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    機(jī)場企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題與對策分析

    2021-01-17 05:40:59羅理廣西通航航空產(chǎn)業(yè)有限公司
    環(huán)球市場 2021年30期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員機(jī)場財(cái)務(wù)

    羅理 廣西通航航空產(chǎn)業(yè)有限公司

    一、引言

    在機(jī)場企業(yè)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,因?yàn)闄C(jī)場耗資巨大,涉及的環(huán)節(jié)很多,并且很復(fù)雜,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用成本控制,就需要有精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理工作。但是就目前來說,機(jī)場企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依然是按照傳統(tǒng)模式開展,跟不上時(shí)代發(fā)展形勢,也沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享趨勢的轉(zhuǎn)變,帶來一定的不足。特別是互聯(lián)網(wǎng)+背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作機(jī)制表現(xiàn)出突出的不足,效率不高、質(zhì)量較低、失誤較多等。對此,新時(shí)期機(jī)場企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善,以更好的控制費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

    二、機(jī)場企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

    財(cái)務(wù)管理是在具體的目標(biāo)之下,遵循財(cái)務(wù)法規(guī)制度,按照一定原則,對企業(yè)的投資、籌資、營運(yùn)資金、利潤分配等方面的管理工作,屬于企業(yè)管理的重點(diǎn)組成;其本質(zhì)上屬于組織財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。在機(jī)場企業(yè)中,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出管理集中與核算統(tǒng)一的特點(diǎn),再加上企業(yè)的功能和目標(biāo)特殊,運(yùn)營受市場經(jīng)濟(jì)影響嚴(yán)重,進(jìn)行重大決策時(shí)還需要屬地化管理機(jī)構(gòu)和民航管理部門進(jìn)行審批。所以進(jìn)行運(yùn)營并不單純是提高效益,也需要達(dá)成肩負(fù)的社會責(zé)任。在這個(gè)過程中,進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理活動,不僅可以保證機(jī)場項(xiàng)目的建設(shè),同時(shí)可以保證企業(yè)資金的合理運(yùn)作,更好的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用,最終實(shí)現(xiàn)機(jī)場企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

    三、機(jī)場企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析

    (一)管理制度有待完善

    機(jī)場企業(yè)中很多人員的觀念比較傳統(tǒng),對于新鮮事物的接受比較滯后,所以對于一些先進(jìn)理念方法的學(xué)習(xí)和引進(jìn)都比較落后,這使得企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)存在一些不足。企業(yè)建立的工作機(jī)制不完善,制度體系不健全,影響到財(cái)務(wù)管理的開展;制定的制度體系存在片面性較強(qiáng)、針對性不足、實(shí)質(zhì)性不高的問題,沒有考慮各個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),使得制度落實(shí)不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀,落地成效不良。另外,工作實(shí)效性不足,理論與實(shí)踐之間存在顯著差距,管理人員對制度的執(zhí)行力度不足,難以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動管理的基本需求。

    (二)業(yè)財(cái)融合度不高

    業(yè)財(cái)脫離問題突出,財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不到位,受主管部門限制較多,缺乏支撐;財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互脫離,各自獨(dú)立,財(cái)務(wù)不能指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展,相互之間信息溝通不及時(shí);業(yè)務(wù)不能用準(zhǔn)確全面的財(cái)務(wù)指標(biāo)反映出來,數(shù)據(jù)獲取不真實(shí)。機(jī)場企業(yè)的結(jié)構(gòu)組成比較復(fù)雜,發(fā)展目標(biāo)比較復(fù)雜,不僅要求公益性,還需要保證經(jīng)濟(jì)性和社會效益,同時(shí)外部環(huán)境比較復(fù)雜,受政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響較大,服務(wù)對象具備多元化特征,所以需要財(cái)務(wù)管理的維度保證多樣性,帶來一定挑戰(zhàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員面臨嚴(yán)峻的職業(yè)挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)智能機(jī)器人可以自主完成大部分基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,并將逐漸應(yīng)用到財(cái)務(wù)規(guī)劃與預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面,而這就給財(cái)務(wù)人員工作帶來壓力和挑戰(zhàn)。但財(cái)務(wù)智能機(jī)器人并不能直接代替財(cái)務(wù)人員,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作時(shí)還需要考慮一些無形的因素,比如法律、內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,根據(jù)對這些因素的分析來實(shí)時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。

    (三)信息化應(yīng)用不足

    企業(yè)存在不同信息管理系統(tǒng)之間難以有效融合,數(shù)據(jù)孤島問題突出,對于有價(jià)值的數(shù)據(jù)的提煉和分析操作不到位,財(cái)務(wù)分析平臺不夠完善,資金監(jiān)管系統(tǒng)沒有與銀行系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)良好對接等問題,所以不能支持全范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。管理層沒有認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,對于會計(jì)職責(zé)掌握不足,所以難以全面直觀的反映出當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作情況。這種主觀層面的不重視也會直接反映到實(shí)際工作中,缺乏信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用氛圍。

