段剛 云南三七科技有限公司
一方面,在該報(bào)告設(shè)計(jì)的初期,基于價(jià)值鏈的視角,該報(bào)告需把控整體戰(zhàn)略,通過該報(bào)告的指導(dǎo),企業(yè)不但要反應(yīng)出內(nèi)部信息,還應(yīng)隨時(shí)依照環(huán)境的變化而調(diào)整戰(zhàn)略軌跡。部分企業(yè)利用整理與收集到的非財(cái)務(wù)或財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行銷售或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃,進(jìn)而高效完成資源配置。
與此同時(shí),依照價(jià)值鏈標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)還可在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中保證其產(chǎn)品的價(jià)值,由于企業(yè)在生產(chǎn)初期就為產(chǎn)品制定出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),管理人員在開展活動(dòng)時(shí),需嚴(yán)格依照該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)營。通過價(jià)值鏈中的思想理念,能將各部門有效聯(lián)合,增強(qiáng)其配合與互動(dòng)的意識(shí),在實(shí)際經(jīng)營中還能將使用成本與先前的預(yù)算成本進(jìn)行比對,若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)找出成本差異的原因,并立即解決[1]。
另一方面,在生產(chǎn)經(jīng)營完成后,依照企業(yè)價(jià)值鏈,還能針對該活動(dòng),開展評(píng)價(jià)功能,通過戰(zhàn)略地圖或平衡記分卡,與相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)中的數(shù)值,為每個(gè)部門打出分?jǐn)?shù)。管理人員還可將生產(chǎn)經(jīng)營前的各部門情況與事后情況作為對比,發(fā)現(xiàn)其中差距,進(jìn)而彌補(bǔ)企業(yè)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)。平衡計(jì)分卡還可應(yīng)用到企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié),細(xì)致評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)間的具體情況,加深對企業(yè)的了解。依據(jù)相關(guān)評(píng)價(jià)結(jié)果,管理人員可適當(dāng)對基層員工進(jìn)行激勵(lì),以提升員工的工作積極性。
(一)設(shè)置研發(fā)體系?,F(xiàn)代企業(yè)調(diào)研了相關(guān)市場需求后,需依照相關(guān)需求,開展產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)檢及生產(chǎn)等工作,即為產(chǎn)品研發(fā)。通常來說,整個(gè)流程大致分為四個(gè)階段,即規(guī)劃、研究、技術(shù)開發(fā)與施工,價(jià)值鏈中的環(huán)節(jié)與此四階段的活動(dòng)密切相關(guān)。產(chǎn)品規(guī)劃時(shí)期,企業(yè)為了加強(qiáng)產(chǎn)品吸引力,需及時(shí)了解當(dāng)前的市場需求,并依照相關(guān)需要,設(shè)計(jì)產(chǎn)品參數(shù)與分析其制定的可行性,在該階段,管理人員應(yīng)設(shè)置科學(xué)的研發(fā)體系,在該體系中,不僅包含預(yù)算功能,還要合理分配相關(guān)資源,將銷售預(yù)算支出統(tǒng)計(jì)出來。在研發(fā)成本報(bào)告中,設(shè)計(jì)人員需體現(xiàn)出生產(chǎn)運(yùn)營過程中的成本控制,將預(yù)算成本的相關(guān)數(shù)值與實(shí)際成本的數(shù)值記錄在該成本報(bào)告內(nèi),而通過平衡記分卡來評(píng)價(jià)研發(fā)成果,針對企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)層面,如運(yùn)營層面、客戶層面及財(cái)務(wù)層面等,實(shí)行嚴(yán)格的考核與評(píng)價(jià)。
(二)加強(qiáng)采購系統(tǒng)。企業(yè)中的研發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)會(huì)對采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接影響,在設(shè)計(jì)出科學(xué)的產(chǎn)品后,企業(yè)應(yīng)通過價(jià)值鏈中的相關(guān)信息,獲得準(zhǔn)確的與材料采購的相關(guān)信息,如材料的規(guī)格、質(zhì)量與數(shù)量等,從而使采購活動(dòng)變得更加合理與科學(xué),有效降低采購成本。而在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營中,將之前的采購預(yù)測成本與實(shí)際材料成本進(jìn)行比對,仔細(xì)檢查是否存在差額,若產(chǎn)生分析其產(chǎn)生的原因,進(jìn)而不斷將誤差修正,降低額外支出,在產(chǎn)品完成后,可根據(jù)平衡記分卡估測各部門在采購環(huán)節(jié)中的表現(xiàn),如果評(píng)價(jià)不高或分?jǐn)?shù)較低,內(nèi)部管理人員需及時(shí)調(diào)整分?jǐn)?shù)較低的部門或環(huán)節(jié),使其整體的采購系統(tǒng)獲得改善。
