摘要:近年,云技術(shù)飛速發(fā)展,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來很大的發(fā)展契機,通過應(yīng)用云技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)搭建,云會計已經(jīng)成為了當前新型的財會管理模式,受到很多中小企業(yè)的青睞。但是云會計的運營時,也會給公司帶來一些負面影響,會阻礙企業(yè)的運營,因此就需要企業(yè)在應(yīng)用云會計時,著重于分析會計應(yīng)用中的問題,制定相應(yīng)的處理措施,來提高企業(yè)的財務(wù)信息化水平。
關(guān)鍵詞:云會計;企業(yè)會計;信息化
引言:
會計是企業(yè)內(nèi)重要的經(jīng)營職能,它影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)運作,以及影響到公司未來的運營發(fā)展。因而,公司需要重點做好財務(wù)工作,引入云技術(shù)云平臺及新技術(shù)互聯(lián)網(wǎng),來加快推動企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息化發(fā)展,重點研究云會計在企業(yè)會計信息建設(shè)中的重要作用,應(yīng)用云會計的技術(shù)優(yōu)勢,提高財會工作的效率。
一、云會計的特點
(一)成本低
云會計可以減少企業(yè)在財務(wù)工作方面的資金投入,云會計也是由軟件公司開發(fā),只需要一些中小型企業(yè)通過購買云會計服務(wù)或者租賃設(shè)備,租賃云服務(wù),而且云會計具有良好的售后服務(wù),不需要企業(yè)去單獨的維護設(shè)備,也給企業(yè)節(jié)省了很多的財務(wù)成本、人力成本。
(二)不受時間空間的限制
使用云會計能夠幫助財會人員高效處理財務(wù)工作,而且應(yīng)用云會計在互聯(lián)網(wǎng)平臺上實現(xiàn)操作,不會受到空間時間的限制,而使財務(wù)工作變得更加便捷輕松。企業(yè)經(jīng)營人員可以在云會計平臺上查看企業(yè)的各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而不需要財務(wù)人員去主動地編制相應(yīng)的資料報表,云會計會使企業(yè)加快進入信息化時代。在未來很多財務(wù)人員可以在家辦公,同時也會避免面臨較大繁重的工作任務(wù),他們可以利用一些零碎的時間去處理那些白天沒做完的工作,也不用加班[1]。
(三)兼容性強
云會計的技術(shù)應(yīng)用不會受到電腦硬件設(shè)施的影響,更不會受到電腦存儲空間的影響,云會計可以實現(xiàn)各類操作系統(tǒng)的兼容。會計的平臺可以方便財務(wù)人員在自己手機、平板電腦,及時地查看企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且經(jīng)營人員通過一個手機就能夠聯(lián)網(wǎng),來打開企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng),便于日常的經(jīng)營決策工作,使用云平臺能夠大幅度地縮減財務(wù)人員的工作量。
(四)加快推動企業(yè)會計信息化
使用云會計可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,數(shù)據(jù)信息的存儲,而且使現(xiàn)有的會計信息不會太分散。云會計會幫助財會人員通過系統(tǒng),去實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)篩選,實驗數(shù)據(jù)的匯總、異常分析。
(五)安全性高
云會計技術(shù)就會應(yīng)用終端技術(shù),由第三方軟件公司來提供。技術(shù)的安全管理及維護可以使得所有信息不會泄露。經(jīng)營人員不會擔(dān)心員工去泄露企業(yè)內(nèi)的財務(wù)機密信息,也不會擔(dān)心別人去盜用企業(yè)的信息。
二、云會計應(yīng)用的研究
(一)強化企業(yè)會計信息的意識
對企業(yè)來講,財會工作是企業(yè)內(nèi)的重點,財會工作需要高層領(lǐng)導(dǎo)給予工作關(guān)注度,來加快推動財會信息化的建設(shè)。高層領(lǐng)導(dǎo)給予云會計技術(shù)的應(yīng)用良好的環(huán)境,促使職工去學(xué)習(xí),講解各類技術(shù)知識,使職工能夠合規(guī)地操作與管理平臺。企業(yè)組織職工參加學(xué)習(xí),拜訪其他的企業(yè),強化企業(yè)職工會計信息化的意識,來在單位做到良好的信息化建設(shè)的氛圍。
(二)優(yōu)化完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺
