論會計信息化下的財務管理

章榮丹

隨著我國社會信息化進程的加快，當前擺在會計財務工作面前的難題不再是引進信息化和應用信息技術，而是怎樣防范風險和用好信息技術。在以往的工作內容中，信息技術往往被用作財務會計工作的最后一步——信息錄入，而新時代的工作內容則要求在運營、管理、結算等各個環(huán)節(jié)全面引入信息技術，以此提高財務信息的準確度、提高管理效能。這就需要財務管理的從業(yè)人員從問題出發(fā)、從內容出發(fā)，做好傳統(tǒng)內容與信息化改造的接軌工作。

一、會計信息化下的財務管理應注意的問題

1.網絡安全問題

在傳統(tǒng)的財務工作內容中，保密工作一直是財務管理的重中之重。即使進入財會信息化的發(fā)展階段，保密工作仍然需要做好、做細，這就催生出一個問題——如何在網絡環(huán)境中做好信息加密、保證網絡安全。當前，互聯(lián)網體系使用的是TCP/IP協(xié)議，是一種開放的、以廣播形式傳播的聯(lián)通方式，致使其內部信息極易被攔截竊取、偵聽盜用。另外，電子商務內容仍然屬于較為新穎的交易手段，立法與政策管理處于相對滯后的階段，技術保障方面也難以與時代發(fā)展相適應。

還有身份確認與文件管理方式的問題，網上交易由于雙方互不見面、難以確認彼此身份，這就需要相應的技術手段來實現(xiàn)身份確認。在傳統(tǒng)財務管理軟件中一般采用口令的方式進行加密和驗證，但在互聯(lián)網模式下，隨著用戶增多及交易量的增加，口令驗證不僅會給服務器帶來許多不必要的負擔，同時也會極大影響交易雙方的用戶體驗，從而造成人力、財力、物力的三重損耗。

2.管理模式問題

傳統(tǒng)的財務管理模式是通過內部網進行資源調動、發(fā)布交易信息的，但由于局域網的限制，事實上不能真正實現(xiàn)超遠距離的聯(lián)通，也就意味著其與業(yè)務活動仍然存在時間差，這也使得資源調動、資金配置需要層層轉達，短時間內很難實現(xiàn)各部門的協(xié)同運作。雖然財會信息化能極大地解決傳統(tǒng)管理模式遠程處理、協(xié)調共管、即時傳訊等問題，但由于人員素質、行業(yè)習慣等方面的限制，使得財務管理距離一站式實現(xiàn)原材料采購、商品生產、需求對接、打包銷售、貨物運輸?shù)拳h(huán)節(jié)還有相當長的一段路要走。

3.運作意識問題

由于財會信息化的優(yōu)勢更多顯現(xiàn)在綜合性業(yè)務公司的財務管理效能提升上，而對業(yè)務類型有綜合性需求的公司、單位大多屬于規(guī)模大、實力強的大型、超大型企業(yè)，也就意味許多中小型企業(yè)并沒有形成系統(tǒng)的財務管理模式。究其原因，是由于中小型企業(yè)所使用的傳統(tǒng)財務管理模式一定程度上足夠滿足業(yè)務發(fā)展需要，及時讓管理者們能意識到手動輸入、人工管理會給發(fā)展帶來不確定性和弊端，但出于人工價格與設備更新價格的對比考慮，依然選擇較為落后的人工介入管理模式。這使得市場交易過程中財會業(yè)務對接出現(xiàn)技術代差，整體信息化應用水平參差不齊，進一步增加了財務風險。

