如何實施企業(yè)人力資源標準化管理

李新敏 山東煙葉復烤有限公司沂水復烤廠

前言：隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，為實現(xiàn)相關(guān)目標時應(yīng)當依據(jù)其發(fā)展方向選擇相應(yīng)人才以提升企業(yè)實力。在招聘與管理人才時應(yīng)當依據(jù)現(xiàn)階段人才質(zhì)量及實際情況選擇滿足自身需求的管理模式。為提升整體工作的專業(yè)化應(yīng)當統(tǒng)一管理方式，應(yīng)用模塊化人力資源管理工作，以科學手段提升人力資源管理效力。

一、人力資源標準化管理的概念與效果

依據(jù)流程辦事能夠保證各項工作的有序性，依據(jù)制度管人能夠以有效舉措約束人的行為，而人力資源標準化管理工作則以兩者為依托利用合理指導提升全面質(zhì)量管理效力。PDCA循環(huán)管理方法的應(yīng)用不僅能夠為人力資源基礎(chǔ)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，還能夠優(yōu)化整體工作計劃，使其在目標制定時保證整體內(nèi)容的科學性與合理性[1]。在實施人力資源標準化管理工作時需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，檢查其工作中存在的問題，進一步提升各項工作的準確性。規(guī)范化流程的設(shè)置不僅能夠保證人力資源管理工作的制度化，還能夠提升企業(yè)整體工作水平。而人力資源標準化管理工作的開展不僅能夠強化企業(yè)風險預(yù)防與防控能力，還能夠提升整體工作效率與良好的服務(wù)，調(diào)動職工工作熱情。人力資源標準化管理工作的開展能能夠減少工作的盲目性與隨意性，使員工能夠有條不紊的開展各項工作，以明確的分工、清晰的職責劃分落實工作內(nèi)容，進而為企業(yè)構(gòu)建高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才團隊。

二、企業(yè)人力資源標準化管理實施的有效措施

（一）發(fā)揮牽頭組織機構(gòu)效力做好基礎(chǔ)工作

需要投入精力與時間作為人力資源標準化管理工作中的必備要素，只有高度重視人力資源管理才能在各項工作中取得理想的效果，在組織實施人力資源管理工作時應(yīng)當要求企業(yè)各級部門進行牽線會議，以推進實施小組為主構(gòu)建人力資源核心部門，而標準化管理員的選擇應(yīng)當以執(zhí)行力強且具有責任心的人員為首要選擇，以保證人力資源標準化管理工作得到有序開展。計劃組織實施與檢查各項工作作為人力資源標準化管理推進實施小組的主要職責之一，其通過定期檢查的方式優(yōu)化標準化模型，以流程再造的措施實現(xiàn)多方位持續(xù)優(yōu)化。根據(jù)自身職責在有序的工作流程中遵循業(yè)務(wù)處理原則，保證業(yè)務(wù)職責能夠在明晰的結(jié)構(gòu)中得到層層落實。書面流程的設(shè)置應(yīng)當重視其分類管理內(nèi)容，清晰易懂的業(yè)務(wù)點能夠提高操作效率，而企業(yè)薪資福利相匹配政策依據(jù)中應(yīng)當合理設(shè)計相關(guān)表格，提升整體工作操作性，進而發(fā)揮牽頭組織機構(gòu)效力做好基礎(chǔ)工作。

（二）定期召開例會分析信息抽查科室工作

人力資源信息統(tǒng)計分析例會的召開作為企業(yè)人力資源部門開展工作的重要內(nèi)容之一，定期開展例會的目的在于通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的方式調(diào)動全體工作人員的熱情，以全員參加統(tǒng)計與分析相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。通過定期統(tǒng)計與討論共享行業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享，信息統(tǒng)計分析例會的召開，不僅能夠拓寬業(yè)務(wù)人員視野，還能夠使其在規(guī)劃與討論中拓寬自身思維，以分析與比較的方式了解其在日常工作中存在的問題，并以自身企業(yè)為拓展，尋找其與行業(yè)發(fā)展之間存在的差距。只有尋找其中存在的問題采取有效措施予以解決，既能夠優(yōu)化現(xiàn)有指標，提升整體工作質(zhì)量。日常工作效率的提升能夠以人力資源信息統(tǒng)計分析例會為依托，體現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的實際價值。抽查個人業(yè)務(wù)與部門業(yè)務(wù)作為推進實施小組的重要工作之一，其目的在于以企業(yè)人力資源標準化管理抽查日常工作內(nèi)容、對象，督促科室工作實際業(yè)務(wù)開展，規(guī)范現(xiàn)有操作流程，以針對性有序性內(nèi)容，實現(xiàn)階段性工作目標。

（三）依據(jù)實際情況召開專題性討論會議

參差不齊的從業(yè)人員素養(yǎng)作為企業(yè)在其發(fā)展過程中都會遇到的問題，企業(yè)為拓展自身規(guī)模成為行業(yè)的領(lǐng)導者，則應(yīng)當采取有效方法以精細化管理模式取代原有粗放的經(jīng)營模式，提升企業(yè)人力資源管理水平。加強基礎(chǔ)管理工作，以合理手段制定管理模型體現(xiàn)日常工作的規(guī)范化與制度化[3]。新工作中存在的問題要求人力資源業(yè)務(wù)處理中應(yīng)當以標準化管理模式予以解決，因此，不定期開展相關(guān)討論會與設(shè)置專題內(nèi)容能夠幫助實施小組人員通過思維碰撞暢所欲言，積極表達自身想法，整合與分析保證建議的統(tǒng)一性，在制定內(nèi)部管理條例時需要采取有效的解決方案，優(yōu)化日常工作流程，以科學的工作方法提升整體工作效果。成熟的處理業(yè)務(wù)機制不僅能夠以建章立制的方式培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力，而依據(jù)實際情況召開專題性討論會議還能夠強化企業(yè)人力資源管理效率，以閉環(huán)管理方式控制與管理各個環(huán)節(jié)，進一步樹立標準化工作理念。

總結(jié)：利用PDCA循環(huán)管理方法指導企業(yè)人力資源標準化管理工作，以全面質(zhì)量管理的方式為整體工作奠定良好基礎(chǔ)。在制定工作計劃與實際目標過程中應(yīng)當遵循科學化、合理化原則，總結(jié)與檢查相關(guān)工作，完善實際工作制度，優(yōu)化現(xiàn)有人力資源管理工作，規(guī)范各項流程，以提升企業(yè)人力資源標準化管理水平。