楊會梅,盧曉云,劉蘭
(陜西省鳳翔縣醫(yī)院急診科,陜西 鳳翔)
品管圈(quality control circle,QCC),是指員工在工作崗位上為了解決問題,自發(fā)結(jié)合成一個團體,然后分工合作,應(yīng)用品管工具進行分析解決工作場所關(guān)鍵性問題達到改善業(yè)績之目標[1]。本科于2019年3月成立“救護圈”,由2名醫(yī)生和4名護士組成,包括科副主任和護士長,院級護士長擔任輔導(dǎo)員。主題為:提高危重患者院內(nèi)安全轉(zhuǎn)運率。運用品管圈理論和方法進行活動,獲得了很好的效果,具體方法及體會如下。
圈名“救護圈”寓意我們急救中心醫(yī)護人員救護生命的神圣職責。外圍的綠葉橄欖枝體現(xiàn)健康綠色救治通道;手心相連:代表著整個醫(yī)護團隊齊心協(xié)力,心手相牽,有著共同戰(zhàn)勝疾病的信心。
圈長:搶救室護士負責整個小組活動的組織與策劃。圈員:科室副主任、主治醫(yī)師各1名;急診科骨干護士3名及護士長,負責各分管項目的實施。輔導(dǎo)員為院級品管圈資深護士長。
主題選定、活動計劃擬定、現(xiàn)狀把握、目標設(shè)定、解析、對策擬定、對策實施與探討、效果確認及標準化、檢討與改進、成果發(fā)表。
組織品管圈會議,通過頭腦風暴,圈員對急診搶救存在的問題,各自提出幾個待選主題,進行以5.3.1評分與維度權(quán)重相乘分數(shù)進行主題選定。
2.1.1 評價指標
圈員根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,從重要性、迫切性、上級政策、圈能力方面結(jié)合實際情況進行客觀判斷,考慮各個評價維度的相對重要性為其賦值。賦值總和為1,共6人參與評價,取平均值,則為該維度的權(quán)重。
2.1.2 活動主題
圈員們分別用5分,3分,1分各等級打分,共6人參與選題過程,得分最高,第一順位,選為本次活動主題,即“提高危重患者院內(nèi)安全轉(zhuǎn)運率”。QC-STORY判定為問題解決型品管圈。
2.1.3 選題背景
急診危重患者轉(zhuǎn)運過程中存在諸多潛在風險,導(dǎo)致患者隨時會出現(xiàn)各種病情變化甚至威脅患者生命[2];文獻報道,院內(nèi)轉(zhuǎn)運會增加危重患者的并發(fā)癥[3];轉(zhuǎn)運患者的死亡率比正常高9.6%[4]。本科2018年6月到12月發(fā)生轉(zhuǎn)運不良事件3例,其中心跳呼吸驟停1例。由此可見,規(guī)范危重患者院內(nèi)安全轉(zhuǎn)移率,迫在眉睫。
2.1.4 定義
危重患者安全轉(zhuǎn)運是指將病情危重,隨時可能發(fā)生生命危險的患者,轉(zhuǎn)入相應(yīng)科室,進行診斷性檢查、手術(shù)及治療的安全救治過程[3]。非安全轉(zhuǎn)運是指轉(zhuǎn)運中避免各種不安全因素的影響,避免加重病情,引起并發(fā)癥甚至死亡的轉(zhuǎn)運過程[5]。轉(zhuǎn)運過程中包括以下任意一項因素的轉(zhuǎn)運,即為不安全轉(zhuǎn)運:轉(zhuǎn)運前準備不充分、轉(zhuǎn)運前預(yù)處置不到位、管路不暢及脫開、輸入量不符(氧氣、靜脈、氣管插管)、氧氣不足、病情變化未能及時發(fā)現(xiàn)處理、醫(yī)生或護士未陪同、設(shè)備突發(fā)故障(轉(zhuǎn)運車、急救設(shè)備、電梯等)。
2.1.5 衡量指標
危重患者院內(nèi)安全轉(zhuǎn)運率。
2.3.1 制定查檢表
包括:日期、患者姓名、病情診斷;不安全轉(zhuǎn)運項目包括:轉(zhuǎn)運前準備不充分、轉(zhuǎn)運前預(yù)處置不到位、氧氣不足、管路不暢及脫開、醫(yī)護未陪同、病情變化未及時發(fā)現(xiàn)及處理6類情況,各項目用“正”統(tǒng)計數(shù)據(jù)。調(diào)查2019年3月11日至2019年4月7日,本科共轉(zhuǎn)運的危重癥患者90例,其中安全轉(zhuǎn)運危重患者數(shù)28例,安全轉(zhuǎn)運率31.11%。
2.3.2 從查檢表看出
轉(zhuǎn)運前準備不充分、轉(zhuǎn)運前預(yù)處置不到位兩項累計占78.41%,為本次活動改善重點。見圖1。