企業(yè)建立現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺來實現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入,使數(shù)據(jù)更加真實完整,通過云平臺的使用能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)據(jù)存儲量有較大提升,而且會使財務(wù)會計信息平臺的覆蓋面更廣。因而,在企業(yè)內(nèi)就需要求相關(guān)工作人員在日常工作中,把控每個工作的細節(jié),保證各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有遺漏。另外其還應(yīng)該優(yōu)化完善規(guī)章制度,要求財務(wù)工作人員根據(jù)制度來做好各類數(shù)據(jù)錄入工作,進而使財務(wù)部的會計信息能夠發(fā)揮作用,服務(wù)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)運作,而創(chuàng)造保障平臺[2]。
(三)結(jié)合企業(yè)實際狀況來進行云會計系統(tǒng)的開發(fā)
在云會計的開發(fā)時,軟件開發(fā)公司不能夠為了自己的利益,應(yīng)該著眼于中小企業(yè)自身運營的實際,去為各類企業(yè)聯(lián)合制作一套適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)運作的會計信息平臺,避免由于云會計平臺功能不完善而造成企業(yè)在應(yīng)用中有較大的阻礙。要使開發(fā)出來的云會計平臺,能夠覆蓋到企業(yè)的各類業(yè)務(wù),對企業(yè)未來的經(jīng)營來講,因為云會計能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)營利潤,而且也會促使軟件開發(fā)商長遠的考慮,去注重企業(yè)經(jīng)營實際生活,也能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類經(jīng)營業(yè)務(wù)做大做強。
(四)引入專業(yè)人才,加強人才的培養(yǎng)
企業(yè)引入云會計之后,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)崗位,以及配備高端的云會計財務(wù)人才,從現(xiàn)有的財務(wù)工作人員中,選拔那些優(yōu)秀的員工來進行培訓(xùn),讓他們掌握云會計技術(shù)。了解云會計應(yīng)用的關(guān)鍵點,會計平臺使用、云會計技術(shù),這樣才能夠使新技術(shù)去提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。另外,企業(yè)還要給些財務(wù)會計和管理會計的人員做好技術(shù)培訓(xùn),使工作人員都能夠了解云會計技術(shù)。在社會上招聘高端云會計信息技術(shù)人才,提高企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員專業(yè)能力,給職工提供云會計技術(shù)培訓(xùn),引入新型云會計信息化思想理念。
(五)做好云會計的管理體系
建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,尤其是要建立適用于云會計技術(shù),應(yīng)用的信息化管理制度,如果在新技術(shù)應(yīng)用中沒有相應(yīng)的制度體系,就會使企業(yè)在經(jīng)營中遇到很多問題,各個部門也會產(chǎn)生許多的糾紛和矛盾。企業(yè)要加強內(nèi)部管理,引入高端的云會計技術(shù),建立科學(xué)的管理機制,使相關(guān)人員遵守制度,按照制度的相關(guān)內(nèi)容,并將其落實到日常運營工作中,才可以調(diào)整系統(tǒng)合規(guī)的使用,以發(fā)揮出技術(shù)最大的效果。
三、結(jié)束語
企業(yè)大力地引入云會計技術(shù),建立信息系統(tǒng),優(yōu)化完善財務(wù)管理制度,給職工做好云基礎(chǔ)培訓(xùn),設(shè)置基礎(chǔ)的培訓(xùn)課程。在外部招聘高端的財務(wù)信息人才,才能夠使單位的云會計系統(tǒng)應(yīng)用得到更大的保障。隨著當前社會穩(wěn)步的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)用各類云會計技術(shù),也會為企業(yè)經(jīng)營而提供更多的服務(wù)。
參考文獻
[1]馬艷華.試論基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化中云會計的應(yīng)用[J].新商務(wù)周刊,2019,000(005):218.
[2]呂曉晴.企業(yè)會計信息化中云會計的應(yīng)用研究[J].今日財富,2020(08):53-54.
作者簡介:黃文莉,回族,女,湖北武漢,1977年2月,本科,會計師,注冊會計師,財務(wù)部副主任
(武漢重工鑄鍛有限責(zé)任公司?湖北?武漢?430084)