李佳臨,侯一俊,楊征,徐曉婧,陳卉
(自然資源部信息中心,北京 100830)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為我國民主政治的發(fā)展提供了新方式。政府部門主動適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”建設(shè),不斷創(chuàng)新公共服務(wù)和政府治理方式。推動政府與民眾的網(wǎng)絡(luò)互動就是其重要內(nèi)容[1-2]。政府門戶網(wǎng)站作為基于網(wǎng)絡(luò)的政民互動的主渠道,是權(quán)威和具有代表性的公民政治參與平臺[3]。
原國土資源部網(wǎng)站于1999年面向社會提供服務(wù),先后進行了多次改版,設(shè)立了“部長信箱”欄目[4],并于2011年5月啟動“部長信箱”回復(fù)的網(wǎng)上發(fā)布工作。民眾可以對國土資源管理方面的問題進行咨詢,并及時得到答復(fù)?!安块L信箱”成為給老百姓釋疑解惑、指點迷津的重要渠道[5]。隨著國家機構(gòu)改革的持續(xù)推進,圍繞自然資源部政務(wù)服務(wù)特點和部門戶網(wǎng)站“政民互動的重要窗口”的功能定位[6],在原有“部長信箱”的基礎(chǔ)上[7],充分考慮政民互動的新需求,進一步完善交互服務(wù)模式,重新整合設(shè)計了相關(guān)系統(tǒng),升級改版了“互動”欄目,使之成為部與民眾雙向高效溝通的重要橋梁?!盎印睓谀课挥陂T戶網(wǎng)站首頁的右側(cè),在導(dǎo)航欄也設(shè)置了入口,民眾點擊進入后能進行建議、留言、查看回復(fù)信息等。同時也提供了舉報和信訪的電話和地址信息等,具體設(shè)計見圖1。
基于部門戶網(wǎng)站的“政民互動”由主體、客體、平臺與流程這4個要素組成。民眾是參與主體,客體由部機關(guān)司局和相關(guān)單位工作人員組成,平臺主要包括“政民互動”過程中涉及到的部門戶網(wǎng)站、網(wǎng)站建議留言管理系統(tǒng),以及部機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)中的部分功能,具體流程如圖2所示。
民眾訪問自然資源部門戶網(wǎng)站“互動”欄目,在線填寫表單(圖3),提交的信息自動推送至建議留言管理系統(tǒng),并自動完成信息的登記和分類處理等工作。其中,舉報類信息轉(zhuǎn)發(fā)到統(tǒng)一的舉報信箱,由部法律事務(wù)中心(12336)受理[8]。
圖1 自然資源部門戶網(wǎng)站“互動”欄目
圖2 部門戶網(wǎng)站“政民互動”業(yè)務(wù)流程
圖3 部門戶網(wǎng)站“建議留言”表單
建議和咨詢類信息通過部辦公自動化系統(tǒng)分送機關(guān)司局或單位進入具體的辦理流程。
自然資源部機關(guān)已實現(xiàn)了電子公文的單軌運行,部辦公自動化系統(tǒng)按“大密網(wǎng)”部署原則覆蓋到部機關(guān)所有人員,并通過傳輸加密方式部署到各直屬單位和派出機構(gòu)[9]。民眾信件的辦理基于部辦公自動化系統(tǒng)的公文運轉(zhuǎn)功能,并根據(jù)其特點進行了定制開發(fā),實現(xiàn)了全程辦理的自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,保障了辦理的時效性。最后的辦理結(jié)果可通過郵件方式直接與建議者進行反饋,并根據(jù)需要在門戶網(wǎng)站“互動”欄目的“回復(fù)匯總”公開發(fā)布。
本文主要研究了支撐“政民互動”的門戶網(wǎng)站建議留言管理系統(tǒng),以及與其他系統(tǒng)的交互方式。該系統(tǒng)采用SOA體系結(jié)構(gòu)、J2EE技術(shù)架構(gòu)以及B/S應(yīng)用模式,應(yīng)用了可擴展標記語言、數(shù)據(jù)交換中間件、海量數(shù)據(jù)管理、多種數(shù)據(jù)引擎、數(shù)據(jù)標準及規(guī)范化、面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機分析等技術(shù),以保障良好的擴展性以及與相關(guān)系統(tǒng)的高度集成和松耦合關(guān)系[10]。
在“自然資源云”(原“國土資源云”)建設(shè)總體框架下[11],系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架可概括為“四層架構(gòu)、兩大體系”。四層架構(gòu)是基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)資源層、應(yīng)用支撐層和用戶服務(wù)層。兩大體系是標準規(guī)范體系和安全防護體系(圖4)。
