施工企業(yè)物資成本控制存在的問(wèn)題與措施

□ 北京 柏恩義

（作者單位：中交基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)護(hù)集團(tuán)有限公司）

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資成本是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，其不僅涉及到工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及安全，更是直接影響項(xiàng)目具體的經(jīng)濟(jì)收益情況。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如何平衡收益與成本之間的關(guān)系是所有施工企業(yè)都需要重點(diǎn)考慮的一個(gè)問(wèn)題。一旦物資成本缺乏有效控制，那將會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目造成直接影響，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目停工等情況。因此，施工企業(yè)必須要在全面考慮工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的前提下，合理協(xié)調(diào)、組織相關(guān)活動(dòng)，通過(guò)制定科學(xué)合理的物資成本管理計(jì)劃保證企業(yè)成本與利潤(rùn)的平衡，從而確保企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

一、施工企業(yè)物資成本管理控制現(xiàn)狀

1.對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足。有效的工程成本控制需要企業(yè)全體成員的參與，需要企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位實(shí)行有效地配合與協(xié)調(diào)，科學(xué)統(tǒng)一的參與其中。但在施工企業(yè)實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)大部分的崗位工作人員往往都只是關(guān)注自己職責(zé)范圍內(nèi)的部分。例如，采購(gòu)人員只關(guān)注材料、設(shè)備的采購(gòu)問(wèn)題，工程技術(shù)人員只關(guān)注工程所出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題等，這樣看似明確的分工，實(shí)則是各部門之間存在隱形壁壘問(wèn)題，部門與部門之間并未形成良好的相互配合、相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，一旦因?yàn)闇贤ú划?dāng)，企業(yè)相關(guān)部門間很容易產(chǎn)生矛盾糾紛并出現(xiàn)互相指責(zé)現(xiàn)象，這將會(huì)直接影響施工的進(jìn)度以及施工隊(duì)伍的收益，從而使得項(xiàng)目工程無(wú)法進(jìn)行正常施工，企業(yè)效益受到影響。

2.重供給、輕管理認(rèn)知錯(cuò)誤。就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)施工企業(yè)普遍存在重供給、輕管理思想，尤其是項(xiàng)目工期時(shí)間緊張，施工隊(duì)伍需要趕工期的特殊時(shí)期，重供給、輕管理現(xiàn)象非常突出。部分施工隊(duì)伍甚至為了在工期內(nèi)完成項(xiàng)目不惜一切代價(jià)，如在施工過(guò)程中增加工人的工作時(shí)間減少工人休息、為保證項(xiàng)目盡快完成而忽視施工的質(zhì)量等。同時(shí)，對(duì)于大部分的施工隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，施工工人往往只能在項(xiàng)目完成之后才能夠領(lǐng)取到相應(yīng)的報(bào)酬，且甚至還存在著被拖欠工程款等惡劣行為。在項(xiàng)目施工的過(guò)程中，因?yàn)槿狈τ行У囊?guī)章制度規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員監(jiān)管缺失，多存在協(xié)作人員亂領(lǐng)用材料等情況，資源浪費(fèi)情況嚴(yán)重。除此以外，施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及員工普遍缺乏成本管理意識(shí)，項(xiàng)目員工在進(jìn)行成本控制管理時(shí)，并未就整個(gè)工程過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃及管理，成本控制管理不足，企業(yè)成本增加，收益減少。且因?yàn)槠髽I(yè)尚未形成良好的成本管理氛圍，企業(yè)員工缺乏成本管理意識(shí)，成本管理控制相關(guān)措施無(wú)法得到有效地執(zhí)行，實(shí)行阻力較大。

3.采購(gòu)能力不足、缺乏明確的目標(biāo)管理責(zé)任劃分。項(xiàng)目員工在采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)物資時(shí)，由于未對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)情況有一個(gè)全面了解，因此其在確定采購(gòu)時(shí)，無(wú)法判斷價(jià)格是否已經(jīng)處于最優(yōu)程度，再加上不合理的采購(gòu)計(jì)劃、不確定的采購(gòu)需求，不合理的采購(gòu)成本增加。同時(shí)，施工大部分的采購(gòu)人員多身兼數(shù)職，且多是管理崗位出身，在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)多處于被動(dòng)地位，且因?yàn)槿狈τ行У囊?guī)章制度的規(guī)范，采購(gòu)人員很容易因利益誘惑而出現(xiàn)中飽私囊、貪污受賄購(gòu)買劣質(zhì)材料的情況，采購(gòu)材料的質(zhì)量無(wú)法得到有效的保證。施工企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，普遍會(huì)采用未形成明確目標(biāo)責(zé)任劃分的項(xiàng)目部管理經(jīng)營(yíng)模式，目標(biāo)責(zé)任劃分的不明、管理的不規(guī)范，使得成本管理控制的積極作用無(wú)法得到有效充分地發(fā)揮。

