談“蘇州絲綢檔案的建設(shè)與管理”

張安冬

摘要：蘇州歷史文化悠久，又是絲綢產(chǎn)銷的重要基地。絲綢史料的照片、音像等有價(jià)值的材料也是城市發(fā)展的重要載體。收集、整理和保護(hù)絲綢材料，進(jìn)行系統(tǒng)的整理歸檔是必不可少的工作。江南地區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)梅雨季節(jié)，對(duì)于一些容易破損、蟲蛀嚴(yán)重的檔案需要進(jìn)行殺蟲、裱糊修補(bǔ)等工作，但是目前絲綢行業(yè)檔案還不完善，現(xiàn)存的檔案有的由于不護(hù)不及時(shí)有些損毀，有些檔案時(shí)間不連貫，總體上還存在檔案續(xù)接不及時(shí)等問(wèn)題。隨著科技的發(fā)展，檔案的數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)也在不斷進(jìn)步，檔案的數(shù)字化一方面解決了紙質(zhì)存檔不易保存的問(wèn)題，一方面為查檔提供了便利。作者走訪相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)及企業(yè)，研究絲綢檔案建設(shè)和管理路徑方法，促進(jìn)絲綢檔案建設(shè)完備高效化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案建設(shè)

作者通過(guò)走訪絲綢行業(yè)協(xié)會(huì)查閱資料、相關(guān)絲綢產(chǎn)銷企業(yè)調(diào)研了解絲綢檔案建設(shè)及存在的問(wèn)題。

一、蘇州絲綢檔案建設(shè)現(xiàn)狀

蘇州市為保護(hù)珍貴絲綢史料，由市政府和企事業(yè)單位聯(lián)合打造“絲綢檔案館”—國(guó)家級(jí)檔案館，用于傳播絲綢文化與弘揚(yáng)蘇州匠人技藝。檔案館內(nèi)存有包括絲綢項(xiàng)目、絲織設(shè)備、絲綢行業(yè)人物、絲織實(shí)務(wù)和聲像等文字和實(shí)物檔案。2017年蘇州“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”入選《世界記憶名錄》，檔案內(nèi)容涵蓋蘇州絲綢產(chǎn)業(yè)在生產(chǎn)研發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、營(yíng)銷經(jīng)貿(mào)等多個(gè)方面，圍繞國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略，為絲綢之路增添了相應(yīng)的佐證。蘇州工商檔案中心與8家絲綢生產(chǎn)企業(yè)、大師工作室設(shè)立了“蘇州傳統(tǒng)絲綢檔案?jìng)鞒信c恢復(fù)基地”，為絲綢傳承更添助力。絲綢行業(yè)協(xié)會(huì)的留存部分企業(yè)調(diào)研統(tǒng)計(jì)檔案，目前絲綢產(chǎn)銷企業(yè)檔案大多還只保留近年經(jīng)營(yíng)方面檔案，數(shù)據(jù)不夠連貫。

二、蘇州絲綢檔案建設(shè)存在的癥結(jié)

經(jīng)過(guò)蘇州市各界的共同努力，絲綢檔案得以保存和修復(fù)，但是目前仍然存在不少問(wèn)題，如下：

1、絲綢檔案過(guò)于陳舊，年度檔案更新慢。目前絲綢檔案館、博物館和相應(yīng)部門現(xiàn)存的檔案大都年代久遠(yuǎn)，雖然可以查詢到較早的資料，但是近些年的絲綢檔案不多，僅能在少數(shù)匯總刊物上查詢部分資料，近年檔案材料還不健全。

2、絲綢相關(guān)生產(chǎn)、加工及商貿(mào)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)缺失，且數(shù)據(jù)不夠連貫。目前檔案資料主要展示部分經(jīng)營(yíng)較早的企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈上有所缺失，而且企業(yè)數(shù)據(jù)很少，社會(huì)調(diào)查匯總數(shù)據(jù)較多。

3、檔案保護(hù)工作不到位。大部分企業(yè)仍停留在紙質(zhì)歸檔階段，由于氣候潮濕，檔案室除濕功能欠缺，造成部分檔案材料毀損，字跡模糊，影響檔案的完整性。檔案的數(shù)字化進(jìn)程推進(jìn)緩慢，數(shù)字保密技術(shù)還沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家差距甚遠(yuǎn)。

