淺談智能財務(wù)在港口企業(yè)的發(fā)展趨勢

肖青

摘 要：2020年初，受疫情影響，產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受控，為了進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)濟(jì)，國家發(fā)展改革委和中央網(wǎng)信辦印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)“上云用數(shù)賦智”行動 培育新經(jīng)濟(jì)發(fā)展實施方案》的通知，為我國數(shù)字化經(jīng)濟(jì)揭開了大時代的序幕。

關(guān)鍵詞：智能財務(wù);港口企業(yè);當(dāng)代現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

一、概述

智能財務(wù)是指以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作領(lǐng)域。通過大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈共同構(gòu)建財務(wù)共享平臺，以實現(xiàn)財務(wù)的多維分析。其最大的特點(diǎn)是以人工智能代替單一性、重復(fù)性高的會計核算，提高財務(wù)工作效率，減少財務(wù)人工成本?，F(xiàn)階段，大多是港口企業(yè)主要是以財務(wù)軟件為基礎(chǔ)，通過錄入記賬憑證，生成財務(wù)把表，進(jìn)行財務(wù)分析。分析結(jié)果為了追求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，往往脫離業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，失去其預(yù)測、控制的價值。因此，構(gòu)建財務(wù)共享平臺是未來財務(wù)工作領(lǐng)域的必然發(fā)展趨勢。

二、港口企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀

1、分工細(xì)致，人員過剩;各司其職，財務(wù)綜合素養(yǎng)欠缺

港口企業(yè)占地面積廣，其岸線和碼頭建造周期長、技術(shù)含量高，前期投入巨大，因此大多數(shù)港口企業(yè)多為國有企業(yè)。國有企業(yè)的部門種類多，內(nèi)部設(shè)置精細(xì)化，會計核算人員占部門總?cè)藬?shù)的70%左右，主要為記賬型會計。每個記賬會計長期單一從事本崗位崗位職責(zé)內(nèi)的工作，繁瑣重復(fù)性的工作占據(jù)日常，思維趨于慣性安逸，沒有接受新知識、新政策、新思想的積極性，缺少全局性思維，綜合素質(zhì)較低。

2、信息化程度低， 大部分?jǐn)?shù)據(jù)仍靠人力核算，紙質(zhì)保存

財務(wù)核算仍以電算化為主，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用報銷等管理系統(tǒng)缺少應(yīng)用銜接，信息得不到共享，不利于業(yè)財管的融合。財務(wù)分析主要基于財務(wù)4大表的基礎(chǔ)上進(jìn)行，其結(jié)果通常要經(jīng)過一段時間的整合，不能滿足管理和決策的需求。實施中的應(yīng)用系統(tǒng)受安全性、儲存大小、流程制度的制約和系統(tǒng)更新?lián)Q代速度等相關(guān)影響，大部分系統(tǒng)實行紙質(zhì)和系統(tǒng)同時運(yùn)作;雙重負(fù)擔(dān)，不但人力未得到釋放，會計檔案的保管也是一項不可忽視的問題。

3、未考慮外部經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，脫離業(yè)務(wù)單元，財務(wù)分析報告單一、滯后

為了提高企業(yè)的市場競爭力，在有限的空間內(nèi)占有先機(jī)，大多國有企業(yè)采取多元化經(jīng)濟(jì)模式一體化發(fā)展。港口結(jié)合對外貿(mào)易形成產(chǎn)業(yè)鏈，需要對上下游、國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)政策、市場發(fā)展空間、不同幣種的匯率變化都要了如指掌，結(jié)合實時的財務(wù)信息，做出進(jìn)一步戰(zhàn)略部署和經(jīng)營決策。現(xiàn)財務(wù)分析報告主要對經(jīng)營成果、預(yù)算執(zhí)行情況、工程和融資進(jìn)度等進(jìn)行陳述，對其異常情況進(jìn)行分析，進(jìn)而調(diào)整，達(dá)到利潤最大化的目的。業(yè)財管分離，各自為政，不利于企業(yè)可持續(xù)上升發(fā)展。

