大數(shù)據(jù)下的事業(yè)單位人力資源檔案管理創(chuàng)新

摘 要：全面深化改革的深入推行促使事業(yè)單位人力資源及其檔案管理制度建設(shè)的復(fù)雜程度進(jìn)一步加劇，需要予以重視。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，必須要對(duì)人力資源檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。對(duì)于人力資源檔案而言，其中主要記錄與個(gè)人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設(shè)定以及工作概況等，是事業(yè)單位進(jìn)行人事安排以及崗位調(diào)動(dòng)的主要參考信息。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理開(kāi)展創(chuàng)新具有極高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;人力資源檔案管理

引言

人力資源檔案的管理水平直接影響著一個(gè)單位整體管理工作的水平和質(zhì)量，事業(yè)單位作為一種社會(huì)服務(wù)組織，職責(zé)是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面提供服務(wù)，因此事業(yè)單位與社會(huì)發(fā)展的關(guān)系是極為密切的，要保證和促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，便要做好其內(nèi)部人力資源檔案管理工作，發(fā)揮內(nèi)部員工的潛力和價(jià)值。基于此，本文在簡(jiǎn)要概述事業(yè)單位人力資源檔案管理作用和問(wèn)題的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)闡述了相關(guān)工作有效性提升的措施，希望能夠?qū)窈笫聵I(yè)單位的管理工作質(zhì)量提升帶來(lái)一些切實(shí)的幫助。

1事業(yè)單位人力資源檔案管理的問(wèn)題

1.1重視度不夠

一直以來(lái)，事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員，并沒(méi)有對(duì)人力資源檔案管理這項(xiàng)工作給予太多關(guān)注和重視，對(duì)其投入自然也十分欠缺，比如人員配備、資金技術(shù)投入等，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，專業(yè)性的管理人員數(shù)量不足，相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)落后，不能與時(shí)俱進(jìn)，久而久之，人力資源檔案管理在事業(yè)單位內(nèi)部逐漸失衡。也正是如此，人力資源檔案管理的制度體系建設(shè)不完善，致使事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的工作積極性缺乏，工作質(zhì)量和效率不高，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的阻礙。

1.2管理基礎(chǔ)薄弱

事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)人力資源檔案管理給予充分重視，所以相關(guān)工作的開(kāi)展并不順利，整體的管理基礎(chǔ)比較薄弱，所以也讓檔案管理的有效性不高。隨著時(shí)代不斷的發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位相關(guān)管理工作也有了新的要求和任務(wù)，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合政府最新出臺(tái)的管理政策和要求，積極創(chuàng)新工作模式和方法，為人力資源檔案管理工作有效性的提升創(chuàng)造條件。但是通過(guò)實(shí)際調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位并沒(méi)有將標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求，在內(nèi)部做到全面的落實(shí)，因而使得單位內(nèi)部的人力資源檔案管理出現(xiàn)了很多問(wèn)題，比較典型的就是人力資源檔案建立不規(guī)范、分類不合理等，讓這項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和和信息化建設(shè)水平的提升受到影響。

2大數(shù)據(jù)下事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1持續(xù)強(qiáng)化管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位人力資源管理工作創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)踐中，需要堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向，在認(rèn)真總結(jié)分析以往傳統(tǒng)檔案管理中存在弊端的基礎(chǔ)上，大力推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，破解人事檔案在硬件建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、局域網(wǎng)站建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面的難題，在實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化方面取得較大進(jìn)展。相對(duì)應(yīng)的，還要進(jìn)一步強(qiáng)化軟硬件設(shè)備的配置。在青島市城陽(yáng)區(qū)夏莊街道的檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐中，配齊配強(qiáng)檔案股軟硬件設(shè)備：硬件方面，配備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、高清掃描儀、平板掃描儀、打印機(jī);軟件方面，投入使用人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件，構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化，推動(dòng)人力資源檔案管理工作的升級(jí)。

2.2搭建人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

結(jié)合前文的分析能夠了解到，在大數(shù)據(jù)理念的指導(dǎo)下，必須要積極推動(dòng)事業(yè)單位對(duì)人力資源檔案管理工作開(kāi)展信息化建設(shè)，并結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需求以及實(shí)際情況，組建人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在此過(guò)程中，需要將事業(yè)單位中原有的紙質(zhì)人力資源檔案全部數(shù)字化，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并統(tǒng)一保存于數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)。實(shí)踐中，為了降低轉(zhuǎn)化工作的實(shí)際工作量，并保證檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性，可以使用掃描的方式將紙質(zhì)文檔直接以圖片的形式轉(zhuǎn)錄于數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的數(shù)字化、信息化建設(shè)提供支持。與此同時(shí)，不應(yīng)當(dāng)完全拋棄紙質(zhì)檔案，需要對(duì)紙質(zhì)檔案的出入庫(kù)情況開(kāi)展監(jiān)管，防止紙質(zhì)檔案的遺失，為人力資源電子檔案的管理與使用提供“保險(xiǎn)”。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)性更新，避免其中保存信息存在滯后性，提升信息資源的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性，防止人力資源檔案信息化建設(shè)以及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建流于形式，并從源頭上規(guī)避檔案內(nèi)容隨意修改的問(wèn)題發(fā)生，達(dá)到降低人力資源檔案管理工作風(fēng)險(xiǎn)的效果，促使事業(yè)單位的檔案管理工作不斷向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

2.3組建優(yōu)質(zhì)的管理人才團(tuán)隊(duì)

人力資源檔案是一種重要的信息資源，管好用好人力資源檔案，對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)起著重要作用，因此必須要提高認(rèn)識(shí)，在新的時(shí)期加大力度管理好人力資源檔案，充分發(fā)揮其作用。在實(shí)際的管理工作中，需要組建起優(yōu)質(zhì)的、高素養(yǎng)的管理人才隊(duì)伍。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要定期開(kāi)展管理人才培訓(xùn)，此時(shí)，要求相關(guān)管理工作人員重點(diǎn)把控以下三項(xiàng)要求：一是提高站位，增強(qiáng)做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的責(zé)任感、緊迫感;二是抓住重點(diǎn)，明確培訓(xùn)目標(biāo)和主要內(nèi)容;三是研學(xué)結(jié)合，以扎實(shí)的作風(fēng)確保培訓(xùn)工作取得實(shí)效。對(duì)于專業(yè)培訓(xùn)而言，其不僅是自身“充電”提高的良好機(jī)會(huì)，也是考察檢驗(yàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)途徑。在培訓(xùn)過(guò)程中，參訓(xùn)人員要實(shí)現(xiàn)理論聯(lián)系實(shí)際，努力在學(xué)習(xí)中汲取營(yíng)養(yǎng)，在學(xué)習(xí)中體驗(yàn)感悟，在學(xué)習(xí)中共同進(jìn)步，為事業(yè)單位人事檔案管理工作再上新臺(tái)階做出積極努力。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理開(kāi)展創(chuàng)新具有極高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。通過(guò)優(yōu)化調(diào)整檔案管理機(jī)制、持續(xù)強(qiáng)化管理的信息化建設(shè)、更新管理思想與方式、組建優(yōu)質(zhì)的管理人才團(tuán)隊(duì)、搭建人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)了人力資源檔案管理工作效率效果的提升，推動(dòng)了事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的升級(jí)。

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作者簡(jiǎn)介：

馬小涵，女，慶安縣困難職工幫扶中心 。檔案助理館員 ，研究方向，檔案系列，1988年3月出生。