4、絲綢工藝傳承人的信息和民辦企業(yè)探索實(shí)例較少。雖然蘇州絲綢檔案在非遺傳承上做了努力，重點(diǎn)保護(hù)如宋錦、蘇羅等技藝大師相關(guān)檔案，但是總體上涉及的還不夠多。同時(shí)，現(xiàn)有檔案在已有的大師信息上也沒(méi)有及時(shí)更新，沒(méi)有體現(xiàn)當(dāng)下準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，尤其以民間大師創(chuàng)辦的工作室為例，只有部分剛開始注冊(cè)的信息，后續(xù)信息并沒(méi)有得到及時(shí)的補(bǔ)充和修正。民營(yíng)企業(yè)作為絲綢行業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，數(shù)據(jù)也嚴(yán)重不足。

5、校企合作收效慢。雖然蘇州建立了校企合作的平臺(tái)，但是平臺(tái)運(yùn)作上絲綢行業(yè)技術(shù)及產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的檔案還不夠充分。沒(méi)有系統(tǒng)的絲綢技術(shù)檔案，行業(yè)指導(dǎo)部門和檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)絲綢技術(shù)檔案的宣傳還不夠，企業(yè)也沒(méi)有形成足夠的重視，致使絲綢技術(shù)檔案缺失，與相關(guān)院校合作的契機(jī)較少，留存下來(lái)的檔案也不足。

三、蘇州絲綢檔案建設(shè)新路徑

目前，蘇州依靠檔案館、博物館、行業(yè)協(xié)會(huì)已經(jīng)初步建成絲綢行業(yè)專家?guī)?，絲綢創(chuàng)新項(xiàng)目檔案也日益豐富，依靠絲綢期刊專欄、絲綢行業(yè)展會(huì)、創(chuàng)博會(huì)等多方協(xié)作，蘇州絲綢行業(yè)發(fā)展迅速，絲綢文化得到更多的關(guān)注，相關(guān)部門更加重視絲綢檔案建設(shè)和管理的作用。絲綢檔案館與企業(yè)、科研院所對(duì)館藏非物質(zhì)文化遺產(chǎn)手工藝實(shí)物樣本進(jìn)行再創(chuàng)造，，但是僅作為某種展示用途，難以復(fù)制。絲綢檔案宣傳應(yīng)該有其創(chuàng)新路徑：

1、推進(jìn)絲綢檔案數(shù)字化建設(shè)。通過(guò)引用計(jì)算機(jī)技術(shù)、將相關(guān)檔案形成數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)絲綢檔案建設(shè)合理、完整、高效化發(fā)展。不定期檢查數(shù)據(jù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)中斷和偏差。加強(qiáng)數(shù)字保密技術(shù)的推廣和應(yīng)用，在檔案形成初期就加入數(shù)字水印或者密碼，形成檔案數(shù)字鏈，完善數(shù)字檔案的建設(shè)。

2、完善絲綢技藝大師專家?guī)?。系統(tǒng)整理留存在各地的技藝大師資料，在主管部門建立大師專家?guī)?，有利于絲綢技藝的傳承，為絲綢技術(shù)的研究和革新奠定基礎(chǔ)。

3、搭建宣傳展示平臺(tái)，促成多元合作。高端定制。絲綢文化宣傳片作為一張明信片，需要精工打造，歷史再造的絲綢實(shí)物經(jīng)過(guò)高端定制，不僅在展示絲綢檔案精品的同時(shí)，應(yīng)該的在各色展會(huì)上形成系列產(chǎn)品，名家精品也要有持久的訂單。科教展示。絲綢文化不僅在檔案館里面，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，手機(jī)線上課程，學(xué)生選課系統(tǒng)中也有其身影。科技的創(chuàng)新不僅在高校、企業(yè)上體現(xiàn)，也可以走進(jìn)中小學(xué)生的日常中去。文創(chuàng)旅學(xué)。絲綢之路文創(chuàng)之旅、絲織大師教學(xué)游學(xué)等項(xiàng)目也是提升絲綢檔案宣傳建設(shè)的一種出口，檔案不僅記錄著前人的足跡，同時(shí)也照亮當(dāng)下的路，連綿不絕，融會(huì)貫通是檔案文化的傳承的精神所在。

結(jié)束語(yǔ)

絲綢檔案建設(shè)初見成效但是還留存保護(hù)、傳承等問(wèn)題，促進(jìn)絲綢檔案數(shù)字化、加強(qiáng)檔案完備性、完善技藝大師專家?guī)斓裙ぷ鬟€需進(jìn)一步推進(jìn)，絲綢檔案建設(shè)同時(shí)需要相關(guān)部門的宣傳，通過(guò)校企合作，搭建絲綢檔案學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)，促進(jìn)絲綢檔案建設(shè)工作更進(jìn)一步。

（蘇州優(yōu)享?江蘇?蘇州?215000）