李良汪
本屆特區(qū)政府將以建設現(xiàn)代服務型政府為目標,深入推進公共行政改革和法制建設,當中包括推動電子政務、重整部門架構、修改授權機制等一系列工作,這一大方向非常正確。特首作了十多年立法會議員、主席,參選特首前後多次把公共部門改革放在施政首位任務提出,令人鼓舞。
為官者必須有“公僕”意識
特區(qū)所有的工作離不開公共行政服務,在公共行政改革層面而言,法制建設及行政管理確為重要一環(huán),但“公僕精神”同樣不可或缺,這也是特區(qū)政府施政團隊最欠缺的一個關鍵要素。部分官員至今仍不主動聆聽民意、與民眾接觸;更甚者是抗拒民眾,遇到訴求時不是想方設法解決問題,更主觀認為是來“找麻煩”的。這樣當官,工作如何能滿足民眾期望?倘施政是“畏民”,而非“為民”,試問如何建設現(xiàn)代服務型政府?
平情而論,要三萬多名公務人員均具備公僕意識,現(xiàn)階段確實過於理想化,但行政長官、主要官員,以至八百六十四名領導及主管官職的據(jù)位人均必須身先士卒,貫徹公僕精神,否則即使有再好的法律與行政制度,但沒有服務理念與公僕精神的施政團隊,結果都是徒然。
說到底,無論官有多高、權有多大,都離不開“服務”這一核心價值,建議特區(qū)政府未來進一步採取“標本兼治”措施,加強施政團隊的服務理念培養(yǎng)。尤其在當今時代下,摒棄官僚主義、切忌居官自傲,以公僕的態(tài)度面對民眾,是為官者必備的基本意識,否則必為社會潮流所淘汰。
建議機構設置推行“大部制”
雖然第四屆政府任期內已開展公共部門重組工作,惟社會有感政府架構仍然臃腫,未能符合公眾期望。為此,現(xiàn)任行政長官賀一誠在競選時提出“深化公共行政改革,提升公共行政效率,解決機構重疊、職能交叉、權責脫節(jié)等突出問題,重組整合部門架構”的政綱。而第五屆政府上場後,至今已先後合併或調整多個公共部門或機構的職能,並將繼續(xù)推進下一階段的職能重組工作。
本澳回歸後,因應社會發(fā)展需要,先後創(chuàng)設新部門或從原有職能相近的部門中分拆出新的部門。當中部份確是有其需要的,如在土地工務運輸局、民政總署等分拆出來的交通事務局;由環(huán)境委員會升格而成的環(huán)境保護局等,這些部門的成立除符合社會發(fā)展需要,亦將原本分散的職權加以統(tǒng)一,有助相關工作推行。
但在政府部門設置及職能劃分方面,在實際工作中依然存在許多問題,如現(xiàn)時每當涉及道路開挖時,往往涉及多個部門,因行人路歸市政署,行車道歸交通事務局,分屬不同部門管理,更為此需組成“道路工程協(xié)調小組”,建議對有關職能作出統(tǒng)一整合,減少不必要的行政協(xié)調成本,並提升施政效率。總體而言,建議按大部制模式,把類同的職能合併或作整合,即把多種內容有聯(lián)繫的事務交由一個部門管轄,從而最大限度地避免政府職能交叉、政出多門、多頭管理,以提高行政效率,並降低行政成本。
必須強調的是,公共部門職能合併,部門絕非僅僅“二減一等於一”,人員亦絕非“一加一等於二”,除了把類同職能合併或作整合外,一些通用的附屬單位及相關人員,亦應作適當安排。例如每個公共部門都有人事、財政、採購、資訊、法律等附屬單位或小組,合併後有關附屬單位只需一個,而相關人力資源或會過剩,故應按實際情況把有關人員調職到其他有需要的公共部門,合理善用人力資源。
電子政務
當遵循簡化便民原則
《電子政務》法律及《電子政務施行細則》於去年九月生效,主要從公共部門的檔、電子證明、數(shù)碼證照、數(shù)碼化接待的各項程式及電子通知等方面作出規(guī)範。有關法律法規(guī)的生效能有助推進政府各部門的數(shù)據(jù)治理及訊息共用,為打破“孤島困局”創(chuàng)設條件。然而,在法律及技術層面相繼完善的同時,如何推動部門之間相互配合、改變舊有思維、提升服務意識及履行各自應有責任,是政策成功落實的關鍵。