圖4 門戶網(wǎng)站建議留言管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)部署于“自然資源云”服務(wù)平臺,該平臺將自然資源網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)中心的計算、存儲、網(wǎng)絡(luò)等物理資源進行整合,按照云服務(wù)模式建立資源池,為上層應(yīng)用提供可按需擴展的高性能計算、大容量存儲和高吞吐網(wǎng)絡(luò)等云資源環(huán)境[12]。
對上層的應(yīng)用支撐層和用戶服務(wù)層提供數(shù)據(jù)支撐,對建議留言數(shù)據(jù)庫和公文運轉(zhuǎn)子數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理,保障數(shù)據(jù)資源的合理配置與高效調(diào)用。其中公文運轉(zhuǎn)子數(shù)據(jù)與部辦公自動化系統(tǒng)中機構(gòu)和人員設(shè)置保持一致。
是建議留言管理系統(tǒng)的樞紐,負責統(tǒng)一身份認證[13]、統(tǒng)一系統(tǒng)授權(quán)、統(tǒng)一用戶審計等基礎(chǔ)通用功能,并提供留言填報、運行管理、辦理管理、系統(tǒng)管理以及系統(tǒng)集成等五大核心應(yīng)用。
與部門戶網(wǎng)站的發(fā)布服務(wù)整合集成,組織并提供“互動”欄目的頁面展示,民眾可進行建議填報和回復(fù)查詢等功能,以及系統(tǒng)管理人員的系統(tǒng)管理后臺頁面。
包括交換信息和應(yīng)用服務(wù)兩方面的技術(shù)標準規(guī)范及運維管理制度,確保建議留言管理系統(tǒng)各組成部分之間高效交互,以及與其他外部系統(tǒng)有效銜接、規(guī)范運轉(zhuǎn)。
落實《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》,在計算環(huán)境、區(qū)域邊界、通信網(wǎng)絡(luò)這三個方面,保障數(shù)據(jù)存儲、傳輸和訪問的安全。
建議留言管理系統(tǒng)基于部門戶網(wǎng)站對公眾提供服務(wù),民眾會提交個人信息甚至是更敏感的舉報信息。根據(jù)相關(guān)要求[14-15],必須達到國家信息系統(tǒng)安全等級保護第三級的要求,加強安全防護措施,防止頁面被非法篡改以及信息遭到非法竊??;采用數(shù)據(jù)庫加密技術(shù),進行數(shù)據(jù)防護,防止造成實際上的信息泄露。
在計算環(huán)境、區(qū)域邊界、通信網(wǎng)絡(luò)這三個方面采取相應(yīng)措施,以符合國家相關(guān)要求。并使用安全滲透測試、代碼審計等技術(shù)手段,進一步增強系統(tǒng)和代碼的安全性。
在計算環(huán)境方面,采用從終端、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)到數(shù)據(jù)庫的安全措施。針對發(fā)布頁面使用了網(wǎng)頁防篡改機制,該機制以可信計算為基礎(chǔ),加強了訪問控制,利用白名單、文件過濾驅(qū)動、事件觸發(fā)等技術(shù),實現(xiàn)操作系統(tǒng)內(nèi)核級的安全防護。通過對進程的可信度量和嚴格控制,達到從操作系內(nèi)核到應(yīng)用進程和文件的可信鏈傳遞,建立了用戶可信、程序可信的系統(tǒng)安全運行環(huán)境[16]。
在區(qū)域邊界方面,使用了下一代防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)以及身份認證管理等方式,對進入和流出的網(wǎng)絡(luò)流量進行安全檢查和訪問控制,確保應(yīng)用系統(tǒng)邊界安全。
在通信網(wǎng)絡(luò)方面,對通信雙方進行身份驗證,建立訪問控制機制,采用校驗技術(shù)和密碼技術(shù)保證通信過程中數(shù)據(jù)的完整性。
在系統(tǒng)和代碼的安全性方面,進行了安全滲透測試以及代碼審計。利用遍歷目錄、用戶弱口令猜解、SQL注入漏洞、數(shù)據(jù)庫挖掘、內(nèi)網(wǎng)嗅探以及域服務(wù)器安全等手段對網(wǎng)站建議留言管理系統(tǒng)進行安全滲透測試,對可能存在的安全漏洞進行分析和挖掘,找出漏洞在實際應(yīng)用場景中被利用的方式;采用靜態(tài)分析技術(shù)進行代碼審計,發(fā)現(xiàn)存在安全缺陷和違反軟件編碼規(guī)范的代碼。通過上述兩種手段,發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)存在的安全漏洞和隱患,在被惡意利用之前主動消除,起到了防患于未然的效果。
