云南省測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張勁舟 陳 瑜

（1.云南省測繪資料檔案館，云南昆明 650034；2.云南省測繪工程院，云南昆明 650033）

1 測繪資料檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 測繪資料檔案情況

本文選取的研究對(duì)象是云南省測繪資料檔案館，館藏資料按類型劃分大致可分為：大地成果、航空攝影資料、電子數(shù)據(jù)、各系列比例尺紙質(zhì)地形圖及歷史檔案等。按載體形態(tài)分有紙質(zhì)文檔、照片、底片、膠片、印刷圖、光盤等。而且隨著云南測繪事業(yè)的不斷強(qiáng)大和基礎(chǔ)地理信息化建設(shè)的大力發(fā)展以及未來測繪成果匯交工作的加強(qiáng)，需要?dú)w檔的測繪資料檔案數(shù)量還會(huì)將大幅度的提高?？傮w而言，保密、數(shù)量龐大、種類繁多、載體不一、形態(tài)不一、厚薄不一、年代不一是云南省測繪資料檔案館館藏測繪資料檔案的特點(diǎn)。

1.2 管理狀況

經(jīng)過云南省測繪資料檔案館的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，一直還沿用傳統(tǒng)手工加計(jì)算機(jī)輔助管理的模式，包括檔案立卷、收發(fā)登記、案卷查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、信息檢索等，不僅管理方法落后、查詢速度慢，給工作人員加大了工作難度，并且無法在很短的時(shí)間給相關(guān)人員提供服務(wù)，存儲(chǔ)的檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失和破損現(xiàn)象，而且對(duì)管理人員的管理水平依賴程度較大，如果沒有專業(yè)人員負(fù)責(zé)，在查詢檔案時(shí)，提供服務(wù)時(shí)間和效率都無法保證，降低了服務(wù)水平。

2 測繪資料檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)方案

2.1 系統(tǒng)的總體框架

測繪資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)框架如圖1所示。

圖1 測繪資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)框架

對(duì)于測繪資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，首先必須在整體上進(jìn)行建構(gòu)，為了設(shè)計(jì)好這一檔案管理系統(tǒng)的總體框架，先找到骨干，再填充內(nèi)容，逐步完成，這是最關(guān)鍵且基礎(chǔ)的內(nèi)容。

在系統(tǒng)的建設(shè)中，包含數(shù)據(jù)庫、GIS等基本框架，要用科學(xué)技術(shù)來支撐研究成果，建立一個(gè)“可擴(kuò)展、易維護(hù)”的開放式系統(tǒng)框架。系統(tǒng)采用GIS技術(shù)，結(jié)合Oracle技術(shù)，采用Visual Studio為開發(fā)平臺(tái)，采用B/S架構(gòu)，結(jié)合Extjs和JQuery腳本框架，并利用Flash、FTP、Silverlight等技術(shù)綜合搭建而成，實(shí)現(xiàn)高效檢索、分析測繪資料檔案的地理空間信息，提高了測繪資料檔案管理人員和查閱人員的檢索效率。

2.2 測繪資料檔案進(jìn)、管、出一體化

測繪資料檔案是一個(gè)整體的流程，要將進(jìn)入、管理和輸出融為一體，包含管理（歸檔、銷毀）、分發(fā)業(yè)務(wù)。具體包含測繪檔案信息收集、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)流程。系統(tǒng)對(duì)一切研究內(nèi)容的選擇都不是隨意的，而是要根據(jù)一定的國際標(biāo)準(zhǔn)，采取科學(xué)的模型（ISO：14721）來進(jìn)行研究，保證測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性，保證測繪檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程，實(shí)現(xiàn)測繪資料檔案管理“進(jìn)、管、出”一體化、與日常辦公管理審批流程緊密集成，這樣才能夠最大化保證測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的流暢性，保證其綜合性管理。

2.3 基于空間位置的測繪資料檔案信息管理

測繪資料檔案在綜合管理的過程中具有很明顯的地域分布特征，測繪資料檔案的管理按照地域來整理是最為常見的選擇。最好的方式是用戶能夠通過測繪資料檔案的顯示來針對(duì)不同地域的情況進(jìn)行全面掌握，因此在測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)按照地域劃分，將一些能夠體現(xiàn)地域特征的點(diǎn)重點(diǎn)標(biāo)記。在檢索過程中達(dá)到地圖索引的作用，從而能夠讓測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫能夠自動(dòng)更新，與地區(qū)真實(shí)情況相匹配，采用GeoGlobe地圖服務(wù)的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2.4 基于圖形化的虛擬庫房管理

