淺談大數(shù)據(jù)云計(jì)算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用與影響

曾海燕

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005）

中國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了4 個(gè)時(shí)期。在2004 年的第一階段，大多數(shù)公司沒有意識(shí)到數(shù)據(jù)管理的重要性。從2009 年～2011 年的第二階段，國(guó)內(nèi)公司對(duì)商業(yè)智能（BI）和商業(yè)分析（BA）的需求迅速增長(zhǎng)。在2012 年之后的第三階段，大數(shù)據(jù)概念迅速被所有人接受。公司的需求變得多樣化，在推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)為大數(shù)據(jù)行業(yè)的發(fā)展提供了巨大的市場(chǎng)。 預(yù)計(jì)第四階段將于2020 年左右到期。在企業(yè)需求相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí)，內(nèi)部行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸趨于穩(wěn)定[1]。 例如在2016 年～2018 年這3 年時(shí)間里，營(yíng)收規(guī)模和環(huán)比增長(zhǎng)率有小的浮動(dòng)，相對(duì)穩(wěn)定，如圖1 所示。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、云計(jì)算的普及以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)悄然興起。大數(shù)據(jù)云計(jì)算已經(jīng)進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域，并開始蓬勃發(fā)展。金融業(yè)也不例外。人們?cè)谏缃簧钪械玫搅舜罅縿?dòng)態(tài)且連續(xù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源周圍的常見資源包括電子商務(wù)數(shù)據(jù)，例如電子商務(wù)公司的產(chǎn)品交易數(shù)據(jù)，用戶點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)行業(yè)，例如百貨商店、數(shù)據(jù)收集、產(chǎn)品數(shù)據(jù)銷售和財(cái)務(wù)管理生成等。通過企業(yè)管理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算管理和薪資管理[2]。物流行業(yè)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)、地理位置數(shù)據(jù)以及物流配送數(shù)據(jù)等。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集進(jìn)行重新處理，分析和選擇有價(jià)值的客戶行為、興趣和其他信息，幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

1 大數(shù)據(jù)云計(jì)算的內(nèi)涵與發(fā)展

1.1 大數(shù)據(jù)云計(jì)算的起源與發(fā)展

美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院開發(fā)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)界得到了廣泛認(rèn)可。其中提出了SP 模型，這是云計(jì)算分發(fā)服務(wù)的3 種服務(wù)模式，即基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)和軟件即服務(wù)，見表1。

表1 3 種云計(jì)算服務(wù)模型

圖1 2016～2018 年中國(guó)大數(shù)據(jù)市場(chǎng)規(guī)模預(yù)測(cè)

以公共使用數(shù)據(jù)庫到管理數(shù)據(jù)為起點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫都是操作系統(tǒng)的子系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理快速方便，因此，將其廣泛應(yīng)用于操作系統(tǒng)中，為下一階段的數(shù)據(jù)量奠定了基礎(chǔ)，社交數(shù)據(jù)量迅速增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)類型數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)。此階段的數(shù)據(jù)生成模式是被動(dòng)的。人們的生活和工作發(fā)生了巨大變化。社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入Web 2.0 時(shí)代。隨著社交媒體的普及，互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，還可以與其他用戶互動(dòng)和交流。以該種方式生成的大規(guī)模數(shù)據(jù)云計(jì)算具有強(qiáng)大的呈現(xiàn)和通信功能。這也是一種非常流行的數(shù)據(jù)收集方法。數(shù)據(jù)生成在此階段處于活動(dòng)狀態(tài)[3]?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使人們能夠運(yùn)用自己的智慧和想象力來創(chuàng)建小型傳感器，該傳感器可以處理數(shù)據(jù)并將其應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，以實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)社會(huì)的運(yùn)行。最終，大數(shù)據(jù)云計(jì)算進(jìn)入社會(huì)并進(jìn)入大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代。此階段的數(shù)據(jù)生成模式是自動(dòng)生成的。