二、會計信息化下的財務管理發(fā)展方向選擇

1.管理理念的更新

企業(yè)、單位的管理者必須要認識到時代發(fā)展的特征，也需要明確時代發(fā)展與企業(yè)技術迭代的重要關系，在信息化時代促進整體管理模式的信息化不僅是大勢所趨，同樣是技術革新、效能提升的必由之路。這就要求管理者們要著眼于未來、長期的發(fā)展紅利，而不只關注于一時的得失。會計信息化給企業(yè)發(fā)展帶來的絕不僅僅是便利性的提高，正如扁平化管理理念與層級化管理理念給我國企業(yè)管理帶來的推動作用一樣，會計信息化將以點撬面，通過信息化應用，逐漸綜合大數(shù)據(jù)分析、云計算等信息技術，讓財務管理的“觸角”得以伸得更遠，更好地發(fā)揮其在企業(yè)運營全過程的監(jiān)督和指導作用。在此基礎上，財務管理將不僅僅是企業(yè)的“金庫保管員”“賬房大掌柜”，其在數(shù)據(jù)上對資金投入、支出的客觀總結將對公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定起到關鍵的評價和輔助決定的作用。因此，會計信息化的改革所涉及的不僅僅是財務管理一項工作，其將影響到內部運作的方方面面，財會信息化帶來的不僅僅是口頭上的先進、與時代接軌等，其更深層次的作用是通過優(yōu)勢積累，不斷提升管理者、經營者的意識和眼光，從而實現(xiàn)更好的未來發(fā)展。

2.財會軟件專業(yè)化

推動財會信息化絕不能忽視風險只談效益，財務管理工作改革的首要目標就在于管理軟件的更新、內部人員的控制、安全防范體系的建立。管理軟件的更新方面應該與企業(yè)運營內容保持一致性，如傳統(tǒng)模式的問題困擾主要發(fā)生在人財物和產供銷的不統(tǒng)一管理上，那么新的軟件功能就要基于互聯(lián)網的特性實現(xiàn)遠程支付、查賬、報表等功能，同時也應充分利用線上的交易平臺建立起的便捷優(yōu)勢開發(fā)網上詢價、網上采購等內容模式，從而實現(xiàn)不同區(qū)域、不同部門的不同負責人員對不同倉儲存貨與資金規(guī)模的合理配置。內部人員的控制方面主要考慮的是道德風險，“最偉大的防御往往是從內部攻破的”，因此在軟件開發(fā)的過程中，就要充分考慮對內部人員的防范，以打消內部工作人員的不法動機。在軟硬件的管理和維護上應該始終保持交叉工作，在內部人員的管理上應該建立獨立的紀檢部門，在關鍵文件、文檔的保密方面應該落實嚴格的保密條例。安全防范體系方面，在內部網絡與外部網絡的接口上一定要設置防火墻機制，以有效過濾互聯(lián)網信息，阻止來自外界的非法訪問。另外也需要在信息傳輸中落實數(shù)據(jù)加密，并組合使用專用密鑰和公開密鑰，以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。同時在網上驗證取代線下認定的情況下，財務管理應當增添數(shù)字簽名作為安全控制手段并建立不可否認機制，從而確保命令信息的有效性和必然性。

3.內部建設的強化

會計信息化的進程所需要的不僅僅是設備硬件及應用軟件的更新?lián)Q代，作為操作者的“人”的操控能力和信息素質還須納入財務管理的工作考量中。在會計信息化的模式下，各部門的協(xié)同能力將進一步增強，內部信息交流效率進一步提升，促進管理效能提升的同時，也推動工作速度、工作強度的攀升。以往限于信息條件需要通過幾天時間進行反復溝通、碰頭的問題，可能在高效的信息環(huán)境下只需短短幾個小時，這就需要財務管理人員不斷提升自身專業(yè)技術能力，而企業(yè)方面也需要進一步提高對內部人員的培訓頻率和培訓考核力度，還可以積極引進外來人才，帶動整體團隊的技術水平提升。

三、結語

綜上所述，會計信息化的過程需要格外重視安全風險的防范和管理意識、模式的變更，并在軟件開發(fā)、理念提升、內部建設方面加大投入，讓傳統(tǒng)化與信息化實現(xiàn)良好對接，也為建立更完善的財務管理體系打下良好基礎。