淺談黃河設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

李文姝 黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過組件以及改革的方式將簡(jiǎn)單且流程化的業(yè)務(wù)匯集到信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一處理，達(dá)到減少財(cái)務(wù)服務(wù)的重復(fù)率、提高工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以減少人力資源的成本，同時(shí)能夠?yàn)槠涮峁╊A(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)防范的作用，使財(cái)務(wù)人員更加注重管理會(huì)計(jì)職責(zé)上，對(duì)其預(yù)算管理、成本核算有進(jìn)一步研究，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供更加有效的建議。

一、黃河設(shè)計(jì)院簡(jiǎn)介

黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司（簡(jiǎn)稱黃河設(shè)計(jì)研究院）在2003 年9 月由政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過改制的方式演變而成的科技型公司，黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司的前身是1956 年的水利部黃河水利委員會(huì)勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院，是一家專業(yè)從事水利水電領(lǐng)域研究與建設(shè)，為整個(gè)工程建設(shè)行業(yè)提供綜合技術(shù)服務(wù)的科技型公司。集流域規(guī)劃與區(qū)域規(guī)劃、工程勘察、設(shè)計(jì)、研究、咨詢、監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目管理、工程總承包、綜合工程勘察規(guī)劃等為一體的綜合性工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)?，F(xiàn)如今是一個(gè)全新的時(shí)代，黃河設(shè)計(jì)院將著力打造立足黃河、具有全國(guó)視野和全球視野的一級(jí)綜合勘察設(shè)計(jì)咨詢公司。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的開發(fā)背景及現(xiàn)狀

隨著全球信息化高速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)的意義也在不斷發(fā)生改變，財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)而言不再是單一的資源集約平臺(tái)，而是一種整合企業(yè)資源的平臺(tái)，是優(yōu)化管理流程的新型管理模式。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為代表的信息化建設(shè)是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要途徑，信息化建設(shè)需要通過新的管理思維來推動(dòng)實(shí)現(xiàn)，而管理思維的轉(zhuǎn)變則需要通過信息化建設(shè)來完成。企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為基礎(chǔ)，通過使用信息共享技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)支撐，不斷地優(yōu)化升級(jí)自身的財(cái)務(wù)管理水平，確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，一直擁有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)能力。

黃河設(shè)計(jì)院共享服務(wù)平臺(tái)開發(fā)背景：1.信息化建設(shè)不全面，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有有效鏈接，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與對(duì)接，導(dǎo)致出現(xiàn)“信息孤島”的問題。2.財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)主要在傳統(tǒng)的、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作上，財(cái)務(wù)的有效管理以及數(shù)據(jù)分析和處理的能力相對(duì)較為薄弱。3.各種項(xiàng)目的業(yè)務(wù)報(bào)銷審批走線下紙質(zhì)審批或在OA系統(tǒng)中審批，形式不統(tǒng)一、過程較為煩瑣。4.內(nèi)部核算主體相對(duì)較多，而不同核算主體之間也存在著部分業(yè)務(wù)核算出現(xiàn)差異問題，其業(yè)務(wù)處理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)

將企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度規(guī)范和內(nèi)部控制要求通過業(yè)務(wù)流程控制節(jié)點(diǎn)嵌入信息系統(tǒng)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)職責(zé)界面清晰，有效防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，公司相關(guān)制度規(guī)范得到有效貫徹落實(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管控得以有效保障。

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一、集中、透明的資金使用流程管理，加大資金監(jiān)管控力度，有效避免資金風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。

通過建立標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的、高效的、可擴(kuò)展的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的高度統(tǒng)一融合，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息、資源共享，提升生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)協(xié)同效率。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)過程

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)的初期準(zhǔn)備工作

現(xiàn)如今，信息化發(fā)展分為三個(gè)階段：第一階段，集中核算。第二階段，系統(tǒng)集成。第三階段，共享服務(wù)。只有先完成前兩個(gè)階段的相關(guān)內(nèi)容，才能為實(shí)現(xiàn)第三個(gè)階段的共享服務(wù)，為其建立良好的基礎(chǔ)。想要很好地完成前兩個(gè)階段，那么就要完成以下任務(wù)：

1.控制程度

綜合企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)、費(fèi)用、審計(jì)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)工作符合當(dāng)前的法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。

