陳琳婷
根據(jù)企業(yè)科研項目實施及管理過程中的具體情況,分析探究目前國有企業(yè)科研管理體系構建和應用中出現(xiàn)的問題,明確構建管理體系的原則、優(yōu)化管理體系結構,為完善科研管理體制機制、提高管理效率提供更多的理論依據(jù),使科研項目實施和管理過程更加合理化、合規(guī)化,從根本上提升國有企業(yè)在科技創(chuàng)新方面的競爭力。
十四五階段,國家戰(zhàn)略提出要堅持創(chuàng)新驅動發(fā)展,全面塑造發(fā)展新優(yōu)勢。堅持創(chuàng)新在國家現(xiàn)代化建設全局中的核心地位,把科技自立自強作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略支撐,深入實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,完善國家創(chuàng)新體系,加快建設科技強國。國家十四五規(guī)劃也為企業(yè)科技創(chuàng)新工作指引了方向,鼓勵提升企業(yè)技術創(chuàng)新能力,強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位,促進各類創(chuàng)新要素向企業(yè)集聚。
國有企業(yè)作為中國社會經濟發(fā)展的主要構成部分,應積極探索運用科學的管理方法以提升企業(yè)技術創(chuàng)新的能力。國有企業(yè)在科研項目實施和管理的過程中,應探索建立科研管理體系,通過管理體系對企業(yè)科研項目管理乃至科技創(chuàng)新工作的全過程進行有效指導、監(jiān)督和管理,從而推動企業(yè)技術創(chuàng)新水平全方位發(fā)展。
當前形勢下,企業(yè)的外部競爭十分激烈,內部也存在影響企業(yè)經營的難點痛點問題,開展技術創(chuàng)新工作越發(fā)重要。怎樣提高科研項目管理的工作效率和效果,成為企業(yè)技術創(chuàng)新工作中尤為重要亟待解決的問題?,F(xiàn)階段,企業(yè)科研項目管理中出現(xiàn)的問題不僅有管理機制體制層面的問題,同時還有項目管理人員層面的問題。
在管理機制體制層面出現(xiàn)的問題包括:第一,管理的系統(tǒng)性作用未得到充分發(fā)揮;第二,管理制度不夠完善;第三,科研項目監(jiān)督管理過程中涉及的相關部門人員問責、權、利融合度不夠,人力資源效率不高;第四,激勵效果不足。管理人員層面出現(xiàn)的問題包括:第一,部分管理人員滿足現(xiàn)狀,僅依照規(guī)定辦事,不具有探究和創(chuàng)新的精神,利用常規(guī)的管理方式指導科研項目實施;第二,指導科研項目開展的職能部門人員和科研項目組成員之間、企業(yè)決策者和承擔科研項目負責人之間溝通渠道不夠暢通;第三,全方位了解企業(yè)技術的科研項目且能起到咨詢指導作用的項目管理人員缺乏。
系統(tǒng)性原則
科研項目管理乃至技術創(chuàng)新管理是一種系統(tǒng)性的管理行為。企業(yè)在構建管理系統(tǒng)時,應充分了解影響技術創(chuàng)新和科研項目實施的核心因素,體系的各構成要素之間應是有機聯(lián)系、相互作用,確保體系能不斷進化并發(fā)揮整體功能作用,提升體系運行的效率。
效益性原則
企業(yè)技術創(chuàng)新是指關于技術的新構想,從研究開發(fā)或技術組合,到實際應用,并產生經濟、社會效益的商業(yè)化全過程的活動。因此,技術創(chuàng)新不僅僅是一種生產活動,而且是一種經濟活動,其實質是為企業(yè)生產經營系統(tǒng)引入新的技術要素以獲得更多利潤。技術創(chuàng)新是一個科技、經濟一體化的過程,是技術進步與實際應用螺旋結構共同作用的產物。因此,創(chuàng)新管理應符合效益性原則,通過時間效益、人力資源效益、質量效益和經濟效益的提高促進整體效益的提高。
遵循責權利平等分配的原則
責、權、利是否平衡分配將直接影響企業(yè)員工的主動性與創(chuàng)新性、科研項目完成程度以及成果的轉化應用。注重責任、輕視權利,難以讓企業(yè)員工開展技術創(chuàng)新時產生積極性和主動性,技術創(chuàng)新容易受到影響。注重權利、輕視責任,容易讓一些科研項目組人員對能否實現(xiàn)項目目標持無所謂的態(tài)度,加大了實現(xiàn)科研項目目標的難度,造成科研經費的浪費、企業(yè)乃至國有資產的流失。所以在科研項目管理的過程中,一定要注重責、權、利的平衡分配,只有科學分配才能夠形成激勵作用的效果最大化。
組織體系
從企業(yè)組織架構方面,針對技術創(chuàng)新工作和科研管理形成頂層規(guī)劃及立項決策、技術咨詢、項目承擔和應用、過程監(jiān)督管理以及對外合作等具有層次的組織體系,將企業(yè)的技術創(chuàng)新資源利用達到最大化。
制度體系
企業(yè)的制度和規(guī)定是指導企業(yè)各項工作開展的依據(jù)和基礎,通過制度明確工作開展的流程、實現(xiàn)的目標、監(jiān)督的重點,能有效提升管理效率。
