論新常態(tài)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題及對(duì)策

郭靈 山東新華有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所濱州分所

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中要解決的一個(gè)重大問題，要想謀求企業(yè)不斷發(fā)展，并在激烈市場競爭中占有一席之地，就應(yīng)解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題，使企業(yè)生產(chǎn)效率不斷提高，確保企業(yè)有長足的發(fā)展空間，經(jīng)營者要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀合理制定相應(yīng)策略。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

信息化是一個(gè)從上到下、具有一定規(guī)模、有組織有聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是在現(xiàn)代通信、大數(shù)據(jù)庫的技術(shù)基礎(chǔ)上，對(duì)所研究的內(nèi)容進(jìn)行要素匯總至數(shù)據(jù)庫，為人們生產(chǎn)生活提供方便，并與人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，為推動(dòng)人類文明發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供了有力的技術(shù)支持。會(huì)計(jì)信息化是信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的分支系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合。它主要從會(huì)計(jì)的基本理論與會(huì)計(jì)未來發(fā)展來研究、認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)，是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用，是大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門業(yè)務(wù)的信息化，通過特定的系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)部門提供各類報(bào)表和理論支撐，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督功能；是對(duì)會(huì)計(jì)流程的升級(jí)，使信息流、業(yè)務(wù)流、資金流及物流融為一體，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算目標(biāo)，為經(jīng)營者提供會(huì)計(jì)管理與決策分析。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）共享平臺(tái)創(chuàng)建不充分

企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展的必由之路，代表了企業(yè)發(fā)展過程中與時(shí)俱進(jìn)的精神。但在建設(shè)過程中，始終存在共享平臺(tái)創(chuàng)建不充分的問題，其問題在于，各部門都認(rèn)為自身的信息屬于部門機(jī)密內(nèi)容，任何泄露部門信息的行為，都是不被部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的。在共享平臺(tái)建設(shè)過程中，除了會(huì)計(jì)部門積極配合以外，各部門之間的嫌隙非常大，甚至?xí)霈F(xiàn)和會(huì)計(jì)部門敵對(duì)的現(xiàn)象。同時(shí)，出現(xiàn)此類情況的原因也與共享平臺(tái)的建設(shè)打破了部門之間信息壁壘的緣故有關(guān)，各部門的信息完全暴露后，部門的灰色盈利或者其他違規(guī)操作會(huì)在信息上被完全曝光，部門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限也被有效限制，因而，共享平臺(tái)的建設(shè)，還需要從各部門的領(lǐng)導(dǎo)層面入手。

（二）相關(guān)工作制度不完善

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的全新建設(shè)內(nèi)容，在建設(shè)過程中，我國各個(gè)企業(yè)幾乎同步進(jìn)行，互相之間沒有參考，完全按照自己的摸索來前進(jìn)。雖然國外已經(jīng)有了成熟的制度內(nèi)容，但國外企業(yè)和國內(nèi)企業(yè)有著本質(zhì)上的不同，部分內(nèi)容可以作為參考，而多數(shù)內(nèi)容往往無法起到較好的效果。從而導(dǎo)致我國的會(huì)計(jì)信息化工作效果始終較差，絕大部分的企業(yè)都沒有形成完善的會(huì)計(jì)信息化工作制度。尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的使用權(quán)限、使用規(guī)則等，都沒有詳細(xì)的規(guī)定，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不敢貿(mào)然將核心數(shù)據(jù)輸入其中。另一方面，也讓會(huì)計(jì)工作人員無所適從，很多人員仍舊按照傳統(tǒng)方式工作，造成會(huì)計(jì)信息化設(shè)備長期閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)而言，極其不利。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化對(duì)策

（一）健全會(huì)計(jì)信息化制度體系

針對(duì)會(huì)計(jì)信息化制度體系的構(gòu)建，應(yīng)當(dāng)格外注意以下幾個(gè)方面：一是國家政策，我國應(yīng)當(dāng)立足于國情訂立會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要的法律保障；二是企業(yè)制度，在構(gòu)建信息化制度的過程中，首先應(yīng)當(dāng)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作流程，以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范度的提升，其次監(jiān)管制度的建立，旨在約束會(huì)計(jì)工作人員的行為，保障會(huì)計(jì)工作規(guī)范度的提高。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)與選聘

針對(duì)信息化人才缺乏的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：一是考核制度的完善，階段性對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作行為、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核，以調(diào)動(dòng)員工的自我完善意識(shí)；二是培訓(xùn)制度的建立，建立崗前培訓(xùn)以及定期培訓(xùn)等培訓(xùn)制度，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作者能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，工作內(nèi)容與流程等方面的變化，為會(huì)計(jì)工作效率的提高提供基礎(chǔ)性保障；三是人才選聘，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人才的專業(yè)能力等各方面進(jìn)行考核。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化保障措施

安全保障措施作為保證會(huì)計(jì)信息化工作順利展開以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的重要因素，在優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)將其劃為重點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所涵蓋的范圍較高，具體包括數(shù)據(jù)庫、會(huì)計(jì)信息、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面，對(duì)此，在優(yōu)化保障措施的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)格外注意以下幾個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立，通過構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案管理制度能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)一個(gè)安全的環(huán)境，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的提高；二是層次性安全體系，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性進(jìn)行劃分，對(duì)核心數(shù)據(jù)與文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限，并通過構(gòu)建防病毒體系，對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供重要保障。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理水平、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

管理層在思想上要有信息化意識(shí)。在內(nèi)部審計(jì)方面，管理層要轉(zhuǎn)變思想，重視審計(jì)監(jiān)督，充分保證內(nèi)控措施在企業(yè)有效落實(shí)，嚴(yán)厲打擊不法人員惡意竊取或篡改會(huì)計(jì)信息。強(qiáng)調(diào)審計(jì)部門的重要性，公司可以制訂績效管理制度，將審計(jì)人員績效與工資直接掛鉤，獎(jiǎng)罰分明，從而激發(fā)員工熱情，提高工作效率。此外，每年可定期聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，發(fā)揮外部監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中需要大量會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才及管理人才，企業(yè)可通過社會(huì)招聘或與相關(guān)專業(yè)院校合作，通過定向培養(yǎng)計(jì)劃為企業(yè)儲(chǔ)備會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才。

四、結(jié)語

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，不斷健全和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度，加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作，有效解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，提高會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)企業(yè)更好的進(jìn)步和發(fā)展。