離散制造業(yè)SAP系統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算準(zhǔn)確性及存在問題

劉春玲

摘 要：本文介紹了離散制造企業(yè)使用SAP系統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的流程，成本的計(jì)價(jià)方式，和差異來源和分?jǐn)傄?guī)則，對(duì)引起差異的原因進(jìn)行分析，有利于生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行核算和成本控制。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算;標(biāo)準(zhǔn)成本

1.引言

隨著智能化和數(shù)字化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)被眾多企業(yè)使用，幫助企業(yè)進(jìn)行資源的管理。SAP是ERP系統(tǒng)的一種，包含銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、成本五大模塊，具有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能和成本核算優(yōu)勢(shì)，被越來越多的中小企業(yè)使用。SAP提供了邏輯性較強(qiáng)的成本核算體系，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員按照操作規(guī)范，就能得到準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，但在成本分析方面，財(cái)務(wù)人員對(duì)核算原理不是很清楚，很難對(duì)差異的原因進(jìn)行分析，很難對(duì)成本進(jìn)行有效管控。

2.實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要想準(zhǔn)確地反映在系統(tǒng)中，需要確保相關(guān)的主數(shù)據(jù)創(chuàng)建準(zhǔn)確。SAP中物料在使用的時(shí)候需要在系統(tǒng)中按照物料的類型創(chuàng)建物料號(hào)。物料有很多屬性值，一旦創(chuàng)建錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)失真。物料創(chuàng)建后，工藝部門需要?jiǎng)?chuàng)建的物料清單和工藝路線，其中工藝路線定義了生產(chǎn)該產(chǎn)品需要的工序，工序是在工作中心中完成，工序中定義每種作業(yè)需要的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)量，BOM層級(jí)是否準(zhǔn)確搭建和工藝路線中相關(guān)參數(shù)是否正確，都會(huì)影響最終的成本數(shù)據(jù)。

除基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)會(huì)影響成本數(shù)據(jù)外，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)影響成本數(shù)據(jù)。例如：（1）采購(gòu)人員沒有及時(shí)更新采購(gòu)價(jià)格，仍按照入庫(kù)價(jià)值會(huì)產(chǎn)生較大入庫(kù)差異。（2）生產(chǎn)人員沒有及時(shí)投料或報(bào)工，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)訂單產(chǎn)生差異。（3）實(shí)際的庫(kù)存已被消耗，發(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生的差異沒有庫(kù)存對(duì)其消耗，會(huì)產(chǎn)生較大的差異。（4）生產(chǎn)訂單數(shù)量較大，訂單沒有完工結(jié)算且已經(jīng)收貨部分被賣出或消耗，則在訂單實(shí)際結(jié)算產(chǎn)生差異之后，會(huì)形成未分?jǐn)偛町悺?/p>

3.成本中心的設(shè)立和費(fèi)用收集

成本中心是費(fèi)用歸集的對(duì)象，決定了成本核算的精細(xì)度。對(duì)于管理和銷售類的成本中心一般是按照部門設(shè)立的。對(duì)于制造類成本中心，一般是每個(gè)工作中心設(shè)定一個(gè)成本中心，可以是多對(duì)一的關(guān)系。制造類的成本中心劃分的越細(xì)，成本統(tǒng)計(jì)的則更加準(zhǔn)確，但并非越細(xì)越好，如果細(xì)到已經(jīng)沒法區(qū)分將費(fèi)用記到哪個(gè)成本中心，則無法實(shí)現(xiàn)成本的歸集。因此，成本中心的劃分是適度的。對(duì)于能計(jì)入到直接生產(chǎn)成本中心的費(fèi)用則直接計(jì)入，不能計(jì)入直接生產(chǎn)成本中心的費(fèi)用則計(jì)入輔助類成本中心。月底根據(jù)分?jǐn)偡峙湟?guī)則將輔助類成本中心收集的每種費(fèi)用，并按照直接生產(chǎn)成本中心的工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)?。分?jǐn)偤?，輔助類成本中心的余額為零。對(duì)于直接生產(chǎn)類成本中心，其費(fèi)用包括直接計(jì)入成本中心或從輔助類成本中心分?jǐn)偂＿@兩類費(fèi)用根據(jù)作業(yè)類型分別匯總，每個(gè)成本中心收集到每種作業(yè)類型實(shí)際的報(bào)工工時(shí)。

4.采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的物料分類賬原理

有了實(shí)際作業(yè)價(jià)格之后就對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行重估，生產(chǎn)訂單重估包括兩個(gè)方面，一個(gè)是料費(fèi)重估，另外一個(gè)是工費(fèi)重估。料費(fèi)重估，由于此時(shí)物料的實(shí)際價(jià)格還未還原成實(shí)際價(jià)格，此時(shí)的料費(fèi)重估僅包括量差，不包括價(jià)差。另外，每個(gè)成本中心每種作業(yè)類型的實(shí)際價(jià)格得到之后，則可以對(duì)生產(chǎn)訂單中的實(shí)際工費(fèi)進(jìn)行重估。對(duì)于沒有完全收貨的訂單，則在月末的時(shí)候自動(dòng)計(jì)算在制品。生產(chǎn)訂單的差異等于生產(chǎn)訂單的總投入減去已轉(zhuǎn)出，已轉(zhuǎn)出就是按照訂單計(jì)劃成本收貨的金額。生產(chǎn)訂單的總投入是訂單的實(shí)際總投入，包括實(shí)際的料費(fèi)加上實(shí)際的工費(fèi)。也可以直接計(jì)算總的差異。料費(fèi)的差異由物料的量差引起。工費(fèi)的差異來自計(jì)劃作業(yè)價(jià)格和實(shí)際作業(yè)價(jià)格的差異，再乘以相應(yīng)的工時(shí)，得到工費(fèi)差異。生產(chǎn)訂單結(jié)算即對(duì)生產(chǎn)訂單的差異進(jìn)行結(jié)算，形成物料的單層差異。

