姚志彬 山東忠信會計師事務所有限公司
從會計內(nèi)部控制角度來說,其作為現(xiàn)代企業(yè)制度中重要組成部分,更是企業(yè)運營管理重點關注的內(nèi)容。近幾年來,我國部分企業(yè)出現(xiàn)一些舞弊現(xiàn)象,這給企業(yè)運營發(fā)展帶來了直接影響。隨著市場經(jīng)濟體系改革不斷深入,企業(yè)面臨的競爭壓力加大,要想實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,需要從會計內(nèi)部控制角度入手,加大會計內(nèi)部控制力度,完善相關體系,充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制價值,在增強企業(yè)綜合實力的同時,給企業(yè)運營發(fā)展奠定良好基礎。
隨著我國經(jīng)濟體系改革不斷深入,綜合國力的提高及經(jīng)濟發(fā)展水平的提升,在給企業(yè)運營發(fā)展提供條件的同時,也加劇了企業(yè)之間的競爭壓力[1]。為了讓企業(yè)在市場競爭中長效發(fā)展,應給予內(nèi)部控制管理工作高度注重,做好會計內(nèi)部控制工作,及時采集整合會計信息,給企業(yè)發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)支持,讓企業(yè)可以朝著理想的方向運營發(fā)展。
(一)分工問題。內(nèi)部控制制度的核心功能在于實現(xiàn)崗位職責的科學分配。通過合理分配崗位職能,職責和工作體系才能得到充分實施。但是從目前情況來說,我國部分企業(yè)在開展會計內(nèi)部控制工作過程中,沒有對工作職責進行科學劃分。例如,部分企業(yè)缺少對會計內(nèi)部控制工作內(nèi)涵的了解,無法實現(xiàn)合理分工。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,需要在各個部門的配合下實施,所以,只有明確各部門職責,才能將會計內(nèi)部控制落實到位,發(fā)揮應有價值,提升企業(yè)內(nèi)控水平。
(二)體系問題。針對任何企業(yè)來說,在運營發(fā)展中,比較注重經(jīng)濟效益獲取,在財務會計工作上,沒有結(jié)合會計工作要求,構建完善的會計管理體系,無法給會計內(nèi)部控制工作開展提供支持。即便一些企業(yè)構建了相關體系,往往是為了應對上級部門的檢查,體系構建缺少完善性,體系過于形式化,不具有實質(zhì)性作用,不能給會計內(nèi)部控制工作順利實施提供引導[2]。此外,部分企業(yè)在開展會計內(nèi)部控制工作時,僅僅按照傳統(tǒng)會計工作要求,沒有根據(jù)最新的會計準則,對會計內(nèi)部控制體系內(nèi)容進行更改,使得內(nèi)部控制管理和會計準則要求相背離,無法獲取理想的工作效果。
(三)監(jiān)管問題。在企業(yè)運營發(fā)展中,由于內(nèi)部審計人員作為會計內(nèi)部控制工作實施的主體,并且從事會計監(jiān)督管理工作。但是部分企業(yè)沒有在企業(yè)內(nèi)部組建專業(yè)的內(nèi)部審計機構,并且在人員分配上缺少合理性。相關人員在內(nèi)部審計工作中,沒有從思想意識上認識到內(nèi)部審計監(jiān)管的意義,只是把自己權限局限在內(nèi)部審計范疇內(nèi),相關部門在進行會計內(nèi)部控制,往往依賴于財務部門,使得企業(yè)內(nèi)部審計管理缺少獨立性,諸多人員受到管制,從權力上沒有真正做到下放,讓內(nèi)部審計監(jiān)管權力不斷減弱,阻礙內(nèi)部審計作用發(fā)揮,最終工作效果不盡人意。
(一)明確分工職責。權限分配不合理,是影響我國會計內(nèi)部控制工作順利開展的重要因素。要想順利構建完善的會計內(nèi)部控制制度,需要結(jié)合企業(yè)會計工作要求,明確工作主體,合理劃分工作職責,安排專業(yè)人員負責此項工作,將會計內(nèi)部控制工作落實到位。例如,企業(yè)可以把會計部門當作內(nèi)控管理主體,通過這種分工方式,管理部門工作內(nèi)容將會受到約束,制度落實更為合理和規(guī)范。與此同時,管理體系可以給企業(yè)各個部門及人員限定管理權限,采取這種方式,讓會計內(nèi)部控制職責更為明確,使會計內(nèi)部控制工作更加專業(yè)。在分配管理職責過程中,企業(yè)可以在內(nèi)部組建專業(yè)的會計內(nèi)部控制部門,由專人負責,及時對企業(yè)會計業(yè)務進行管理,及時找出存在問題并處理,提升企業(yè)會計水平。
(二)完善內(nèi)控體系。在開展會計內(nèi)部控制工作過程中,作為基礎的在于體系建設,因為相關體系是否完善將會給會計內(nèi)部控制實施效果帶來直接影響,所以,企業(yè)應結(jié)合會計工作要求,科學構建相關體系,如內(nèi)部控制體系、會計核算體系、財務管理體系。在體系建設上,需要結(jié)合企業(yè)會計工作要求和特點,讓其更為專業(yè)合理,保證會計內(nèi)部控制工作可以順利實施。此外,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下,促進了信息化建設發(fā)展,在會計內(nèi)部控制體系建設過程中,企業(yè)可以把現(xiàn)代化技術引入其中,建立會計信息化系統(tǒng),做好系統(tǒng)維護工作,減少系統(tǒng)故障[3]。利用信息化系統(tǒng),利于各個部門及時交流,實現(xiàn)資源共享。隨著時代發(fā)展,科學技術也得到了穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應根據(jù)時代變化情況,對現(xiàn)有的會計控制體系進行改革創(chuàng)新,加強信息軟件更新管理,引進專業(yè)技術人才,給信息化會計工作開展提供支持。
(三)加強企業(yè)監(jiān)管。企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制過程中,將會受到人員專業(yè)能力和職責意識等因素影響,如果沒能及時監(jiān)管,將不能保證會計信息的真實性和精準性。所以,企業(yè)應加大監(jiān)管力度,首先在企業(yè)內(nèi)部設定獨立的內(nèi)部審計部門,從人力、財力等方面提供支持,監(jiān)管各部門會計內(nèi)控工作,及時找出會計問題并提出改進建議,督促各部門根據(jù)審計報告進行修改。其次,財政、審計等外部監(jiān)管部門應定期對企業(yè)會計內(nèi)部控制制定情況進行監(jiān)督,及時指出企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足和問題,對虛假編制會計報表等行為進行嚴格處罰,從根源上防止各種舞弊現(xiàn)象。
總而言之,通過構建完善的會計內(nèi)部控制體系,不但可以有效提升會計工作效率,同時也能防范財務風險,給企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。企業(yè)應結(jié)合實際運營狀況和管理要求,科學構建會計內(nèi)部控制體系,給企業(yè)會計內(nèi)部控制工作開展創(chuàng)建良好環(huán)境,提升會計信息質(zhì)量,給企業(yè)決策制定提供數(shù)據(jù)支持,從而實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。