高速公路項(xiàng)目增效之材料管理

楊建 廣西路建工程集團(tuán)有限公司

材料管理一直貫穿于高速公路項(xiàng)目生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目能否盈利在很大程度上取決于材料的盈虧，一般材料成本占高速公路總成本的40%左右，路面項(xiàng)目甚至達(dá)到60%左右，可見(jiàn)材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本的比率是很大的，所以材料管理的成敗會(huì)直接影響到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效果，如何使材料在整個(gè)項(xiàng)目使用過(guò)程中節(jié)約、保值、增值是項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵所在。節(jié)約量=設(shè)計(jì)量-實(shí)際材料消耗數(shù)量，不難看出有兩個(gè)因素決定材料是否節(jié)約，一是材料設(shè)計(jì)用量，二是材料實(shí)際消耗數(shù)量，材料設(shè)計(jì)用量取決于工程圖紙和變更，在這里暫不討論。

材料管理實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，從大的方面來(lái)說(shuō)包括：圖紙工程量材料定額計(jì)算，前期計(jì)劃，報(bào)批，采購(gòu)（大宗材料招投標(biāo)），入庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)，領(lǐng)用，現(xiàn)場(chǎng)使用，回收，處理這幾步驟，在這個(gè)過(guò)程中材料核算和盤(pán)點(diǎn)尤為重要，它可以為管理者提供決策信息，可以及時(shí)反饋材料節(jié)超問(wèn)題以便管理者及時(shí)調(diào)整施工方案。

一、編制計(jì)劃

前期編制材料計(jì)劃需要工務(wù)和工程技術(shù)本門(mén)的配合，工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙編制各分項(xiàng)工程材料定額需要量，由工務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)匯總，材料部門(mén)根據(jù)匯總數(shù)據(jù)按公司章程編制材料采購(gòu)計(jì)劃，然后由公司審批，這個(gè)過(guò)程直接決定前期采購(gòu)的準(zhǔn)確性，特別是需要屯料的大宗材料。舉個(gè)例子，由于此時(shí)期鋼材的價(jià)格比較低，且經(jīng)過(guò)各方面的價(jià)格信息調(diào)查，以后一段時(shí)間價(jià)格可能有較大漲幅，而公司資金條件又是允許的情況下，項(xiàng)目部肯定會(huì)考慮屯料的事情。但如果之前統(tǒng)計(jì)的材料數(shù)量和規(guī)格有差錯(cuò)，那購(gòu)回來(lái)材料就會(huì)出現(xiàn)用不上、不夠用、用不完的情況，就會(huì)給項(xiàng)目部造成不可估量的損失。影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)公司的資金計(jì)劃。

二、采購(gòu)

采購(gòu)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于大宗材料的采購(gòu)，實(shí)行公司招標(biāo)采購(gòu)辦法，進(jìn)行詢(xún)價(jià)，質(zhì)量調(diào)查，供應(yīng)能力調(diào)查，企業(yè)資質(zhì)調(diào)查，信譽(yù)調(diào)查，售后服務(wù)，貨比三家的道理大家都懂。在采購(gòu)進(jìn)貨之前簽訂合同，約定雙方的義務(wù)和權(quán)利，避免后期的合同糾紛給項(xiàng)目帶來(lái)的損失。

其次是一些不通過(guò)公司招投標(biāo)的日常采購(gòu)，此種采購(gòu)對(duì)相關(guān)計(jì)劃負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員的素質(zhì)要求甚高，同時(shí)需要項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)合同事的監(jiān)督，盡量避免主觀乃至客觀的失誤或錯(cuò)誤導(dǎo)致項(xiàng)目蒙受損失。

1.原則上，采購(gòu)員必須根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人事先填好的有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的計(jì)劃單嚴(yán)格計(jì)劃采購(gòu)，有變動(dòng)的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

2.價(jià)格管理，在采購(gòu)過(guò)程中，價(jià)格因素很大程度上決定了采購(gòu)成本。實(shí)行科學(xué)合理的價(jià)格管理制度可以有效地為項(xiàng)目降低采購(gòu)成本。

1）最高限價(jià)原則，即公司給定各種限價(jià)均為最高限價(jià)，各單位的采購(gòu)價(jià)格不得高于最高限價(jià)，同時(shí)嚴(yán)格控制禁止以最高限價(jià)作為采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行簽約采購(gòu)，必須詢(xún)價(jià)、比價(jià)、合理壓價(jià)等多種措施來(lái)盡量降低采購(gòu)單價(jià)。

2）公開(kāi)透明原則，就是全部?jī)r(jià)格體系都公開(kāi)，任何人均有權(quán)提出疑問(wèn)和建議，同時(shí)采購(gòu)員需要把采購(gòu)及領(lǐng)用臺(tái)賬打印出來(lái)，貼在項(xiàng)目公告欄，接受大家監(jiān)督。

