新時期下做好國企行政管理工作的探討

舒健

摘 要：改革開放促進了我國國有企業(yè)的迅速發(fā)展，在國有企業(yè)百花齊放的形勢下，為了增加在經(jīng)濟市場的競爭能力，國有企業(yè)內(nèi)部行政管理工作也應(yīng)該進行改革創(chuàng)新，使其管理更為科學高效，從而提高國企行政管理工作的效率，有效提高行政管理工作水平。行政管理工作是保障一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)，承擔著“樞紐”的大任。本文對新時期下做好國企行政管理工作進行探索，并提出了具體的策略，希望能夠提高國企行政管理制度的有效性。

關(guān)鍵詞：新時期;國企;行政管理;工作策略

引言

在國有企業(yè)的日常工作中，行政管理工作起著不可替代的重要作用， 它具有協(xié)調(diào)企業(yè)上下、溝通內(nèi)外的重要作用，更好地組織國有企業(yè)的工作活動，為國有企業(yè)有效地經(jīng)營發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但是，國有企業(yè)行政管理工作具有一定的復雜性，必須加快完善行政管理體系，形成良好的行政管理工作模式，為國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1 新時期國企行政管理制度的改革的意義

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在當前時代背景下國企若想切實提高管理水平，保證企業(yè)的生存和發(fā)展，就必須將傳統(tǒng)的行政管理制度進行改革， 從而使行政管理制度能夠與當前時代國企的管理觀念相融合，樹立符合企業(yè)自身發(fā)展的新型管理觀念，為企業(yè)在當前時代中的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，并為企業(yè)在當前市場環(huán)境中經(jīng)濟效益的提升做好鋪墊。

國企行政管理制度可以將其稱之為發(fā)展的核心，在當前新時期改革中需要以長遠的眼光看待問題，以提升整體管理水平為目標，提高國有企業(yè)的管理質(zhì)量，并在此基礎(chǔ)上進一步深化行政管理制度的變革。在此過程中，需要調(diào)整好國企內(nèi)部的行政管理改革方案，以此推動國企的發(fā)展進程，將此作為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑和方法，在看清形勢的基礎(chǔ)上解決現(xiàn)存問題，增加員工對企業(yè)的歸屬感，從而提升人資部門甚至是整個國企的業(yè)績和成效，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)新。同時，國企行政管理制度改革應(yīng)加快速度，明白改革的重要性，在思想上對此問題加強關(guān)注力度，以此作為發(fā)展的主要途徑，加強員工之間的公平競爭，發(fā)揮國有企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的重心，進而吸引更優(yōu)秀的人才參與到企業(yè)發(fā)展中，為國企的壯大貢獻力量，為后續(xù)發(fā)展提供保障[1]。

2 新時期下國有企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀

2.1 行政人員素質(zhì)有待提升

國企工作較為穩(wěn)定，與民企比起來沒有緊迫感，導致很多國企員工缺乏工作積極性，尤其是行政管理部門等在企業(yè)中必需的部門，很多工作人員覺得自己不缺工作，在所有企業(yè)都能勝任工作，因此會有秉承著“混一混”心理的工作人員的出現(xiàn)，用這種態(tài)度工作會嚴重降低國企行政管理的工作效率，進而降低國有企業(yè)的工作效率，不利于國企的工作順利開展。同時，大部分國企會有內(nèi)部考核機制，能一定程度地起到監(jiān)督與管理工作人員的作用，完善的內(nèi)部考核體系還能在監(jiān)督之余推動工作的高效開展。但在實踐中，很多國企的內(nèi)部考核機制并不完善，具體包括考核方式單一、考核體系不能與實踐切合致使空洞不切實際等問題，都影響著行政管理工作的效率，使內(nèi)部行政人員素質(zhì)得不到提升，也選拔不出素質(zhì)不夠的行政人員[2]。

2.2 檔案工作矛盾存在問題

檔案工作是國企行政管理工作的重要職責之一，許多工作任務(wù)都會以文檔、檔案的形式下發(fā)給工作人員。但是在實踐中，檔案工作矛盾也存在著問題。首先，檔案收集整理工作不規(guī)范。部分工作人員因自身能力不夠和對整理工作不了解的原因，導致工作效率、整理效率低，還有工作人員不進行及時核查和歸檔處理。其次，在整理過程中人員間缺乏溝通，因此對專業(yè)性較強的檔案內(nèi)容不能準確認識到前因后果，從而降低檔案處理效率。同時在整理過程中，由于工作人員自身素質(zhì)不夠，保密意識不強，還可能造成重要文件的泄密。最后，盡管國企的信息化建設(shè)已經(jīng)初步實行并取得成效，但是很多工作人員還是用傳統(tǒng)的計算機技術(shù)做文件查詢工作， 導致工作效率沒有顯著提高。

