李良汪
本屆特區(qū)政府將以建設(shè)現(xiàn)代服務(wù)型政府為目標(biāo),深入推進(jìn)公共行政改革和法制建設(shè),當(dāng)中包括推動電子政務(wù)、重整部門架構(gòu)、修改授權(quán)機(jī)制等一系列工作,這一大方向非常正確。特首作了十多年立法會議員、主席,參選特首前後多次把公共部門改革放在施政首位任務(wù)提出,令人鼓舞。
為官者必須有“公僕”意識
特區(qū)所有的工作離不開公共行政服務(wù),在公共行政改革層面而言,法制建設(shè)及行政管理確為重要一環(huán),但“公僕精神”同樣不可或缺,這也是特區(qū)政府施政團(tuán)隊最欠缺的一個關(guān)鍵要素。部分官員至今仍不主動聆聽民意、與民眾接觸;更甚者是抗拒民眾,遇到訴求時不是想方設(shè)法解決問題,更主觀認(rèn)為是來“找麻煩”的。這樣當(dāng)官,工作如何能滿足民眾期望?倘施政是“畏民”,而非“為民”,試問如何建設(shè)現(xiàn)代服務(wù)型政府?
平情而論,要三萬多名公務(wù)人員均具備公僕意識,現(xiàn)階段確實(shí)過於理想化,但行政長官、主要官員,以至八百六十四名領(lǐng)導(dǎo)及主管官職的據(jù)位人均必須身先士卒,貫徹公僕精神,否則即使有再好的法律與行政制度,但沒有服務(wù)理念與公僕精神的施政團(tuán)隊,結(jié)果都是徒然。
說到底,無論官有多高、權(quán)有多大,都離不開“服務(wù)”這一核心價值,建議特區(qū)政府未來進(jìn)一步採取“標(biāo)本兼治”措施,加強(qiáng)施政團(tuán)隊的服務(wù)理念培養(yǎng)。尤其在當(dāng)今時代下,摒棄官僚主義、切忌居官自傲,以公僕的態(tài)度面對民眾,是為官者必備的基本意識,否則必為社會潮流所淘汰。
建議機(jī)構(gòu)設(shè)置推行“大部制”
雖然第四屆政府任期內(nèi)已開展公共部門重組工作,惟社會有感政府架構(gòu)仍然臃腫,未能符合公眾期望。為此,現(xiàn)任行政長官賀一誠在競選時提出“深化公共行政改革,提升公共行政效率,解決機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉、權(quán)責(zé)脫節(jié)等突出問題,重組整合部門架構(gòu)”的政綱。而第五屆政府上場後,至今已先後合併或調(diào)整多個公共部門或機(jī)構(gòu)的職能,並將繼續(xù)推進(jìn)下一階段的職能重組工作。
本澳回歸後,因應(yīng)社會發(fā)展需要,先後創(chuàng)設(shè)新部門或從原有職能相近的部門中分拆出新的部門。當(dāng)中部份確是有其需要的,如在土地工務(wù)運(yùn)輸局、民政總署等分拆出來的交通事務(wù)局;由環(huán)境委員會升格而成的環(huán)境保護(hù)局等,這些部門的成立除符合社會發(fā)展需要,亦將原本分散的職權(quán)加以統(tǒng)一,有助相關(guān)工作推行。
但在政府部門設(shè)置及職能劃分方面,在實(shí)際工作中依然存在許多問題,如現(xiàn)時每當(dāng)涉及道路開挖時,往往涉及多個部門,因行人路歸市政署,行車道歸交通事務(wù)局,分屬不同部門管理,更為此需組成“道路工程協(xié)調(diào)小組”,建議對有關(guān)職能作出統(tǒng)一整合,減少不必要的行政協(xié)調(diào)成本,並提升施政效率。總體而言,建議按大部制模式,把類同的職能合併或作整合,即把多種內(nèi)容有聯(lián)繫的事務(wù)交由一個部門管轄,從而最大限度地避免政府職能交叉、政出多門、多頭管理,以提高行政效率,並降低行政成本。