三、材料的驗(yàn)收入庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)管理

一般情況下材料進(jìn)庫(kù)時(shí)隨貨有清單，驗(yàn)收人員清點(diǎn)物資數(shù)量、規(guī)格是否和隨貨清單與采購(gòu)計(jì)劃單相符，同時(shí)檢查物資是否有損壞，需要實(shí)驗(yàn)室抽檢備案的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資檢驗(yàn)通知單》《采購(gòu)物資驗(yàn)證單》，及時(shí)通知試驗(yàn)部門(mén)抽樣檢測(cè)，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，保證材料按質(zhì)、按量入庫(kù)。入庫(kù)的材料應(yīng)分類(lèi)歸放，整齊堆放，掛好材料標(biāo)識(shí)牌和貼好標(biāo)簽，避免雜亂堆放。倉(cāng)管員發(fā)放物資時(shí)因遵循先進(jìn)先出原則，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致物資腐壞。

四、領(lǐng)用與調(diào)撥

材料領(lǐng)用要嚴(yán)格實(shí)行定額控制和限額領(lǐng)料。所謂定額控制就是指某分項(xiàng)工程領(lǐng)用材料的總額與事先編制好的該分項(xiàng)工程的材料定額進(jìn)行比較，看是否材料領(lǐng)用超額。如果超出必須分析其原因。限額領(lǐng)料是指是基于定額控制的一種措施。材料的領(lǐng)用必須有相關(guān)施工負(fù)責(zé)人的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)審批計(jì)劃單，倉(cāng)管人員嚴(yán)格憑此計(jì)劃單按規(guī)格、按數(shù)量發(fā)放物資。大宗材料整車(chē)調(diào)撥須有專(zhuān)門(mén)的材料人員押車(chē)發(fā)送，及時(shí)辦理完善勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料手續(xù)，避免因?yàn)閱?wèn)題手續(xù)引起的糾紛。

五、現(xiàn)場(chǎng)材料管理

由于材料人員有限，此工作需要得到現(xiàn)場(chǎng)施工人員的密切配合。施工現(xiàn)場(chǎng)每天需要消耗大量的材料，制定材料消耗定額，加強(qiáng)材料消耗管理，控制材料消耗是節(jié)約材料最有效、最直接的途徑，同時(shí)科學(xué)下料和合理利用邊角料等剩余材料也可以有效節(jié)約材料。

材料下發(fā)到勞務(wù)隊(duì)，不能已撥代管。到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，需要分類(lèi)歸放，要有防雨，防盜，防埋等安全措施，比如鋼材和袋裝水泥，在放置之前需要墊枕木或其他物品，放置好之后需要有篷布來(lái)蓋好，以保證下雨時(shí)不被雨淹，被雨淋。同事需要專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)晝夜看管，防止材料在現(xiàn)場(chǎng)遭受不必要的損失。

六、盤(pán)點(diǎn)與核算

材料核算一定要細(xì)心，數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，這樣才能為管理者提供決策的第一手資料數(shù)據(jù)，材料核算是對(duì)一定時(shí)期工程經(jīng)營(yíng)結(jié)果的反映，定期的材料核算可以反映出實(shí)際施工中材料的使用情況，是繼續(xù)維持項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)的必要措施。

七、周轉(zhuǎn)材料

項(xiàng)目施工過(guò)程中，周轉(zhuǎn)材料也占了材料成本的很大一部分，周轉(zhuǎn)材料的使用情況也直接影響到材料管理的成果。周轉(zhuǎn)材料下發(fā)到勞務(wù)隊(duì)要明確其責(zé)任，使用者有日常使用的權(quán)利，同時(shí)也有保管、維護(hù)的義務(wù)，損壞照價(jià)賠償。不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、出售。材料部門(mén)要做好周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)、調(diào)撥、反退的詳細(xì)臺(tái)賬，對(duì)其實(shí)行統(tǒng)一的調(diào)配。

周轉(zhuǎn)材料可分兩種，一種是從其他單位租賃，一種是項(xiàng)目自行加工。對(duì)于項(xiàng)目租賃的周轉(zhuǎn)材料，施工部門(mén)合理安排施工，也能有效降低周轉(zhuǎn)材料的使用成本。已經(jīng)用不上的租賃材料，要及時(shí)退還租賃單位。用不上自行加工材料要分類(lèi)堆放好。

八、回收與處理

從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束，一直都會(huì)產(chǎn)生大量的廢舊材料，其中周轉(zhuǎn)材料占大部分。對(duì)于能利用的材料盡量把它用到工程上去，對(duì)于不能用的廢舊材料，要集中處理，日積月累，數(shù)量非常龐大。如果任其亂丟散落在現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)無(wú)形中消失。

材料管理是項(xiàng)目管理工作的重中之重，材料管理的成敗直接決定項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效果，節(jié)約材料降低成本是項(xiàng)目盈利的最大亮點(diǎn)。在當(dāng)前的高速公路大環(huán)境下，只有生產(chǎn)能力強(qiáng)、盈利能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)才能生成下去，并且立于不敗之地。