王雅琦 侯鵬
摘 要:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)對(duì)于電力的需求也在不斷增加,輸變電工程已經(jīng)變成了保證居民電力正常供應(yīng)的基礎(chǔ)工程。本文主要就項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念及其對(duì)輸變電工程的重要性進(jìn)行分析,列舉了現(xiàn)今項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的一系列問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際情況得出相關(guān)解決措施,為關(guān)注這一話(huà)題的人們提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目進(jìn)度管理;輸變電;工程管理
引言:隨著人民生活水平的提高,各種家用電器的普及,電力資源已經(jīng)變成了一種不輸于石油、煤炭的戰(zhàn)略性資源。在此背景下,輸變電工程的重要性不言而喻,為了保證工程的施工質(zhì)量,確保區(qū)域內(nèi)電力的正常供應(yīng),就需要做好相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,規(guī)避可能出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
1項(xiàng)目進(jìn)度管理概述與意義
項(xiàng)目進(jìn)度指的是一個(gè)施工作業(yè)的實(shí)施流程,而相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理則指的是圍繞整個(gè)項(xiàng)目做出的關(guān)于不同階段的計(jì)劃與安排,對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目的完成期限以及最終完工日期進(jìn)行規(guī)定,并在明確的工作日期指導(dǎo)下,對(duì)操作流程和實(shí)施方案進(jìn)行資源分配與統(tǒng)籌,保證項(xiàng)目的正常開(kāi)展的同時(shí),對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行追蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行規(guī)避,對(duì)項(xiàng)目的完成結(jié)果負(fù)責(zé)[1]。在制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí),要考慮到項(xiàng)目的可行性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇見(jiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,有利于對(duì)可能引起項(xiàng)目延誤與偏差的因素進(jìn)行提前的分析與思考,提前制定出相應(yīng)的解決與應(yīng)對(duì)方案,保證項(xiàng)目的完成效率與最終質(zhì)量。在輸變電領(lǐng)域,為了實(shí)現(xiàn)電能的合理分配,避免資源的浪費(fèi),進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度管理是十分必要的。
2 當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題
2.1盲目趕工
在項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,由于客觀(guān)或主觀(guān)的因素造成項(xiàng)目進(jìn)度的落后是常見(jiàn)的現(xiàn)象,在此情況下,為了保證項(xiàng)目竣工的日期,負(fù)責(zé)人通常會(huì)要求項(xiàng)目執(zhí)行人員加大工程量,而忽略了員工的身體健康需求以及施工方法的正確性,這往往會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量的下降。實(shí)際上,這種情況的產(chǎn)生極有可能是項(xiàng)目執(zhí)行人對(duì)竣工日期十分關(guān)注,但是卻缺乏對(duì)項(xiàng)目整體的把控,沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目進(jìn)程管理存在的意義。
2.2專(zhuān)業(yè)水平欠缺
在制定項(xiàng)目進(jìn)程管理的時(shí)候,往往需要涉及到多方面的知識(shí),比如施工人員與管理人員的安排需要掌握人力資源管理相關(guān)的理論,機(jī)器的運(yùn)行與分配需要掌握設(shè)備管理相關(guān)理論,工期的把握需要掌握生產(chǎn)運(yùn)作管理的相關(guān)理論等等。除了專(zhuān)業(yè)性的知識(shí),制定過(guò)程中亦需要負(fù)責(zé)人有著豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),才能保證項(xiàng)目進(jìn)程管理計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。而在實(shí)際情況中,項(xiàng)目進(jìn)程管理制定人的選擇標(biāo)準(zhǔn)往往是該人員的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求不強(qiáng),這折射出的是大多數(shù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程管理工作的不重視。
2.3工程規(guī)劃不合理
由于項(xiàng)目進(jìn)程管理負(fù)責(zé)人的專(zhuān)業(yè)性不足,在計(jì)劃的制定過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)關(guān)注重點(diǎn)出現(xiàn)偏差、制定好的計(jì)劃脫離實(shí)際,不具備可行性、規(guī)劃依靠個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不具備科學(xué)性等問(wèn)題。輸變電工程雖然是傳統(tǒng)工程,但現(xiàn)代科技技術(shù)的發(fā)展也為其帶來(lái)了新的機(jī)遇,不能再用傳統(tǒng)思維進(jìn)行規(guī)劃,而應(yīng)借助信息科技,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行分析處理。
2.4溝通與協(xié)調(diào)不足
要保證整個(gè)輸變電工程的完成,就需要項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)部門(mén)共同協(xié)調(diào)、配合。在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行信息的交互,了解項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度。但在實(shí)際操作中,往往因?yàn)樾畔⒔换サ牟患皶r(shí),導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的拖垮。
2.5管理機(jī)制不完善
在輸變電工程開(kāi)展時(shí),進(jìn)行進(jìn)程管理的基礎(chǔ)是擁有一支高質(zhì)量的、專(zhuān)業(yè)的管理人才隊(duì)伍,健全的管理制度。和發(fā)達(dá)國(guó)家相比。我國(guó)的管理方法較為傳統(tǒng),對(duì)員工無(wú)法形成有效的激勵(lì)與監(jiān)督,也無(wú)法根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程管理計(jì)劃對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際落實(shí)情況進(jìn)行比對(duì),影響了項(xiàng)目進(jìn)度的有效進(jìn)行。
