摘要:隨著社會的快速發(fā)展,新時期圖書館的管理體制改革需要不斷深化。利用最先進的技術(shù)和最好的設(shè)備,不斷地優(yōu)化各種管理機制,圖書館的各項管理工作會收獲更好的效果,開創(chuàng)更好的新局面,促使圖書館事業(yè)得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理體制; 改革; 深化
隨著社會快速發(fā)展,科學技術(shù)日新月異的變化,人才竟爭更加激烈。人們文化素質(zhì)和技能水平的提高,不僅限于書本上學習知識,還取決于自己在平時對各種知識的獲取,而最好的地方那就是圖書館。在市場經(jīng)濟體制中,圖書館要隨著社會發(fā)展而不斷地改革本身的管理模式,使圖書館更加市場化、經(jīng)濟化,這樣才能在社會發(fā)展激流中生存和發(fā)展[1]。
1. 采用人才優(yōu)選機制,精練人才隊伍
在兒時就聽見一句順口溜:“圖書館的管理人員比看書的人多”……從這句話可以看出當時的管理體制多么落后,浪費國家大批的人力資源,并且使圖書館負擔日益加重,給國家?guī)砹顺林氐呢摀?。所以,圖書館管理體制改革的首要任務(wù)就是要優(yōu)化管理人員隊伍,使圖書館輕裝上陣。要改革,就是要制訂一系列措施和制度。而如何在圖書館管理人員中擇優(yōu)選拔?那么最好的辦法就是公平、公正地竟爭上崗,通過專業(yè)知識和技能考試來選拔人才和留住人才。將不同的崗位由各種優(yōu)秀人才來擔任,才能將圖書館辦好、辦出名氣來,使圖書館走出一條有特色的路子。例如:湖南某學院在2000年實行圖書館體制改革,原來有管理人員50多人的隊伍,通過專業(yè)和技能考試,合格者只有30多人,最后選拔留用了30多個管理人員。初步估算,這次精減隊伍為國家節(jié)省了40多萬元,同時節(jié)省了大批人力資源,并大大地提高了圖書館在行業(yè)中的竟爭力[2]。
2. 采用獎勵機制,提高管理人員的積極性
眾所周知,現(xiàn)在是市場經(jīng)濟而不是計劃經(jīng)濟,應(yīng)該提倡實行合同聘用體制,采用獎勵機制提高人才隊伍的工作效率。規(guī)定聘用的具體時間、業(yè)務(wù)種類、崗位,才能提高員工的積極性和警惕性,讓員工潛意識感覺有緊迫感和危機感,使員工只有通過提高自己的技能水平和業(yè)務(wù)水平,才能保住自己的工作和飯碗。實施這樣的制度可以提高員工隊伍的整體素質(zhì),也強化了圖書館靈活多變的管理體制,以適應(yīng)社會發(fā)展變遷的潮流。例如,湖南大學圖書館的管理條例規(guī)定:“所有員工實行合同聘用制,對有突出貢獻者給予經(jīng)濟獎勵,不符合規(guī)定的員工,給予解聘和辭退處理?!背醪浇y(tǒng)一計,該館用在員工獎勵的資金達到10萬多元。這樣就大大提高了員工的積極性和原動力,促使部分員工由原來的大專文化程度通過學習拿到本科文憑,而有本科文憑的變?yōu)樵诼氀芯可?,從而不斷地形成了你追我趕的態(tài)勢,員工的素質(zhì)大大提高了。
3. 完善管理制度,提高管理效率
管理制度應(yīng)提倡“以人為本”的原則,真正的管理核心就是管理人的行為和思想,不管員工還是讀者都一樣。員工事實上就是圖書館的管理者,要管理好圖書館,首先要管理好員工的行為和思想;然后,再管理好讀者,讓讀者誠心誠意接受員工的管理,這才是管理制度至上的精髓。圖書館管理制度最重要的一點,就是提高員工的責任心,將責任制落實到每一位員工,讓他們真正成為圖書館的主人,促使他們從每一件小事做起,做好各項工作。例如每一本書籍的借出時間和租借人、歸還日期等等,要做到疏而不漏,保護好圖書館內(nèi)每一本書。
4. 采用管理監(jiān)督機制,提高管理水平
圖書館的管理是好是壞,還與其監(jiān)督機制相關(guān)。只有嚴格地監(jiān)督才能使各項制度和紀律得以落到實處,無論是內(nèi)務(wù)管理還是讀者服務(wù)管理,都是需要監(jiān)督機制來加以監(jiān)督,只有通過有效的監(jiān)督才能使圖書館越辦越好。具有全方位科學管理系統(tǒng)的圖書館,才不會被讀者所拋棄。如果沒有監(jiān)督體制,圖書館的管理就會亂套,要么出現(xiàn)少書、少放、雜亂無序,甚至會失去讀者的青睞,讓讀者感覺圖書館服務(wù)態(tài)度和理念不適合自己的要求。那樣,沒有讀者的圖書館還有存在意義嗎?可想而知,監(jiān)督機制是何等重要。例如在財務(wù)上若無必要的監(jiān)督,就會出現(xiàn)漏稅、貪污等重大經(jīng)濟損失,那就會更加嚴重了,甚至連管理人員的工資都可能發(fā)不出,從而使圖書館失去市場竟爭力。所以,圖書館的監(jiān)督體制有其獨特性和必要性。