必須強(qiáng)調(diào)的是,公共部門職能合併,部門絕非僅僅“二減一等於一”,人員亦絕非“一加一等於二”,除了把類同職能合併或作整合外,一些通用的附屬單位及相關(guān)人員,亦應(yīng)作適當(dāng)安排。例如每個公共部門都有人事、財政、採購、資訊、法律等附屬單位或小組,合併後有關(guān)附屬單位只需一個,而相關(guān)人力資源或會過剩,故應(yīng)按實(shí)際情況把有關(guān)人員調(diào)職到其他有需要的公共部門,合理善用人力資源。
電子政務(wù)
當(dāng)遵循簡化便民原則
《電子政務(wù)》法律及《電子政務(wù)施行細(xì)則》於去年九月生效,主要從公共部門的檔、電子證明、數(shù)碼證照、數(shù)碼化接待的各項程式及電子通知等方面作出規(guī)範(fàn)。有關(guān)法律法規(guī)的生效能有助推進(jìn)政府各部門的數(shù)據(jù)治理及訊息共用,為打破“孤島困局”創(chuàng)設(shè)條件。然而,在法律及技術(shù)層面相繼完善的同時,如何推動部門之間相互配合、改變舊有思維、提升服務(wù)意識及履行各自應(yīng)有責(zé)任,是政策成功落實(shí)的關(guān)鍵。
現(xiàn)時各部門合共推出50項手機(jī)應(yīng)用程式,涉及約30個部門,有部門甚至推出數(shù)個。這些應(yīng)用程式雖可為居民提供資訊或申請功能,但“App出多門”明顯與便民理念相違背?,F(xiàn)時不同的應(yīng)用程式,可以從功能性(例如預(yù)約服務(wù)或申請辦理手續(xù))及資訊性(例如天氣報告或交通消息)等劃分,隨著有關(guān)法律法規(guī)的生效,未來資訊與服務(wù)將逐步整合至“一戶通”,建議未來在一個窗口上,將不同的程式作出更清晰的歸類,以便居民使用。
由於部門之間各自使用的應(yīng)用程式或電子平臺不同,加上過去受法律所限,導(dǎo)致一些簡單服務(wù)均未能互通。以更新聯(lián)絡(luò)資料為例,現(xiàn)時身份證明局的自助服務(wù)機(jī)可一併更新數(shù)個部門的聯(lián)絡(luò)資料,但畢竟只佔(zhàn)小數(shù),民眾往往仍需前往其他部門更新聯(lián)絡(luò)資訊,造成擾民。
本澳在多年前已提出電子政務(wù)的概念,2015年底公職局曾公佈《2015年至2019年澳門特區(qū)電子政務(wù)整體規(guī)劃》,作為特區(qū)政府電子政務(wù)發(fā)展的總體導(dǎo)向,但多年來相關(guān)工作大多仍只停留在申請、預(yù)約或查詢階段,當(dāng)中最主要原因莫過於部門間各自為政,把工作僅視為行政公職局的責(zé)任,窒礙電子政務(wù)的推進(jìn)及發(fā)展。
《電子政務(wù)法施行細(xì)則》中,雖明確規(guī)定公職局為責(zé)任實(shí)體,但亦有規(guī)範(fàn)各公共部門應(yīng)作出相應(yīng)配合?,F(xiàn)時法律法規(guī)既已為問題創(chuàng)設(shè)條件,而技術(shù)更早已不是阻礙的藉口,但要在實(shí)際操作中落實(shí)相關(guān)工作,尤其對現(xiàn)時已設(shè)立電子平臺的多個政府部門,要實(shí)現(xiàn)資源有效整合,則必須具大局意識、摒棄舊有固步自封思維,相互協(xié)同配合,才是共同推動電子政務(wù)發(fā)展及落實(shí)“智慧政府”的關(guān)鍵。
另外,電子政務(wù)的服務(wù)模式大致可分為4類,包括政府部門之間(G2G)、政府與企業(yè)(G2B)、政府與居民(G2C)、政府與員工(G2E)。近年政府在企業(yè)、居民及部門之間的電子服務(wù)工作上已有不少舉措,但政府與員工之間的電子政務(wù)工作必須加強(qiáng)重視。公務(wù)員是基層工作的操作者、執(zhí)行者,他們工作效率直接影響行政效能的高低。建議未來應(yīng)優(yōu)化各部門公務(wù)人員日常各類作業(yè)系統(tǒng),為公務(wù)人員日常工作創(chuàng)設(shè)便利條件,提升部門效率與效益,最終令民眾受惠。
