周建 中國(guó)水利水電第十二工程局有限公司
施工企業(yè)成本控制中,會(huì)計(jì)的作用為,對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、分析與核算,實(shí)現(xiàn)資金費(fèi)用的科學(xué)規(guī)劃和應(yīng)用,既為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供依據(jù),又為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升貢獻(xiàn)力量。不過(guò)現(xiàn)階段施工企業(yè)對(duì)成本管理的了解還不是十分明確,很多控制工作的落實(shí)仍存在較多不足。故而有必要加大研究分析力度,并采取合理措施,優(yōu)化成本控制水平。
成本費(fèi)用會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要分為兩部分,其一為直接費(fèi)用,其二為間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用主要指工程施工中創(chuàng)建建筑實(shí)體或工程施工中有利于完成工程建設(shè)的各類支出。直接費(fèi)用主要有材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi)用。材料費(fèi)主要指工程施工中需要使用的石灰、水泥和鋼筋等材料以及工程施工中所需的其他輔助材料的費(fèi)用。材料費(fèi)占到總成本的6成左右。人工費(fèi)主要指,施工操作和施工現(xiàn)場(chǎng)制作構(gòu)件的人工和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)料及配料工人的基本工資、獎(jiǎng)金、津貼和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用。機(jī)械費(fèi)主要指施工中使用的施工機(jī)械采購(gòu)和租賃費(fèi)用,其他費(fèi)用為除以上費(fèi)用之外,還包括工程施工中消耗的費(fèi)用。
間接費(fèi)用主要指企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目部門在施工準(zhǔn)備、施工組織和管理施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有間接費(fèi)用的支出。管理費(fèi)用主要涵蓋工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用,施工現(xiàn)場(chǎng)管理中的輔助費(fèi)用、影響車輛通行的費(fèi)用、雨季施工中增加的費(fèi)用和冬季施工中增加的費(fèi)用等。此外,還包括夜間施工中的附加費(fèi)用、項(xiàng)目部門及項(xiàng)目部門上級(jí)機(jī)構(gòu)管理中的費(fèi)用。該費(fèi)用主要包括施工人員的工資、福利、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、行政固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、工具使用費(fèi)和會(huì)議費(fèi)及辦公費(fèi)。財(cái)務(wù)費(fèi)用主要指的是施工企業(yè)借款需要支付的借款費(fèi)用和借款利息。
施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目成本核算過(guò)程中,通過(guò)會(huì)計(jì)的定量、定性分析,為施工企業(yè)提供較為齊全的資料數(shù)據(jù),并做好資料數(shù)據(jù)的整合和分析工作,經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核完成后,所得的結(jié)果數(shù)據(jù)能夠幫助工作人員準(zhǔn)確了解施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的基本情況,促進(jìn)項(xiàng)目成本管控,為企業(yè)最終發(fā)展策略的制定奠定基礎(chǔ)。
市場(chǎng)機(jī)制的完善及深化改革工作的落實(shí),使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,施工企業(yè)要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就需要結(jié)合自身實(shí)況增強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的可靠性、準(zhǔn)確性,以此推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步前行,避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展為企業(yè)投資決策提供了幫助,實(shí)現(xiàn)了資金的科學(xué)管控,且借助會(huì)計(jì)約束機(jī)制的落實(shí),可對(duì)資金成本的使用過(guò)程予以監(jiān)督和管理,確保評(píng)估及核算的準(zhǔn)確性。同時(shí),通過(guò)對(duì)資金成本的計(jì)算及業(yè)務(wù)所需成本的預(yù)測(cè),合理把控企業(yè)現(xiàn)有資金,提高投資準(zhǔn)確性,大大降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
材料是推動(dòng)項(xiàng)目施工開(kāi)展的基礎(chǔ),在項(xiàng)目總成本資金中的占比較低。做好材料管理工作,把控材料價(jià)格,可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,增大企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)可在項(xiàng)目初期階段,根據(jù)工程建設(shè)要求,對(duì)所需成本資金進(jìn)行預(yù)測(cè)和核算,編制科學(xué)的造價(jià)預(yù)算,參照預(yù)算內(nèi)容實(shí)行材料采購(gòu)清單及成本預(yù)算表的編制,從初期的采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始,加強(qiáng)成本管控,減少不必要的支出,進(jìn)而在保證材料質(zhì)量的同時(shí),降低資金損耗,推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
會(huì)計(jì)管理體系的構(gòu)建需要從施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、核算等多方面展開(kāi)綜合分析,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在成本管控中的作用,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。不過(guò)從目前實(shí)際情況分析,很多施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理體系并不重視,管理制度及內(nèi)容不夠完善,工作要點(diǎn)停留在成本預(yù)算、資金核算等簡(jiǎn)要環(huán)節(jié)上,這使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,經(jīng)常因缺失科學(xué)可靠的資料數(shù)據(jù)而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)偏差,為企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失,這不僅阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi),遭遇破產(chǎn)的威脅。為此,施工企業(yè)有必要加大會(huì)計(jì)管理體系的重視力度,做好體系制度的完善和科學(xué)調(diào)整,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