1.2 大數(shù)據(jù)云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

1.2.1 與時(shí)俱進(jìn)是企業(yè)生存的必要過程

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中，企業(yè)不改變管理團(tuán)隊(duì)就很難生存和發(fā)展。因此，我們需要做好新時(shí)期的創(chuàng)新工作，以幫助企業(yè)改善管理模式。創(chuàng)新是人們不斷進(jìn)步的條件，沒有創(chuàng)新，他們就會(huì)停下來[4]。在這個(gè)社會(huì)中，人和公司需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。

1.2.2 與時(shí)俱進(jìn)是企業(yè)生存的必要過程

人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理的主要任務(wù)是提高工作效率和人才熱情，避免人才浪費(fèi)和減少財(cái)務(wù)損失。創(chuàng)新需要使公司管理更加人性化。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上增加員工激勵(lì)，追求高質(zhì)量和物質(zhì)生活，并最大化公司利潤(rùn)。并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.2.3 大數(shù)據(jù)云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的意義

1.2.3.1 促使企業(yè)管理和決策能力提升

隨著企業(yè)信息化的飛速發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)通過財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代適應(yīng)了財(cái)務(wù)管理的新要求。大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用極大地釋放了公司的剩余勞動(dòng)力，并促進(jìn)了人力資源等資源分配的優(yōu)化。與依靠財(cái)務(wù)人員管理發(fā)票和金額的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方法不同，大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)利用Internet 網(wǎng)絡(luò)信息將這些乏味的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N操作Internet的方式[5]?？梢园捶诸惔龠M(jìn)企業(yè)管理和決策。這有助于提高業(yè)務(wù)管理效率和科學(xué)決策水平。全面優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型。

1.2.3.2 推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)為公司財(cái)務(wù)管理獲取、整合和分析財(cái)務(wù)信息提供了便利的條件。 通過大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)提供的實(shí)時(shí)信息反饋功能，公司可以相應(yīng)地調(diào)整其財(cái)務(wù)狀況。 這樣可以減少公司成本，改善財(cái)務(wù)狀況。大數(shù)據(jù)云計(jì)算的興起為公司的長(zhǎng)期發(fā)展提供了技術(shù)支持，為公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法帶來了適應(yīng)時(shí)代變化的新信息，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的中心地位。

1.2.3.3 有利于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行事中控制和決策

隨著當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)管理和決策環(huán)境日益復(fù)雜。 我們需要及時(shí)處理企業(yè)管理問題。此時(shí)，公司需要大量基于管理的信息。財(cái)務(wù)信息是使用巨大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的公司信息化的重要組成部分。隨著金融情報(bào)軟件的最新發(fā)展，可以及時(shí)獲取公司的財(cái)務(wù)信息。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代，公司使用信息技術(shù)和軟件技術(shù)快速獲取內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)管理信息，并快速生成公司財(cái)務(wù)管理信息以快速生成信息。它形成一個(gè)處理系統(tǒng)，最大限度地提高企業(yè)管理和決策能力。過去，公司通過諸如書籍和財(cái)務(wù)報(bào)表之類的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息獲取財(cái)務(wù)信息[6]。因此，在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代，以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為中心的云計(jì)算可以為企業(yè)提供更快，更全面的數(shù)據(jù)管理工具，并提高財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的重要性。這是對(duì)企業(yè)有利的過程控制與決策。

2 大數(shù)據(jù)云計(jì)算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用后的影響

2.1 大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的財(cái)務(wù)信息化

隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的到來，收集和組織各種數(shù)據(jù)信息并生成財(cái)務(wù)報(bào)告變得越來越困難。 其中存在許多小問題，尤其是在輸入子公司和其他關(guān)聯(lián)公司的數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)管理變得困難，并影響到整個(gè)公司的發(fā)展。

