SAP財(cái)務(wù)模塊與外圍系統(tǒng)集成應(yīng)用

劉春玲

摘要：本文分析了SAP財(cái)務(wù)模塊與周邊系統(tǒng)的接口需求以及接口設(shè)計(jì)，對(duì)比分析了實(shí)施接口前后的效果。本文通過(guò)實(shí)際應(yīng)用發(fā)現(xiàn)接口可以實(shí)現(xiàn)SAP與其他系統(tǒng)的直接對(duì)接，減少了手工操作，使得操作更加便捷，提高了效率和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：SAP財(cái)務(wù)模塊;外圍系統(tǒng);接口

隨著企業(yè)信息化的推進(jìn)，SAP周邊的系統(tǒng)越來(lái)越多，財(cái)務(wù)模塊的接口也越來(lái)越多，包括與固定資產(chǎn)系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、報(bào)表展示系統(tǒng)的接口等。

1.SAP與固定資產(chǎn)系統(tǒng)接口

SAP與固定資產(chǎn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)接口之前，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)新增是首先在SAP中創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片，每個(gè)固定資產(chǎn)會(huì)生成一個(gè)固定資產(chǎn)編號(hào)，財(cái)務(wù)人員將這些資產(chǎn)和對(duì)應(yīng)的編號(hào)記錄下來(lái)，通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)傳遞給資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員手工在固定資產(chǎn)系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的固定資產(chǎn)編號(hào)，造成了重復(fù)的工作，且很容易出錯(cuò)，兩個(gè)系統(tǒng)的一致性帶來(lái)了問(wèn)題，增加了盤(pán)點(diǎn)的難度。

接口對(duì)接之后，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中創(chuàng)建的資產(chǎn)只要符合SAP中創(chuàng)建資產(chǎn)的條件，就可以通過(guò)接口直接推送SAP中創(chuàng)建固定資產(chǎn)，在SAP中創(chuàng)建資產(chǎn)編號(hào)后返回給固定資產(chǎn)系統(tǒng)編號(hào)。資產(chǎn)的領(lǐng)用直接修改固定資產(chǎn)的成本中心即將資產(chǎn)劃歸到相應(yīng)的部門(mén)。

2.SAP與金稅系統(tǒng)接口

SAP與金稅系統(tǒng)對(duì)接之前，財(cái)務(wù)需要手工開(kāi)具金稅發(fā)票或者通過(guò)SAP導(dǎo)出相應(yīng)的開(kāi)票數(shù)據(jù)信息，再導(dǎo)入到金稅系統(tǒng)中進(jìn)行開(kāi)票，且需要手工修改憑證文本信息。手工開(kāi)票或者通過(guò)文件導(dǎo)出導(dǎo)入的方式工作量大且容易出錯(cuò)。

SAP與金稅系統(tǒng)對(duì)接之后，相當(dāng)于在金稅系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)直接開(kāi)發(fā)了一個(gè)中間軟件，用戶通過(guò)操作這個(gè)軟件，輸入時(shí)間參數(shù)，即能獲取待開(kāi)票信息，所有的票面信息都能通過(guò)接口傳遞過(guò)來(lái)，用戶無(wú)需手工錄入開(kāi)票信息，并且用戶可以在這個(gè)軟件中進(jìn)行開(kāi)票數(shù)據(jù)的合并及拆分，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)票。操作簡(jiǎn)潔，省去大量手工作業(yè)，提高效率，減少出錯(cuò)。

3.SAP與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)接口

SAP與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接之前，費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的提報(bào)、審批的系統(tǒng)。通過(guò)審批的報(bào)銷單據(jù)財(cái)務(wù)需要手工在SAP中錄入相應(yīng)的費(fèi)用憑證、借款憑證及沖銷憑證，大大增加了財(cái)務(wù)的工作量。或者采用月底一次性導(dǎo)入文件到SAP生成憑證的方式，但其具有滯后性，手工工作量也無(wú)法避免。

SAP與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接之后，每筆報(bào)銷單據(jù)會(huì)生成一個(gè)報(bào)銷憑證。每個(gè)憑證包含多個(gè)行項(xiàng)目，包括費(fèi)用、稅、付款以及核銷借款行。生成憑證相應(yīng)的字段數(shù)據(jù)由費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)直接傳到SAP系統(tǒng)或者傳遞到SAP后轉(zhuǎn)化之后可以使用，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要直接在SAP端默認(rèn)。通過(guò)此種方式，使得報(bào)銷憑證可以隨著費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的審核通過(guò)實(shí)時(shí)生成，大大減少了工作量，提高了工資效率和準(zhǔn)確性。