例如,云南三七科技有限公司在置購羅通定的原材料時(shí),制定出了一套較為科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),在購買前,通過合理的研發(fā)環(huán)節(jié),采購人員已掌握該產(chǎn)品需要的數(shù)量與相關(guān)規(guī)格,進(jìn)而在購買的過程中,其成本的控制更為合理,通過設(shè)立科學(xué)的產(chǎn)品采購體系,使產(chǎn)品采購的成本被有效控制。
(三)改善生產(chǎn)流程。將多種原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的過程即為生產(chǎn)流程,傳統(tǒng)管理報(bào)告體系中,通過與同類型的產(chǎn)品比較,進(jìn)而獲得該產(chǎn)品的成本控制,由于信息暢通程度不夠,在生產(chǎn)初期,企業(yè)產(chǎn)品就會(huì)消耗較高的成本,因而極難獲得利潤。隨著價(jià)值鏈的導(dǎo)入,獲取信息的渠道較多,傳播也較為順暢,使各部門間的合作也更為密切。若企業(yè)內(nèi)部合理設(shè)置研發(fā)與采購管理報(bào)告,則生產(chǎn)部門的報(bào)告信息也會(huì)極為科學(xué)。生產(chǎn)人員能快速了解原材料價(jià)格,則生產(chǎn)中的各環(huán)節(jié)價(jià)格也能清晰顯現(xiàn),使生產(chǎn)流程的成本完整地出現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理報(bào)告中,有助于企業(yè)完善該產(chǎn)品的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
(四)增強(qiáng)售后服務(wù)體制。售后管理服務(wù)體系分為售后預(yù)算報(bào)告、銷售成本報(bào)告與績效評(píng)價(jià)報(bào)告等,由于其占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要位置,為促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),售后服務(wù)業(yè)需支付較高的成本。在設(shè)定相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),管理人員為保障產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)設(shè)定較高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),基于售后成本的差異性,通常來講,設(shè)置的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越高,該產(chǎn)品的售后成本就越高。在制定售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過程中,企業(yè)需平衡其服務(wù)的成本支出與客戶的滿意度,提供售后服務(wù)時(shí),由于客戶的反饋較為直接與清晰,因此,該信息的價(jià)值量極大,通過相關(guān)信息反饋,可在多個(gè)環(huán)節(jié),如生產(chǎn)、采購、銷售與研發(fā)等,改善產(chǎn)品的質(zhì)量與成本[2]。
例如,云南三七科技有限公司在制定原料藥時(shí),在產(chǎn)品研發(fā)、采購等多個(gè)環(huán)節(jié)引入價(jià)值鏈思想,節(jié)約了該產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的成本,但在售后服務(wù)方面,并未制定合理的規(guī)劃,使得其產(chǎn)品的購買力度不強(qiáng),為了加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù),該部門的管理人員制定出科學(xué)的售后服務(wù)計(jì)劃,雖提升了售后成本,但產(chǎn)品的銷售量也隨之提高,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
總結(jié):綜上所述,價(jià)值鏈與企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展有著密切的聯(lián)系,價(jià)值鏈對企業(yè)管理產(chǎn)生了較大的影響,內(nèi)部管理人員應(yīng)重新評(píng)估各部門的實(shí)際功能,并將管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系加以完善,使工作人員各司其職,權(quán)責(zé)分明,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制,從而改善企業(yè)運(yùn)營管理的真正水平。