1.科研管理辦法
科研管理辦法作為企業(yè)進行技術創(chuàng)新管理的總體指導性制度,對科研項目推進全過程具有較大的指導監(jiān)督效用。全過程的管理有利于保證科研項目實施上的合法性和合規(guī)性,對最終企業(yè)實現(xiàn)技術創(chuàng)新的目標是有利的??蒲泄芾磙k法指導科研項目實施的整個過程包含以下環(huán)節(jié):立項申請→專家論證→立項決策→實施與檢查→中期評估→目標調整→成果驗收→結題→成果管理及報獎→成果轉化,項目具體實施時可以根據(jù)上述指引對科研項目實施工作進行全流程的閉環(huán)管理。
2.考評激勵制度
激勵制度是讓人力資源作用展現(xiàn)的關鍵因素,對于非研究型企業(yè)而言,科研項目組人員實際上都是在完成本職工作的同時開展科研工作,因此,對科研項目承擔人員做到科學、公平、有效、適當傾斜的績效考核評價,構建更好的激勵制度也是提升企業(yè)員工對開展科研工作主動性和積極性的必要條件。同時,為保證激勵和考核評價結果相同,可以通過完善制度,鼓勵和支持成果完成人做好成果轉化和推廣應用工作,鼓勵科技成果的有償轉讓,形成對科研項目主要完成人員予以獎勵的制度依據(jù)。
技術支持體系
構建技術支持體系,強化技術服務支撐。通過組建企業(yè)專家?guī)?,對企業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略和方向制定、企業(yè)科技創(chuàng)新規(guī)劃和行動計劃、科研項目選題、課題立項、科研經費等進行咨詢評審,充分發(fā)揮專業(yè)參謀作用,避免低水平的重復研究,從而更好地指導企業(yè)技術創(chuàng)新工作開展。
信息化體系
通過搭建新平臺或利用企業(yè)原有信息化平臺,對科研項目從前期課題申請到最后結題、成果和專利等進行有效管控,實現(xiàn)流程可追溯、成果可管理。
科研項目管理體系應由制度體系、技術咨詢體系、信息化體系組成,通過頂層設計和企業(yè)戰(zhàn)略指導,形成以制度和管理辦法為依據(jù)、專家技術咨詢?yōu)橹?、企業(yè)行政決策及部門執(zhí)行的多層次管理模式,讓體系形成合力推動企業(yè)技術創(chuàng)新工作發(fā)展。
完善企業(yè)技術創(chuàng)新組織體系
針對技術創(chuàng)新工作和科研管理形成頂層規(guī)劃及立項決策;專家技術咨詢;企業(yè)部門及分子公司承擔科研項目選題和實施、對外合作的共性平臺以及歸口管理部門全過程監(jiān)督管理和推動三個層次的組織體系。
通過組織體系明確各管理層次的職責,同時對企業(yè)技術創(chuàng)新力量進行通盤考慮。第一,在規(guī)劃和決策方面,企業(yè)形成技術創(chuàng)新規(guī)劃和行動計劃用以指導階段內的技術創(chuàng)新工作開展和創(chuàng)新方向,從頂層設計上鼓勵和引導企業(yè)員工開展技術創(chuàng)新,推動創(chuàng)新成果轉化和應用。第二,在技術咨詢方面,利用專家?guī)斓募夹g力量,為企業(yè)技術創(chuàng)新工作方向的確定提供支持、對科研項目選題、評估、成果推廣等提供專業(yè)性意見。第三,在技術創(chuàng)新工作實施方面,企業(yè)各部門、分子公司作為科研項目的承擔單位和主辦部門,科研項目與企業(yè)業(yè)務和生產緊密結合;技術創(chuàng)新工作歸口管理部門則需注重科研計劃與企業(yè)生產計劃相結合,使技術創(chuàng)新工作有效推進企業(yè)業(yè)務發(fā)展和技術進步;著力推進產學研及共性平臺建設,通過平臺解決企業(yè)生產經營中的難點問題、進行技術攻關,實現(xiàn)“產學研用”良性發(fā)展,同時助力企業(yè)形成自己的研發(fā)團隊,根本上提升企業(yè)的技術創(chuàng)新水平。
建立健全科研項目管理制度和辦法
在科研項目管理中,以企業(yè)科研管理辦法作為科研工作的指導性辦法和意見,可補充制定《科研項目責任制管理辦法》《科研項目經費管理辦法》《技術專家職責》《科研項目成果管理辦法》等其他規(guī)章制度對科研管理辦法中的各相關單位責任、項目經費使用等內容進行細化,從而更好地指導科研項目的實施和開展。對于科研工作歸口管理部門而言,可有效地對各部門課題申報、科研項目組工作情況、經費使用等方面進行綜合考核。
建立健全的科研管理體系是讓國有企業(yè)技術創(chuàng)新工作得到進一步發(fā)展的關鍵措施,企業(yè)在建立科研管理體系時,需要針對企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略以及實際經營情況、有關人員的工作水平等進行通盤考慮,才可以構建一個管理科學、實施有效的管理體系,從根本上提高企業(yè)技術創(chuàng)新水平,促進企業(yè)全面進步和發(fā)展。
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