4.企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)缺乏、技術(shù)能力不足。項(xiàng)目在施工的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)企業(yè)員工因?yàn)閷I(yè)素養(yǎng)或技術(shù)能力不足而導(dǎo)致審圖不清，或者因?yàn)閱T工缺乏一定的責(zé)任意識(shí)而出現(xiàn)失誤導(dǎo)致項(xiàng)目返工等，這使得企業(yè)的施工成本大大增加。在物資管理時(shí)，為了降低人員薪酬成本，企業(yè)往往會(huì)選擇聘用年紀(jì)大、無(wú)需購(gòu)買保險(xiǎn)的相關(guān)人員，物資管理人員專業(yè)能力缺乏，因循守舊，在進(jìn)行物資管理時(shí)仍采取傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，且缺乏對(duì)物資概念的正確認(rèn)識(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)估市場(chǎng)變化，物資管理無(wú)法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有資金管理需求。而對(duì)于新一代的物資管理人員來(lái)說(shuō)，盡管其準(zhǔn)確把握了物資管理的相關(guān)要求，并對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)清楚，但因?yàn)閷?shí)際操作的管理經(jīng)驗(yàn)不足，從而缺乏應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力，面對(duì)物資管理問(wèn)題僅會(huì)紙上談兵，無(wú)法有效掌握物資管理變化特點(diǎn)，從而使得項(xiàng)目工期增長(zhǎng)，企業(yè)成本也隨之增加。

5.各個(gè)項(xiàng)目間缺乏關(guān)聯(lián)性。物資管理人員在負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理時(shí)，多存在各自為政的情況，僅僅只是關(guān)注自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目成本，并未站在整個(gè)企業(yè)的角度統(tǒng)籌考慮，資源的利用不足，再加上大部分企業(yè)的物資管理部門并未構(gòu)建起透明公開的資源信息交流平臺(tái)，且未形成的物資管理規(guī)章制度，管理人員工作行為缺乏規(guī)范性，從而使得成本投入過(guò)多、資源浪費(fèi)、工期延誤等問(wèn)題頻頻發(fā)生。同時(shí)，因?yàn)槿狈y(tǒng)籌考量、規(guī)范化管理，項(xiàng)目對(duì)周轉(zhuǎn)材料盲目投入現(xiàn)象突出，項(xiàng)目與項(xiàng)目間的可周轉(zhuǎn)材料并未得到充分的利用，且因?yàn)槿狈τ行Ч芾?，材料被盜、損耗情況時(shí)有發(fā)生，資源的浪費(fèi)、利用的不充分，企業(yè)資產(chǎn)的流失使得企業(yè)的成本大大增加。

1.注重員工培訓(xùn)，加強(qiáng)員工成本控制管理認(rèn)識(shí)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，為形成良好的成本控制管理文化，施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首當(dāng)其沖，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)努力轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)識(shí)成本控制管理的重要性，從而形成科學(xué)的成本控制理念，真正做到從思想以及行動(dòng)上重視成本管理。在具體操作時(shí)，首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需要、綜合考量現(xiàn)有的成本控制管理特點(diǎn)，成立專家小組，制定出最有利于企業(yè)發(fā)展的成本管理戰(zhàn)略，將項(xiàng)目成本控制在最低水平。其次，為降低成本控制措施實(shí)行的難度、減少措施執(zhí)行的阻力，企業(yè)應(yīng)重視全體員工成本意識(shí)、責(zé)任的梳理，企業(yè)可通過(guò)組織專家講座、頭腦風(fēng)暴、專業(yè)學(xué)習(xí)等活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制管理中重要性的大力宣傳，讓成本控制意識(shí)深入人心。再其次，企業(yè)可通過(guò)建立獎(jiǎng)懲制度、將成本控制與績(jī)效承接掛鉤，以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作的積極性，鼓勵(lì)員工自主加強(qiáng)成本控制管理。最后，企業(yè)應(yīng)確定系統(tǒng)、全面的成本控制管理理念，實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理，將成本控制深入到施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等多個(gè)方面。