    (四)內(nèi)控制度缺乏

    企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,沒有結(jié)合實(shí)際對制度進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,內(nèi)控機(jī)制持續(xù)缺失或者工作成效不良,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在違法行為。相對于一線生產(chǎn)運(yùn)營部門,財(cái)務(wù)部門反而不受重視,監(jiān)管不到位,可能帶來貪污腐敗等問題。這樣也會導(dǎo)致企業(yè)其他部門對于自身的財(cái)務(wù)狀況不了解,這不利于經(jīng)營決策的制定。內(nèi)部控制體系可行性并不高,有效性也不強(qiáng),無法發(fā)揮其實(shí)際效用。部分管理層對此的認(rèn)識依然落后,或者沒有重視其開展,或者開展的方式比較滯后,不注重創(chuàng)新。實(shí)踐中更多的是事后控制,不關(guān)注在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前就進(jìn)行預(yù)判和防范;管控機(jī)制不嚴(yán)格,約束性不足,糾紛事件頻發(fā);沒有事先防范違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn),而多是在發(fā)生后進(jìn)行反思,再改進(jìn),比如財(cái)務(wù)政策執(zhí)行過程中問題不斷出現(xiàn),都是后期改善等,這樣無法發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)管作用。

    (五)預(yù)算控制不到位

    企業(yè)對于預(yù)算編制的科學(xué)性不高,準(zhǔn)確性較差,個(gè)別企業(yè)編制預(yù)算時(shí)過于強(qiáng)調(diào)節(jié)約費(fèi)用,盲目壓縮所有支出,同時(shí)編制預(yù)算時(shí)沒有考慮市場經(jīng)濟(jì)變化,預(yù)測性不足;存在重編制,輕執(zhí)行的問題,只關(guān)注過程中,不關(guān)注執(zhí)行結(jié)果,對于執(zhí)行過程的監(jiān)管力度不足;考評工作也不夠及時(shí)全面,難以反映出預(yù)算執(zhí)行情況,個(gè)別企業(yè)甚至缺乏預(yù)算的過程控制與監(jiān)督,到年底再進(jìn)行考核,難以發(fā)揮其價(jià)值;信息化水平不高,各部門之間的信息交流不及時(shí),導(dǎo)致相互之間信息存在不對稱的問題,進(jìn)而使得預(yù)算工作無法反映出各項(xiàng)資產(chǎn)情況,財(cái)務(wù)人員也無法第一時(shí)間獲知預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)情況。預(yù)算編制的責(zé)任是按照各個(gè)部門和崗位的申報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,如果財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)各個(gè)部門和崗位的資源情況、技術(shù)水平等了解不足,部分部門可能在申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)弄虛作假的情況,擴(kuò)大資金需求,這樣一來反映出的預(yù)算資金總量超出實(shí)際需求情況,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。

    (六)財(cái)務(wù)人員能力需要提升

    機(jī)場企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員配合,因?yàn)樯婕暗馁Y金問題十分復(fù)雜,資金資產(chǎn)體量大,所以財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量開展十分關(guān)鍵。而這不僅要求財(cái)務(wù)人員有高水平的財(cái)務(wù)專業(yè)知識與能力,還要有高尚的職業(yè)道德品質(zhì),擁有責(zé)任感和法律意識。但實(shí)際上部分財(cái)務(wù)人員在能力上存在不足,一方面是對于先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不太適應(yīng),學(xué)習(xí)積極性不高,對于業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵了解也不足,工作時(shí)依然使用傳統(tǒng)方式進(jìn)行,效率很低,還容易出現(xiàn)失誤;另一方面是個(gè)別財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識缺乏,無視法規(guī)出現(xiàn)違法亂紀(jì)操作,貪污受賄等,帶來不良影響。

    四、機(jī)場企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決對策

    (一)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

    一方面是完善工作制度。機(jī)場企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展的要求,對財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的新變化進(jìn)行明確,建立先進(jìn)的工作體系,優(yōu)化當(dāng)前使用的財(cái)務(wù)軟件,強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用,打造財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),建立核算管控信息系統(tǒng),建立差異化的工作指標(biāo),作為財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的關(guān)聯(lián);深入學(xué)習(xí)和分析最新的會計(jì)制度,嚴(yán)格按照新制度的要求進(jìn)行核算科目設(shè)置,為財(cái)務(wù)管理提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。另一方面是優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。機(jī)場企業(yè)要考慮財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn),完善工作內(nèi)容,搞清楚核算重點(diǎn),進(jìn)行全過程監(jiān)管。機(jī)場企業(yè)還要建立工作反饋機(jī)制,及時(shí)反饋出各個(gè)部門的工作結(jié)果,尤其是固定資產(chǎn)信息、資金流向信息、預(yù)算執(zhí)行信息等,幫助管理人員增加業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,發(fā)現(xiàn)存在的問題,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。比如可以借助ERP系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行集中核算,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合處理,做到業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。