3 新時期下做好國有企業(yè)行政管理工作對策

3.1 加快完善相關(guān)行政管理制度

在新時期下要加快完善相關(guān)行政管理制度，建立符合實際需求的、行之有效的、切實可行的行政管理制度，從制度規(guī)范的方面指導國有企業(yè)行政管理工作，從而促進行政管理工作效率的提高。國有企業(yè)管理層要高度重視企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作，邀請行業(yè)內(nèi)有關(guān)專家學者對國企內(nèi)部行政管理制度提出建議，結(jié)合相關(guān)建議加快完善行政管理制度，明確相關(guān)行政管理工作人員的職責權(quán)限，每個行政工作人員負責不同的工作，分工合作，加強配合;同時，建立完整有效的績效考核機制，增加考核指標，確?？己私Y(jié)果的獎罰兌現(xiàn)，從而提高行政管理工作人員的工作積極性[3]。

3.2 提升檔案管理效率

在檔案管理工作中，國企工作人員首先需要保證工作在工作制度和工作流程要求下展開，還需要以自己的工作經(jīng)驗和不同工作內(nèi)容的客觀要求來判斷是否需要立即歸檔。工作人員要有全局意識，在全局層面開展工作，還要主動去了解各個部門的職責與內(nèi)容，對于不了解的問題及時溝通、掌握情況，從而提升類似文件、檔案的整理效率。對于機密性強的重要文件，應(yīng)有保密意識，履行保密的義務(wù)，將檔案、文件置于自己的范圍內(nèi)，在其他工作人員接觸時也要防范信息泄露的風險。如果文件內(nèi)容與本企業(yè)職能關(guān)系有聯(lián)系，應(yīng)該對文件內(nèi)容進行審核后再收集。對其他部門的臨時性文件，必要時也要進行收集整理。最重要的是掌握好文件的內(nèi)容， 依客觀要求不同和自身的專業(yè)性能來判斷如何處理使檔案管理的效率提升到最大化，不能拖沓懶散，造成不必要的檔案堆積情況。

3.3 提升行政管理工作人員的素質(zhì)

現(xiàn)如今對于國企行政管理工作人員的選拔都是通過相關(guān)考試實現(xiàn)的， 主要的選拔方式為筆試，但是面試的作用也不容小覷，雖然只有短短的幾分鐘，表現(xiàn)出來一個應(yīng)聘者的基本素養(yǎng)還是比較顯著的。這樣的人才選拔方式相對而言筆試所占據(jù)的比例較高，很多選拔出來的人才具有足夠的理論知識，但是業(yè)務(wù)能力令人擔憂。在這樣的基礎(chǔ)上，加強對國企行政管理工作人員的考核和工作技能培訓十分關(guān)鍵，而且還要盡可能地提升行政管理工作人員的責任意識與對設(shè)備使用和維護的認識，防止出現(xiàn)一些不必要的失誤?？偟膩碚f，從事國企行政管理工作既需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的綜合協(xié)調(diào)能力，又需要“敢于啃硬骨頭”的勇氣。為此，行政管理工作人員可以借鑒系統(tǒng)內(nèi)外各單位的先進經(jīng)驗，強化企業(yè)內(nèi)部行政管理工作中統(tǒng)籌管理和考核職能。同時，優(yōu)化行政管理工作的相關(guān)信息系統(tǒng)，切實將一些復雜、煩瑣的工作從材料收集和整理中解放出來，把精力用在協(xié)調(diào)、溝通和落實當中[4]。

4 結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)中行政管理工作實際上是一項非?；A(chǔ)，但又十分重要的核心工作，它的存在使得各個部門、各個工作崗位之間的協(xié)調(diào)性不斷增強，相應(yīng)的溝通也更加順暢，工作效率變得越來越高。而提升自身工作效率，重點是要完善管理機制和通過提高人員的自身綜合素質(zhì)等來強化團隊建設(shè)，只有這樣才能提升行政管理部門的工作效率，進而提升國企的工作效率。在新時期下，國企行政管理人員可以加強政治理論專業(yè)性的學習，提升自我素養(yǎng)，提高自身的綜合能力，更好地開展工作。

參考文獻：

[1] 王曦.新時期下做好國企行政管理工作的探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2020，（35）：67-68.

[2] 鄭昌林.新時期如何做好國企行政管理工作[J].中外企業(yè)家，2020，（11）：66.

[3] 錢思瑀.論如何提升國企行政管理的工作效率[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，（9）：99.

[4] 梁玉華.國企行政管理人員績效管理探究[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2019， 9（10）：140-142.