建議留言管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)保存著個人信息甚至是敏感信息,且系統(tǒng)部署在互聯(lián)網(wǎng)面臨著泄露風險。采用身份鑒別、存取控制等常規(guī)措施難以滿足數(shù)據(jù)庫安全的要求。因此,需要按照商用密碼管理和使用的標準規(guī)范,應(yīng)用密碼技術(shù)對明文數(shù)據(jù)進行加密,保護數(shù)據(jù)中的敏感信息。
建議留言管理系統(tǒng)使用門戶網(wǎng)站已有的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫[17],建立了數(shù)據(jù)庫加密代理服務(wù),采用應(yīng)用層加密的方式直接對數(shù)據(jù)表中的姓名、身份證號、地址、電子郵箱和手機號等字段進行保護。
數(shù)據(jù)庫加密采用國密算法,并根據(jù)不同算法的特點確定使用對象。使用SM4算法(數(shù)據(jù)密鑰)對數(shù)據(jù)表中敏感字段進行加密;為保護數(shù)據(jù)密鑰不被非法竊取,使用SM2算法(主密鑰)對SM4算法的密鑰進行保護,并將加密后的密鑰保存在CA中心,其他個人或應(yīng)用無法獲得;使用SM3算法建立數(shù)據(jù)的密文索引,在實現(xiàn)數(shù)據(jù)的加密存儲的同時最大程度保證讀寫速率[18]。
在進行涉及敏感信息的SQL查詢時,應(yīng)用系統(tǒng)將查詢語句轉(zhuǎn)發(fā)給加密代理服務(wù);代理服務(wù)訪問CA中心,通過SM2算法的私鑰(主密鑰)解密得到SM4算法的數(shù)據(jù)密鑰;代理服務(wù)使用數(shù)據(jù)密鑰對SQL語句進行加密改寫后,發(fā)送查詢語句至數(shù)據(jù)庫執(zhí)行查詢;代理服務(wù)使用數(shù)據(jù)密鑰將查詢到密文進行解密,最后返回給應(yīng)用程序,完成加密信息的查詢(圖5)。
圖5 加密信息查詢時序圖
建議留言管理系統(tǒng)使用“自然資源云”資源進行部署,與部門戶網(wǎng)站處于同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,與網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫直接交互,通過互聯(lián)網(wǎng)對民眾提供服務(wù),通過網(wǎng)閘與部署在部內(nèi)網(wǎng)的部辦公自動化系統(tǒng)進行單向文件交換(圖6)[19]。
圖6 建議留言管理系統(tǒng)部署模式
功能設(shè)計遵循上報真實化、分類智能化、辦理流程化、查詢簡單化的原則,改變原有的人工分類和辦理的方式,降低了人員工作強度,提高了信件處理效率。
4.2.1 信件填報
信件填報基于“互動”欄目,民眾填寫咨詢、建議等信息。為保證上報的信息真實有效,結(jié)合手機驗證碼、郵箱驗證碼等措施,防止填報錯誤以及非法惡意填報;設(shè)置信件分類選框,涉及舉報的處理由部法律事務(wù)中心統(tǒng)一受理。信件填報后,經(jīng)結(jié)構(gòu)化處理和加密處理后,直接存儲到建議留言管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
4.2.2 信件篩選
信件篩選可對未分類或者分類錯誤的信件進行篩選,包括自動篩選和人工篩選兩種方式。
自動篩選。系統(tǒng)對民眾填報的信息進行語義分析,將包含敏感關(guān)鍵字的信件特殊標注出來,提醒系統(tǒng)管理員篩選時重點關(guān)注此信件;對咨詢或者建議類郵件分類不符的情況,對系統(tǒng)管理員進行提示,鼠標懸浮可查看具體原因等;人工篩選。支持系統(tǒng)管理員直接篩選信件,將信件轉(zhuǎn)為投訴舉報、咨詢、建議或者其他(圖7)。
待辦信件。處于待辦信件列表中的信件,預(yù)先配置擬轉(zhuǎn)交辦理的業(yè)務(wù)司局或單位,由系統(tǒng)管理員進一步確認,支持批量導(dǎo)出和辦理等功能。
轉(zhuǎn)辦中信件。通過網(wǎng)閘以XML交換文件方式導(dǎo)出到部辦公自動化系統(tǒng),根據(jù)指定的辦理司局或單位,在部辦公自動化系統(tǒng)中啟動信件辦理工作流[20]。當工作流辦理結(jié)束且經(jīng)保密審查后,以報盤的方式導(dǎo)出答復(fù)意見,并導(dǎo)入至建議留言管理系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)辦列表,與對應(yīng)信件的答復(fù)意見進行關(guān)聯(lián),并將該信件的狀態(tài)改為待答復(fù)。
圖7 建議留言管理系統(tǒng)信件篩選功能