4.SAP與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）接口

SAP與CRM對(duì)接之前，財(cái)務(wù)需要在CRM中做回款的審核，同時(shí)需要在SAP中手工做相應(yīng)的回款憑證，憑證中的一些關(guān)于外向交貨單或者所賣(mài)產(chǎn)品的具體信息需要手工填寫(xiě)，其實(shí)這些信息在CRM中有。

實(shí)現(xiàn)對(duì)接之后，可以在CRM審核之后根據(jù)回款類型和回款方式直接將回款的客戶、金額、產(chǎn)品信息等推送到SAP直接生成回款憑證?？梢詼p少手工核對(duì)和操作工作，使得流程更加自動(dòng)化。

5.SAP與質(zhì)量管理系統(tǒng)接口

SAP與質(zhì)量管理系統(tǒng)對(duì)接之前，質(zhì)量人員需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)從SAP中手工提取或者加工后手工導(dǎo)入到質(zhì)量管理系統(tǒng)中。

SAP與質(zhì)量管理系統(tǒng)的接口主要是提取SAP中質(zhì)量相關(guān)的鑒定成本、預(yù)防成本、內(nèi)部損失和外部損失等科目對(duì)應(yīng)的過(guò)賬信息，所包含的字段包括成本類別、成本要素、成本要素名稱、成本中心、金額、過(guò)賬日期、物料號(hào)、數(shù)量等。

6.SAP與報(bào)表展示系統(tǒng)接口

SAP與報(bào)表展示系統(tǒng)對(duì)接之前，業(yè)務(wù)人員需要將對(duì)應(yīng)的報(bào)表所需數(shù)據(jù)從SAP中導(dǎo)出，經(jīng)過(guò)一定的邏輯加工后，再導(dǎo)入到報(bào)表展示系統(tǒng)中進(jìn)行展示。導(dǎo)入導(dǎo)出的工作和報(bào)表加工的工作每個(gè)月都需要重復(fù)的進(jìn)行，是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作。

接口對(duì)接有兩種方式，一種是在SAP種處理相應(yīng)的邏輯，處理好的數(shù)據(jù)直接傳到報(bào)表展示系統(tǒng)后進(jìn)行展示;另外一種是將SAP中的所有明細(xì)數(shù)據(jù)通過(guò)接口傳遞給報(bào)表展示系統(tǒng)，再在報(bào)表展示系統(tǒng)中做相應(yīng)的邏輯處理后再展示?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行兩種方式的選擇，如果報(bào)表展示系統(tǒng)不僅僅需要匯總的結(jié)果，還需要進(jìn)一步對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，則可以把明細(xì)數(shù)據(jù)傳遞到報(bào)表展示系統(tǒng)。還需要考慮到哪個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)成本更低，因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)邏輯是隨著時(shí)間會(huì)進(jìn)行一些持續(xù)的調(diào)整，所以邏輯最好是在維護(hù)成本更低的系統(tǒng)中進(jìn)行，這樣方便維護(hù)，為后續(xù)調(diào)整帶來(lái)了更多的便利和可行性。

7.接口實(shí)施中的問(wèn)題

通過(guò)打通SAP與外圍系統(tǒng)的對(duì)接，使得信息在系統(tǒng)之間的流轉(zhuǎn)更加順暢，大量減少了手工作業(yè)，減少出錯(cuò)幾率，提高了效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)在接口實(shí)施的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致接口數(shù)據(jù)不能滿足需要。

7.1接口的需求不明確。或者顧問(wèn)與業(yè)務(wù)人員對(duì)需求的理解有偏差。

7.2接口方案設(shè)計(jì)考慮不全面。有些特殊情況沒(méi)有考慮到，導(dǎo)致特殊情況發(fā)生的時(shí)候無(wú)法發(fā)推送或者接收數(shù)據(jù)。

7.3測(cè)試不到位。沒(méi)有把所有的情況都測(cè)試一遍，確保每種情況都是能正常接通數(shù)據(jù)的。

7.4缺乏后續(xù)運(yùn)維人員。有新的需求或者邏輯變更的時(shí)候沒(méi)法在兩個(gè)系統(tǒng)中同步調(diào)整。

參考文獻(xiàn)

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