高職院校學生管理信息化研究

摘 要：學生管理工作是高職院校管理的核心工作之一，學生的信息化管理工作又是學生管理工作的重要組成部分。目前，信息化管理已經(jīng)在各個高職院校當中逐漸推行開來，但是信息化建設也存在相應的問題，文章將主要結合高職院校學生管理的信息化進行研究和探討。

關鍵詞：高職院校;學生管理;信息化

1.高職院校學生管理信息化現(xiàn)狀分析

高職院校在發(fā)展的過程中要不斷融入新理念，探尋新發(fā)展模式，學生管理工作也日如此?，F(xiàn)如今，隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息化管理手段逐漸被應用到更多的領域當中，信息化管理不僅有助于降低人力參與的數(shù)量，同時也使得管理的程序更加的明確和簡潔，辦事程序得以簡化，管理效率得到顯著提升。因此，高職院校在學生管理工作中也逐漸開始引入信息化管理手段。信息化系統(tǒng)的引入并不是與學生管理工作的簡單疊加，需要結合高職院校的實際情況，在系統(tǒng)應用的過程中注重其適應性，由此提升信息化管理系統(tǒng)真正優(yōu)化學生管理工作效率。學生管理工作本身即是一項極其復雜的工作，難度高又要求管理的人性化，將學生管理與信息化系統(tǒng)有效銜接，將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮，學生管理工作質(zhì)量也能得到顯著提升。這就需要高職院校在學生管理信息化建設方面要不斷探索新路徑，從目前的的情況來看，在應用與實施的過程中依然會存在相應的問題，主要體現(xiàn)就是在相應的細節(jié)方面沒有進行有效的完善。

2.高職院校學生管理信息化系統(tǒng)功能設計

2.1有效搭建新生入學信息化系統(tǒng)

新生報到是每年新生開學工作中的一個最為重要的環(huán)節(jié)，如果在新生入學工作中沒有做到盡善盡美，沒有做好新生接待等工作，會對學校的整體形象產(chǎn)生極大的影響，直接影響新生對學校的第一印象，對新生適應新的學習環(huán)境也有比較大的影響。學生管理信息化建設首先就要做好新生報到系統(tǒng)建設，此系統(tǒng)主要就是進行新生報到的程序模塊的建立，其中最主要的就是新生信息的采集，這是相關系統(tǒng)建立的基礎所在。新生報到的信息化系統(tǒng)主要的功能就是輔助新生報到，可以借助于系統(tǒng)進行宿舍的隨機分配，還可以借助系統(tǒng)對新生信息進行全面的統(tǒng)計。新生信息很大一部分來源于招生部門，新生報到之后可以借助該系統(tǒng)對信息進行核對，保證原始數(shù)據(jù)的準確性。

2.2學籍管理系統(tǒng)

學生的學籍管理也是高職院校學生管理工作的一項重要內(nèi)容，學習管理系統(tǒng)主要就是進行學生學籍信息的管理，同時也關乎到學生在校的基本信息，比如專業(yè)、年級、學號、班級等。學生學籍信息系統(tǒng)是整個學生管理信息化系統(tǒng)的一個基礎性模塊，相關系統(tǒng)模塊的信息檢索關鍵字都取自于學籍的基礎信息表，學生獲得了學籍信息就可以進入到學生管理的范疇當中了。一般情況下，學生在新生報到的階段就需要完成注冊和激活手續(xù)，進入系統(tǒng)后需要完成報道信息的填寫，同時該系統(tǒng)還可以能夠完成專業(yè)、年級、班級的分配，包括學籍異動和分學期注冊等功能也是該系統(tǒng)所具備的。學籍管理系統(tǒng)當中的模塊權限要求比較高，無論是二級學院還是學生管理部門都要有明確的管理權限，這樣形成的最終信息報表才能在未來的學生管理工作中真正的發(fā)揮其應有的作用。在未來的學生管理工作中，無論哪一個方面需要學生什么樣的信息，都可以借助于該系統(tǒng)信息表進行查詢和獲取，而且能夠保證信息的全面性和準確性，從而真正實現(xiàn)信息共享，通過新生入學的一次信息登記錄入，完成在校期間所有信息的提供，在整個在校的時間之內(nèi)，幾乎不需要學生在進行信息的暴動，保證了信息的準確性。

2.3學生在校行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

學生在校行為表現(xiàn)數(shù)據(jù)涉及眾多方面，其中就包括教務管理系統(tǒng)當中的相關信息數(shù)據(jù)。教務管理信息系統(tǒng)主要就是對學生成績的統(tǒng)計，同時也涵蓋了專業(yè)相關課程的數(shù)據(jù)。學生入學之后，學習依然是在校期間最為重要的事情，而成績則是對學生學習情況的一個重要的反饋。學生成績的保管，首要的問題就是解決安全問題，因此教務管理系統(tǒng)一定要與學生管理系統(tǒng)保持相互獨立的關系，要安排專門負責人進行管理，一般的院校教務管理系統(tǒng)由教務處管理，但是當學生管理部門需要調(diào)取相關數(shù)據(jù)的時候還要層層審批請示，辦事效率比較低。因此，在進行系統(tǒng)建立的時候，可以進行相關軟件技術的引進，確保學生管理信息系統(tǒng)可以對教務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行查看，以方便學生管理工作的整體開展。

2.4輔導員管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要完成輔導員的相關信息管理。高職院校的輔導員是學生管理工作的主要實施者，專業(yè)班級建設的質(zhì)量與輔導員工作息息相關，學生是否能夠更好的適應學校的學習生活、在校期間能夠按照預期完成學業(yè)，與輔導員的工作是分不開的。信息化管理系統(tǒng)能夠很好的為輔導員工作開展提供輔助性的作用，幫助輔導員全面而又及時的對班級信息進行掌握，同時更好的完成專業(yè)班級建設工作。該系統(tǒng)的主要功能包括輔導員信息登記、信息管理、班級信息的管理與查詢、班會記錄、團支部會議記錄、班級德育活動課程的情況記錄、家長聯(lián)系情況記錄、學生談心記錄等等，有效的提升了輔導員的學生管理工作成效。

2.5畢業(yè)就業(yè)管理系統(tǒng)

畢業(yè)季的工作也是學生管理工作的一個重點，學生進入到畢業(yè)季，學生管理工作也要進入到畢業(yè)流程當中，開始對畢業(yè)生進行條件審核，結合畢業(yè)的相關流程要求，按照相關部門的工作安排，完成相關的畢業(yè)工作。建立學生畢業(yè)就業(yè)管理系統(tǒng)可以幫助輔導員更好的了解學生的畢業(yè)就業(yè)情況，更好的推進就業(yè)畢業(yè)工作，通過系統(tǒng)及時掌握學生的上報信息，及時跟進家庭困難和就業(yè)苦難學生的幫扶工作，借助于信息共享提升工作效率。

結語：學生管理工作的信息化建設除了上面提到的系統(tǒng)之外，實際上還需要結合實際管理工作的需要，不斷開發(fā)，不斷推進，在建設的過程中要突出“以人為本”，明確信息化建設的目的，即提升工作效率的同時，更主要的是借助信息化手段提升管理成效，使學生管理工作更好的發(fā)揮育人的作用，促進學生更為健康的成長。

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作者簡介：

王喜春（1984-02-14）男，漢族，遼寧省鐵嶺市人，沈陽師范大學 學士，講師，研究方向：思想政治教育