電廠物資采購管理模式分析

吉相彪 北方聯(lián)合電力有限責任公司包頭第一熱電廠

電廠在維持正常運轉的過程中，需求的物資種類較為繁雜，且數(shù)量需求較大，但對物資的需求時間卻存在著不確定等問題。在這種情況下，需要在維持電廠正常運營物資需求的同時，確保物資庫存量適中，將企業(yè)的成本投入作出有效控制，則需要建立并完善電廠的物資采購管理模式，促進電廠的可持續(xù)健康發(fā)展。

一、當下電廠物資采購管理工作狀況

物資對于維持電廠的正常安全運轉有著十分重要的作用，但在其物資采購管理模式中存在的漏洞，卻對物資的質量及配置優(yōu)化產(chǎn)生了一定程度的負面影響?？傮w而言，電廠物資采購管理工作存在的問題可以分為如下幾點。

第一，設備機械材料選擇標準多元化。各個電廠在運作習慣及標準上都或多或少存在一定的差距，而這就帶來了電廠在材料、設備選擇標準方面的差異。這些設備、材料上存在的差異，為采購管理人員帶來的困惑就是如何在保障成本投入最低的情況下，采購完全符合電廠發(fā)展需求的質量較高的產(chǎn)品，對于產(chǎn)品生產(chǎn)制造商來說，標準的多元化帶來的是產(chǎn)品生產(chǎn)的困惑。

第二，采購管理機制分配缺乏科學性。電廠物資管理工作中，采購計劃和份額的科學合理制定是其中的重要工作內容之一，直接決定了物資采購數(shù)量滿足電廠生產(chǎn)需求與否。但當前電廠的物資采購工作在制定采購計劃及份額的過程中，存在著信息數(shù)據(jù)收集不全面的問題，導致采購計劃的科學性大打折扣，帶來的就是采購成本及物資浪費的問題，繼而降低電廠的利潤空間。此外，正是因為設備、物資標準多元模糊化以及采購管理分配機制不科學，導致物資采購工作未能未雨綢繆，選擇合理的采購方式，無法針對物資采購工作做出成本上的靈活控制[1]。

二、電廠物資采購管理模式建立需要遵循的原則

（一）統(tǒng)一集中、歸口管理的原則

電廠在著手物資采購管理工作的過程中的，遵循統(tǒng)一集中、歸口管理的原則，能夠全面發(fā)揮管理職能的作用，將物資的采購及采購管理進行有機結合，確保物資采購管理人員可以針對電廠物資的購買工作做出全面管理，并有效協(xié)調電廠內外的物資采購關系。除此之外，在電廠物資采購管理工作中需要設置采購管理的直接負責人，并由其全權安排實施物資采購及其管理工作，并通過相關制度的完善，督促其認真落實各環(huán)節(jié)工作內容，并在出現(xiàn)對應問題的時候，及時采取措施止損。

（二）以人為本的原則

電廠的物資采購及其管理工作都需要由人來完成，故此，電廠的物資采購管理工作也需要遵循以人為本的原則，簡單而言，需要通過工作機制的合理建立及獎懲制度的落實，確保參與物資采購及其管理工作的人員都能夠主動積極地參與到工作中。除此之外，電廠處于持續(xù)提升采購管理工作效率的考慮，需要重視培養(yǎng)一支同時具備較高思想道德素質及專業(yè)理論知識水平的采購管理人員，以便為電廠的健康長遠發(fā)展奠定人才基礎。

（三）競爭良性原則

電廠在進行物資采購管理工作的過程中，需要達成的一個目標就是有效地控制物資采購成本，這就需要在其中引入競爭機制，并始終遵循競爭良性的原則。電廠在采購每一類所需物資的過程中，需要在合理確定其物資需要數(shù)量的前提下，通過全方位審查貨物供應商的資質之后，確定具體供貨商范圍，如此便可將物資采購工作的主動權掌握在自己手中。除此之外，電廠在和供應商進行競爭談判，或者是進行招標采購的過程中，需要始終遵循公平公正的原則。同時，在進行物資采購管理工作的過程中，電廠需要選擇信譽良好的供應商，以此來顯著降低獨家采購或者是一家獨大情況出現(xiàn)可能性，且需要嚴格防范供貨商自身信息的真實性，借此顯著降低訂貨合同騙取等欺詐行為發(fā)生的概率[2]。同時，電廠在進行物資采購管理工作的過程中，最好直接向物資生產(chǎn)廠家進行采購，以便在削減中間環(huán)節(jié)數(shù)量的前提下，縮短整個物資采購工作的流程。

