高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

包仁杰

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.信息化的應(yīng)用能有效提高財(cái)務(wù)工作效率

信息化建設(shè)能夠使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中，通過智能化軟件對大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、分析和存儲，不僅代替了原來以人工操作為主的工作方式，減少人力和物力的消耗，還能節(jié)約人力成本，提高師生對財(cái)務(wù)工作的滿意度。另外，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以整合原有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，簡化一些無效的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，報(bào)銷審批等都可以通過軟件來實(shí)現(xiàn)，極大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

2.信息化的應(yīng)用能有效提高財(cái)務(wù)信息的透明度

信息建設(shè)可以把全校所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息全部收集到系統(tǒng)中，不僅為上級領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)審批和決策提供高效支撐，還能方便廣大師生隨時(shí)查閱個(gè)人財(cái)務(wù)信息、收入、部門經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)收支、報(bào)銷進(jìn)度、學(xué)費(fèi)繳納及獎(jiǎng)助貸免補(bǔ)金的發(fā)放情況等，同時(shí)能及時(shí)獲取學(xué)校的收費(fèi)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)流程、預(yù)決算數(shù)據(jù)等信息。

3.信息化的應(yīng)用更能提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性

高校在進(jìn)行會計(jì)核算過程中，通過財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)輸出會計(jì)分錄及各種賬表，相對于原來的人工做賬更加高效準(zhǔn)確，不僅提高了工作效率，還能有效減少賬務(wù)處理中的人為失誤，使財(cái)務(wù)核算的精確性得到提升。

4.信息化的應(yīng)用能夠提升高校的管理能力

高校通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠更為便捷地獲取和掌握各種財(cái)務(wù)信息。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有更強(qiáng)的邏輯性和數(shù)據(jù)采集加工能力，能夠更好地為上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供可靠依據(jù)，提高高校的管理水平和管理能力，提升學(xué)校的辦學(xué)水平。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

1.部分高校對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

當(dāng)前，很多高校對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不夠重視，沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的好處，使得對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入資金不足。雖然現(xiàn)在高校都在大力發(fā)展校園數(shù)字化建設(shè)，但往往只重視教學(xué)工作，而忽略了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。一些高校只購買能夠滿足基礎(chǔ)核算需求的財(cái)務(wù)軟件，但這些軟件的部分功能無法與高校的需求相匹配，這也會造成資金的浪費(fèi)。

2.財(cái)務(wù)管理信息化水平低，沒有進(jìn)行資源整合

部分高校的財(cái)務(wù)管理軟件雖然能夠滿足基本的核算要求，但是僅僅局限于賬務(wù)系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等單一模塊，沒有實(shí)現(xiàn)全面信息化。其他職能部門例如人事、資產(chǎn)、后勤、科研等管理部門通常都有單獨(dú)的管理系統(tǒng)，各部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一，也沒有和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，不利于學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理決策。同時(shí)，由于各個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立，使得數(shù)據(jù)之間難免有重復(fù)，增加了各部門的工作量，浪費(fèi)人力物力。

3.高校財(cái)務(wù)缺少綜合性人才，制約了信息化發(fā)展

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)人員不僅熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，還要具備利用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、整合及運(yùn)用的能力。高校往往缺少這類綜合性人才，財(cái)務(wù)人員大多是會計(jì)類專業(yè)畢業(yè)，不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)及大數(shù)據(jù)處理能力，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對財(cái)務(wù)知識不夠了解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)不能很好融合。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員跨專業(yè)學(xué)習(xí)的機(jī)會較少，缺少人才培養(yǎng)機(jī)制。另外，高校的一些年齡大的財(cái)務(wù)工作人員并不能適應(yīng)高度智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，甚至抱有抵觸情緒，對于信息化改革缺乏積極性和主動(dòng)性，也就制約了高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

4.部分高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)容易泄露，信息安全性得不到保障

信息技術(shù)為處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來便利的同時(shí)，也存在著一定的安全隱患，這就給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，很多高校的安全防護(hù)水平和能力都不能滿足財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，系統(tǒng)防護(hù)的措施還不夠完善。這也使得信息安全性得不到保障，存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和竊取的風(fēng)險(xiǎn)。一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題，不僅會給學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)損失，也會使師生的個(gè)人財(cái)務(wù)信息遭到泄漏。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

1.高校應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

高校想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，首先，要讓學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對于高校財(cái)務(wù)管理乃至學(xué)校發(fā)展的積極性作用；其次，學(xué)校應(yīng)投入足夠的資金來支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，例如用于購買財(cái)務(wù)軟件及必要的硬件設(shè)施、用于對財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)等，任何項(xiàng)目想要發(fā)展都離不開資金的支持。加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視，不僅體現(xiàn)在資金投入上，還應(yīng)該動(dòng)員學(xué)校全員參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，例如在全校范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用培訓(xùn)，給師生講解報(bào)銷流程、繳費(fèi)方法等，讓廣大師生了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的便利和好處。

2.各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整合，將財(cái)務(wù)管理納入高校數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分

當(dāng)前，各個(gè)高校都在投入資金大力發(fā)展數(shù)字化校園建設(shè)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)作為重要組成部分納入學(xué)校數(shù)字化建設(shè)中。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與高校的其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息化整合，在引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)兼顧其他部門的信息系統(tǒng)是否能夠兼容。通過對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整合，可以使原本分散的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，利用模塊化管理，把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和學(xué)校的資產(chǎn)管理、人事管理、科研管理等系統(tǒng)結(jié)合，這樣不僅可以提高工作效率，減少不必要的重復(fù)性錄入和核對等數(shù)據(jù)管理工作，還能統(tǒng)一數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑，實(shí)現(xiàn)信息共享，為上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，提高高校的綜合管理水平。

3.高校應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控意識和能力

高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)需要注意互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息安全問題，為了防止財(cái)務(wù)信息在傳輸過程中被泄露或者篡改以及可能發(fā)生的人為性失誤，就要求高校在網(wǎng)絡(luò)安全方面要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制，可以采取數(shù)據(jù)加密等各種技術(shù)手段來進(jìn)行系統(tǒng)防護(hù)，日常工作中要經(jīng)常進(jìn)行定期和不定期的系統(tǒng)安全自查，對查找出來的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要馬上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和漏洞修補(bǔ)。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息涉及全校師生的個(gè)人隱私，為應(yīng)對數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)該建立事后補(bǔ)救機(jī)制和問責(zé)機(jī)制。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合性能力培養(yǎng)，提升信息化專業(yè)水平

高校在加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)專業(yè)培養(yǎng)的同時(shí)，還應(yīng)重視提高其信息技術(shù)方面的能力水平，特別是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析及預(yù)測的能力，以應(yīng)對財(cái)務(wù)不斷升級的智能化建設(shè)。既可以在工作之余多組織一些大數(shù)據(jù)相關(guān)技能的培訓(xùn)，也可以讓財(cái)務(wù)人員到信息化建設(shè)程度高的其他高校開展對外交流和學(xué)習(xí)。通過財(cái)務(wù)人員綜合能力的提升，努力打造一支既掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識，又能熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型的財(cái)會隊(duì)伍，提升高校的財(cái)務(wù)管理水平和綜合實(shí)力。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理平臺，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入學(xué)校發(fā)展的重點(diǎn)規(guī)劃中，不斷改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)信息化成本控制，使高校財(cái)務(wù)管理的能力得到質(zhì)的飛躍，幫助高校實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量發(fā)展。