強(qiáng)化高校會計內(nèi)控制度發(fā)揮會計管理職能的思考

趙麗 山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

近年來，高校各個方面的發(fā)展已愈來愈成熟，高校會計的內(nèi)部管理應(yīng)當(dāng)逐漸受到重視。高校的財會人員必須把握愈加詳盡的會計管理知識，而是提升其道德操守?？梢蕴峁└鼘I(yè)，更高效的服務(wù)，具備更好的價值及生活觀。在增強(qiáng)高校會計內(nèi)部控制監(jiān)督制度方面，有必要保障內(nèi)部控制工作人員的綜合整體素質(zhì)，促使會計核算愈加科學(xué)合理。便高校而言，絕對不能在培訓(xùn)會計工作人員的時偷工減料，與此同時應(yīng)該為相關(guān)工作人員提供充分的專業(yè)培訓(xùn)。會計內(nèi)部控制機(jī)制的最終結(jié)果應(yīng)取決于所有會計人員的整體素質(zhì)。

一、強(qiáng)化會計內(nèi)部控制意識

（一）增強(qiáng)財務(wù)人員的內(nèi)控意識

高校的內(nèi)部會計控制確保學(xué)校運營和管理的有序和有效運作，促成高校運作及管理的目的，保護(hù)高校金融資產(chǎn)的安全性及真實性，提升財務(wù)報告的可靠性及精確性，意味著保障品質(zhì)及預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪，有效地減少了高校運作的經(jīng)營風(fēng)險，而是構(gòu)建了高校內(nèi)部管理的管理控制指標(biāo)體系，其目標(biāo)是控制高校的所有活動，比如生產(chǎn)，學(xué)習(xí)，研討，企業(yè)財務(wù)收入及開支，為每個特定的工序構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)，并制定一套程序以相互制約以實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。會計管理人員需要日常工作中充分意識到內(nèi)部控制的意識。在當(dāng)今的財務(wù)管理操作中，內(nèi)部控制非常重要，并且可能對整體財務(wù)操作產(chǎn)生一定的影響?？梢哉f，內(nèi)部控制意識的系統(tǒng)化和建?？梢詷O大地避免財務(wù)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險問題。高校財務(wù)和會計部門的管理者應(yīng)及時了解財務(wù)和會計情況，以便他們了解高校的財務(wù)狀況，并及時提高財務(wù)人員內(nèi)部控制的意識。非正式工作人員的劃分和管理職責(zé)不明確是財務(wù)上的禁忌，必須根據(jù)層級責(zé)任制的原則，加強(qiáng)組織的領(lǐng)導(dǎo)能力，并負(fù)責(zé)基金管理。在管理系統(tǒng)中根據(jù)財務(wù)部門職位的重要性，明確定義并嚴(yán)格控制職位的管轄范圍。

（二）建立規(guī)章制度以完善內(nèi)部會計控制體系

在現(xiàn)階段，不論從事哪些業(yè)務(wù)管理，制度的保障也是不可或缺的。與其他行業(yè)相比，會計內(nèi)部控制系統(tǒng)尤為重要。如何改善會計內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個亟待解決的問題。在總結(jié)和改進(jìn)了各種內(nèi)部控制系統(tǒng)之后，為每個步驟制訂了相應(yīng)的操作科學(xué)合理目的及準(zhǔn)則，而是嚴(yán)厲依照規(guī)定的規(guī)則執(zhí)行。因此，有必要高度重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的更新，并與時俱進(jìn)地不斷完善和補(bǔ)充各種系統(tǒng)。

（三）改進(jìn)和完善會計稽核方式

促成會計審計軟件與會計軟件系統(tǒng)的銜接，逐漸用計算機(jī)技術(shù)審計系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)式的純手工家庭作業(yè)，這樣可以降低勞動強(qiáng)度，降低賬之后監(jiān)控時間，而是提升管理效率。與此同時，充分利用審計及會計軟件系統(tǒng)的監(jiān)視基本功能。

