趙亦軍 杭州建工建材有限公司
在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,財務(wù)管理一直都是其重要組成部分,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要作用。首先,良好的財務(wù)管理是企業(yè)創(chuàng)新盈利模式的基礎(chǔ),通過財務(wù)管理工作,企業(yè)能進(jìn)一步強(qiáng)化成本管控,實現(xiàn)營運資金按照既定的預(yù)算編制執(zhí)行,從而提高行業(yè)競爭力。其次,能充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,健全企業(yè)財務(wù)管理體系,保障企業(yè)正規(guī)化經(jīng)營。最后,完善的財務(wù)管理體系能保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,防止財務(wù)失真,進(jìn)而在納稅籌劃上、在財務(wù)決策上都發(fā)揮積極主動的作用,促進(jìn)建材企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,從會計核算財務(wù)向管理財務(wù)轉(zhuǎn)變,對企業(yè)收入、成本、利潤等進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而參與到企業(yè)決策經(jīng)營中去。
與其他行業(yè)企業(yè)相比,中小型建材企業(yè)產(chǎn)品種類相對較少,因此實際上,其財務(wù)工作比較簡單。在企業(yè)整個經(jīng)營管理過程中,管理人員大多更加重視業(yè)務(wù),對管理工作相對忽視,認(rèn)為企業(yè)決策就是生產(chǎn)、銷售等,而對這些決策背后的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐忽視了。從而導(dǎo)致一些決策出現(xiàn)失誤.同時,很多中小型建材企業(yè)基層財務(wù)人員缺乏對財務(wù)管理工作的全面認(rèn)識,缺乏整體意識,一些財務(wù)人員責(zé)任意識和工作能力僅僅停留在會計核算和記賬上,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等不了解,從而無法為企業(yè)業(yè)務(wù)活動創(chuàng)造更大價值,也無法是財務(wù)工作參與到經(jīng)營管理中。
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國內(nèi)會計準(zhǔn)則和稅務(wù)規(guī)定也在不斷變化,其中涉及建材建筑行業(yè)板塊的法律法規(guī)也有上萬條,同時,新的財務(wù)核算方式和方法也在不斷出現(xiàn)。而在這個過程中,很多建材企業(yè)財務(wù)管理制度依然沿用過去的財務(wù)管理條例,沒有根據(jù)目前實際市場情況來制定新的財務(wù)管理制度,如當(dāng)前電子票據(jù)代替紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)在實際工作中廣泛運用,但企業(yè)財務(wù)管理制度中,卻并沒有及時的更新變化。特別是隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,業(yè)務(wù)流程的變化要求企業(yè)財務(wù)工作要迅速調(diào)整,為業(yè)務(wù)開展更好提供服務(wù),但實際上,無論是材料管理、建材銷售、售后服務(wù)等財務(wù)流程上,都沒有及時完善,從而導(dǎo)致建材企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險無形加大。
由于中小型建材企業(yè)規(guī)模小,一些財務(wù)管理人員是直接由生產(chǎn)崗位轉(zhuǎn)崗,或者現(xiàn)學(xué)現(xiàn)管,沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)知識培訓(xùn),部分企業(yè)尚停留在手工記賬階段,財務(wù)人員不能熟練的使用財務(wù)核算軟件,從而使會計核算工作水平低,失誤大。如一些財務(wù)管理人員對財務(wù)檔案的認(rèn)識僅僅停留在會計憑證、賬簿、報表等方面,而對一些更深層次的會計業(yè)務(wù)發(fā)生原始合同、文件數(shù)據(jù)指標(biāo)等沒有保存歸類意識,從而導(dǎo)致在之后的審計檢查工作中,因沒有充足的財務(wù)核算數(shù)據(jù)而給企業(yè)經(jīng)營帶來一定損失。
首先,建材企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的重視,盡管業(yè)務(wù)是建材企業(yè)生存的保障,但財務(wù)內(nèi)部控制工作才是一家企業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。因此,企業(yè)管理者在重視生產(chǎn)銷售時,也要提高財務(wù)管理意識。其次,強(qiáng)化財務(wù)責(zé)任,建立健全財務(wù)管理責(zé)任制度,對關(guān)鍵性財務(wù)流程要實施責(zé)任人機(jī)制,誰出問題誰負(fù)責(zé),降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
建材企業(yè)要完善財務(wù)管理制度和會計核算制度,在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,財務(wù)管理工作是其核心,關(guān)系著企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,高效良好的財務(wù)管理制度能降低財務(wù)人員主觀意識,防止內(nèi)部財務(wù)貪污問題出現(xiàn),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。如對于建材企業(yè)而言,可以結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,科學(xué)合理制定管理費用列支辦法、差旅費管理辦法等,在資金回收上,則結(jié)合市場環(huán)境,制定應(yīng)收賬款管理辦法,實施應(yīng)收賬款明細(xì)臺賬,在進(jìn)行賒銷前,一定要對客戶資料進(jìn)行詳細(xì)收集,實施賒銷誠信等級制度,根據(jù)客戶等級來確定賒銷額度,由此保障企業(yè)資金安全。此外,在財務(wù)流程、票據(jù)管理、納稅籌劃等方面,建材企業(yè)也要進(jìn)行完善,從而豐富企業(yè)財務(wù)體系。
規(guī)范會計基礎(chǔ)工作其核心便是強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)工作。所以,中小型建材企業(yè)要加強(qiáng)精細(xì)管理,發(fā)揮會計基礎(chǔ)職能作用。尤其是一些中小型建材企業(yè)不斷發(fā)展,開始朝著集團(tuán)化模式經(jīng)營,企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作一定要向集團(tuán)工作模式轉(zhuǎn)變。首先,重新梳理以往業(yè)務(wù),完善記賬憑證填寫、審核、蓋章等流程,對企業(yè)內(nèi)部費用報銷等憑證實施全新要求,對材料憑證不齊全的一律不予報銷,嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其次,積極開展財務(wù)能力評價工作,提高企業(yè)財務(wù)人員個人水平。一般來說,企業(yè)財務(wù)管理包括預(yù)算管理、資金管理、會計核算、成本管理和報表等工作,因此,企業(yè)財務(wù)管理人員必須要強(qiáng)化自身素質(zhì),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的客觀分析,從而在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形式下,給企業(yè)戰(zhàn)略出謀劃策,提供依據(jù)。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)競爭愈發(fā)激烈,中小型建材企業(yè)生存空間不斷壓縮,因此,想要在市場上實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理,做好內(nèi)控工作,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)管理者要提高財務(wù)意識,建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,提高企業(yè)財務(wù)管理人員個人能力和水平。隨著業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的運用不斷加深,建材企業(yè)也要提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,從而才能更好的保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實性,更好的使企業(yè)發(fā)展。