4、管理體系多元化，制度參差不齊，各家各有成算

國有性質(zhì)的驅(qū)動，企業(yè)多數(shù)為母子系列，集團(tuán)控制目標(biāo)戰(zhàn)略，各下級子公司根據(jù)實際經(jīng)營管理情況制定屬于自身的流程制度和經(jīng)營體系。實施結(jié)果反映，通常集團(tuán)流程和本公司流程在一個子公司內(nèi)兩套并行，公司制度在不違反集團(tuán)規(guī)定及法律允許的條件下，達(dá)到利潤最大化的目標(biāo)，可選擇性定制及適用，不利于財務(wù)共享平臺模式下數(shù)據(jù)的匯總及分析。

三、應(yīng)對未來趨勢，實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型

1、重新梳理組織架構(gòu)，實現(xiàn)附件及表單統(tǒng)一，流程和制度再建及創(chuàng)新

智能財務(wù)共享平臺主要分為二部分：①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、處理及共享;②數(shù)據(jù)的評估、分析、預(yù)測以及預(yù)警。其上線對傳統(tǒng)財務(wù)工作的沖擊主要表現(xiàn)為重復(fù)性、規(guī)律性、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算工作將由財務(wù)機(jī)器人（RPA）取代，其變化帶動了財務(wù)分工和崗位職責(zé)的變動，財務(wù)分工由核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。根?jù)RPA的自動化程度，首先要梳理原有公司制度，業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，進(jìn)行重組再造;其次所有核算會計科目、核算規(guī)則、管理模式、附件表單應(yīng)匹配新技術(shù)和模型算法公式達(dá)到合規(guī)統(tǒng)一要求。

2、信息系統(tǒng)之間的協(xié)同融合，信息技術(shù)的更新再造以及企業(yè)隱私信息的安全性保障

港口企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)。外部系統(tǒng)包括銀行系統(tǒng)、發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)、商旅平臺等第三方交易平臺。匯總內(nèi)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和外部行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以及環(huán)境數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成到智能財務(wù)共享平臺，平臺RPA自動歸集、分配、核算，形成覆蓋戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營管理、績效管理、風(fēng)險管理和投資管理的全面性管理會計報告。全面數(shù)字化的應(yīng)用平臺不僅是財務(wù)領(lǐng)域的一場重大變革，更是對信息技術(shù)領(lǐng)域的一項挑戰(zhàn)。模型算法優(yōu)化、應(yīng)用場景更新、拓展業(yè)務(wù)算法再建等等都制約這智能化系統(tǒng)的發(fā)展，只有不斷的優(yōu)化更新才能物盡其用。

信息技術(shù)飛速發(fā)展為企業(yè)帶來便利的同時，如何保障企業(yè)商業(yè)信息的安全性已成為不可避免的問題。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對IT治理能力的建設(shè)，加大對加密、備份、防火墻等技術(shù)的研發(fā)力度，普及會計信息安全的教育，進(jìn)一步完善企業(yè)安全條例和制度。

3、應(yīng)對變革，培養(yǎng)適應(yīng)時代進(jìn)步的綜合性財務(wù)專業(yè)人才

數(shù)字化和智能化的變革，使大部分財務(wù)工作崗位被智能機(jī)器人所代替，但并不意味著智能能夠完全取代人工，人類的智慧和創(chuàng)新是無法復(fù)制的，人機(jī)的協(xié)同融合是未來發(fā)展的趨勢，而智能財務(wù)衍生出的新的職業(yè)更需要我們自身不斷提高。單一的財務(wù)知識已經(jīng)滿足不了智能財務(wù)的要求，財務(wù)與法律法規(guī)的結(jié)合，財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的結(jié)合、財務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合、財務(wù)與稅務(wù)的結(jié)合都是我們未來職業(yè)發(fā)展的方向，順應(yīng)時代潮流，才能立于不敗之地。

四、總結(jié)

綜上所述，會計行業(yè)的變革腳步已經(jīng)逐漸走入我們的生活、工作視野之中，科技賦興未來，國家正在努力，我輩當(dāng)自強(qiáng)！

參考文獻(xiàn)：

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