基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)食品企業(yè)財務共享管理模式的策略

周嘉麗 （廣西民族大學相思湖學院 廣西南寧 530008）

馬科斯·費爾遜和瓊·斯潘思在1978年提出了共享經(jīng)濟這一概念，核心是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)資源的開放式配置與使用。現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，共享模式不斷發(fā)展成熟，其在多個社會生活領(lǐng)域都進行了滲透。許多企業(yè)在進行財務管理時，會借助于共享式的財務管理模式進行財務數(shù)據(jù)收集和管理，相較于傳統(tǒng)的財務管理模式，共享式的財務管理表現(xiàn)出了諸多優(yōu)勢與全新特點，有效地推動了財務工作性質(zhì)的根本性轉(zhuǎn)變，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供了極大助益。運用共享經(jīng)濟的思維與理念來進行食品企業(yè)財務管理、建構(gòu)財務共享管理模式，能有效地提升食品企業(yè)財務管理的效率，進而推進企業(yè)的高效有序運營。該文圍繞食品企業(yè)財務共享管理模式的建構(gòu)展開研究，詳盡分析了其建構(gòu)的必要性、目前存在的問題與瓶頸全面探討了其建構(gòu)的策略與途徑。

一、食品企業(yè)建構(gòu)財務共享管理模式的必要性

對于食品企業(yè)來說，在新零售背景下，其經(jīng)營模式和業(yè)態(tài)發(fā)展處于較快的變革中，傳統(tǒng)的食品財務管理模式已經(jīng)無法滿足財務管理需求，因此有必要通過建立財務共享模式，彌補傳統(tǒng)財務管理的不足，推動整個食品企業(yè)的快速發(fā)展。首先，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展及信息時代的全面來臨使食品企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。依托大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字信息技術(shù)，食品企業(yè)可以對市場消費信息的采集與掌控更加及時、全面、精確。數(shù)據(jù)信息對企業(yè)決策的支持與導向作用越來越凸顯，也推動了會計職能由傳統(tǒng)的核算監(jiān)督向管理統(tǒng)籌方向的轉(zhuǎn)變。在此背景下，食品企業(yè)對共享式財務管理服務的需求日益迫切，在這種需求的驅(qū)動下，財務共享管理模式擁有了更加廣闊的發(fā)展空間。其次，以數(shù)字信息技術(shù)為核心的財務共享管理能夠有效地整合處理大量的、碎片化的信息，并可視化地呈現(xiàn)市場發(fā)展動態(tài)。隨著快消品市場的日益精細化、復雜化，財務共享管理相較于傳統(tǒng)的單一化管理能更加有序高效地應對市場的瞬息變化，敏銳地感知并反饋消費需求，全面而精確地向企業(yè)提供市場數(shù)據(jù)信息，從而助力于企業(yè)決策的優(yōu)化與調(diào)整，高度滿足了新時期財務管理發(fā)展的新要求，對企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要的價值與意義。

二、食品企業(yè)實施財務共享式管理存在的問題與瓶頸

1、理念滯后對財務共享式管理形成掣肘

財務共享式管理在國內(nèi)尚處于起步階段，作為一項新興的財務管理理念，其在企業(yè)財務管理中的普及率還較低，尤其是一些中小型的食品企業(yè)，對于財務管理仍在沿襲著傳統(tǒng)的模式與方法，領(lǐng)導層對于財務共享管理尚存在一些懷疑與抵制心理。傳統(tǒng)的財務管理理念根深蒂固，很難在短時間內(nèi)得以撼動。與任何新生事物在發(fā)展初期都會遭遇一些坎坷與挫折類似，財務共享管理受制于新興事物被認可接納的內(nèi)在規(guī)律所限，目前諸多食品企業(yè)尚未能全面認識財務共享管理，因此食品企業(yè)財務管理在一體化、共享化轉(zhuǎn)型升級的道路上，仍有一段較長的路要走。

2、風控能力不足制約了財務共享的發(fā)展

財務共享對大數(shù)據(jù)等數(shù)字信息技術(shù)有較高的依存度。對于食品企業(yè)而言，其在進行財務共享管理過程中，必須要廣泛依賴數(shù)字信息技術(shù)的加持，并對各類財務數(shù)據(jù)信息進行全面深度地采集、整合與分析處理，從而實現(xiàn)對分、子公司的有效遠程管理。在此過程中，企業(yè)財務報告、物流報告等數(shù)據(jù)都需進行信息化的轉(zhuǎn)換，在人工行為與信息化轉(zhuǎn)換之間，就有可能出現(xiàn)處理不當?shù)娘L險，由此而導致一些財務問題的發(fā)生。此外，依托信息技術(shù)而存在的財務共享管理對網(wǎng)絡與信息安全有較高的要求，稍有不慎就有可能造成重要數(shù)據(jù)的丟失，比如數(shù)據(jù)由于兼容性問題、存檔問題造成的遺失，財務共享中心系統(tǒng)漏洞等也可能導致重要信息的泄露，從而給企業(yè)造成不可估量的損失。

