財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

張曉明 文峰大世界連鎖發(fā)展股份有限公司

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的工作至關(guān)重要，而在如今的時(shí)代，老舊的記賬及財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不再適合企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。如此一來，信息化的財(cái)務(wù)管理便應(yīng)運(yùn)而生，一方面是為了促使企業(yè)發(fā)展，另一方面更是為了順應(yīng)時(shí)代。

一、信息化在財(cái)務(wù)管理中的重要意義

（一）信息化的財(cái)務(wù)管理能更好地管理資金，提高效率

首先，信息化的財(cái)務(wù)管理是為了順應(yīng)發(fā)展，能在眾多的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地。其次，可以創(chuàng)新的管理模式，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)在管理過程中可以提高效率，從而提高人員的利用率，一定程度上提高企業(yè)的效益。當(dāng)然，最重要的一點(diǎn)是信息化的財(cái)務(wù)管理可以更加清晰明了的標(biāo)記資金，從而更好的管理資金，使得資金發(fā)揮更大的價(jià)值。

（二）可以更好的實(shí)現(xiàn)資源的合理有序分配

一個(gè)企業(yè)所擁有的資金總數(shù)一般是不會(huì)有特別大的改變，這就需要企業(yè)的管理人員進(jìn)行合理的分配，財(cái)務(wù)管理很大的一個(gè)作用就在于此。在之前，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方法較為粗放，導(dǎo)致了資金的不合理使用，大量的資金可能會(huì)被閑置，不利于企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)企業(yè)內(nèi)的資金可以得到合理有序的分配時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)也會(huì)得到充足發(fā)展，這樣也可以為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動(dòng)作用。這樣一來，對(duì)企業(yè)、國(guó)家甚至是整個(gè)社會(huì)都會(huì)有十分重要的積極影響。

二、信息化財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）忽略信息化管理的重要性

受傳統(tǒng)管理理念的影響，大部分企業(yè)管理者并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)點(diǎn)，而是一直采用原有的管理模式進(jìn)行管理。并且由于在管理工作中，并沒有運(yùn)用到信息化管理，導(dǎo)致管理者沒有辦法認(rèn)識(shí)到信息化管理的好處，由此以來產(chǎn)生了惡性循環(huán)，不用信息化管理便意識(shí)不到信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，便會(huì)一直不用。基于這種情況，會(huì)導(dǎo)致管理信息化程度低，管理者無法及時(shí)接觸到信息化管理。

（二）信息化財(cái)務(wù)管理資金流向易出現(xiàn)漏洞

眾所周知，企業(yè)所擁有的固定資金，尤其是大型的國(guó)有企業(yè)，上市公司，他們的企業(yè)資金就是他們的象征，更是需要制定完整的企業(yè)資金流動(dòng)記錄管理制度，聘用專業(yè)人員進(jìn)行資金管理?？墒怯性S許多多的企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，對(duì)資金流行的管理并未做到詳盡，因此會(huì)有人利用信息化財(cái)務(wù)管理的漏洞改變資金的流向，從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外在進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理的過程中，可能會(huì)有部分企業(yè)資產(chǎn)的流水賬本記錄不全面，甚至是部分企業(yè)直接就不進(jìn)行賬本記錄等情況。這種十分松懈的管制，導(dǎo)致企業(yè)的資金管理有了十分嚴(yán)峻的問題。

（三）管理模式過于落后

對(duì)于很多企業(yè)而言，管理并未受到重視，尤其是一些私有企業(yè)，從而導(dǎo)致管理模式長(zhǎng)久未進(jìn)行創(chuàng)新。而財(cái)務(wù)的管理方式落后，會(huì)使得企業(yè)的金錢無法得到充分的使用。比如，財(cái)務(wù)管理如果有相應(yīng)的管理人員，除了能隨時(shí)監(jiān)控資金的流向，更主要的是能利用資金，并且在企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)進(jìn)行資金的周轉(zhuǎn)。而相反的是許多企業(yè)并沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員，更談不上有完善的管理模式。

