國(guó)企物資采購(gòu)招標(biāo)工作存在的問題及對(duì)策

王冬芝 新疆新之建工程咨詢有限公司

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，居民的生活水平得到了顯著提高，國(guó)企已經(jīng)成為推動(dòng)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的主體。在新的社會(huì)背景下，物資采購(gòu)管理的高水平和高質(zhì)量有利于促進(jìn)國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益提升、推動(dòng)國(guó)企采購(gòu)模式創(chuàng)新。但由于我國(guó)國(guó)企物資采購(gòu)管理發(fā)展歷史較短，采購(gòu)過程中價(jià)格的重要性經(jīng)常被忽視，企業(yè)常常屬于高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài)，整體發(fā)展存在較大需改進(jìn)的地方。

一、國(guó)企物資采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循的原則

招標(biāo)是一種合法化、標(biāo)準(zhǔn)化和競(jìng)爭(zhēng)性活動(dòng)，這不僅有助于確定提供高質(zhì)量、低價(jià)格和優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商，而且還是加強(qiáng)采購(gòu)管理、規(guī)范采購(gòu)渠道和行為的新途徑。公司在進(jìn)行采購(gòu)管理時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)招標(biāo)管理制度，不斷完善和規(guī)范現(xiàn)有的管理體系，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則，并進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)，確保招標(biāo)的公正、公平、開放和完整、物資采購(gòu)管理制度。公平公正的招標(biāo)原則要求招標(biāo)人按照統(tǒng)一的招標(biāo)和投標(biāo)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)招標(biāo)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并且招標(biāo)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法必須公平，作為訂立合同的一種特殊方法，物資采購(gòu)的招標(biāo)活動(dòng)也要遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則，要求當(dāng)事方以真誠(chéng)的態(tài)度參加招標(biāo)活動(dòng)，不能以欺騙他人、損害他人和國(guó)家的利益為代價(jià)。

二、國(guó)企物資采購(gòu)招標(biāo)工作中存在的問題

（一）企業(yè)管理理念滯后

在國(guó)企的物資采購(gòu)管理過程中，國(guó)企的物料采購(gòu)理念較為滯后，沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想，并沒有形成現(xiàn)代化的管理理念，各級(jí)管理部門對(duì)于物資采購(gòu)的價(jià)格控制認(rèn)知缺乏。部分國(guó)企管理采用行政職能管理方式，部門之間溝通滯后且信息傳遞不暢通，物資采購(gòu)部門與消耗部門之間嚴(yán)重脫節(jié)，部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮，價(jià)格管理矛盾突出，物資采購(gòu)主體責(zé)任不明確，相互推諉現(xiàn)象十分嚴(yán)重，給我國(guó)企業(yè)物資管理的發(fā)展帶來負(fù)面影響。

（二）物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高

許多國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為，采購(gòu)公司的物資是“商品交易”，是簡(jiǎn)單的“買賣行為”，任何人都可以做到，就像個(gè)人在街上購(gòu)買日用品一樣。結(jié)果出現(xiàn)了參與公司物資采購(gòu)的各種人力資源，各種物資采購(gòu)人員面對(duì)一個(gè)神秘的市場(chǎng)而茫然無措，并沒有足夠的能力掌握物資的質(zhì)量和價(jià)格引起的問題。公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)容包含物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、物資價(jià)格市場(chǎng)狀況的調(diào)查、物資供應(yīng)商的選擇、合同訂立、物資交付檢驗(yàn)、付款和結(jié)算。對(duì)于主管來說，物資采購(gòu)實(shí)際上是一項(xiàng)對(duì)專業(yè)技術(shù)要求很高的任務(wù)，員工不僅需要了解不斷變化的物資市場(chǎng)，還需要掌握足夠的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)，需要專業(yè)采購(gòu)人員來采購(gòu)物資。由于采購(gòu)員參與了貨幣交易，對(duì)采購(gòu)員的思想、道德和責(zé)任有很高的要求，而且思想、道德和責(zé)任對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)也有很大的影響。但是，由于各種因素的影響，一些公司的物資采購(gòu)人員存在違規(guī)的現(xiàn)象，一些采購(gòu)人員和外部人員“聯(lián)合”從事違反法律法規(guī)的交易，損害了公司的利益，并扭曲了公司的采購(gòu)管理防線。