2.2 大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的成本控制

在某種程度上，大數(shù)據(jù)云計(jì)算的概念是最大化管理會(huì)計(jì)的各種功能（例如成本管理和負(fù)債會(huì)計(jì)）的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下，財(cái)務(wù)人員可以通過同一小型系統(tǒng)快速訪問非財(cái)務(wù)信息，更多地參與成本管理任務(wù)，并使成本管理回歸企業(yè)管理的本質(zhì)。 大數(shù)據(jù)云計(jì)算使公司可以從戰(zhàn)略角度更科學(xué)地組織和實(shí)施成本管理，從而可以改善管理，更改管理機(jī)制并全面提高質(zhì)量?？梢允构緩?fù)興。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)展和成長(zhǎng)[7]。與依靠財(cái)務(wù)人員來管理發(fā)票和金額的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方法不同，大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)利用Internet 網(wǎng)絡(luò)信息將這些乏味的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N操作Internet 的方式。它提高了公司管理的效率和科學(xué)決策水平，并全面優(yōu)化了公司財(cái)務(wù)管理的成本控制。

2.3 大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的預(yù)算管理

在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下，對(duì)預(yù)算的需求更加強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理和策略的結(jié)合。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下，傳統(tǒng)的單一綜合預(yù)算管理系統(tǒng)可以完全滿足對(duì)簡(jiǎn)單、高效、多維、跨功能的綜合預(yù)算管理的需求。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代，公司使用信息和軟件技術(shù)快速獲取內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)管理信息，并快速生成公司財(cái)務(wù)管理信息，這將快速生成信息，并且設(shè)置了處理系統(tǒng)，最大限度地提高公司的管理和決策能力。過去，公司通過書籍和財(cái)務(wù)報(bào)表之類的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息獲取財(cái)務(wù)信息。因此，全面的預(yù)算支持可用于戰(zhàn)略決策、預(yù)算編制和提高變更的效率，更強(qiáng)大的操作規(guī)則和智能報(bào)告輸出以及從全面預(yù)算自動(dòng)化向更智能化的智能過渡，更全面地進(jìn)行預(yù)算。

3 大數(shù)據(jù)云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1 對(duì)大數(shù)據(jù)云計(jì)算所帶來的影響意識(shí)不足

信息技術(shù)的進(jìn)步使大數(shù)據(jù)云計(jì)算在社會(huì)和生活中得到了廣泛的應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)來說，利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算指導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理逐漸發(fā)展成為一種新趨勢(shì)，一些沒有重視大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的中小企業(yè)，財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)越來越弱，不夠完善的財(cái)務(wù)體系導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下，從一定程度上使企業(yè)無法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本的降低和效率的提高。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念存在滯后性

利潤(rùn)永遠(yuǎn)是企業(yè)發(fā)展的追求，如何實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是企業(yè)面臨的重大問題。在這方面，一些中國(guó)公司忽略了收集信息。信息收集可以滿足由于產(chǎn)出和銷售產(chǎn)值而增加的市場(chǎng)需求和供應(yīng)。換句話說，這些公司不能完全理解市場(chǎng)需求信息，并且很容易出現(xiàn)產(chǎn)能過剩和產(chǎn)品積壓的問題。這些問題主要是由于公司的財(cái)務(wù)管理部門沒有健全有效的市場(chǎng)反饋機(jī)制，而忽略了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用，從而導(dǎo)致信息更新延遲。同時(shí)，一些公司忽略了諸如產(chǎn)品質(zhì)量和品牌有效性之類的無形資產(chǎn)，而是利用經(jīng)濟(jì)，只專注于增加有形資產(chǎn)和違反市場(chǎng)規(guī)則和道德原則。進(jìn)一步提高公司的經(jīng)濟(jì)效益是困難的。

3.3 企業(yè)信息的共享性差

隨著大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的到來，公司之間的聯(lián)系越來越緊密，市場(chǎng)逐漸走向全球。公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正朝著市場(chǎng)方向發(fā)展，并呈現(xiàn)出各種趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)云計(jì)算不僅提供了發(fā)展機(jī)會(huì)，而且還帶來了風(fēng)險(xiǎn)。許多公司并不專注于創(chuàng)新精神，落后的財(cái)務(wù)管理甚至信息共享。這不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系不健全，財(cái)務(wù)管理效率低下，而且難以應(yīng)對(duì)。及時(shí)有效地改變市場(chǎng)。這些公司不僅低估了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，而且還面臨著例如信息不完整以及缺乏保證信息安全所需的保證之類的問題。由于內(nèi)部共享不足和內(nèi)部控制不健全，財(cái)務(wù)管理落后于財(cái)務(wù)管理的效率和能力。由于信息和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善，公司生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)之間的聯(lián)系是通過與其他公司的外部交流與合作而盲目進(jìn)行的，這使公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足。