現(xiàn)時各部門合共推出50項手機應用程式,涉及約30個部門,有部門甚至推出數(shù)個。這些應用程式雖可為居民提供資訊或申請功能,但“App出多門”明顯與便民理念相違背?,F(xiàn)時不同的應用程式,可以從功能性(例如預約服務或申請辦理手續(xù))及資訊性(例如天氣報告或交通消息)等劃分,隨著有關法律法規(guī)的生效,未來資訊與服務將逐步整合至“一戶通”,建議未來在一個窗口上,將不同的程式作出更清晰的歸類,以便居民使用。
由於部門之間各自使用的應用程式或電子平臺不同,加上過去受法律所限,導致一些簡單服務均未能互通。以更新聯(lián)絡資料為例,現(xiàn)時身份證明局的自助服務機可一併更新數(shù)個部門的聯(lián)絡資料,但畢竟只佔小數(shù),民眾往往仍需前往其他部門更新聯(lián)絡資訊,造成擾民。
本澳在多年前已提出電子政務的概念,2015年底公職局曾公佈《2015年至2019年澳門特區(qū)電子政務整體規(guī)劃》,作為特區(qū)政府電子政務發(fā)展的總體導向,但多年來相關工作大多仍只停留在申請、預約或查詢階段,當中最主要原因莫過於部門間各自為政,把工作僅視為行政公職局的責任,窒礙電子政務的推進及發(fā)展。
《電子政務法施行細則》中,雖明確規(guī)定公職局為責任實體,但亦有規(guī)範各公共部門應作出相應配合。現(xiàn)時法律法規(guī)既已為問題創(chuàng)設條件,而技術更早已不是阻礙的藉口,但要在實際操作中落實相關工作,尤其對現(xiàn)時已設立電子平臺的多個政府部門,要實現(xiàn)資源有效整合,則必須具大局意識、摒棄舊有固步自封思維,相互協(xié)同配合,才是共同推動電子政務發(fā)展及落實“智慧政府”的關鍵。
另外,電子政務的服務模式大致可分為4類,包括政府部門之間(G2G)、政府與企業(yè)(G2B)、政府與居民(G2C)、政府與員工(G2E)。近年政府在企業(yè)、居民及部門之間的電子服務工作上已有不少舉措,但政府與員工之間的電子政務工作必須加強重視。公務員是基層工作的操作者、執(zhí)行者,他們工作效率直接影響行政效能的高低。建議未來應優(yōu)化各部門公務人員日常各類作業(yè)系統(tǒng),為公務人員日常工作創(chuàng)設便利條件,提升部門效率與效益,最終令民眾受惠。
公職人員管理須形成機制
根據(jù)行政公職局資料顯示,截至2019年底,包括受司法制度規(guī)範的基金會及具獨立人員章程的公共機構在內,本澳的公務人員共有三萬五千四十二人,這已是一支比較寵大的隊伍,但有些部門還說人不夠。事實是,有些部門人浮於事,有些部門忙不過來,這是公共部門人事結構配製出現(xiàn)的問題,建議當局應從頂層統(tǒng)籌規(guī)劃,以司為單位整體檢視各部門人員配置,進行人員編制合理控制,並研究完善包括編制內人員及合同人員的內部“調動”與“調職”機制,為公務人員橫向調動創(chuàng)設更有利的條件。為防止各司各自為政,行政長官必要時都應介入公務人員編制配額管理工作,這有助於未來特區(qū)政府對整體公僕團隊的管理與部署。
多年來,特區(qū)公共行政管理人才培養(yǎng)一直沒有形成制度,在用人上長官意志比較強一些,學歷高、能力強不一定會獲得培養(yǎng),讓一些公務人員感到前途渺茫。要完善這一培訓體系,但又不能為培訓而培訓,必須設定培訓評定標準,培訓要增強針對性,對培訓效果還必須進行評估,讓培訓變得有意義,對工作職能有提升,對工作升職有幫助。
對公務人員的培訓、提職還必須增強透明度,比如去年9月份對一批高級技術公務人員進行了脫產三個月培訓,為什麼是這些人進行培訓,有什麼要求和標準,未來會不會提升,這方面的資訊都不夠透明,應該檢視。
基金管理須公開透明