公職人員管理須形成機(jī)制
根據(jù)行政公職局資料顯示,截至2019年底,包括受司法制度規(guī)範(fàn)的基金會及具獨(dú)立人員章程的公共機(jī)構(gòu)在內(nèi),本澳的公務(wù)人員共有三萬五千四十二人,這已是一支比較寵大的隊伍,但有些部門還說人不夠。事實(shí)是,有些部門人浮於事,有些部門忙不過來,這是公共部門人事結(jié)構(gòu)配製出現(xiàn)的問題,建議當(dāng)局應(yīng)從頂層統(tǒng)籌規(guī)劃,以司為單位整體檢視各部門人員配置,進(jìn)行人員編制合理控制,並研究完善包括編制內(nèi)人員及合同人員的內(nèi)部“調(diào)動”與“調(diào)職”機(jī)制,為公務(wù)人員橫向調(diào)動創(chuàng)設(shè)更有利的條件。為防止各司各自為政,行政長官必要時都應(yīng)介入公務(wù)人員編制配額管理工作,這有助於未來特區(qū)政府對整體公僕團(tuán)隊的管理與部署。
多年來,特區(qū)公共行政管理人才培養(yǎng)一直沒有形成制度,在用人上長官意志比較強(qiáng)一些,學(xué)歷高、能力強(qiáng)不一定會獲得培養(yǎng),讓一些公務(wù)人員感到前途渺茫。要完善這一培訓(xùn)體系,但又不能為培訓(xùn)而培訓(xùn),必須設(shè)定培訓(xùn)評定標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)要增強(qiáng)針對性,對培訓(xùn)效果還必須進(jìn)行評估,讓培訓(xùn)變得有意義,對工作職能有提升,對工作升職有幫助。
對公務(wù)人員的培訓(xùn)、提職還必須增強(qiáng)透明度,比如去年9月份對一批高級技術(shù)公務(wù)人員進(jìn)行了脫產(chǎn)三個月培訓(xùn),為什麼是這些人進(jìn)行培訓(xùn),有什麼要求和標(biāo)準(zhǔn),未來會不會提升,這方面的資訊都不夠透明,應(yīng)該檢視。
基金管理須公開透明
特區(qū)政府提出要改革澳門基金會及其他自治基金,加強(qiáng)對基金的資助、審批和公開制度,這無疑會得到社會的支持。過去市民對政府公共自治基金等不是太關(guān)心,但隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,市民關(guān)注和參與政府管理的意識及熱情在增強(qiáng),必然會對政府基金提出透明化管理的要求。多年來,澳門基金會和眾多自治基金存在設(shè)立、資助重疊問題,有些社會項目或活動,同一時間可向多個基金會申請,獲多頭資助。而很多資助項目缺乏公開性、透明度,為什麼被資助?資助的金額是多少?資助款去向哪裏?取得的效果如何?這些方面很多政府部門和基金會缺少跟進(jìn),更缺乏監(jiān)管,廣大市民就更難瞭解和掌握清楚。
政府要加強(qiáng)對自治基金運(yùn)作的管理,要按類別梳理基金,做好歸類和資助方向,回應(yīng)市民對公帑資助的有關(guān)質(zhì)疑。對申請資助的項目要開展科學(xué)評估,對資助資金的使用及效果及時跟進(jìn)。如一些產(chǎn)業(yè)資助三年、五年、七年、十年的扶持,有沒有成效,是否還應(yīng)該繼續(xù)資助必須應(yīng)該評估和總結(jié),要建立資助與成效掛鉤的機(jī)制。政府的審計部門也要考慮對政府自治基金加強(qiáng)兼管,除了事後的審計,還要研究如何介入事中甚至是事前的審計和監(jiān)督,讓公帑用得其所。
