要先將員工的思想進(jìn)行革新，促使員工建立一個全新的思想體系，然后讓員工根據(jù)自己的思想變化對自己作風(fēng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除此之外，將相關(guān)的管理體系進(jìn)行完善，使員工之間在進(jìn)行溝通以及交流上更加的和諧，在進(jìn)行管理時也可以依據(jù)相關(guān)的管理體系進(jìn)行[3]。除過這些之外，單位也可以組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，增強員工的工作意識，或者是給員工普及一些相關(guān)的國家時事政治，使員工在進(jìn)行工作時可以及時地了解到國家新發(fā)行的相關(guān)政策。通過這種作風(fēng)的加強，可以使單位在進(jìn)行辦公室管理時更加的穩(wěn)定，也使員工在進(jìn)行工作時可以保持住自己的本心，強化了辦公室的行政管理。

（四）創(chuàng)新管理模式

事業(yè)單位在進(jìn)行辦公室行政管理的過程中，不能只是依靠口頭上的政策進(jìn)行，需要將單位的實際情況進(jìn)行結(jié)合，針對單位存在的問題進(jìn)行專項的解決，將管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改變，使管理制度更加的適用于單位內(nèi)部，增強單位的工作效率，將員工在工作時產(chǎn)生的矛盾進(jìn)行系統(tǒng)化的解決[4]。在進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新時，單位需要將內(nèi)部的整體發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行參考，使之可以符合社會上的要求，在進(jìn)行工作的同時為人民服務(wù)，將辦公室行政管理的要旨進(jìn)行充分展現(xiàn)，明示了單位內(nèi)部各部門之間的工作職責(zé)，使員工在進(jìn)行工作時更加的合理規(guī)范。管理模式的規(guī)范影響著單位的整體發(fā)展情況，科學(xué)規(guī)范的管理模式可以提高單位的工作效率，也能促使單位獲得更高的發(fā)展，讓辦公室管理的作用得以充分的發(fā)揮。

三、結(jié)束語

從社會發(fā)展的角度來看，單位的發(fā)展影響著社會的發(fā)展，而單位在進(jìn)行內(nèi)部管理的具體操作也影響著單位的發(fā)展，因此，單位內(nèi)部進(jìn)行辦公室管理在更大的層面上影響著社會的發(fā)展，所以單位在進(jìn)行發(fā)展的過程中要關(guān)注到辦公室管理的重要性，將自己單位內(nèi)部的管理制度進(jìn)行完善，使單位內(nèi)部員工的整體素質(zhì)得到提升，強化單位內(nèi)部工作的氛圍，使單位的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新性發(fā)展，優(yōu)化辦公室行政管理，促使單位在發(fā)展的過程中具有一定的質(zhì)量保障。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李玉龍. 新時期事業(yè)單位行政管理機制的創(chuàng)新分析[J]. 卷宗， 2019， 000（022）：389-390.

[2] 郭佳妮. 內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位財政財務(wù)管理模式優(yōu)化探析[J]. 經(jīng)濟學(xué)， 2021， 3（6）：31-33.

[3] 于欣悅. 戰(zhàn)略地圖視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理完善策略研究[J]. 商訊， 2020， No.226（36）：160-161.

[4] 賈樂新. 新時期科研事業(yè)單位辦公室行政管理工作存在的問題及對策[J].2021（2020-13）：181-182.

2388501186232