基于C/S的企業(yè)職工檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

曲 蓬

（山東省威海市文登區(qū)工業(yè)和信息化發(fā)展中心 山東 威海 264400）

1 引言

我國現(xiàn)有企業(yè)在對職工檔案信息進(jìn)行管理時，大部分仍然是采用紙質(zhì)檔案管理模式。這種管理模式不僅需要大量人工操作，而且管理效率低，同時更加容易出現(xiàn)錯誤[1]。傳統(tǒng)職工檔案信息管理的弊端在于很難實(shí)現(xiàn)分析，若對具體某一事物信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，通常需要對所有內(nèi)容進(jìn)行翻閱和查找。在進(jìn)行檔案信息管理的過程中，通過引入現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的管理，上述管理問題將會變得更加簡單[2]。

2 系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)

根據(jù)本文管理系統(tǒng)在企業(yè)職工檔案信息管理當(dāng)中的應(yīng)用需要，引入C/S結(jié)構(gòu)，對其物理框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，見圖1。

圖1 本文管理系統(tǒng)基本物理框架結(jié)構(gòu)示意圖

按照圖1所示架構(gòu)，通過C/S結(jié)構(gòu)組成，降低系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器的負(fù)載，并在一定程度上起到提高訪問速度的目的。按照上述方式實(shí)現(xiàn)其各個硬件結(jié)構(gòu)的連接，可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)更加快捷、方便的組裝。本文系統(tǒng)當(dāng)中所選用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為Windows Server，數(shù)據(jù)庫選用SQL Server，應(yīng)用服務(wù)器同樣選用Windows Server，基礎(chǔ)架構(gòu)為.NET。除上述基本結(jié)構(gòu)以外，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對企業(yè)職工檔案信息的高精度管理和時效性管理，本文還將針對服務(wù)器、PC顯示設(shè)備等硬件進(jìn)行詳細(xì)說明。

2.1 服務(wù)器選型

由以上敘述可知，管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)由服務(wù)器層和客戶機(jī)層組成，因此服務(wù)器是管理系統(tǒng)的核心硬件結(jié)構(gòu)。在對其進(jìn)行選型設(shè)計(jì)時，考慮到企業(yè)職工檔案信息的多樣化、復(fù)雜性特點(diǎn)，選用Windows Server系列服務(wù)器作為管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器[3]。該系列服務(wù)器可支持信息安全建設(shè)和咨詢服務(wù)、實(shí)施交付服務(wù)、運(yùn)維管理服務(wù)和應(yīng)急技術(shù)服務(wù)，充分滿足本文管理系統(tǒng)的運(yùn)行服務(wù)需要[4]。

2.2 PC顯示設(shè)備選型

將PC顯示設(shè)備作為本文管理系統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)的客戶機(jī)端，其主要作用是實(shí)現(xiàn)對各類職工檔案信息的顯示，并為系統(tǒng)用戶提供對檔案信息查詢、修改、刪除等操作可視化功能。選用FPM-2120G型號PC顯示設(shè)備，選用四核四線程Intel i3-9100F；選用H310M PRO-V PILS微星品質(zhì)主板；R42404 GB高效辦公顯卡；最大睿頻為4.8 GHz，主頻為3.8 GHz；550MAX電源，實(shí)現(xiàn)PC顯示設(shè)備的低耗能和高穩(wěn)定運(yùn)行。該型號PC顯示設(shè)備尺寸為21.5寸，超薄無邊框，可為管理系統(tǒng)的用戶帶來更高質(zhì)量的信息顯示功能。

3 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

3.1 企業(yè)職工檔案信息存儲及存儲格式設(shè)定

本文管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過程中，首先需要對各類職工檔案信息進(jìn)行存儲。在一個企業(yè)當(dāng)中，所有需要利用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)均為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，因此應(yīng)當(dāng)按照不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，將其存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)合當(dāng)中，以此構(gòu)成一個完整的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在本文上述選擇的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬件條件基礎(chǔ)上，首先對數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)[5]。在對各種不同數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時，根據(jù)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，其轉(zhuǎn)化方式也存在不同。通常情況下，可分為一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一組數(shù)據(jù)、一組數(shù)據(jù)對應(yīng)多組數(shù)據(jù)、多組數(shù)據(jù)對應(yīng)對組數(shù)據(jù)共3種轉(zhuǎn)換方式。第1種轉(zhuǎn)換方式需要將兩組數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，并將其中一組數(shù)據(jù)的主鍵放置在另一組數(shù)據(jù)的屬性集當(dāng)中。第2種轉(zhuǎn)換方式需要將其對應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，并將其中一方數(shù)據(jù)的主鍵放入到多組數(shù)據(jù)的關(guān)系模式當(dāng)中。最后一種轉(zhuǎn)換方式需要將兩個實(shí)體轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，并將兩個多組數(shù)據(jù)的關(guān)鍵和聯(lián)系的屬性相關(guān)聯(lián)。

在管理系統(tǒng)當(dāng)中，最重要的信息為企業(yè)職工的身份信息，對這一數(shù)據(jù)的存儲格式按照表1所示內(nèi)容完成。

表1 本文管理系統(tǒng)企業(yè)職工身份信息數(shù)據(jù)存儲格式

按照上述存儲格式設(shè)計(jì)思路，還需要對企業(yè)職工檔案信息當(dāng)中的調(diào)動信息、職級信息、職務(wù)信息以及獎懲信息等內(nèi)容的存儲格式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.2 檔案信息基礎(chǔ)管理指令執(zhí)行流程設(shè)計(jì)

