關(guān)于加強新形勢下檔案管理工作的思考

牟宗英

摘 要：21世紀以來，改革不斷深化，檔案管理工作也不斷的改進，在目前的新形勢下，檔案管理工作在整個管理系統(tǒng)中起著極其重要的作用，這是一門政策性、專業(yè)性很強的工作，對于管理人員也是有很高的要求，因此想要更好的適應(yīng)社會的發(fā)展需求，管理社會制度，掌握好檔案管理工作是其發(fā)展的關(guān)鍵。該文針對檔案管理工作進行理論性的分析，深刻貫徹中央的政策及意見，為人民服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;思考;新形勢

引言：近年來，我國對于檔案管理工作的監(jiān)督和指導不斷優(yōu)化改進，進一步推動了我國社會的發(fā)展。對于加強檔案管理工作的話題也更是層出不窮，越來越專業(yè)化深刻化，檔案是連接一個人過去、現(xiàn)在以及未來的紐帶，是最基礎(chǔ)也是最重要的工作，所以無論如何對于檔案管理的工作問題一直是一個很重要的問題，檔案工作有著鮮明政治屬性，想要更好的實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的檔案體系管理就必須完善檔案管理工作的體系，促進社會的統(tǒng)一。

一、檔案管理工作中存在的問題

1.忽視檔案管理工作

檔案作為信息的主要載體和信息源，重要程度是不可忽視的，但是如今仍有單位對于檔案管理工作重視程度不夠，這樣長期以來，在工作中就難免會造成一定的失誤。很多人都只是簡單的認為檔案管理不過是簡簡單單的抄寫和保存檔案文件的工作，認為只要檔案保存好歸檔就行了。其次有的檔案管理單位只是一間小小的辦公室，即陰暗又濕漉，還有硬件設(shè)施的不齊全，這些就更不利于檔案的保存，檔案管理工作的不重視就更阻礙了當下社會發(fā)展的進度。

2.管理階層的力量薄弱

對于管理工作的不重視，就反射出管理階層的能力薄弱的缺點，管理水平以及手段的落后，很多管理人員都沒有接受過相應(yīng)業(yè)務(wù)知識的訓練以及思想的貫徹，素質(zhì)較低，造成業(yè)務(wù)的不熟練不專業(yè)。而且很多檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒有足夠的精力投入，甚至有時候沒有時間及時存檔，就造成了檔案的錄入錯誤，這種情況當下時有發(fā)生，沒有正確意識到檔案管理工作的重要性，這就更不利于我國當下便民體系的建立。

二、加強檔案管理工作的對策分析

1.提高重視程度，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導

檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性和服務(wù)性很強的工作，因此各級領(lǐng)導應(yīng)該高度重視管理，建立完善的管理制度并統(tǒng)一，實現(xiàn)規(guī)范化，及時處理好收集和歸檔的問題，加強管理人員的培訓力度，提高素質(zhì)，明確崗位職責，這樣才能提高工作效率，更要加強群眾對于檔案的意識，很多工作人員在收集檔案的過程中，各級單位的管理制度形同虛設(shè)，出現(xiàn)漏交或者資料不明確、沒有蓋章、手續(xù)不完整等問題，這樣就會對管理人員的工作造成很大的影響，收集好檔案后，應(yīng)該及時對檔案進行規(guī)范的整理，嚴格按照規(guī)章制度，這樣才能適應(yīng)新形式的檔案管理工作需求。