加強(qiáng)公營監(jiān)管勢在必行
雖然公營機(jī)構(gòu)並非傳統(tǒng)所指的公共部門,而相關(guān)員工亦不屬公務(wù)人員體系,但其設(shè)立目的同為謀求公共利益,尤其所營運(yùn)使用的是公帑,故公營機(jī)構(gòu)在運(yùn)用行政及財政資源時,必須同樣謹(jǐn)慎。
大眾對公共資本企業(yè)很難搞清楚,前階段,審計署公佈澳投公司橫琴中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園項目出現(xiàn)20多個子公司,公帑花費(fèi)不清不楚問題令人非常失望。
審計署2019年公佈的多份《歷年審計報告的跟進(jìn)》衡工量值式審計報告,相關(guān)審計報告的審計對象有九個,涵蓋公共部門、公立高等教育機(jī)構(gòu)、自治基金與公共資本企業(yè),分別涉及出版物管理、對私校財政資助、人員出勤監(jiān)管、公立大學(xué)員工宿舍制度、檢控工具的管理機(jī)制、人員福利制度管理、市政綠化、對社團(tuán)的資助、持續(xù)進(jìn)修計劃、集體客運(yùn)服務(wù)等十份審計報告,合共廿六個重點(diǎn)跟進(jìn)項目及跟進(jìn)交通局就巴士公司支付服務(wù)費(fèi)的“排查”工作。當(dāng)中,“改善結(jié)果不理想”十二個;“沒有全面制訂有效措施”五個;“基本改善,但改善結(jié)果仍存在瑕疵”兩個;“已作改善”七個。這些報告除揭示有關(guān)部門工作不積極及未有認(rèn)真對待審計報告,相關(guān)上級監(jiān)督實(shí)體亦責(zé)無旁貸。
上述情況表明,不少公共資本企業(yè)的行政及財政運(yùn)作鬆散,與監(jiān)管不足,以及機(jī)構(gòu)運(yùn)作透明度低有關(guān),促請政府加強(qiáng)監(jiān)管,並建議制定針對性法律,規(guī)範(fàn)完善公共資本企業(yè)運(yùn)營行為,以回應(yīng)社會期望及保障公帑合理運(yùn)用,尤其社會對涉及公帑運(yùn)用的關(guān)注度已越來越高,公營機(jī)構(gòu)應(yīng)以更高標(biāo)準(zhǔn)及更透明的方式運(yùn)作,主動接受社會監(jiān)察。
加強(qiáng)對公營機(jī)構(gòu)行事準(zhǔn)則的規(guī)範(fàn),除有助社會監(jiān)察,亦有利於提高相關(guān)機(jī)構(gòu)的公信力及整體效率,並能提升公帑使用的實(shí)效。建議長遠(yuǎn)而言應(yīng)訂立針對性的法律,以起監(jiān)督作用;並建議政府研究在財政局職能上作調(diào)整,以涵蓋對公營機(jī)構(gòu)及公共企業(yè)的財政監(jiān)督,多管齊下確保其行政運(yùn)作及公帑開支符合社會期望。
我對政府提出要嚴(yán)厲打擊公共部門和私營部門的貪腐犯罪非常支持,因?yàn)檫@種事的出現(xiàn)對社會傷害非常大,廉潔是基本的要求。建議特區(qū)政府及廉政公署要加大工作力度,對公共部門及企業(yè)的審計監(jiān)督除了要有報告,要作回應(yīng)。還必須對報告中指出的問題不斷的做出糾正、整改的公開報告。對這些部門存在的制度漏洞要限期堵上,部門最高負(fù)責(zé)人要督促跟進(jìn),主動向社會回應(yīng)整改情況。
政府及廉政公署還應(yīng)總結(jié)多年來相關(guān)犯罪個案的特性,針對性開展廉潔教育,並結(jié)合監(jiān)督制約、源頭防範(fàn)、完善制度、查辦懲處等廉政原則,增強(qiáng)各級公務(wù)人員,尤其領(lǐng)導(dǎo)及主管官職據(jù)位人的法治觀念和守法意識,確保公共部門和公營企業(yè)在規(guī)範(fàn)的法制軌道上健康運(yùn)行。
◆採訪整理/長江