3提高項(xiàng)目管理水平保證輸變電工程質(zhì)量的對(duì)策分析
3.1及時(shí)調(diào)整進(jìn)度
在輸變電項(xiàng)目的實(shí)際落實(shí)中,可能出現(xiàn)計(jì)劃變更問(wèn)題,為了保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展,管理人員時(shí)常需要比對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程管理計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程偏差,合理進(jìn)行調(diào)整,提高進(jìn)程方案與實(shí)際施工的適應(yīng)性。具體展開(kāi)需要按照以下步驟:首先,進(jìn)行偏差分析,明確導(dǎo)致項(xiàng)目偏差的具體誘因。其次,進(jìn)行糾偏決策,預(yù)測(cè)誘因存在的情況下可能導(dǎo)致的后果,以此決定是否調(diào)整后續(xù)的工作進(jìn)程。最后,制定糾偏措施,確保項(xiàng)目進(jìn)度的可持續(xù)性發(fā)展。
3.2提高專(zhuān)業(yè)水平
基于大部分企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理負(fù)責(zé)人專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)欠缺導(dǎo)致方案的專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性、可行性不足的問(wèn)題,可以從兩個(gè)方面解決:第一,企業(yè)設(shè)置相關(guān)崗位,提供豐富的薪資福利待遇對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行招納,填補(bǔ)人才缺口。第二,企業(yè)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性技能培訓(xùn),從內(nèi)部選拔人才,從而提高項(xiàng)目進(jìn)程管理的專(zhuān)業(yè)性。
3.3制定合理的進(jìn)度管理方案
一份合理的進(jìn)度管理方案需要立足于工程建設(shè)的實(shí)際情況,首先,要樹(shù)立正確的工程計(jì)劃目標(biāo),對(duì)于輸變電工程來(lái)說(shuō),最終的目標(biāo)就是高效率的電能輸送。其次,針對(duì)工程中涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)以及其中的工業(yè)要素進(jìn)行分析,在了解不同環(huán)節(jié)操作流程后,對(duì)整個(gè)工期進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)分層管理的原則,對(duì)不同環(huán)節(jié)設(shè)立階段性具體目標(biāo)。最后,對(duì)工程中需要的施工人員、管理人員、監(jiān)督人員、物品資源、設(shè)備資源、財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行整合,保證項(xiàng)目具有較強(qiáng)的可操作性[2]。
3.4加強(qiáng)項(xiàng)目中各部門(mén)的信息交流
輸變電工程的完成需要各相關(guān)部門(mén)的有效配合,加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與交流,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施與完成具有重大的意義。在工程開(kāi)展前期,各部門(mén)需要了解將要完成的目標(biāo),提出時(shí)間和資源調(diào)配方面的具體要求,并進(jìn)行一定的協(xié)調(diào)與確認(rèn),保證項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃制定得更加合理,具有較高的可行性。在工程實(shí)際落實(shí)中,可以建立相應(yīng)的財(cái)政部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、資料部門(mén)等,在信息管理系統(tǒng)中,公開(kāi)與分享本部門(mén)的工作開(kāi)展情況,以便負(fù)責(zé)者實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的把控。
3.5完善關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的管理體制
想要完善項(xiàng)目進(jìn)度的管理體制,具體可以從以下幾個(gè)方面下手:
第一,根據(jù)輸變電工程項(xiàng)目的規(guī)模,引進(jìn)適量的管理人員,根據(jù)需要設(shè)置管理人員的具體職能。在管理人員正式上崗之前,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),通過(guò)情景模擬、案例分析等方式提高管理人員的專(zhuān)業(yè)性水平。
第二,加強(qiáng)對(duì)管理人員的責(zé)任考核,明確責(zé)任范圍,結(jié)合適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)懲制度,端正管理人員的態(tài)度,保證管理工作的順利展開(kāi)。為了規(guī)避管理工作在落實(shí)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,可以聯(lián)合外部的監(jiān)督機(jī)構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)程以及呈現(xiàn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。
第三,除了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工,管理人員還可以借助信息技術(shù)手段,監(jiān)督當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度情況,在進(jìn)行監(jiān)工之前,管理人員應(yīng)該對(duì)可能影響工程進(jìn)度的各個(gè)因素進(jìn)行總結(jié),針對(duì)性地進(jìn)行監(jiān)控與檢查。
第四,做好項(xiàng)目后續(xù)的跟蹤管理工作。項(xiàng)目后續(xù)的跟蹤管理工作十分重要,是整個(gè)項(xiàng)目的收尾工作,關(guān)系到項(xiàng)目的使用壽命。具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)可能存在的影響輸變電工程效率與質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,一般來(lái)說(shuō)分為兩種,一種是委派專(zhuān)業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),另一種是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助評(píng)估分析,輸入相關(guān)工程數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)自動(dòng)建模,從而更科學(xué)、高效地進(jìn)行分析[3]。
結(jié)論:
綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,居民對(duì)于電力的需求顯著提高,為了保證輸變電工程的順利開(kāi)展,就要進(jìn)行合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理工作。通過(guò)前期項(xiàng)目規(guī)劃的制定、施工過(guò)程中的監(jiān)督、后續(xù)的追蹤管理等方式,對(duì)人力、物力、財(cái)力等進(jìn)行科學(xué)的安排,保證輸變電工程的順利進(jìn)行。
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