3、人員管理層面的問題為財務共享增加難度

首先，構(gòu)建食品類企業(yè)財務共享管理模式需要對原有的會計模式進行優(yōu)化升級，在此過程中必然會導致一些會計人員由于不能及時轉(zhuǎn)型而面臨被精簡、淘汰的情況。其次，共享式財務管理提高了食品企業(yè)財務管理的效率，同時也增加了財務管理的難度與復雜度，如此即會出現(xiàn)一些財務人員才不配位、崗位勝任力不足等情況，增加企業(yè)的培訓成本。最后，財務共享式管理對于復合型人才有大量需求，所謂復合型財務人才即同時兼具財務管理知識與信息技術(shù)、法律、運營等方面知識背景的人才，企業(yè)需要不斷拓寬優(yōu)秀人才的引進渠道，提高對高素質(zhì)人才的福利待遇，從而增加了工資成本。

三、食品企業(yè)財務共享管理模式構(gòu)建基礎(chǔ)

1、組織設(shè)置維度

傳統(tǒng)的企業(yè)財務部門組織架構(gòu)呈現(xiàn)出層級性特點，這一管理模式會造成財務信息上傳下達渠道不暢，不同層級員工間的工作出現(xiàn)混合交叉等問題，導致財務管理工作分散性突出、資源浪費嚴重、管理成本較高。但通過共享式財務管理，可以實現(xiàn)對組織設(shè)置的優(yōu)化，促使傳統(tǒng)層級性管理朝著扁平化結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，由此使得財務信息的傳遞處理更具效率，財務問題能得到及時地解決，降低企業(yè)運營管理成本，有助于提升財務管理成效。

2、信息技術(shù)維度

食品企業(yè)應具備長遠戰(zhàn)略發(fā)展眼光，加強對信息部門的建設(shè)及復合型數(shù)字信息人才的引進，以建立強大的信息機構(gòu)而為財務共享式管理提供有效助益，同時還應加強信息部門與其他相關(guān)部門之間的工作配合，以形成一體化的信息技術(shù)強化機制，為財務共享管理服務創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境與氛圍。此外，在積極推動數(shù)字信息技術(shù)與財務管理融合的過程中還應具備風險管理意識，充分認識到依托網(wǎng)絡開展財務管理可能存在的各種隱患，構(gòu)建完善的風險預警機制，加強網(wǎng)絡安全管理，防范風險的發(fā)生，及時處置風險問題，將各類風險隱患的發(fā)生率降到最低，以此來強化食品企業(yè)財務共享管理實效。

3、流程設(shè)計維度

食品企業(yè)財務共享服務體系的構(gòu)建需要對財務流程設(shè)計進行全方位優(yōu)化與梳理，整改、規(guī)劃傳統(tǒng)的財務流程，簡化現(xiàn)有復雜流程，建立高效統(tǒng)一的標準化流程體系，以統(tǒng)一的科目體系、統(tǒng)一的審批程序、統(tǒng)一標準的審批權(quán)限而實現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度管理，嚴格要求各分子公司按照統(tǒng)一標準執(zhí)行業(yè)務，使標準化管理落實到財務管理的每一環(huán)節(jié)中，以保證符合財務共享式管理的要求。

四、食品企業(yè)財務共享管理模式的構(gòu)建策略與途徑

1、強化管理意識，加強風險管控

在財務共享管理模式的發(fā)展建構(gòu)過程中，企業(yè)需認真做好各類風險的評估與防范工作，以為共享式管理營造良好的網(wǎng)絡信息環(huán)境。首先，食品企業(yè)在實施財務共享管理時應通過業(yè)財協(xié)同等方式加強監(jiān)督管理，使一些勞動附加值低的業(yè)務與財務相融合，從而有效提高工作效率，降低運營風險。尤其是在采購等關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)中，應加強風控工作，做好風險管理預案，提升監(jiān)督管理力度，及時改進優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)、消除潛在隱患，以使企業(yè)實現(xiàn)高效有序地運營發(fā)展。其次，財務共享管理模式的構(gòu)建需要依托網(wǎng)絡來進行，而網(wǎng)絡由于其開放性、交互性、匿名性等特點，會存在諸多安全隱患、病毒入侵、系統(tǒng)崩潰等，會給企業(yè)造成難以估量的損失，為此企業(yè)應防患于未然，重視網(wǎng)絡安全問題，建立風險預警機制，加強網(wǎng)絡安全維護和監(jiān)督管理，及時修補漏洞，更新系統(tǒng)，定期檢查軟硬件設(shè)備，強化數(shù)據(jù)的存儲與保護，從而不斷提高企業(yè)網(wǎng)絡的安全性，助力企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