在對企業(yè)職工檔案信息進(jìn)行管理時，需要執(zhí)行的基礎(chǔ)管理操作任務(wù)包括對新招聘職工信息的添加，以及對已有職工檔案信息的查詢、修改、刪除等操作。在系統(tǒng)當(dāng)中，針對普通用戶和系統(tǒng)管理用戶需要通過對其登錄賬號的設(shè)置，區(qū)分其權(quán)限。普通用戶只能夠針對本文的基本檔案信息進(jìn)行查詢，而系統(tǒng)管理用戶可針對某個職工的基本信息進(jìn)行查詢，并且能夠了解到被查詢職工的具體崗位、職務(wù)以及薪酬等信息。在上述PC顯示設(shè)備上，為系統(tǒng)用戶提供界面展示，并方便系統(tǒng)用戶對各類職工檔案信息進(jìn)行管理。在顯示界面當(dāng)中包含的內(nèi)容主要有：職工編號、職工姓名、職工性別、職工所屬部門等信息。職工在本文管理系統(tǒng)上對檔案信息進(jìn)行添加時，需要執(zhí)行的流程包括：第1步，系統(tǒng)初始化，并開啟系統(tǒng)顯示界面當(dāng)中的職工信息添加功能；第2步，輸入該職工的具體信息內(nèi)容；第3步，由系統(tǒng)自動判斷該職工輸入的具體信息內(nèi)容是否完整，若完整則進(jìn)入到第4步，若不完整則需要重新完成對職工信息的輸入；第4步，由系統(tǒng)自動判斷職工所輸入的信息內(nèi)容是否可以添加在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，若判斷可以則完成對職工輸入信息的存儲，若不可以則需要跳轉(zhuǎn)到下一步驟；第5步，完成對添加信息的存儲后，判斷是否繼續(xù)添加信息，若繼續(xù)則返回到第一步驟，若不繼續(xù)則完成整個職工信息添加操作。以此按照上述論述內(nèi)容，完成對企業(yè)職工檔案信息的管理。

4 應(yīng)用實(shí)例分析

為了驗(yàn)證本文上述提出的管理系統(tǒng)能夠在實(shí)際企業(yè)應(yīng)用環(huán)境當(dāng)中達(dá)到更加理想的運(yùn)行效果，本文選擇以某企業(yè)實(shí)際運(yùn)行環(huán)境作為依托，將本文提出的管理系統(tǒng)真實(shí)地應(yīng)用到該企業(yè)當(dāng)中，并對其職工的檔案信息進(jìn)行管理。按照本文上述論述內(nèi)容，搭建一個以C/S結(jié)構(gòu)為核心的管理系統(tǒng)，并選擇上述同一系列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。針對本文管理系統(tǒng)當(dāng)中的每個應(yīng)用功能分別完成一次或多次運(yùn)行，并在其運(yùn)行過程中獲取到系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)過程是否能夠滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)研發(fā)要求。在本文管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中，將整個系統(tǒng)看作一個透明的盒子，系統(tǒng)管理人員在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，不僅需要對系統(tǒng)程序的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行記錄，同時還需要針對各項(xiàng)企業(yè)職工檔案信息管理業(yè)務(wù)在實(shí)現(xiàn)過程中，系統(tǒng)的處理邏輯是否正確進(jìn)行記錄，在獲取到相應(yīng)操作指令后，是否能夠按照指令執(zhí)行各項(xiàng)管理任務(wù)。

在對本文管理系統(tǒng)測試時，選擇幾個常見的功能模塊進(jìn)行測試，其實(shí)際應(yīng)用后，得到的測試結(jié)果見表2。

表2 本文管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用運(yùn)行結(jié)果

從表2得出的系統(tǒng)運(yùn)行記錄結(jié)果可以看出，本文設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中能夠?qū)崿F(xiàn)單功能、單用戶和多功能多用戶等多種運(yùn)行方式，并且在對各類職工檔案信息進(jìn)行查詢、增加或刪除等管理操作時，其耗時情況均在預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi)，滿足系統(tǒng)高效管理的運(yùn)行需要。同時，在應(yīng)用過程中，通過系統(tǒng)管理人員的記錄得出，本文管理系統(tǒng)能夠在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時具備正確的處理邏輯，并且能夠在獲取到相應(yīng)指令后，正確完成各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行動作。除此之外，本文管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中，能夠?qū)⒍喾N不同類型的信息數(shù)據(jù)，按照其相應(yīng)的存儲格式進(jìn)行處理和存儲，系統(tǒng)用戶只需要通過輸出想要查詢的資料，通過系統(tǒng)對查詢請求進(jìn)行自動識別，可以在更快時間內(nèi)在PC顯示設(shè)備當(dāng)中為用戶展現(xiàn)其所需的檔案信息資源。

5 結(jié)語

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工檔案信息的智能化管理，本文引入C/S結(jié)構(gòu)，提出一種全新的管理系統(tǒng)，并通過將該系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行環(huán)境當(dāng)中，證明了該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢。但由于時間有限，在研究過程中，本文并未考慮到企業(yè)環(huán)境是一個保密性要求較高的環(huán)境，因此系統(tǒng)當(dāng)中各類檔案信息的安全性需要得到更加可靠的保障。針對這一問題，在后續(xù)的研究中，本文還將通過引入對稱加密算法、非對稱加密算法等加密技術(shù)，進(jìn)一步提高本文管理系統(tǒng)的安全性，從而為企業(yè)職工檔案信息的安全存儲和管理提供更有力的保障。