通過使用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，使得實(shí)際業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的差異統(tǒng)一計(jì)入到相應(yīng)的庫(kù)存差異科目，差異的來源包括單級(jí)差異和多級(jí)差異。單級(jí)差異是物料自身所產(chǎn)生的差異，如材料采購(gòu)差異、生產(chǎn)訂單差異、發(fā)票校驗(yàn)差異、期初導(dǎo)入差異等。多級(jí)差異是由這個(gè)物料的下層物料根據(jù)BOM層級(jí)上卷而來的差異。月底通過運(yùn)行物料分類賬將差異自動(dòng)按照當(dāng)期庫(kù)存出庫(kù)數(shù)和庫(kù)存結(jié)存數(shù)的比例分?jǐn)偟匠杀竞蛶?kù)存中。

5.成本分析存在的問題

5.1財(cái)務(wù)人員不熟悉SAP系統(tǒng)成本核算原理

隨著財(cái)務(wù)的自動(dòng)化發(fā)展，財(cái)務(wù)人員了解系統(tǒng)原理的機(jī)會(huì)越來越少，按照系統(tǒng)搭建人員提供的操作步驟進(jìn)行執(zhí)行，所有的邏輯都是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如果所有的環(huán)節(jié)都是按照規(guī)范操作，則結(jié)果也是準(zhǔn)確的，一旦操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，就會(huì)導(dǎo)致結(jié)果異常。由于財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)系統(tǒng)成本核算原理的了解，當(dāng)出現(xiàn)成本異常時(shí)候，不知如何入手查找差異。

5.2系統(tǒng)操作不規(guī)范

SAP系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。前端業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常，會(huì)導(dǎo)致成本異常。SAP系統(tǒng)使用人員，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)就開始在SAP系統(tǒng)中操作，導(dǎo)致很多問題。

5.3運(yùn)維體系不完善

大多數(shù)運(yùn)維都是最終用戶直接與顧問取得聯(lián)系，使得顧問被大量、簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作糾纏，很難從頂層系統(tǒng)的思考提高成本核算及差異分析的簡(jiǎn)便性。

5.4缺乏相應(yīng)的懲罰及激勵(lì)措施

對(duì)于不規(guī)范的操作，缺乏相應(yīng)的懲罰措施，導(dǎo)致相同的問題反復(fù)出現(xiàn)。對(duì)于諸如關(guān)鍵用戶角色，不能提供激勵(lì)措施，導(dǎo)致關(guān)鍵用戶沒有足夠的動(dòng)力承擔(dān)相應(yīng)工作。

5.5用戶的報(bào)表需求不能及時(shí)滿足

用戶需求沒法及時(shí)得到滿足，如成本分析報(bào)表無法自動(dòng)出具，需要用戶手工出具，增加了分析難度。

6.成本分析問題的對(duì)策

6.1提供及時(shí)有效的培訓(xùn)

顧問定期對(duì)關(guān)鍵用戶和最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)，包括成本核算原理培訓(xùn)和系統(tǒng)操作培訓(xùn)。由于成本模塊會(huì)計(jì)憑證由業(yè)務(wù)憑證集成而來，所以讓業(yè)務(wù)部門了解成本憑證的生成原則十分必要。通過成本培訓(xùn)能減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。關(guān)鍵用戶需要及時(shí)對(duì)最終用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。

6.2建立健全運(yùn)維體系

一個(gè)較為完善的運(yùn)維體系至少包含最終用戶-關(guān)鍵用戶-顧問這三個(gè)層次。每家公司每個(gè)模塊至少一個(gè)關(guān)鍵用戶，該用戶熟悉該模塊業(yè)務(wù)流程及SAP系統(tǒng)操作，當(dāng)最終用戶遇到問題的時(shí)候，可以首先與關(guān)鍵用戶溝通，關(guān)鍵用戶能解決的問題直接解決，關(guān)鍵用戶不能解決的問題則提交至顧問，顧問解決后反饋給關(guān)鍵用戶，關(guān)鍵用戶再與最終用戶溝通。長(zhǎng)此以往，關(guān)鍵用戶經(jīng)過知識(shí)積累，解決問題比率逐漸提升，逐漸建立起合理、穩(wěn)定的運(yùn)維體系。

6.3完善懲罰及激勵(lì)措施

制定SAP用戶懲罰及激勵(lì)措施。對(duì)于業(yè)務(wù)操作不規(guī)范問題應(yīng)及時(shí)給予相應(yīng)的懲罰，對(duì)于關(guān)鍵用戶給予相應(yīng)的激勵(lì)，使其更加樂于從事關(guān)鍵用戶的工作，并及時(shí)做到新最終用戶的培訓(xùn)工作。

6.4加強(qiáng)信息化建設(shè)

SAP系統(tǒng)上線之后，隨著用戶需求增加，仍需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，開發(fā)出滿足用戶需要的報(bào)表，為成本分析提供便利。

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