三、國(guó)企物資采購(gòu)招標(biāo)模式改進(jìn)策略

（一）建立相應(yīng)的物資采購(gòu)制度

大多數(shù)國(guó)企會(huì)在采購(gòu)物資之前根據(jù)合同類型管理物資的采購(gòu)，也就是說，對(duì)于當(dāng)前的市場(chǎng)信息，物資采購(gòu)部門通常采用談判與合作的方法。對(duì)于國(guó)企所需物資的數(shù)量和價(jià)格，需要使用合同來滿足采購(gòu)要求。然而，該方法具有一些缺點(diǎn)，并且表現(xiàn)在三個(gè)主要方面：（1）主觀因素相對(duì)較大，國(guó)企內(nèi)部購(gòu)買的物資數(shù)量的需求、價(jià)格以及市場(chǎng)上買方的信息還不是很清楚，購(gòu)買行為通常很難達(dá)到良好的性價(jià)比；（2）這種購(gòu)買方法不但不公平，為了滿足自己的利潤(rùn)，一些采購(gòu)人員還具有一些私人情感因素，這些因素造成了國(guó)企利潤(rùn)的巨大損失；（3）他們按合同模式進(jìn)行物資采購(gòu)，很容易出現(xiàn)受賄的問題。由于公司資金流出，國(guó)企的財(cái)務(wù)利益也大大損失。因此，國(guó)企需要根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)采用更嚴(yán)格的制度，嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)合同，以防止對(duì)國(guó)企造成重大損失。

（二）加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)物資管理專業(yè)人才

想要培養(yǎng)出一批相關(guān)方面的人才，首先高校要對(duì)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生展開良好的知識(shí)傳授，以理論來指導(dǎo)實(shí)踐。之后最重要的就是國(guó)企要抓好管理，搞好國(guó)企物資管理的基礎(chǔ)。要著力從業(yè)務(wù)技術(shù)水平方面進(jìn)行拔高，尤其是重視管理人員的針對(duì)性培訓(xùn)。物資管理人員應(yīng)當(dāng)非常明確自己的工作和責(zé)任，無論從什么角度來看，物資的管理人員需要面對(duì)的都是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)雜系統(tǒng)管理理論，涉及多學(xué)科多理論，隨著社會(huì)發(fā)展本身也會(huì)有新發(fā)展，所以有關(guān)人員務(wù)必自發(fā)性不斷學(xué)習(xí)，提升綜合能力，具備與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相適應(yīng)的效益觀念、信息觀念以及價(jià)值觀念。

（三）促進(jìn)物資采購(gòu)管理的信息化發(fā)展

伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)被運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)以及國(guó)企中。國(guó)企在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中也應(yīng)該積極運(yùn)用信息化手段和措施，建立一個(gè)完善的物資管理信息化平臺(tái)。為此，國(guó)企應(yīng)該從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考慮：一，保障自身在實(shí)際的發(fā)展中，對(duì)于自身的物資采購(gòu)和管理工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和掌控。對(duì)國(guó)企運(yùn)行中所采購(gòu)的一些物資信息，比如說物資的數(shù)量、上季度庫存以及價(jià)格等，都要進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)。二，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資信息共享。這樣就能夠保障不同的部門在運(yùn)行過程中對(duì)于資源的使用狀況有著明確的了解，確保國(guó)企在發(fā)展中能夠?qū)λ形镔Y的庫存數(shù)量、使用數(shù)量、使用狀況以及購(gòu)買數(shù)量進(jìn)行及時(shí)查找，保障國(guó)企在生產(chǎn)過程中有跡可循，有效建立完善的物資采購(gòu)管理信息化平臺(tái)，能夠幫助國(guó)企的采購(gòu)部門制定合理、科學(xué)以及準(zhǔn)確地物資采購(gòu)計(jì)劃。

四、結(jié)語

企業(yè)在現(xiàn)階段的物資管理工作中，想要更好地控制自身的發(fā)展成本，增強(qiáng)自身的盈利狀況，就應(yīng)該積極地采取相關(guān)措施，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，建立健全的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，建立一個(gè)完善的物資管理信息化平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)的采購(gòu)部門制定合理、科學(xué)以及準(zhǔn)確地物資采購(gòu)計(jì)劃，從而更好地促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，提升我國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。