關(guān)于水利系統(tǒng)物資保管工作的思考

中國水利水電第三工程局有限公司 陜西 西安 710032

引言

水利工程建設(shè)單位是以工程建設(shè)作為項(xiàng)目經(jīng)營，以盈利作為項(xiàng)目經(jīng)營目的。這其中就存在一定的矛盾，工程建設(shè)就必定投入相應(yīng)的物力，就必定要增加一定的成本。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，物力投入資金占整個(gè)項(xiàng)目資金的57%。有效地控制成本，提高物資使用率、周轉(zhuǎn)率，減少不必要物資投入，是每一個(gè)水利工程建設(shè)單位必須要做好的事情。

1 物資管理概述

物資管理是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)管理問題，尤其是對于工程建設(shè)項(xiàng)目來說，加強(qiáng)物資管理更成為一種挑戰(zhàn)。對物資進(jìn)行規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的管理不但可以控制消耗，減少浪費(fèi)，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項(xiàng)目建設(shè)的運(yùn)行成本。然而，由于在水利工程建設(shè)項(xiàng)目中，所需要用到的物資具有單價(jià)低、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)，還沒有引起重視，物資管理瑣碎繁雜，是一項(xiàng)不容易做好的工作。在水利工程建設(shè)中，通過加強(qiáng)物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進(jìn)水利工程項(xiàng)目的建設(shè)，提高水利工程的社會效益，降低水利工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)水利工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益等都具有十分重要的意義。

2 水利系統(tǒng)物資保管工作的思考

2.1 提高物資效能 在水利水電工程施工中，物資消耗量占成本的60%-70%左右，物資是構(gòu)成公共產(chǎn)品的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)，同時(shí)也是價(jià)值工程分析中的重要步驟。物資管理包括采購、保管、使用幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。尤其是采購環(huán)節(jié)是價(jià)值工程分析的搖籃，對于原材料規(guī)格的功能分析也有利于成本與質(zhì)量權(quán)衡。在采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié)，都適用“帕累托原理”:不存在另外一種可選擇的狀態(tài)時(shí)，使得至少有一個(gè)人的處境變得更好而沒有使任何人的處境變差。那么，必須強(qiáng)化前饋控制；必須強(qiáng)化現(xiàn)場控制?？刂乒ぷ鞯闹攸c(diǎn)是正在進(jìn)行的計(jì)劃實(shí)施過程，是控制工作的基礎(chǔ)。必須制定合理的儲備定額。物資的儲備定額，就是指在一定的管理?xiàng)l件下，為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。必須強(qiáng)化反饋控制。反饋控制主要是分析工作的執(zhí)行情況，將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較，發(fā)現(xiàn)問題，分析其原因和對未來可能造成的影響，及時(shí)采取措施并具體實(shí)施，以防止問題的再度發(fā)生。

2.2 加強(qiáng)物資的采購及利用管理 (1)提高物資材料周轉(zhuǎn)率和使用率。根據(jù)物需計(jì)劃，在核實(shí)三量(需用量、儲存量、節(jié)約代用量)的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、盤庫、采購的流程進(jìn)行零星物資采購。對庫房全部材料的收、儲、管、發(fā)實(shí)施管理，通過有效的組織形式和科學(xué)的物資管理辦法，合理利用倉庫，最大限度地減少庫存，減少和消除積壓物資，從而加速物資的周轉(zhuǎn)。(2)強(qiáng)化設(shè)備物資安全監(jiān)察力度。安全工作是每個(gè)水利工程建設(shè)單位必須認(rèn)真做好的工作，葛洲壩海勃灣項(xiàng)目部對物資管理安全工作常抓不懈，自開工以來未發(fā)生惡性安全施工。把質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系融入到日常管理中。制定了“特種設(shè)備管理規(guī)定”、“?；饭芾硪?guī)定”等。同時(shí)，加大現(xiàn)場檢查的力度，確保檢查的質(zhì)量，不走形勢，收到實(shí)效為目的。(3)加強(qiáng)材料跟蹤，減少材料浪費(fèi)。水利工程建設(shè)單位為了保證施工進(jìn)度，在工程建設(shè)過程中投入了數(shù)額巨大的設(shè)備和物資資源。這些設(shè)備和材料再施工作業(yè)完成后進(jìn)行回收再利用是非常有必要。在我們的日常工作中，加大現(xiàn)場巡檢力度，跟蹤設(shè)備材料去向，嚴(yán)格出庫手續(xù)，建立物資材料跟蹤、回收臺賬，取得良好效果。

2.3 通過管理合力強(qiáng)化物資管理 一是在物資采購中，要用約束機(jī)制來規(guī)范工作人員的行為，以免讓權(quán)利都集中在某些人手上，以保證物資采購決策的民主化、規(guī)范化；二是由于水利物資種類非常多，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，物資保管部門要借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段對物資加以規(guī)范化管理。借助信息系統(tǒng)將物資采購、配送等各類信息都納入管理體系中，實(shí)現(xiàn)資源的共享，使物資保管工作更高效的進(jìn)行；三是加強(qiáng)物資管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提升物資保管人員的素質(zhì)能力水平，使他們能夠端正自身的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照要求完成自身工作。

2.4 采購方式的確定 依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃，由物資部門執(zhí)行具體的采購任務(wù)，理順采購渠道，對供應(yīng)單位按整合體系管理的要求進(jìn)行實(shí)地考察，采購按照“貨比三家”的原則，提供詳細(xì)的廠家和價(jià)格信息，還可以采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國內(nèi)各地區(qū)建筑材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，以備快速對各個(gè)廠家進(jìn)行對比分析，還要對廠家的法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查、評價(jià)，選購質(zhì)量好、價(jià)格低的廠家予以簽約，確定以國有大中型企業(yè)為進(jìn)貨主渠道，輔以集體、私營、個(gè)體作補(bǔ)充的采購原則，直接進(jìn)貨，降低工程建設(shè)的成本。堅(jiān)持從廠家訂貨，充分利用社會資源直接進(jìn)貨，減少資金占用，避免材料積壓，體現(xiàn)集中歸口采購與管理的優(yōu)勢，降低材料成本。

結(jié)語

由于水利電力工程物資與一般物資相比，具有一次專用性強(qiáng)、時(shí)間要求快、庫存時(shí)間短等特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，管理信息化已經(jīng)成為水利電力工程物資管理發(fā)展的方向。通過對當(dāng)前水利電力工程物資信息管理存在的問題、主要工作內(nèi)容等的分析，通過本文闡明了我對水利水電電力工程物資信息管理對提高水利水電工程管理水平、加快對水利電力工程事業(yè)認(rèn)識，并希望對其發(fā)展起到一定推動作用。