2、重視人力資本，加強人才管理

財務共享管理模式的構(gòu)建對財務人才的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等都提出了更高的要求，企業(yè)應重視財務相關(guān)部門人力資源的優(yōu)化配置，不斷提高財務人員的綜合能力，強化其崗位勝任力，加大相關(guān)投入，積極打造一支素養(yǎng)全面、技術(shù)過硬的財務人才隊伍。首先，對于食品企業(yè)財務工作者而言，其不僅要精通會計、財務等領(lǐng)域的專業(yè)知識，同時還應對食品領(lǐng)域有較深的涉足，才能夠提升財務工作者的綜合素養(yǎng)，使專業(yè)的人做專業(yè)的事，實現(xiàn)人盡其才，崗盡其責，合理分流技術(shù)類、管理類財務人才，推進資歷深厚、經(jīng)驗豐富、專業(yè)過硬的財務人員向管理型人才升級轉(zhuǎn)型，以此來帶動財務部門人員整體素質(zhì)的不斷提升。其次，創(chuàng)新人才引進機制，拓寬人才來源渠道，積極引進高素質(zhì)的復合型財務人才，同時制定完善的人才激勵制度，健全晉升制度，提高福利待遇，以保障人才引進來、留得住。最后，應根據(jù)共享式財務管理對崗位的實際要求而設(shè)置更加全面的崗位種類，保障數(shù)據(jù)采集整合、分析處理等工作的順利高效進行，從而優(yōu)化企業(yè)在財務管理方面的人力資源配置。

3、立足核心業(yè)務，完善體系構(gòu)建

在食品企業(yè)財務共享管理過程中，應充分對食品企業(yè)內(nèi)部的各財務部門業(yè)務進行梳理，并設(shè)定統(tǒng)一化的財務共享標準，以此來更好地提升食品企業(yè)業(yè)務處理效率，確保整個企業(yè)得以更好更快地發(fā)展。財務共享式管理在推進實施過程中應重視對核心業(yè)務處理體系的構(gòu)建，比如報銷共享系統(tǒng)、出納共享系統(tǒng)、核算共享系統(tǒng)等。在報銷共享系統(tǒng)中，要對報銷單據(jù)進行影像化處理，進而提高報賬工作的效率，同時優(yōu)化紙質(zhì)報賬流程，員工通過智能終端上傳費用單據(jù)就可以完成報銷流程；在出納共享系統(tǒng)中，可實現(xiàn)對現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務的集中處理，從而解決企業(yè)在資金管理方面存在的不足，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，降低資金風險的發(fā)生；在核算共享系統(tǒng)中可實現(xiàn)對核算項目的自動分類與處理，從而降低人工成本，提高自己核算準確率。

4、發(fā)展業(yè)財協(xié)同，推進業(yè)財融合

食品企業(yè)在發(fā)展共享式財務管理的過程中應積極推進財務與業(yè)務部門的協(xié)同融合，不僅要實現(xiàn)勞動附加值低的業(yè)務向財務共享中心的集中，而且要縱向整合業(yè)務系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)與共享平臺，使財務與業(yè)務部門實現(xiàn)信息的合作共享分析，從而提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的科學性、精確性，以助力于企業(yè)的精準決策。其一，將財務系統(tǒng)與預定系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比，財務人員可從中提煉業(yè)務數(shù)據(jù)中的有效信息，從而提高財務管理效率，為應收款催收、企業(yè)決策等提供更具說服力的依據(jù)支持。其二，為了進一步完善財務口徑管理及出入庫管理，降低企業(yè)運營成本，食品企業(yè)應綜合鏈接供應鏈系統(tǒng)與其他系統(tǒng)，以此來使財務管理更加井然有序。其三，財務人員要在與稅務、合同管理、電子檔案、資金收付款等業(yè)務相結(jié)合的基礎(chǔ)上，在財務共享服務中心做總賬、成本、資產(chǎn)等核算，以此來提高一體化共享管理的效率，避免信息滯后問題的發(fā)生，有效地提升財務決策力。

五、結(jié)語

信息時代的快速發(fā)展使食品企業(yè)財務管理由傳統(tǒng)的單一化模式向共享化模式不斷轉(zhuǎn)變，通過構(gòu)建財務共享管理模式，食品企業(yè)能使大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與財務管理實現(xiàn)深度地滲透融合，從而優(yōu)化財務信息數(shù)據(jù)的采集整合與分析處理，有效地提升財務管理成效，有助力于企業(yè)精準決策及有序高效地運營發(fā)展。