2.業(yè)務(wù)流程梳理

梳理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的工作流程，實(shí)行集中核算，以提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)一體化。

3.標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)

創(chuàng)建統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，為組織結(jié)構(gòu)、賬戶、客商、項(xiàng)目和合同錄入等提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提升業(yè)務(wù)流程的一致性和準(zhǔn)確性。

4.組織員工

通過建立企業(yè)的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度、業(yè)務(wù)流程以及信息系統(tǒng)，不僅能夠提升員工的工作效率，同時(shí)也能優(yōu)化人員之間的組織結(jié)構(gòu)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)大型企業(yè)財(cái)務(wù)變革的最佳突破口，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各種不同的商業(yè)模塊以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的集中和整合，通過企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互融合，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力、管理能力以及支撐能力，為管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和制定戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，從而改善企業(yè)的整體治理，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值的可持續(xù)增長(zhǎng)。黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司在分析內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上，針對(duì)自身發(fā)展的需要，進(jìn)行了廣泛而有意義的研究。決定正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，從建設(shè)內(nèi)容方面分析，可以將其分為：第一，咨詢方案設(shè)計(jì)；第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)的兩個(gè)階段。

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心咨詢方案設(shè)計(jì)

●梳理黃河設(shè)計(jì)院詳細(xì)業(yè)務(wù)線，出具業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)分析和客戶需求分析報(bào)告；

●提出黃河設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)，其中包含建設(shè)模式、系統(tǒng)選型、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、各系統(tǒng)對(duì)接方案及建設(shè)路線和周期等；

●出具財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心詳細(xì)的建設(shè)方案，包括財(cái)務(wù)共享平臺(tái)部署方案、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程說明書、組織人力設(shè)計(jì)及崗位設(shè)計(jì)說明書、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案、運(yùn)營(yíng)管理設(shè)計(jì)、操作手冊(cè)等。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容

●系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)包括預(yù)算管理、報(bào)賬管理、影像管理、作業(yè)管理、稅務(wù)管理、薪酬管理、資產(chǎn)管理、支付管理、總賬管理、管理報(bào)表、查詢分析等功能模塊；

●與同期在建的稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、生產(chǎn)管控系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)等，使其進(jìn)行無縫銜接，滿足業(yè)財(cái)一體化的要求，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一報(bào)賬、真正明確統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、真正落實(shí)集中支付的管理要求；

●系統(tǒng)平臺(tái)支持績(jī)效管理、作業(yè)管理等財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理需求，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)共享管控平臺(tái)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)范圍

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在建立時(shí)要明確其業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)要滿足頻率高、業(yè)務(wù)量大、相似度高的相關(guān)要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的范圍包括：預(yù)算管理、報(bào)賬管理、影像管理、作業(yè)管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、工資核算、支付管理、管理報(bào)表、總賬管理、查詢分析等業(yè)務(wù)模塊。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)信息系統(tǒng)分析

1.系統(tǒng)功能構(gòu)架

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的組成包括以下四部分內(nèi)容：第一，基礎(chǔ)服務(wù)。第二，財(cái)務(wù)服務(wù)。第三，共享業(yè)務(wù)服務(wù)。第四，決策支持。第一部分基礎(chǔ)服務(wù)是為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)提供有力支持。財(cái)務(wù)服務(wù)要同時(shí)符合核算、資金管理、稅務(wù)管理和預(yù)算管理相關(guān)的業(yè)務(wù)要求。共享業(yè)務(wù)服務(wù)是為表單管理、作業(yè)管理、績(jī)效考評(píng)等提供服務(wù)，并支持PC 以及移動(dòng)客戶端的演示。決策對(duì)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面且充分的數(shù)據(jù)分析和價(jià)值分析提供有力支持，能夠及時(shí)有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)決策。共享運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)通用操作先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，提供可視化、電子化、專業(yè)化、智能化的服務(wù)，提高服務(wù)效率和質(zhì)量，減少運(yùn)營(yíng)成本。

2.應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)

財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，提供移動(dòng)應(yīng)用、移動(dòng)權(quán)限、移動(dòng)審批等功能，逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)用的情景化、移動(dòng)化。

3.應(yīng)用云技術(shù)