    (二)推動業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)

    在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,機(jī)場企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更高水平的財(cái)務(wù)管理,需要積極實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,而這要借助智能信息技術(shù)對自動化和自然語言進(jìn)行深入分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理,建立起財(cái)務(wù)共享平臺。平臺主要用于儲存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。借助中心的搭建,可以實(shí)現(xiàn)對資金往來業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用核算、制作財(cái)務(wù)憑證等操作,并進(jìn)行全面監(jiān)督,對財(cái)務(wù)和廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。

    (三)發(fā)揮信息技術(shù)的作用

    機(jī)場企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型還需要積極利用信息技術(shù),打造信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一是可以利用智能探測器探測事件,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時(shí),探測器可以第一時(shí)間獲取活動交易的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、相關(guān)方等信息,并反饋給財(cái)務(wù)共享平臺,這樣可以保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。二是利用數(shù)據(jù)庫驅(qū)動系統(tǒng)控制器,將當(dāng)前財(cái)務(wù)工作與實(shí)際要求進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)違規(guī)行為,再由控制器驅(qū)動動態(tài)的會計(jì)信息分析處理平臺進(jìn)行處理。三是自動生成會計(jì)憑證。四是財(cái)務(wù)人員可以利用智能化的操作指令,自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表,并轉(zhuǎn)變格式和形式,傳輸給財(cái)務(wù)共享平臺。

    (四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督作用發(fā)揮

    機(jī)場企業(yè)要積極對內(nèi)控制度和體系進(jìn)行完善。企業(yè)可以收集其他優(yōu)秀企業(yè)開展內(nèi)控的經(jīng)驗(yàn),提取適用于本企業(yè)的部分,然后結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn),聯(lián)系本企業(yè)的實(shí)情,進(jìn)行調(diào)查和討論,最終形成適用于本企業(yè)的特色的內(nèi)控制度執(zhí)行體系。在制度建設(shè)中,需要明確崗位責(zé)任的歸屬,明確信息獲取的要求,明確各部門工作的標(biāo)準(zhǔn)要求,保證各項(xiàng)工作的規(guī)范化開展。同時(shí)內(nèi)控工作開展需要保證企業(yè)各部門之間建立起統(tǒng)一的信息溝通網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,推動各部門之間形成合力,發(fā)揮各個(gè)部門的職能作用。企業(yè)需要按照當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求分配崗位職能權(quán)限,按照不同的等級給予不同的權(quán)利,不同部門的業(yè)務(wù)事項(xiàng)由自身的管理層進(jìn)行規(guī)范,而內(nèi)控事項(xiàng)由專門的內(nèi)控部門決定。企業(yè)要遵循崗位和工作內(nèi)容的不同,制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),確保每個(gè)崗位都能被約束,進(jìn)而保證內(nèi)控制度的執(zhí)行是所有員工都參與其中的。

    (五)強(qiáng)化預(yù)算控制水平

    企業(yè)要重視預(yù)算工作的開展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,積極引進(jìn)先進(jìn)的全面預(yù)算管理觀念,對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化;要建立專門的預(yù)算管理委員會,由其負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的落實(shí)工作,制定科學(xué)的制度,合理調(diào)整預(yù)算方案,考核預(yù)算執(zhí)行并予以獎懲;企業(yè)要提高預(yù)算編制的先進(jìn)性,選擇合適的編制方法,保證符合企業(yè)的實(shí)際情況,全面分析企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,以及市場發(fā)展趨勢,還有成本控制因素等,以此為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制;企業(yè)需要完善相關(guān)管理制度,對預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等工作進(jìn)行規(guī)范。這一點(diǎn)需要從行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),考慮企業(yè)自身實(shí)際情況,制定個(gè)性化的制度內(nèi)容;企業(yè)要對預(yù)算編制的執(zhí)行、評價(jià)考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面評估,掌握執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)新的增長機(jī)會及存在的不足,并進(jìn)行調(diào)整和修正,更好地促進(jìn)機(jī)場企業(yè)的價(jià)值增長。

    (六)提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力

    機(jī)場企業(yè)要積極組織財(cái)務(wù)人員開展工作專題培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員對適用于本企業(yè)的工作新方式的認(rèn)識和了解;強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方法,提出新的工作模式,推動財(cái)務(wù)工作的全面落實(shí)。為了保證財(cái)務(wù)工作適用于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)要注意提高財(cái)務(wù)人員對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程、運(yùn)維管理、資源使用等方面問題的了解,在此基礎(chǔ)上對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。另外,企業(yè)還要鼓勵財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)信息技術(shù)的操作,可以熟練使用財(cái)務(wù)軟件配合進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,提高信息化水平。

    五、結(jié)語

    財(cái)務(wù)管理是機(jī)場企業(yè)運(yùn)營管理的核心工作,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展新格局,機(jī)場企業(yè)需要明確自身的不足,結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,遵從自身發(fā)展目標(biāo),對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,積極落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并關(guān)注財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),最終推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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