待答復(fù)信件。系統(tǒng)管理員通過點擊“答復(fù)來信人”按鈕,自動調(diào)用郵箱客戶端程序,自動填寫郵箱地址、郵件標題,并將答復(fù)意見自動帶入郵件正文進行發(fā)送,得到郵件系統(tǒng)成功發(fā)送的反饋后,該信件的辦理狀態(tài)變?yōu)椤耙汛饛?fù)”,并自動歸入信件答復(fù)列表中。
已答復(fù)信件。在信件答復(fù)列表中可以對已答復(fù)的信件進行公開或辦結(jié)處理,公開的信件可直接在門戶網(wǎng)站“互動”欄目“回復(fù)匯總”中公開發(fā)布(圖8)。
圖8 建議留言管理系統(tǒng)信件辦理功能
4.2.3 系統(tǒng)集成
為實現(xiàn)信件辦理全流程自動化,建議留言管理系統(tǒng)需要與門戶網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)無縫集成,與部辦公自動化系統(tǒng)通過網(wǎng)閘以文件的方式交互,并制定了相應(yīng)的標準規(guī)范。
當信件和回復(fù)內(nèi)容需要公開時,建議留言管理系統(tǒng)將相關(guān)信息傳輸給內(nèi)容管理系統(tǒng),由內(nèi)容管理系統(tǒng)將答復(fù)信息發(fā)布到“回復(fù)匯總”頁面中,并發(fā)送郵件告知發(fā)信人已將答復(fù)內(nèi)容公示在門戶網(wǎng)站。
信件辦理部分流程在部辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)完成。2個系統(tǒng)充分對接,明確了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的XML交換數(shù)據(jù)包標準,確保信件運轉(zhuǎn)流程自動分轉(zhuǎn)到對應(yīng)司局或單位,以及辦結(jié)信息的完整準確導(dǎo)入。
自然資源部門戶網(wǎng)站政民互動從“提升政府網(wǎng)上服務(wù)能力”的理念出發(fā),對建議留言管理等系統(tǒng)和相關(guān)頁面進行整合與升級,是適應(yīng)新形勢下建設(shè)服務(wù)型政府、推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的有益實踐。
通過“互動”欄目,部可以積極與民眾溝通,了解人民情感、匯聚人民智慧,為政策制定、決策部署、問題處理提供了群眾基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù);民眾可以向部反映自身訴求、咨詢法律政策問題、對部工作提出建議等。為部和民眾兩者間的雙向溝通搭建了橋梁,實現(xiàn)了信息的高效交流。
部信息中心積極配合部機關(guān)司局,進一步完善了民眾意見建議的收集、處理和反饋等機制。針對建議類信件,信息中心定期編發(fā)《部門戶網(wǎng)站社會公眾建議摘編》(截至2020年6月已編發(fā)6期),供部參考。針對政策咨詢類信件積極回復(fù),2019年度全年共處理信件7586封,平均辦理時間為7日,118條留言回復(fù)在網(wǎng)站予以公開。并根據(jù)民眾反映的信息加強輿情監(jiān)測,全年對9起重大輿情進行了回應(yīng)[21]。
部門戶網(wǎng)站正處服務(wù)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展階段,政民互動是部聯(lián)系群眾的重要窗口。自然資源工作是社會熱點,信件數(shù)量大、涉及面廣、時效性強、處理難度大。應(yīng)注重部門戶網(wǎng)站“互動”欄目的建設(shè)和發(fā)展,對民眾關(guān)注的熱點問題以及對自然資源工作的意見建議,給予積極回應(yīng),實現(xiàn)政民之間的充分溝通和良性互動。
在制度規(guī)范上,應(yīng)細化建議留言辦理工作制度。包括工作目標、工作流程、工作要求等。在收集、分類、登記、辦理、回復(fù)和督查等步驟中明確量化要求,提高回復(fù)時效。
在效果評價上,探索回應(yīng)績效評價指標體系??冃гu價體系是政民互動的最后閉環(huán),應(yīng)包括自身評價、民眾評價等方面,保證評價結(jié)果的準確、客觀、全面??梢栽O(shè)置“監(jiān)督評價”版塊,動態(tài)顯示信件統(tǒng)計和處理狀態(tài),提高部自我完善能力,強化回應(yīng)責任。
在技術(shù)手段上,積極引入大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)。深度挖掘門戶網(wǎng)站建議留言管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源,更全面深入地了解民眾所思所想和利益訴求,做到及時跟蹤熱點和民生動態(tài),更好聽民意、匯民智,發(fā)揮信息化優(yōu)勢,提升政務(wù)決策水平。