4 大數(shù)據(jù)云計(jì)算下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的改進(jìn)對(duì)策

4.1 財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型

作為大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，不能只會(huì)常規(guī)的財(cái)會(huì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督，還要理解價(jià)值鏈的各個(gè)方面，從預(yù)算到外部報(bào)告，以及如何將它們鏈接在一起。這就要求財(cái)務(wù)人員除了具有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)處理能力之外，還要具備大型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云計(jì)算的處理能力。大數(shù)據(jù)云計(jì)算通過處理信息進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。更重要的是，需要具有超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略眼光，并要成為業(yè)務(wù)合作伙伴。

4.2 從戰(zhàn)略決策角度進(jìn)行全面預(yù)算管理

隨著現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境需求的變化，傳統(tǒng)的成本管理需要以客戶為導(dǎo)向，良好的商業(yè)管理可以與良好的戰(zhàn)略制定和良好的戰(zhàn)略執(zhí)行相提并論。財(cái)務(wù)通常在執(zhí)行策略中發(fā)揮作用。借助大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)、宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、管理環(huán)境及其自身財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)分析變得更加及時(shí)和全面。通過知識(shí)和數(shù)據(jù)的分析，可以調(diào)整或修改預(yù)算，以便為戰(zhàn)略決策提供更合理的建議。同時(shí)，借助全面的預(yù)算管理平臺(tái)，分解戰(zhàn)略決策目標(biāo)，評(píng)估其對(duì)戰(zhàn)略下一階段的影響，并實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，以使企業(yè)決策更加積極，提供合理的經(jīng)營(yíng)策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

4.3 全面加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)

在財(cái)務(wù)管理中使用最新的技術(shù)，例如集成會(huì)計(jì)流程、與業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、創(chuàng)建財(cái)務(wù)分析模板以及掃描業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸入等。該系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析，從而使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間保持緊密的聯(lián)系。會(huì)計(jì)從煩瑣、重復(fù)和簡(jiǎn)單的基本數(shù)據(jù)收集和輸入，以及固定模式的會(huì)計(jì)任務(wù)中解放出來，將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)輸入、報(bào)告模板以及建立和維護(hù)新的業(yè)務(wù)聯(lián)系上。這也減少了手動(dòng)記帳的頻繁發(fā)生。復(fù)制錯(cuò)誤使會(huì)計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，有效地提高了會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量。

5 結(jié)論

從表面上看，大數(shù)據(jù)云計(jì)算可以視為非常大量的數(shù)據(jù)，但是這個(gè)結(jié)論與“大量數(shù)據(jù)”是無法區(qū)分的。大數(shù)據(jù)云計(jì)算通常是指通過應(yīng)用新的處理模式提高決策能力，提高增長(zhǎng)率，使信息資產(chǎn)多樣化，提高流程優(yōu)化的能力。近年來，由于數(shù)據(jù)量大，出現(xiàn)速度快，分析和處理困難，大數(shù)據(jù)云計(jì)算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。當(dāng)前市場(chǎng)上的軟件很難收集、分析和處理。因此，在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下，對(duì)預(yù)算的需求將更加強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理和戰(zhàn)略的結(jié)合，并且將預(yù)算作為一種戰(zhàn)略工具。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下，傳統(tǒng)的單一綜合預(yù)算管理系統(tǒng)可以完全滿足對(duì)簡(jiǎn)單、高效、多維、跨功能的綜合預(yù)算管理的需求。該文基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算的含義和發(fā)展，探討了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的需求。接下來，將介紹大數(shù)據(jù)云計(jì)算在公司財(cái)務(wù)管理中的重要性，分析大數(shù)據(jù)云計(jì)算對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的影響，并在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下管理公司財(cái)務(wù)管理。該文針對(duì)當(dāng)前情況提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。