三、電廠物資采購管理模式優(yōu)化策略

（一）重視采購之前的市場調研工作

電廠在進行物資采購管理工作模式優(yōu)化的過程中，需要重視采購工作開始之前的市場調研工作，而也是其采購和管理工作得以有效開展的重要基礎條件。電廠在物資采購管理工作的過程中，需要從當前的市場環(huán)境出發(fā)，制定合理的物資采購工作規(guī)劃以及設計，需要獲取來自不同部門、工種對于物資市場情況的認知，并在掌握有關物資市場的歷史資料、現(xiàn)實信息等數(shù)據(jù)的前提下，更好地制定出具備科學性以及和可執(zhí)行性的物資采購方案。同時，在這個過程中，電廠的采購部門也需要從當前電廠的實際生產(chǎn)狀況出發(fā)，有效落實物資市場的調查工作，通過問卷調查、實際走訪等多種方式，全面獲取有關電廠物資市場的深層次信息和材料，并對之前制定出的物資采購管理計劃進行合理的優(yōu)化。同時還需要根據(jù)之前的物資采購經(jīng)驗，在全面分析有可能會出現(xiàn)的物資采購管理工作風險的前提下，制定出相應的物資采購管理緊急應對策略，從而更好地將市場風險和隱患對于物資采購管理工作的影響降到最低。

（二）物資采購管理方式的優(yōu)化調整

電廠在優(yōu)化公司采購管理工作模式的過程中，需要從其生產(chǎn)和運營的狀況出發(fā)，對采購方式和管理方式進行持續(xù)優(yōu)化，確保物資采購管理的工作可以始終使用電商在生產(chǎn)和經(jīng)營方面的實際需求，同時這也是保障電廠物資采購管理工作能夠有效發(fā)揮其價值的基礎條件。具體而言，電廠需要在物資采購管理工作中設置關鍵點控制體系，做到及時全面的跟蹤電廠的電力生產(chǎn)狀態(tài)、物資數(shù)量以及物資的庫存水平，確保電廠內部相對有限的采購資金和資源作配置及優(yōu)化的合理性。除此之外，電廠也需要建設物資采購的戰(zhàn)略合作體系，通過采取長期合作、框架協(xié)議等方式進一步擴展電廠物資采購過程中的議價權，取得電廠與市場、采購管理與供應商之間的深層戰(zhàn)略合作，這有助于在顯著降低電廠物資采購工作成本的同時，持續(xù)提升物資采購管理工作的效率。

（三）整體采購業(yè)務流程的優(yōu)化

就要更好地完善電廠物資采購管理工作，就需要對整個采購業(yè)務流程進行合理的優(yōu)化。這其中涉及的第一個環(huán)節(jié)就是采購計劃的合理制定，采購人員需要在全面清醒認知電廠實際生產(chǎn)需求以及生產(chǎn)設備故障發(fā)生率等信息的前提下，針對采購計劃做出靈活的調整，并以企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略和動向作為基礎，提前進行調整并制定出針對性的預防方案。在正式進入物資采購工作之后，需要以電廠的物資采購和整合需求作出集約化的采購，對于那些電力生產(chǎn)影響相對較為重大的設備，這類設備對于安全性的要求較高，需要從設備的原生產(chǎn)商或者是供貨商處直接進行采購，而在原生產(chǎn)商無法進行直接產(chǎn)品銷售的情況下，才可以選擇從直接渠道的代理商處進行物資的采購。對于那些電力生產(chǎn)過程中需要的標準件或者是通用性質的零部件，基本上可以采用競價采購的方式，根據(jù)標的金額可以采用招標采購、競爭談判采購等方式選擇質量較高的物資產(chǎn)品。而對于那些品種相對較多且單項價值較低的物資，需要按照其類別進行分類打包，并以金額的大小作為基礎和企業(yè)進行長期的供應合作，可以分別采取招標、競爭性談判采購等方式向代理商或者是專業(yè)集成的經(jīng)銷商進行物資的采購。而對于那些具備招標采購要求的大型材料以及滿足招標采購條件的物資，可以優(yōu)先選擇招標的方式進行物資的采購管理。

四、結語

電廠物資采購管理工作的有效落實是在物資配置優(yōu)化的前提下，全面發(fā)揮正常物資的作用，降低物資采購工作成本，促進電商的可持續(xù)發(fā)展的基礎條件。這就需要電廠在優(yōu)化整體采購業(yè)務流程的同時，對采購管理的方式方法做出優(yōu)化調整，并重視采購工作之前的市場調研工作，從自身的生產(chǎn)實際狀況和市場信息變化出發(fā)，開展合理的物資采購管理工作。