特區(qū)政府提出要改革澳門基金會及其他自治基金,加強對基金的資助、審批和公開制度,這無疑會得到社會的支持。過去市民對政府公共自治基金等不是太關心,但隨著社會的發(fā)展和進步,市民關注和參與政府管理的意識及熱情在增強,必然會對政府基金提出透明化管理的要求。多年來,澳門基金會和眾多自治基金存在設立、資助重疊問題,有些社會項目或活動,同一時間可向多個基金會申請,獲多頭資助。而很多資助項目缺乏公開性、透明度,為什麼被資助?資助的金額是多少?資助款去向哪裏?取得的效果如何?這些方面很多政府部門和基金會缺少跟進,更缺乏監(jiān)管,廣大市民就更難瞭解和掌握清楚。
政府要加強對自治基金運作的管理,要按類別梳理基金,做好歸類和資助方向,回應市民對公帑資助的有關質疑。對申請資助的項目要開展科學評估,對資助資金的使用及效果及時跟進。如一些產業(yè)資助三年、五年、七年、十年的扶持,有沒有成效,是否還應該繼續(xù)資助必須應該評估和總結,要建立資助與成效掛鉤的機制。政府的審計部門也要考慮對政府自治基金加強兼管,除了事後的審計,還要研究如何介入事中甚至是事前的審計和監(jiān)督,讓公帑用得其所。
加強公營監(jiān)管勢在必行
雖然公營機構並非傳統(tǒng)所指的公共部門,而相關員工亦不屬公務人員體系,但其設立目的同為謀求公共利益,尤其所營運使用的是公帑,故公營機構在運用行政及財政資源時,必須同樣謹慎。
大眾對公共資本企業(yè)很難搞清楚,前階段,審計署公佈澳投公司橫琴中醫(yī)藥產業(yè)園項目出現(xiàn)20多個子公司,公帑花費不清不楚問題令人非常失望。
審計署2019年公佈的多份《歷年審計報告的跟進》衡工量值式審計報告,相關審計報告的審計對象有九個,涵蓋公共部門、公立高等教育機構、自治基金與公共資本企業(yè),分別涉及出版物管理、對私校財政資助、人員出勤監(jiān)管、公立大學員工宿舍制度、檢控工具的管理機制、人員福利制度管理、市政綠化、對社團的資助、持續(xù)進修計劃、集體客運服務等十份審計報告,合共廿六個重點跟進項目及跟進交通局就巴士公司支付服務費的“排查”工作。當中,“改善結果不理想”十二個;“沒有全面制訂有效措施”五個;“基本改善,但改善結果仍存在瑕疵”兩個;“已作改善”七個。這些報告除揭示有關部門工作不積極及未有認真對待審計報告,相關上級監(jiān)督實體亦責無旁貸。
上述情況表明,不少公共資本企業(yè)的行政及財政運作鬆散,與監(jiān)管不足,以及機構運作透明度低有關,促請政府加強監(jiān)管,並建議制定針對性法律,規(guī)範完善公共資本企業(yè)運營行為,以回應社會期望及保障公帑合理運用,尤其社會對涉及公帑運用的關注度已越來越高,公營機構應以更高標準及更透明的方式運作,主動接受社會監(jiān)察。
加強對公營機構行事準則的規(guī)範,除有助社會監(jiān)察,亦有利於提高相關機構的公信力及整體效率,並能提升公帑使用的實效。建議長遠而言應訂立針對性的法律,以起監(jiān)督作用;並建議政府研究在財政局職能上作調整,以涵蓋對公營機構及公共企業(yè)的財政監(jiān)督,多管齊下確保其行政運作及公帑開支符合社會期望。
我對政府提出要嚴厲打擊公共部門和私營部門的貪腐犯罪非常支持,因為這種事的出現(xiàn)對社會傷害非常大,廉潔是基本的要求。建議特區(qū)政府及廉政公署要加大工作力度,對公共部門及企業(yè)的審計監(jiān)督除了要有報告,要作回應。還必須對報告中指出的問題不斷的做出糾正、整改的公開報告。對這些部門存在的制度漏洞要限期堵上,部門最高負責人要督促跟進,主動向社會回應整改情況。
政府及廉政公署還應總結多年來相關犯罪個案的特性,針對性開展廉潔教育,並結合監(jiān)督制約、源頭防範、完善制度、查辦懲處等廉政原則,增強各級公務人員,尤其領導及主管官職據(jù)位人的法治觀念和守法意識,確保公共部門和公營企業(yè)在規(guī)範的法制軌道上健康運行。
◆採訪整理/長江