傳統(tǒng)的架構(gòu)模式已經(jīng)不符合當(dāng)前的發(fā)展，當(dāng)今時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的主要架構(gòu)是云計(jì)算機(jī)構(gòu)，而這一機(jī)構(gòu)是以互聯(lián)網(wǎng)為中心，管理著大量高度虛擬化的資源。形成一個(gè)非常龐大的資源池，能夠提供更加安全穩(wěn)定、高效便捷的信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。在構(gòu)建整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過程中，必須充分利用云計(jì)算技術(shù)和架構(gòu)。

4.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中的有效運(yùn)用，能夠提升共享服務(wù)的價(jià)值空間，幫助財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型。具體應(yīng)用包括運(yùn)營(yíng)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析以及行為分析等等。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)成果

在黃河設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)部和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、職能管理、信息技術(shù)等多部門共同參與、密切合作下，2020 年1 月1 日，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)迎來了“YREC 業(yè)財(cái)平臺(tái)”，并在當(dāng)日正式上線運(yùn)行，這也標(biāo)志著黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司在建設(shè)智慧財(cái)務(wù)的路上邁出了關(guān)鍵的一步。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立不僅是財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部工作變化，涉及的業(yè)務(wù)流程也不僅僅是財(cái)務(wù)體系內(nèi)的流程，而是貫穿業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整條流程。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程也不是對(duì)現(xiàn)有流程的百分百無條件繼承，必須以公司價(jià)值最大化為目標(biāo)對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。

在技術(shù)開發(fā)人員的努力和各業(yè)務(wù)部門的配合下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)完成了財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金、騰訊通、移動(dòng)APP、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、影像、核算、報(bào)表等10 多個(gè)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作，系統(tǒng)平臺(tái)集合了預(yù)算管理、報(bào)賬管理、作業(yè)管理、影像管理、支付管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、薪酬管理、總賬管理、管理報(bào)表、查詢分析等功能模塊，與稅務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、生產(chǎn)管控系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)完美銜接，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一集中報(bào)賬、標(biāo)準(zhǔn)核算、統(tǒng)一支付的相關(guān)管理要求；同時(shí)系統(tǒng)也與公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和資源共享，實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目跟蹤、合同簽訂、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目核算、項(xiàng)目到款與支付的全流程管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不落地，做到全線上應(yīng)用，全流程管控，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作全面信息化，有利于提升公司精細(xì)化管理水平，是設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)規(guī)范管理、提質(zhì)增效的一項(xiàng)重要舉措。

六、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)重要意義和未來展望

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是黃河設(shè)計(jì)院大型數(shù)據(jù)平臺(tái)的一部分，是公司信息化戰(zhàn)略目標(biāo)之一，也是內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的四大子系統(tǒng)之一，是推動(dòng)公司提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、控制資金風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建立與運(yùn)行的重要意義還在于實(shí)現(xiàn)了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，打造數(shù)據(jù)、信息、資源共享，縱橫聯(lián)動(dòng)、合理高效的一體化平臺(tái)。不僅提升了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理協(xié)同效率，同時(shí)推進(jìn)了公司生產(chǎn)管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和人力資源等系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度，對(duì)于公司管理的信息化也起到了極大的促進(jìn)作用。通過企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互融合，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造及管控支撐能力，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略決策予以有力的數(shù)據(jù)支撐，達(dá)到提高企業(yè)整體管控能力，促進(jìn)企業(yè)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。

黃河設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)將在擴(kuò)內(nèi)容、深應(yīng)用、樹標(biāo)桿下功夫，繼續(xù)開發(fā)優(yōu)化移動(dòng)報(bào)賬、OCR 智能識(shí)別、智能審核、數(shù)據(jù)深入分析與應(yīng)用等功能，并探索對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、接人工智能、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等新技術(shù)應(yīng)用，為設(shè)計(jì)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提供高質(zhì)量的信息化數(shù)據(jù)支持。

七、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系是非常有必要的，不僅能夠有效解決企業(yè)面臨的問題，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)不同來源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并靈活使用，同時(shí)滿足各級(jí)財(cái)務(wù)人員在管理、控制和分析方面的要求。與此同時(shí)，有助于減少成本投入，提升客戶的滿意程度，提升業(yè)務(wù)效率并實(shí)現(xiàn)全球一體化管理，提高公司價(jià)值。