信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究

祝心怡 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)

就高等院校財(cái)會(huì)管理來(lái)講，有效引入信息化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理在質(zhì)量和效率上的提升，確保財(cái)會(huì)信息更加安全。但目前高等院校財(cái)會(huì)管理在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一定的難點(diǎn)和不足，對(duì)高等院校財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量造成很大的影響。本文分析了信息化背景下高等院校財(cái)會(huì)管理存在的不足，并就高等院校在信息化背景下財(cái)會(huì)管理如何創(chuàng)新提出可行性建議。

一、高等院校財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）缺少財(cái)會(huì)信息化專(zhuān)業(yè)人才

高等院校在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，普遍存在缺乏信息化專(zhuān)業(yè)人才的問(wèn)題。一方面，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員多數(shù)精通財(cái)務(wù)稅務(wù)，但對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí)了解甚少。在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際應(yīng)用中，可能會(huì)因操作不夠熟練造成工作失誤，或在計(jì)算機(jī)軟件或硬件發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)不知如何處理，進(jìn)而降低了工作效率。另一方面，高等院校財(cái)會(huì)信息化具有自身獨(dú)特性。與企業(yè)會(huì)計(jì)不同，在選擇財(cái)會(huì)信息化的軟件時(shí)，通用的財(cái)會(huì)軟件并不適合高等院校，高等院校個(gè)性化需求更為強(qiáng)烈。因此，高校財(cái)會(huì)信息化專(zhuān)業(yè)人才不僅要有復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，也要具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和能力，將信息技術(shù)與高等院校先進(jìn)管理理念相結(jié)合，從而建立一整套適應(yīng)于高校自身的綜合管理一體化平臺(tái)。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息孤島

大多數(shù)高校在推進(jìn)信息化伊始，未能進(jìn)行很好的統(tǒng)籌和規(guī)劃，導(dǎo)致高校各部門(mén)使用了各異的信息化管理系統(tǒng)，如教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)自運(yùn)行，互不關(guān)聯(lián)，由此形成了各系統(tǒng)之間的信息孤島。在信息系統(tǒng)使用模式上，各個(gè)系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的將傳統(tǒng)線下工作放到了線上進(jìn)行，不同系統(tǒng)之間并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，更無(wú)法做到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析和處理，這種斷裂式的信息系統(tǒng)阻礙了高校財(cái)會(huì)管理工作的信息化進(jìn)程。

（三）預(yù)算以及資金管理項(xiàng)目功能不夠完善

當(dāng)前高校對(duì)預(yù)算管理以及資金管理等項(xiàng)目并沒(méi)有一個(gè)積極的評(píng)價(jià)，財(cái)會(huì)管理工作的傳統(tǒng)模式中也只包括上報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén)預(yù)算以及高校內(nèi)部預(yù)算等內(nèi)容，不同項(xiàng)目的預(yù)算采用的都是一種方式，這種預(yù)算方式導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，而且資金效益在進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程中也會(huì)受到阻礙。在缺少完善的預(yù)算評(píng)估體系和資金項(xiàng)目管理機(jī)制的情況下，信息系統(tǒng)難以發(fā)揮更大的效用。

二、高校財(cái)會(huì)管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新措施

（一）建立網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制

首先需在系統(tǒng)操控過(guò)程中應(yīng)用加密技術(shù)、安全授權(quán)技術(shù)等可以提升系統(tǒng)安全性的技術(shù)，利用科技來(lái)維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)作空間的安全。其次，對(duì)黑客攻擊等惡意篡改或者竊取信息的行為進(jìn)行制約，利用殺毒軟件或者防火墻技術(shù)來(lái)幫助高校財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)提升安全性能。最后，利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行以及信息交換或者處理等情況進(jìn)行監(jiān)督，確保相關(guān)工作的安全開(kāi)展。

（二）培養(yǎng)財(cái)會(huì)管理人員的信息技術(shù)

信息化系統(tǒng)需要專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行操作，高校需積極培養(yǎng)信息人才。將對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理人才進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)列為重要項(xiàng)目，并在培養(yǎng)過(guò)程中加入先進(jìn)管理意識(shí)課程，確保財(cái)會(huì)管理人員在利用信息技術(shù)的過(guò)程中對(duì)高校的管理需求有所了解，并且對(duì)自身的管理技能進(jìn)行提升。

（三）強(qiáng)化信息化意識(shí)并建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要從學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)際出發(fā)，要以“政府會(huì)計(jì)制度”為引領(lǐng)。不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，根據(jù)“智慧校園”理念對(duì)高校財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，將“智慧校園”平臺(tái)打造成為立足高校實(shí)際的全流程工作、全方位服務(wù)和全過(guò)程管理的綜合服務(wù)管理平臺(tái)。建立統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化在智慧校園平臺(tái)建設(shè)中的核心作用，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的連接和共享。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收費(fèi)數(shù)據(jù)與教學(xué)學(xué)籍管理和學(xué)生管理系統(tǒng)掛鉤，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)自動(dòng)提取和實(shí)時(shí)共享。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)，適應(yīng)“政府會(huì)計(jì)制度”各項(xiàng)具體要求。

（四）加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的信息審計(jì)

高等院校財(cái)會(huì)管理的重要內(nèi)容之一是內(nèi)部控制，財(cái)會(huì)的信息化管理在審計(jì)工作中具有非常嚴(yán)格的要求。首先，作為高等院校應(yīng)該在內(nèi)部審計(jì)上構(gòu)建完善且健全的制度體系，涉及的內(nèi)容有審計(jì)的范圍、目標(biāo)、對(duì)象等，信息化管理內(nèi)部審計(jì)。其次，需構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的信息化財(cái)會(huì)審計(jì)小組，在內(nèi)部控制過(guò)程中以相應(yīng)的信息系統(tǒng)強(qiáng)化審計(jì)，監(jiān)測(cè)內(nèi)部審計(jì)制度是否完善健全，了解審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保其具有真實(shí)可靠且完備的財(cái)會(huì)信息，以免財(cái)會(huì)信息存在不實(shí)的情況。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在強(qiáng)化分析當(dāng)前高等院校信息化財(cái)會(huì)管理存在的不足與困境的基礎(chǔ)上，就當(dāng)下面臨的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的分析并予以完善和創(chuàng)新。高等院校財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)在信息化環(huán)境下應(yīng)結(jié)合自身特征，不斷創(chuàng)新發(fā)展新型制度體系，順應(yīng)信息時(shí)財(cái)會(huì)管理趨勢(shì)。