（四）缺乏相應(yīng)完善的管理體制

不考慮對(duì)資金進(jìn)行管制，自然也就不會(huì)重視對(duì)其的監(jiān)督了。管理制度不完善，即使監(jiān)督體系完善，也起不到很好的作用。盡管國(guó)家相關(guān)部門已經(jīng)制定了資產(chǎn)管理的實(shí)施辦法，但仍有眾多的企業(yè)不以為然，堅(jiān)持著原來的作風(fēng)。在日常的工作中，從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)工作人員，再到所有員工，大都沒有所謂的資金監(jiān)督意識(shí)。尤其是在信息化的管理模式下，資金信息可能被任意篡改，使得資金的管理更具風(fēng)險(xiǎn)。而如果企業(yè)資金被任意調(diào)用，那么企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加，相應(yīng)其發(fā)展就會(huì)受到影響。

三、信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）重視并加強(qiáng)信息化管理

正如前文提到，許多私企并未充分重視信息化的財(cái)務(wù)管理，而如果想使企業(yè)有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理，就必須從思想上解決問題。要想企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以順利進(jìn)行，必須重視并且建立一支有實(shí)力的信息化管理團(tuán)隊(duì)。管理者可以進(jìn)行信息化人才的招收，尋找不同方面的專業(yè)性人才，保證財(cái)務(wù)的管理工作可以進(jìn)行的更加完善。除此之外，管理團(tuán)隊(duì)在管理工作的開展中取長(zhǎng)補(bǔ)短，以群體智慧作為基準(zhǔn)，通過能力的增強(qiáng)在信息化下展開財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，增強(qiáng)管理效益。

（二）改善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理

企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，在財(cái)務(wù)管理制度上做出相應(yīng)的改善和創(chuàng)新，將整個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)行一個(gè)集中化的管理，這樣才可以從本質(zhì)上改善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。第一點(diǎn)就是在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中建立一個(gè)信息化的資金管理中心，這樣可以方便集團(tuán)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)資金做一個(gè)全面的統(tǒng)一管理工作，通過這樣一個(gè)資金管制中心，可以很好的集中管控財(cái)務(wù)信息，并且可以更加清楚的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。除此之外，這樣也能夠增強(qiáng)和鞏固企業(yè)集團(tuán)的資金支配能力。另外，企業(yè)集團(tuán)資金管理中心需要利用信息化的手段對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管控，并且利用大數(shù)據(jù)分析每個(gè)部門每個(gè)月的財(cái)務(wù)預(yù)算和上個(gè)月的財(cái)務(wù)決算情況進(jìn)行一個(gè)科學(xué)合理的資金撥付，根據(jù)具體財(cái)務(wù)狀況做出相應(yīng)的資金撥付調(diào)整。

（三）創(chuàng)新企業(yè)目前的管理體制

創(chuàng)新管理體系，首先需要相關(guān)工作人員建立一系列的管理體制，比如資金的計(jì)算，核算，統(tǒng)計(jì)等等，需要不同的工作者進(jìn)行專項(xiàng)管理。如此，一是為了降低員工的工作壓力，使其可以將工作更加精細(xì)的完成，其次是為了避免工作人員之間相互作弊，造成資金的流失。其次，在進(jìn)行信息化的工作過程中，不免需要將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)同時(shí)又易遭受黑客的侵襲，因此需要注意對(duì)重要數(shù)據(jù)的保護(hù)，只有固定人員可以進(jìn)行特殊數(shù)據(jù)的查詢與記錄。

四、結(jié)束語

從以上觀點(diǎn)可以看出，財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)有著較大的影響，它能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理工作的穩(wěn)定，也能夠提高企業(yè)的水平。因此，管理工作中企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)部門的要求，積極進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建相應(yīng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)與之匹配，以保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。