二、樹立高校會計管理理念

過去，會計的功能僅限于簿記，無法正確執(zhí)行該角色。在外行眼中，當(dāng)今的會計仍然是一項會計任務(wù)。它們對于生產(chǎn)及生活的影響微乎其微，許多公司也沒完全理解那一方面。當(dāng)作高校財政資金管理的一部分，高校的會計管理非常重要。為了增強(qiáng)學(xué)員的教育及學(xué)校的發(fā)展，必須做好會計工作，以確保高校經(jīng)費的完整性。因此，會計不僅要進(jìn)行會計核算，而且 還要做好簿記，結(jié)算和報告工作，為高校教育，科研等等各項業(yè)務(wù)管理的健康有序發(fā)展提供決策依據(jù)。

（一）會計工作應(yīng)在參與決策中發(fā)揮重要作用

在決策參與方面，財務(wù)和會計部門使用現(xiàn)代計算工具和先進(jìn)的管理方法，通過會計核算，會計檢查，會計分析等手段快速準(zhǔn)確地生成基本信息，從而使單位決策者能夠科學(xué)地做出決策。它們有利于提升高校各項任務(wù)的管理決策及管理效率，并最大程度地資金利益化。

（二）精通會計預(yù)測并為加強(qiáng)會計管理功能奠定必要的基礎(chǔ)

會計預(yù)測將歷史和當(dāng)前會計信息與經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢相結(jié)合，選用會計數(shù)字及數(shù)據(jù)來推測及預(yù)估一段時間之內(nèi)的發(fā)展，并為高校中各種業(yè)務(wù)的發(fā)展提供決策標(biāo)準(zhǔn)。

（三）設(shè)定資本成本和資本時間價值的概念

會計從業(yè)人員必須首先在工作中樹立良好的觀念。過去，高校的發(fā)展主要依托借貸來促成財政資金運轉(zhuǎn)，而是借貸是有效運轉(zhuǎn)的一種常用辦法。許多高校對于選用財政資金的方向上還有較大的誤解，短期的資金不足招致長久財政資金的嚴(yán)重緊缺，它造成惡性循環(huán)，對高校的長期發(fā)展構(gòu)成隱患。因此，應(yīng)將資本成本的概念視為一項計劃工作，并應(yīng)開發(fā)出具有良好資本時間價值的概念。這為以后高校的健康發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。通常，資本成本是利息支出的使用。然而在實際操作中，它們記入“財務(wù)開支”賬戶中，而且該類記錄的系數(shù)會越大，教育及研討的成本便會越低。因而，可以想見，資本利用及管理的重中之重在于資本成本的管理，會計需要提高資本利用率以實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，責(zé)任非常重。會計師需要樹立“資本成本”的概念。

三、不斷加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)

會計是經(jīng)濟(jì)的動脈。怎樣取得會計知識是高校企業(yè)財務(wù)必須認(rèn)真對待的一個難題。建立會計團(tuán)隊的方向，必須首先樹立良好的思想和道德觀念。在專業(yè)技能上，有必要確保會計從業(yè)人員的專業(yè)水平并提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，內(nèi)部會計管理制度的終究結(jié)果及實效性必須依賴于所有財會人員的綜合整體素質(zhì)。與此同時，它們構(gòu)建了相關(guān)的系統(tǒng)，并加強(qiáng)了對內(nèi)部員工的企業(yè)激勵。表現(xiàn)出色的員工可以獲得相應(yīng)的獎勵。任何個人層面的人為失誤或損失都必須進(jìn)行嚴(yán)肅的懲罰。我們嚴(yán)格執(zhí)行各項法律法規(guī)，以全面提高會計業(yè)務(wù)管理品質(zhì)。

四、結(jié)束語

最后，隨著高校的日益發(fā)展及成熟，應(yīng)當(dāng)留意高校的內(nèi)部會計核算，不論發(fā)生哪些難題，也必須增強(qiáng)內(nèi)部控制，保障會計核算的可靠性。從現(xiàn)階段的視角來看，高校的內(nèi)部會計核算及會計職能作用發(fā)揮了非常重要的作用，因此有必要深刻把握加強(qiáng)建設(shè)，科學(xué)利用的總體方向。目前，高校的財務(wù)會計管理在執(zhí)行上存在一定的滯后性。在高校會計內(nèi)控中要大量吸收人才，它們?yōu)楦咝Ｆ髽I(yè)財務(wù)的長久發(fā)展提供了有利的循環(huán)，與此同時推動了高校各項業(yè)務(wù)管理的健康發(fā)展。