2.提高檔案的宣傳意識，建立完整體系

建立和完善檔案管理工作的制度，是實現(xiàn)規(guī)范化管理檔案工作最重要的變現(xiàn)，檔案管理工作的最終目的在于便民的利用，促進民生檔案工作的有效展開主要是指合理利用社會的資源，但我國目前對于便民基礎(chǔ)服務(wù)的建立還存在這一定的難度，合理發(fā)展檔案的運用又是推進社會發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，因此要想提高檔案管理工作的效率就得呼吁全人民重視，提高了人民群眾的響應(yīng)意識自然而然工作的展開就會順利很多。首先，各單位應(yīng)該加強宣傳力度，對集中管理檔案的有利之處進行詳細的分析，并通過網(wǎng)絡(luò)媒體或者展覽來宣傳，提高全民意識，我們開展檔案管理工作并不只是簡簡單單的收集整理以及保管，更應(yīng)該滿足的就是檔案利用的需求，檔案便民的工作與人民的精神息息相關(guān)，想要實現(xiàn)檔案管理的多樣化發(fā)展，就得從最基礎(chǔ)的管理開始進行，建立更完整的社會體系。

3.完善規(guī)章制度，提高全民素質(zhì)

檔案管理工作人員的素質(zhì)體現(xiàn)在檔案管理工作專業(yè)水平的高低和質(zhì)量的優(yōu)劣，這項工作是很繁瑣的，并不只是簡單的歸納，因此是很耗費人力的。加強檔案整理力度，從而促進檔案工作的建立，在響應(yīng)國家政策和改善思想教育的同時，工作人員的素質(zhì)建立也是一個很重要的問題，這就要求工作人員樹立起強大的責任意識和服務(wù)意識。這并不只是簡簡單單的收集工作，要求各位管理人員要有遵守紀律，愛崗敬業(yè)，恪守職責，積極向上的工作態(tài)度，要積極參與培訓，學習相關(guān)知識，提高個人的管理水平，為檔案工作的有效實施做出貢獻。同時加強檔案工作的設(shè)施投資，改善原來的工作環(huán)境，要求工作人員各司其職，分工明確，以往一個人身兼數(shù)職的情況是很大部分存在的，這樣的情況是很不利于檔案管理工作的，實施時可以擬定一些相關(guān)的規(guī)定，如《檔案管理制度》、《檔案工作職責》等，唯有制度明確了才會去嚴格實施，通過規(guī)范化的實施以及參與，合理推進檔案管理工作。

4.保護隱私，完善檔案安全體系

檔案作為信息的主要載體，其安全性更是不容忽視的，如，醫(yī)院的檔案有著記錄醫(yī)院發(fā)展史的內(nèi)容，有關(guān)于患者信息的記載;學校的檔案有著學生身份信息、學籍信息的記錄;單位檔案有著關(guān)于員工個人信息及工作經(jīng)歷的記錄等等，這些信息都是極為重要的，一旦泄露將會造成不可磨滅的傷害，任何重要的部分損毀都會造成很大的損失。因此保障檔案安全措施的實施也是尤為重要的，要求建立完整的安全體系，完善安全響應(yīng)制度，特別是在檔案保密的工作上制定嚴格的規(guī)定，頒布相關(guān)的政策，安全的意思就是沒有任何的威脅和傷害，所以除了人防，更要建立技術(shù)防范的必要措施，注重信息化，加強技術(shù)人員對于電子檔案的強化與管理，既要實現(xiàn)便民的資源共享，又要加強安全的管理，對于檔案的嚴格保護就是對于群眾個人隱私的保護，保護了人身財產(chǎn)的安全，從而更加合理的完善檔案管理工作的建設(shè)，是建立和諧社會的有效保障。

結(jié)束語：

總而言之，檔案管理工作對于我國建設(shè)實現(xiàn)和諧社會有著至關(guān)重要的作用，管理人員在做好檔案的整理和歸檔的同時，更要不斷的創(chuàng)新制度以更好的實施工作，全體人員更要積極的配合，響應(yīng)國家制度，新形勢賦予了檔案管理工作的發(fā)展空間，更要抓住這個機會，堅持不懈的推進檔案管理工作的實施，完善管理制度，加強全民意識，保護全民隱私，為和諧社會的更進一步發(fā)展貢獻薄弱的力量。

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