施工企業(yè)成本控制中,會(huì)計(jì)核算、資料收集與統(tǒng)計(jì)等工作的開(kāi)展,都需要專業(yè)的軟件系統(tǒng)作為支持。尤其在電算化普及下,會(huì)計(jì)核算工作從傳統(tǒng)的手工核算逐漸轉(zhuǎn)向電算化核算,降低了工作難度,提高工程效率。不過(guò)很多企業(yè)在會(huì)計(jì)應(yīng)用電算化后,并未對(duì)系統(tǒng)軟件實(shí)行及時(shí)更新和優(yōu)化,系統(tǒng)較為落后,信息數(shù)據(jù)更新速度較慢,難以準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,不利于施工企業(yè)各項(xiàng)決策的落實(shí),最終降低施工企業(yè)成本控制的有效性。
會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力較低與企業(yè)對(duì)人員選拔重視度不夠有著直接關(guān)系。一些施工企業(yè)管理人員由于自身認(rèn)知水平不高,在人員選拔上,未實(shí)行嚴(yán)格篩選,會(huì)計(jì)人員本身專業(yè)能力不高,再加上崗前培訓(xùn)的不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,難以按照成本會(huì)計(jì)控制要求開(kāi)展作業(yè)。另有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員是從其他部門調(diào)配過(guò)來(lái)的,未經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練,工作內(nèi)容上也將其看成是普通的會(huì)計(jì)工作,內(nèi)容較為單一,這使得成本會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展受到嚴(yán)重阻礙,難以達(dá)到最終控制目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)決策及運(yùn)營(yíng)中存在較大風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)成本控制目標(biāo),可通過(guò)責(zé)任制的落實(shí),發(fā)揮會(huì)計(jì)在成本控制中的作用。責(zé)任制的落實(shí)可對(duì)各部門及人員的工作職能和范圍予以科學(xué)規(guī)劃,明確其在財(cái)務(wù)管理中起到的作用,做好相關(guān)工作的監(jiān)督和管控,對(duì)存在的成本過(guò)高問(wèn)題,予以及時(shí)處理,從而減少資金浪費(fèi)問(wèn)題。施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的情況,制定具有針對(duì)性的管理制度,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展前景,合理確定成本控制責(zé)任,將部門責(zé)任與部門的利益相結(jié)合,以此調(diào)動(dòng)部門管理的積極性。再者,深化管理人員的責(zé)任認(rèn)知,使其明確會(huì)計(jì)在成本控制中的作用后,主動(dòng)參與到工作中來(lái),做到成本的科學(xué)管控,加強(qiáng)施工成本與預(yù)期成本的一致性。
預(yù)算和分解是成本控制中會(huì)計(jì)工作的核心要點(diǎn)。預(yù)算是對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目成本總和的計(jì)算,是后續(xù)管理工作得以開(kāi)展的依據(jù),這對(duì)工作人員的行為有很好的指導(dǎo)作用。分解是將總項(xiàng)目成本劃分到各環(huán)節(jié)中去,借助各環(huán)節(jié)的成本控制,提高管理水平,達(dá)到最終效益目標(biāo)。施工中的成本分為合同成本和合同毛利兩個(gè)部分,計(jì)算復(fù)雜。而選擇會(huì)計(jì)進(jìn)行分解可以精簡(jiǎn)控制流程,控制目標(biāo)變得明確,影響成本變化的因素減少,最終施工企業(yè)的成本控制效果較好。
施工企業(yè)成本控制中,會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮需要完善的管理體系作為支撐。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)況及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理體系,為管理和控制工作的開(kāi)展提供依據(jù),做到資金的科學(xué)使用,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的有序開(kāi)展,以期獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。建筑施工類企業(yè)應(yīng)該不斷完善成本會(huì)計(jì)管理體系,從成本會(huì)計(jì)管理政策和制度的完善入手,添加更加符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的內(nèi)容,開(kāi)設(shè)企業(yè)的安全成本會(huì)計(jì)職位,以期實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化和操作流程的統(tǒng)一化。
成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的更新和優(yōu)化,可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行及時(shí)更新處理,便于工作人員掌握更為精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),及時(shí)了解國(guó)家制定的各項(xiàng)政策措施,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的合理性,降低經(jīng)濟(jì)損耗。同時(shí)施工企業(yè)應(yīng)加大系統(tǒng)更新的資金投入,加快更新速度。唯有確保企業(yè)內(nèi)部成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)始終保持前沿的功能和效用,才能確保企業(yè)成本會(huì)計(jì)控制水平在系統(tǒng)不斷更新的驅(qū)動(dòng)下得以改善,保障相關(guān)信息的真實(shí)性和可靠性,發(fā)揮出企業(yè)成本控制中會(huì)計(jì)的最大價(jià)值。
一方面企業(yè)要制定嚴(yán)格的人員審核機(jī)制,加大考核力度,挑選高素質(zhì)、高技能的人才參與到成本管理中來(lái)。另一方面成立專門的管控小組,加大成本控制力度,明確成本控制目標(biāo),合理規(guī)劃管控內(nèi)容。此外,開(kāi)展定期培訓(xùn)與考核活動(dòng),完善獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,以此優(yōu)化會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,增強(qiáng)成本控制效果,推動(dòng)企業(yè)快速前行。
綜上所述,鑒于施工企業(yè)成本控制中會(huì)計(jì)的重要性,就有必要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及行業(yè)現(xiàn)狀,合理規(guī)劃成本會(huì)計(jì)控制內(nèi)容,完善管理體系和制度,優(yōu)化管控水平,以此為企業(yè)決策及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供助力,確保企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以得到快速的發(fā)展。