圖1 轉(zhuǎn)運前檢查表
目標值=現(xiàn)狀值+改善值=現(xiàn)狀值+[(標準值-現(xiàn)狀值)×改善重點×圈能力]=31.11%+[(100%-31.11%)×78.41%×73.33%]=70.72%。故目標設(shè)定為:2019年8月31日前,急診危重患者院內(nèi)安全轉(zhuǎn)運率由改善前的31.11%上升到70.72%。
召開圈會,全體圈員用頭腦風暴,針對問題點逐層剖析,列舉出所有可能的原因,繪制魚骨圖,從人、機、環(huán)、法、料五個方面進行分析,找出影響安全轉(zhuǎn)運的各種因素。
全體圈員就每一項原因進行要因分析,評價方式:5分、3分、1分,全員共六人,總分30分,依據(jù)“80/20”法則,24分以上為主要因,共計圈選出10個要因。使用真因驗證查檢表進行查檢。
2.5.1 轉(zhuǎn)運前準備不充分的真因
未使用轉(zhuǎn)運前核查單、未按病情分級進行人員物品準備、使用轉(zhuǎn)運前評估單。
2.5.2 轉(zhuǎn)運前處置不到位的真因
無轉(zhuǎn)運前處置規(guī)范、??萍寄芘嘤?xùn)不足,處置用物未集中置。
2.6.1 轉(zhuǎn)運人員及物品規(guī)范化管理
1.按病情分級進行物品及人員準備;組織學習“轉(zhuǎn)運前分級準備標準”;制定并使用危重患者評估單,對每位患者意識、生命體征、呼吸、循環(huán)進行評估,按照評估結(jié)果進行人員、物品的分級準備。一級由N1級護士及一年以上醫(yī)生負責轉(zhuǎn)運,物品包括急救包加監(jiān)護儀;二級由N2級護士及兩年以上醫(yī)生負責轉(zhuǎn)運,物品在一級基礎(chǔ)上加呼吸機;三級由N3級護士、三年以上醫(yī)生及科主任共同完成,物品在二級基礎(chǔ)上加除顫儀。
2.將“轉(zhuǎn)運前分級準備標準”張貼于方便查看處。醫(yī)生及護士評估病情,然后按轉(zhuǎn)運前分級準備標準進行準備。
3.處置用物集中放置、標示清晰準確,每日檢查隨時處于完好備用狀態(tài)。
4.按照操作目的,制作各類處置操作盒。” 制作吸痰盒、氣管插管盒、外傷處置盒、吸氧盒,各用物集中放置,五定管理,確保患者處置及時有效。
2.6.2 制定危重患者轉(zhuǎn)運表單及預(yù)處置規(guī)范。
1.制訂“危重患者院內(nèi)轉(zhuǎn)運評估單”組織學習規(guī)范使用。
2.制訂“危重患者轉(zhuǎn)運前評估分級”標準并組織學習,按照”轉(zhuǎn)運前評估分級”標準, 進行轉(zhuǎn)運前人員物品準備。
3.制作“轉(zhuǎn)運急救包”。制作轉(zhuǎn)運急救包,內(nèi)包括急救藥品、吸引器、氧氣、呼吸氣囊。
4.制訂“轉(zhuǎn)運前核查單”,并組織學習及規(guī)范使用。每位危重患者轉(zhuǎn)運前均使用核查單打“√”確認,防止遺漏。
2.6.3 提高人員素質(zhì)
制定“危重患者預(yù)處置規(guī)范”并組織學習,按規(guī)范實施患者處置。組織學習預(yù)檢分診、患者安全轉(zhuǎn)運規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)急處理、急救儀器使用、急診疾病應(yīng)急處置規(guī)范;組織應(yīng)急演練,提高全員急救知識技能。
改善中期,發(fā)放查檢表:2019年5月6日至2019年7月31日共轉(zhuǎn)運的危重患者122例,其中安全轉(zhuǎn)運80例,安全轉(zhuǎn)運率為66.66%。
改善后,查檢了2019.8.1-2019.8.31,共轉(zhuǎn)運的危重患者92例其中安全轉(zhuǎn)運70例,安全轉(zhuǎn)運率為76.66%,高于目標值70.72%。
目標達成率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)×100% =(76.66%-31.11%)/(70.72%- 31.11%)×100% =115.00%
進步率=[(改善前數(shù)據(jù)-改善后數(shù)據(jù))÷改善前數(shù)據(jù)]×100%=[(31.11%-76.66%)÷31.11%]×100% =146.42%
