從四化
摘 要:后勤管理對于政府機關(guān)的工作來說是十分重要的,但是目前我國的政府機關(guān)存在許多的問題,需要我們引起重視,一起想辦法來解決,只有妥善解決好了這些問題,我們才能推動政府機關(guān)工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:政府機關(guān)后勤管理;問題及對策
1.前言
后勤管理工作是一份十分重要的工作,在各行各業(yè)都是必備的,他們的工作看似十分簡單作用也不大,但實際上它在關(guān)鍵時候會起著重要的作用。我國政府機關(guān)的工作也離不開后勤工作的支持,后勤人員若是沒有做好本職工作,就會直接影響到政府工作。本文便針對這一主題進行探討,希望能為更好地實現(xiàn)政府機關(guān)后勤工作的職能提供意見。
2.后勤管理的作用
后勤管理的作用不言而喻。打個比方來說,若是政府機關(guān)工作人員時雛鷹,那么后勤部門就像是巢穴,保暖和保護著雛鷹,保護著整個政府機關(guān)。所以,政府機關(guān)工作人員和后勤人員是密不可分的,他們之間是相互依存的,少了誰都不行,少了一部分,難么政府工作就無法正常運行下去。與此同時,后勤工作也起著很重要的作用,后勤工作的服務(wù)態(tài)度,一言一行,談吐舉止都會影響政府的形象和工作狀況,后勤工作的服務(wù)也體現(xiàn)著整個政府的工作作風(fēng)和氛圍。后勤中的所有工作我們都不能忽視,小到水電供暖這些生活上的事情,大到辦公文件,都是需要后勤人員做好工作,不能因為事情小就忽視。同時也要保證政府人員的出行問題,時刻檢查公用車的安全情況。其次,要為工作人員提供舒適的工作氛圍,在這個氛圍中,他們能夠全身心的投入到工作中來,這樣能有效的提高工作效率。
2.后勤管理存在的問題
2.1后勤工作人員思想老舊
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府也在隨著社會的發(fā)展如火如荼的進行改革,目前,我們國家的政府宗旨是為人民服務(wù),打造便民利民,一切從人民出發(fā),以人民群眾利益為重的親民政府。但是目前許多政府機關(guān)的人員思想仍然非常老舊,尤其是后勤工作人員,因為大部分的后勤工作人員都是年紀較大的。這些年級稍大的工作人員他們的思想比較陳舊,認為自己的工作十分輕松和簡單,比如端茶倒水,打掃衛(wèi)生,做好了這些事情,就無需再操心其他事情了。對于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),這些后勤人員往往是消極應(yīng)對,不具有積極的態(tài)度。甚至有些后勤工作者,貪圖蠅頭小利,愛貪小便宜,認為后勤工作是混吃等死的職業(yè),經(jīng)常順走機關(guān)單位中的某些物品,這是目前后勤工作中最為普遍和嚴重的問題
2.2后勤工作過于安逸
導(dǎo)致政府后勤工作出現(xiàn)大問題的另外一個重要的原因就是政府的后勤工作太過于安逸,幾乎沒有什么難度。后勤人員甚至也沒有相應(yīng)的考核,只要安穩(wěn)地度過在政府后勤的日子,就可以拿到不少的薪水。在后勤工作中,后勤工作人員占了絕大多數(shù),而這些人往往是學(xué)歷低、年級比較大的一批人,他們根本不會思考,領(lǐng)導(dǎo)安排了什么任務(wù),他們就會去做,但是不能保證質(zhì)量和效率,也不會自己主動找活干,甚至有些人工作的態(tài)度和積極性也都沒有年輕的后勤人員來的高。這樣每天機械式的重復(fù)工作,以及營造出的過于消極安逸的工作氛圍,都不利于后勤工作的發(fā)展。
2.3后勤工作太過重視
后勤工作是政府機關(guān)工作中一項必不可少的一部分,但是有的機關(guān)卻過分重視了,重視過頭了就顯得本末倒置?,F(xiàn)在的政府機關(guān),后勤管理中所需要的東西一應(yīng)俱全,而且基本上是要什么有什么,雖然這樣有一定的好處,但是卻做得過頭了,也就是太過于完善,導(dǎo)致很多不必要的浪費。后勤部門的工作人員物資物品一應(yīng)俱全,可是其他部門卻出現(xiàn)了缺少物資的情況,因此,我們不應(yīng)該吧全部的精力和資源放在購買物資上,倒不如把一些經(jīng)費一些時間用在刀刃上,用在行政管理和辦公當中。
3.后勤管理的解決方法
3.1完善后勤工作
目前的后勤管理還有許多方面是不完善的,需要制定相關(guān)的制度,促進后勤工作的發(fā)展。首先,我們要營造出一個良好的工作環(huán)境,這是后勤工作人員應(yīng)該為政府機關(guān)工作人員做的,為他們提供一個良好的工作環(huán)境。后勤工作人員還應(yīng)該自主性的完成力所能及的工作,為行政人員帶來工作上的便捷。對于后勤內(nèi)部的工作,后勤管理者,要起到帶頭的作用,為其他后勤工作人員樹立典范,合理地分配工作任務(wù),必須在每個員工的承受范圍內(nèi),不可以以權(quán)謀私。而后勤工作者也要聽從管理者的安排,如果出現(xiàn)了安排不合理的情況或者是不合適的地方,都可以提出來,協(xié)商探討。除此之外,最好將每天的后勤工作任務(wù)都列在一張表上,讓工作人員了解清楚自己的工作任務(wù),互相監(jiān)督。
3.2后勤工作獎罰分明
由于后勤工作本身是一個很穩(wěn)定的工作,因此無法激勵工作人員,讓他們產(chǎn)生工作的積極性。因此政府就要建立一項后勤工作獎罰制度。這樣不僅可以調(diào)動員工的積極性,還可以不斷發(fā)現(xiàn)和完善后勤工作過程中所出現(xiàn)的問題,超出自己本職工作的部分,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)按勞分配,多勞多得,少勞少得。
3.3提高后勤工作人員的素質(zhì)
目前來說,政府后勤工作人員的素質(zhì)還普遍比較低,比如他們有貪小便宜的習(xí)慣。但是后勤工作人員的形象有時候就代表著政府的形象,所以一定要著重提高后勤工作人員的素質(zhì)。比如在人民群眾進入政府辦公廳辦事的時候,很有可能就會遇到后勤工作人員,如果這個時候后勤人員的態(tài)度不好,大家就會對這個政府機關(guān)產(chǎn)生不好的印象。可如果這時候后勤人員如果給人留下了好印象,就能對政府辦公留下一個好印象,舉手之勞的事情,卻體現(xiàn)著一個人的素質(zhì),一個單位的形象,試問我們還能不著重提高后勤工作人員的素質(zhì)嗎?
4.結(jié)語
政府機關(guān)的工作離不開后勤管理,兩者之間的工作是相輔相成的,后勤工作做好了,政府機關(guān)的工作也會得到相應(yīng)的發(fā)展,相反,政府機關(guān)的工作做好了,也會促進后勤工作的發(fā)展。但目前我國的政府機關(guān)后勤工作存在很多的問題,我們不僅要直面這些問題還要重視這些問題,為了更好地實現(xiàn)政府工作的運行,我們需要提出更好的措施,來改進政府機關(guān)后勤工作。
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