5. 采用攬才機制,強化隊伍建設(shè)
隨著社會發(fā)展,市場競爭越來越加大。市場競爭,主要是人才競爭。圖書館以往的用人方式存在誤區(qū),只在小范圍內(nèi)或者單位直屬系統(tǒng)招攬人才,而這種方式是不可能招攬到優(yōu)秀的人才。應(yīng)該提倡廣開館門,招攬社會上優(yōu)秀的善于管理的人才,以提高圖書館的管理水平。
圖書館在招攬賢才時,既要注重人才的文憑,更要注重其管理經(jīng)驗。只有在學識和知識結(jié)構(gòu)等方面優(yōu)先于別人的人才,才能不斷創(chuàng)新更多的管理方式方法,才能不斷地創(chuàng)造出更好的管理效果。再說,人們干工作不能光紙上談兵,光說不練,實干能干的人才更難得,圖書館要注重吸收有知識又有實踐管理經(jīng)驗的有用人才。
圖書館在用人方面,對各種人才要提倡用人不疑,疑人不用,要大膽提供人才所發(fā)揮用武之地。有些圖書館對招進人才不放心,重要事情只會交給不精通業(yè)務(wù)的人去做。這樣是不能管理好圖書館的,應(yīng)該讓各種人才發(fā)揮自己特長,使個人價值在相應(yīng)崗位上得到充分體現(xiàn),達到責與權(quán)之平衡。
圖書館對于廣招的人才,應(yīng)注意在用好人才的同時,還要不斷地加強対他們的培訓,不斷強化其才干。眾所周知,蒙牛集團在短短幾年中發(fā)展成為我國企業(yè)500強,其靠的是善于用人,敢于用人,更善于通過培訓提高員工的才干。蒙牛集團在用人方面值得學習。例如:有德有才破格重用;有德無才培養(yǎng)使用;無德有才限制使用;無德無才堅決不用。這就是蒙牛用人的宗旨,是蒙牛發(fā)展成為名企的先決條件。圖書館應(yīng)參考蒙牛集團的管理經(jīng)驗,不斷改進和創(chuàng)新本身的管理機制和管理方式。
6. 采用先進技術(shù)和設(shè)備,優(yōu)化圖書館管理模式
戰(zhàn)爭中的“沙盤點兵”,是簡明、實用、有效的用兵方式。圖書館也可以借用這種模式,進一步優(yōu)化自身的各種管理工作。例如,采用最新的自動化技術(shù)和最好的設(shè)備,構(gòu)建好圖書館的自動化管理系統(tǒng)。這種自動化管理系統(tǒng),是圖書館管理體制的示意圖,用簡要圖文展示圖書館的各項管理事務(wù)及其動態(tài)變化狀況,管理人員通過示意圖就可以明確圖書館的各項管理事務(wù)及其當前進展,進而準確地開展各項相應(yīng)的管理工作,取得更好的管理效果。
再者,圖書館還可以采用最先進的技術(shù)和設(shè)備創(chuàng)新書庫管理模式。圖書館人都知道,在圖書多和讀者多的書庫中,圖書上架、排架及大大小小的倒架是非常繁重的工作,需要花費大量的人力。要是利用好衛(wèi)星定位技術(shù),或者利用北斗系統(tǒng)功能等,對圖書館的每本圖書進行相關(guān)處理,使每本圖書在圖書館的自動化管理系統(tǒng)中都能有動態(tài)定位,工作人員和讀者要查找某本圖書時,在各處終端的自動化管理系統(tǒng)上就能查到該書當前所在何處。這樣,每本圖書在圖書館書庫的每個書架都可以任意擺放,工作人員也就少了把大量的歸還圖書按序號排架及經(jīng)常因增加新書的倒架等繁重工作,節(jié)省出更多的人力辦別的事情,為社會作出更多的貢獻[3]。
7. 結(jié)語
圖書館的管理體制改革需要不斷深化,才能保證圖書館事業(yè)發(fā)展能適應(yīng)社會快速發(fā)展的需要。圖書館管理體制改革深化是多方面的,隊伍建設(shè)、員工管理、讀者管理、書庫管理等方面的機制改革都需要深化。采用最先進的自動化技術(shù)和最好的設(shè)備,構(gòu)建好圖書館自動化管理系統(tǒng),是圖書館管理體制改革深化的新態(tài)勢、新機遇,需要我們努力去探究和研發(fā)。
參考文獻:
[1].矯威.圖書館管理的改革與創(chuàng)新[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2021(17):272-273.
[2].何玉霞.大學圖書館管理的改革探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(18):441-442.
[3].胡幗一.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的管理改革與創(chuàng)新對策分析——以廣東科技學院為例[J].科技資訊,2016(14): 135-136.
[作者簡介] 胡雪玉(1971.2-),女,湖南岳陽人,韶關(guān)學院圖書館館員;研究方向:圖書館管理與服務(wù)。