經(jīng)對策實施后,5月6日至5月20日,檢查急救物品集中放置15次,放置完好13次。急救物品集中完好率達86.7%。2.統(tǒng)計危重患者轉(zhuǎn)運共36例,安全轉(zhuǎn)運18例,安全轉(zhuǎn)運率由改善前的31.11%上升到50.00 %。經(jīng)對策實施后,5月21日至6月6日,收集危重患者轉(zhuǎn)運共43例,規(guī)范使用轉(zhuǎn)運評估單及核查單40例,評估單使用合格率93%;2.危重患者43,預(yù)處置合格36例,預(yù)處置合格率由改善前的75.00%上升到82.00%。3:統(tǒng)計危重患者轉(zhuǎn)運共42例,安全轉(zhuǎn)運25例,安全轉(zhuǎn)運率由改善前的50.00%上升到59.52%。
6月7日至7月31本科室參加??苹嘤?xùn)23人,培訓(xùn)參與率100%,培訓(xùn)考核合格率100%。統(tǒng)計危重患者轉(zhuǎn)運共88例,2.安全轉(zhuǎn)運67例,安全轉(zhuǎn)運率由改善前的59.52%上升到76.09%。
危重患者院內(nèi)轉(zhuǎn)運規(guī)范、危重患者預(yù)處置規(guī)范、急救物品管理規(guī)范、急診??浦R培訓(xùn)規(guī)范。
由圈員6人評分,每項每人最高5分,最低1分,按5、3、1評分,總分30分。結(jié)果顯示:圈員責任心、團隊精神、溝通能力、責任榮譽、QCC手法應(yīng)用與改善前對比都得到提升。
確保護理安全已成為現(xiàn)代護理管理工作的重點[6]。針對危重患者轉(zhuǎn)運時所存在的問題,品管圈采取科學的方法分析原因,找出最根本原因,針對要因制定對策、實施對策,通過效果確認、評價,取得了良好的成效。
針對流程不合理問題,制定《危重病人轉(zhuǎn)運前核對表》并啟用。其內(nèi)容主要針對在轉(zhuǎn)運中存在的問題而設(shè)計,主要防準備項目止遺漏。護士只需要填寫項目打勾即可交接清楚,有效避免了不良事件事件的發(fā)生并縮短轉(zhuǎn)運時間和提高滿意度。表格式記錄,便于攜帶?;颊呓?jīng)過急診處理后轉(zhuǎn)運前,由急診科護士按要求逐項填寫轉(zhuǎn)運前所需用物,不會漏項??s短轉(zhuǎn)運前準備時間,提高轉(zhuǎn)運滿意度,降低轉(zhuǎn)運時不良事件的發(fā)生率。制定《危重病人院內(nèi)轉(zhuǎn)運規(guī)范》及《危重病人轉(zhuǎn)運評估單》規(guī)范使用轉(zhuǎn)運前評估單,轉(zhuǎn)運前對患者意識、生命體征、呼吸、循環(huán)快速準確評估,按照病情分級進行人員及物品準備,避免了轉(zhuǎn)運前評估及準備不充分兒導(dǎo)致的轉(zhuǎn)運不良事件發(fā)生。
預(yù)處置原則包括:確?;颊邭獾赖陌踩?;確保循環(huán)穩(wěn)定;針對性的處理原發(fā)疾病。通過對安全目標管理進行全員培訓(xùn),提高了全員的急救技能,加強了醫(yī)生對危重癥轉(zhuǎn)運的重視及參與程度;全員培訓(xùn)并使用《危重病人轉(zhuǎn)運評估單》及《危重病人轉(zhuǎn)運前核對表》;針對銜接不當及不規(guī)范問題,加強醫(yī)護之間的溝通,督促合作。本次活動將急診患者評估、準備及安全轉(zhuǎn)運交接質(zhì)量詳細地列入急診科護士量化考核細則,納入各班崗位職責,從而形成標準化作業(yè)規(guī)則,實行長效機制。護長以此為依據(jù)對全體護士的工作質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督、評價,并進行質(zhì)量持續(xù)改進。
開展品管圈活動,圈員都學會了使用品管工具來解決護理工作中遇到的問題,使大家感受到共同協(xié)作及與他人建立友誼的快樂[6],極大加強了團隊協(xié)作能力、集體凝聚力和解決問題的能力[7]。同時也提高了圈員的質(zhì)量管理意識、創(chuàng)新意識、科研思維能力及組織策劃能力[8-11]。
通過本次品管圈活動,推進了急診患者安全轉(zhuǎn)運交接的管理。制定合理的工作流程及適用的急診科危重病人轉(zhuǎn)運前評估表、核對單,細化了流程,從而提高護理質(zhì)量,減少護理糾紛及差錯的發(fā)生,保障了患者安全。