基于事業(yè)單位干部人事檔案管理有關(guān)問題的探究

楊秀梅

（內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟人力資源和社會(huì)保障局，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400）

干部和事業(yè)單位的檔案管理工作存在很大關(guān)系，保證檔案管理工作質(zhì)量，需要充分發(fā)揮干部自身作用。新時(shí)期發(fā)展下，人事檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，只有促使其人事檔案工作作用的發(fā)揮，才能確保其意義的實(shí)現(xiàn)。

一、事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作分析

干部檔案管理工作的開展對(duì)于事業(yè)單位人事工作的開展具有至關(guān)重要的意義，同時(shí)也是人事工作中的關(guān)鍵組成部分。做好干部人事檔案管理工作，可以更好地為干部管理和選拔任用等提供基礎(chǔ)和依據(jù)。在實(shí)際工作中，提升干部人事檔案管理工作的開展效果，可以確保人事工作的開展質(zhì)量和效率，同時(shí)更好地提升人事工作的整體水平。在實(shí)際工作開展的過程中，我們要從多個(gè)角度入手，引入更加標(biāo)準(zhǔn)可靠的管理策略和思路，讓事業(yè)單位干部任用和選拔工作的開展具備真實(shí)、可靠的資料，為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)自身的重要力量。

二、事業(yè)單位干部人事檔案管理有關(guān)問題

（一）管理人員缺乏管理意識(shí)

在事業(yè)單位管理中，檔案管理工作往往不被重視，導(dǎo)致管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)。大多數(shù)的事業(yè)單位人事檔案管理人員都是兼職的，并不是專注于做人事檔案管理工作，還有一些其他的工作，沒有更多的精力投入到干部人事檔案管理工作中。這樣就會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)檔案收集、整檔不及時(shí)的情況。同時(shí)，很多的管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的知識(shí)缺乏，促使檔案管理水平低下。

（二）干部自身對(duì)個(gè)人檔案缺乏重視

在我國(guó)的事業(yè)單位中存在一部分的干部對(duì)于檔案的重視程度較為淺薄的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在相關(guān)數(shù)據(jù)和材料的上交不及時(shí)，如獲得新獎(jiǎng)勵(lì)、職稱或者學(xué)歷提升等，沒有將自己自身相關(guān)改變上交到人事部進(jìn)行人事檔案的更新；除此之外就是填寫的歸檔資料缺乏真實(shí)性。每年的年度考核總結(jié)很多都是隨便寫寫的客套話，不能將個(gè)人情況真實(shí)的表現(xiàn)出來。三是填寫相關(guān)資料過于隨意。例如姓名、出生日期等在前后的檔案材料中存在差別。

（三）管理信息化程度較低

近幾年來，我國(guó)的科技水平不斷發(fā)展，各種高科技技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度非?？臁Ｓ?jì)算機(jī)技術(shù)在各種行業(yè)中被普遍應(yīng)用，提高了工作效率。在干部人事檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然也被普遍在應(yīng)用，但是一些先進(jìn)的技術(shù)并沒有被充分挖掘和發(fā)揮。一般只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息錄入，把一些基礎(chǔ)的內(nèi)容數(shù)字化，并沒有實(shí)現(xiàn)無紙化閱讀。很多的資料信息還是采取的是手工操作，這樣不僅加大了工作力度，同時(shí)保管的效率也比較低下。

三、事業(yè)單位干部人事檔案管理的改進(jìn)策略

（一）提高對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

事業(yè)單位管理層的首要做法是端正對(duì)待干部人事檔案管理工作的態(tài)度。干部人事檔案管理工作與單位其他部門的工作同等重要，必須一視同仁，給予相應(yīng)的人力物力支持。管理部門要把提高重視落到實(shí)處，可以舉行會(huì)議宣傳檔案管理的重要性，同時(shí)制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。

（二）提升管理力度

在干部人事檔案管理工作開展的過程中，我們應(yīng)該引入現(xiàn)代化的管理思路和規(guī)范化的管理視角，采取更加統(tǒng)一的管理理念，讓整個(gè)管理流程更加科學(xué)，提升內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的緊密性。在檔案材料收集過程中，要確保檔案材料規(guī)范，并且采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張來進(jìn)行管理，提升立卷歸檔工作的效果。在對(duì)于檔案的保存管理上，應(yīng)該設(shè)置和設(shè)計(jì)干部檔案管理專用的檔案盒，提升保管效果，減少損壞問題。管理人員在日常工作中，也要依據(jù)相關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案管理，依據(jù)相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。提升內(nèi)部管理流程規(guī)范性，采取更加標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路和管理策略，有助于更好地提升管理工作的開展成效，讓內(nèi)部各項(xiàng)工作的銜接更加緊密。

（三）做好檔案的把關(guān)控制

對(duì)于干部人事檔案管理工作的開展，檔案管理人員要做好嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于各類材料進(jìn)行仔細(xì)甄別。在材料收錄過程中，要確保材料填寫規(guī)范，不存在漏填、錯(cuò)填等問題，如果存在不規(guī)范的情況，則應(yīng)該退回重新填寫。在材料審查上，也要確保具備相應(yīng)的簽字蓋章，之后才能進(jìn)行歸檔。對(duì)于材料也要進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理，并確保各類檔案歸檔的及時(shí)性。檔案管理部門要對(duì)當(dāng)前檔案管控制度進(jìn)行完善和調(diào)整，明確各崗位人員的工作目標(biāo)，對(duì)檔案收集、歸檔等工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體化體現(xiàn)，并確保高價(jià)值文件材料得到重點(diǎn)管理和控制。

（四）加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理，提高管理工作效率

加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關(guān)鍵。要加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理，就必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。首先，可以建立一個(gè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)保存起來作為信息留存。其次，可以充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質(zhì)量。此外，必須要對(duì)檔案管理人員作出相應(yīng)的培訓(xùn)，提高管理人員檔案管理知識(shí)的專業(yè)性，并掌握相關(guān)的技術(shù)操作，從而適應(yīng)檔案管理工作的信息化的要求。

結(jié)束語：

總而言之，只有做好事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作，才能更好的反映干部人員的工作情況，真正發(fā)揮出干部人員在工作過程中的帶頭作用。為此，事業(yè)單位必須從認(rèn)識(shí)和制度上做好相應(yīng)的完善和改革，建立規(guī)范的檔案管理模式。