構(gòu)建圖形化虛擬庫房，輔助檔案管理員在測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中以圖形化為基準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)計(jì)，避免文字化的檔案管理方式，將測繪資料中的相關(guān)內(nèi)容以圖形化的形式呈現(xiàn)，這樣不僅能夠提高測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的科學(xué)性，而且用戶在使用時(shí)能夠更加生動(dòng)形象。圖形能夠在用戶的內(nèi)心產(chǎn)生比較深刻的印象，這對(duì)于測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠起到積極的推進(jìn)作用。比如，在測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)一個(gè)虛擬庫房管理功能，在查詢的過程中只需要按下幾個(gè)按鈕就可以打印庫房圖，完全掌握測繪資料檔案信息，有效提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。

2.5 分布式的地理信息服務(wù)

測繪資料檔案同地理位置相關(guān)，需要借助地圖進(jìn)行查詢檢索。為減少資源的重復(fù)建設(shè)，降低系統(tǒng)復(fù)雜度，檔案管理系統(tǒng)基于標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)框架，與在線的地理信息的服務(wù)無縫集成，實(shí)現(xiàn)與查詢底圖地理信息服務(wù)混搭。

3 測繪資料檔案管理系統(tǒng)的功能模塊

結(jié)合業(yè)務(wù)情況，將系統(tǒng)分為五大業(yè)務(wù)模塊，分別是匯交、管理、檢索、服務(wù)、輔助。測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)中五個(gè)輔助功能分別對(duì)應(yīng)8個(gè)功能板塊這，是測繪資料檔案管理系統(tǒng)技術(shù)的關(guān)鍵。測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)如圖2所示。

圖2 測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)

3.1 資料匯交

匯交中心能滿足測繪單位對(duì)所提交的測繪成果自動(dòng)、快速管理的需求如：測繪成果匯交登記、成果格式檢查、測繪成果上傳、成果數(shù)據(jù)整理、成果質(zhì)量審核、成果組卷上線等。

3.2 檔案管理

針對(duì)測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，一定要明確當(dāng)前社會(huì)對(duì)于測繪資料檔案管理的要求，并且從一些成功案例中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況將其轉(zhuǎn)化為適合我館應(yīng)用的形式。通過《中國檔案分類法測繪業(yè)檔案分類表》的要求，可以發(fā)現(xiàn)對(duì)于測繪資料檔案管理的要求要進(jìn)行明確公正、公開透明，并且在管理系統(tǒng)中要具備管理、編輯、檢索等功能。檔案管理是系統(tǒng)比較重要的一個(gè)系統(tǒng)模塊。在該模塊中實(shí)現(xiàn)對(duì)測繪檔案的日常管理和整理工作，模塊功能包括檔案元數(shù)據(jù)編輯、檔案管理標(biāo)簽打印以及檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等。

針對(duì)虛擬數(shù)字庫房管理中心，一定要先明確管理中心內(nèi)應(yīng)包含哪些環(huán)節(jié)，經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，其中應(yīng)包含列表、平面圖、立面圖等三個(gè)結(jié)構(gòu)，這些是組成庫房管理中心的基本要素。在結(jié)構(gòu)完整之后，需要健全里面的功能板塊，包括上架、查詢、統(tǒng)計(jì)等，最好對(duì)每一個(gè)功能都進(jìn)行標(biāo)記，這樣在系統(tǒng)工作時(shí)能夠更加方便快捷。

3.3 信息檢索

利用OracleSpatial技術(shù)，結(jié)合GIS圖形顯示和瀏覽技術(shù)，能夠在測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)綜合性的作用，并且能夠有效提升檔案管理的工作效率，改變當(dāng)前一些不良的工作問題。檢索中心提供了對(duì)檔案數(shù)據(jù)的多種檢索功能，包括分類檢索、全文檢索、地圖檢索以及二次檢索。

3.4 檔案服務(wù)

針對(duì)測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，最終為了實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，還要給用戶提供良好的服務(wù)，注重提升用戶的體驗(yàn)感，因此“服務(wù)為本”是測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則以及基本目標(biāo)。

3.5 配置中心

針對(duì)測繪資料檔案主要完成對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的一些設(shè)置，功能包括用戶管理、權(quán)限管理、日志管理以及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

4 結(jié)語

立足信息化測繪體系，統(tǒng)一考慮地理信息資源管理與分發(fā)，可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢，也不能滿足相關(guān)人員的實(shí)際需求，因此針對(duì)云南省測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，一定要從多方面、多角度去考慮，結(jié)合之前的一些不良現(xiàn)狀，并遵循一定的原則，在科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)等方面的支持下，通過有效的方式推進(jìn)測繪資料檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)價(jià)值。