2.確立科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)管理理念。為了更好地加強(qiáng)目標(biāo)管理，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的細(xì)化具體化，將管理目標(biāo)一一分解，便于后期更好地執(zhí)行和落實(shí)，同時(shí)，科學(xué)制定總成本利潤(rùn)目標(biāo)、分項(xiàng)目成本目標(biāo)等。在項(xiàng)目施工前，為避免突發(fā)問(wèn)題的產(chǎn)生，企業(yè)應(yīng)就施工人員、設(shè)備、施工材料做好全面的規(guī)劃。在人員管理問(wèn)題上，增加人員的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化人員的主體責(zé)任，幫助施工人員正確認(rèn)識(shí)管理工作的重要性。例如，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中，可分步進(jìn)行，先確定一個(gè)階段性的小目標(biāo)，在檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行后期工作，這樣既減小了管理的難度，也提高了管理水平，確保了項(xiàng)目目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。

3.注重施工全過(guò)程的成本管理。成本精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)是指在整個(gè)施工的過(guò)程中，嚴(yán)格控制每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理，鼓勵(lì)全體員工參與到成本控制中，提高人員的責(zé)任意識(shí)和成本管理意識(shí)。注重對(duì)施工圖紙的預(yù)算控制，確定資金支出計(jì)劃，施工資金的支出必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，注重物資采購(gòu)招標(biāo)管理，以月為單位進(jìn)行物資調(diào)配，在具體實(shí)施的過(guò)程中，應(yīng)配備專人做好監(jiān)督工作。物資的采購(gòu)需嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，將材料費(fèi)用控制在合理的范圍之中，且在選擇材料及材料供應(yīng)商時(shí)應(yīng)多方面考慮，盡可能提高材料的使用率，減少資源浪費(fèi)。除此以外，施工企業(yè) 應(yīng) 在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中進(jìn)行觀念和技術(shù)革新，幫助員工形成成本節(jié)約的意識(shí)，盡可能減少因?yàn)橥９ぁ⑹┕げ划?dāng)而造成的企業(yè)損失。項(xiàng)目在最后的收尾階段，工程隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)處理不必要的場(chǎng)地及設(shè)備，做好撤收以及剩余材料的管理工作，避免資源浪費(fèi)。

4.注重項(xiàng)目員工技術(shù)管理水平的提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視項(xiàng)目員工專業(yè)素質(zhì)及技術(shù)管理水平的培訓(xùn)及提升，可以通過(guò)聘請(qǐng)專家講座、經(jīng)典案例學(xué)習(xí)、施工技術(shù)交流會(huì)等多種形式來(lái)增強(qiáng)員工的專業(yè)能力。其中，做好采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)至關(guān)重要，為進(jìn)一步培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)，可采取采購(gòu)員進(jìn)入生產(chǎn)線工作的方法，從而強(qiáng)化采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)及技術(shù)部門的聯(lián)系，提高認(rèn)識(shí)。并將員工的技術(shù)水平及專業(yè)素養(yǎng)與績(jī)效考核掛鉤，形成科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，提高員工自主學(xué)習(xí)的積極性。以員工技術(shù)能力的提升來(lái)促進(jìn)施工計(jì)劃、方案的優(yōu)化，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低，達(dá)成成本控制目標(biāo)。

5.制定科學(xué)的責(zé)任成本管理機(jī)制。為進(jìn)一步約束責(zé)任主體的成本管理行為，企業(yè)必須要加強(qiáng)成本與責(zé)任的聯(lián)系，具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在簽訂目標(biāo)責(zé)任書可選擇分層簽訂、明確各部門職責(zé)劃分，并安排專人定期考核驗(yàn)收目標(biāo)執(zhí)行情況，形成報(bào)告。培養(yǎng)專業(yè)的合同管理隊(duì)伍，引進(jìn)高素質(zhì)人才，組織員工定期學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)和管理技術(shù)，培育企業(yè)法治文化，并注重合同監(jiān)管的增加。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)以責(zé)任書執(zhí)行情況為主要依據(jù)，及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲承諾，并注重對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和反思，從而為后期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

綜上所述，物資成本管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重，強(qiáng)化物資成本控制管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可從把握施工項(xiàng)目特點(diǎn)、認(rèn)清物資管理形勢(shì)、培養(yǎng)員工專業(yè)技能和成本控制意識(shí)等多個(gè)方面入手，從而達(dá)成減少成本、增加企業(yè)盈利的目標(biāo)。