基于如何加強(qiáng)科技項(xiàng)目全過程管理的探討

王思 國電南瑞科技股份有限公司西安能源科技分公司

一、引言

企業(yè)的科研項(xiàng)目往往數(shù)量不多，科研項(xiàng)目的成敗在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展前景，提升科研項(xiàng)目管理水平的重要性不言而喻。但是大多數(shù)企業(yè)沒有健全的科研管理流程，科研項(xiàng)目管理水平不高，項(xiàng)目面臨失敗的風(fēng)險較大。如何建立健全科研項(xiàng)目全過程管理，進(jìn)一步提升科研項(xiàng)目管理水平是企業(yè)管理層關(guān)注的熱點(diǎn)問題。

二、科研項(xiàng)目全過程管理概述

科研項(xiàng)目管理，指的是在進(jìn)行科研項(xiàng)目的過程中，實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目的全程化管理。實(shí)施科研項(xiàng)目全過程管理的目的是使科研項(xiàng)目管理制度化和科學(xué)化，保證按要求、高質(zhì)量的完成研究工作。目前，多數(shù)科研項(xiàng)目管理過程中注重項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題，對項(xiàng)目的研究過程缺乏有效動態(tài)監(jiān)測機(jī)制。為了提高科研質(zhì)量，確保科研項(xiàng)目的圓滿完成，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的過程管理顯得越發(fā)的重要。

三、企業(yè)科研項(xiàng)目全過程管理存在問題

科研項(xiàng)目參與管理部門多，各部門的關(guān)注點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn)差異大，各部門之間信息不對稱，導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理出現(xiàn)漏洞，項(xiàng)目耗費(fèi)周期長，且無法達(dá)到預(yù)期的科研效果。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）科研項(xiàng)目管理預(yù)算編制管理不科學(xué)

國家為了規(guī)范科技項(xiàng)目的管理，出臺了大量的規(guī)章制度、細(xì)則?？蒲腥藛T重視項(xiàng)目的研究方向、研究內(nèi)容等研究工作，忽視項(xiàng)目預(yù)算編制工作，預(yù)算編制常常畫大餅；財務(wù)管理人員預(yù)算編制又過于死板，不能真實(shí)反映科研過程中的科研成本。在整個預(yù)算編制過程中科研人員及財務(wù)管理人員都沒有實(shí)際的測算依據(jù)，預(yù)算編制全靠個人經(jīng)驗(yàn)，不能真實(shí)反映科研過程中的科研成本。這必將導(dǎo)致日后預(yù)算科目與報銷科目沖突，經(jīng)費(fèi)無法使用，造成經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重浪費(fèi)。

（二）科研項(xiàng)目管理人員缺乏管理

科研項(xiàng)目的所有管理工作都是由人來完成的，項(xiàng)目管理人員的質(zhì)素對研究工作有著重要影響?？蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)技術(shù)過硬，但往往缺乏管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)管理上的問題時，存在病急亂投醫(yī)，盲目補(bǔ)救的問題。而一些年輕的科研項(xiàng)目人員因?qū)I(yè)知識儲備不足、項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少無法勝任研究工作，導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)不順利。研發(fā)最后影響項(xiàng)目的開發(fā)周期，導(dǎo)致項(xiàng)目的研究開發(fā)受阻。

（三）科研項(xiàng)目過程管理監(jiān)督不力

良好的監(jiān)督、評價和考核有利于促進(jìn)科研項(xiàng)目的執(zhí)行。大多數(shù)企業(yè)普遍沒有建立科研項(xiàng)目過程監(jiān)督管理機(jī)制，對項(xiàng)目實(shí)施過程中的科研成果監(jiān)督不力，導(dǎo)致中期檢查等機(jī)制流于形式，沒有起到實(shí)質(zhì)性的中期驗(yàn)收效果。多數(shù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的檢查，全靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作報告支撐，缺少外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和制約。評審專家在各個關(guān)鍵評審環(huán)節(jié)把關(guān)不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過程中的問題未能及時發(fā)現(xiàn)和解決，等到項(xiàng)目驗(yàn)收時無法到達(dá)項(xiàng)目預(yù)期的效果，或者致使項(xiàng)目無法在規(guī)定的時間完成。

四、科研項(xiàng)目全過程管理優(yōu)化策略研究

（一）簡化規(guī)章制度，專業(yè)的人干專業(yè)事

根據(jù)國家、地方的科研管理辦法結(jié)合單位實(shí)際情況制定一套適合自己企業(yè)的科研管理制度，避免因政策過多而導(dǎo)致科研管理人員不知按何種政策執(zhí)行的困局。規(guī)章制度過多對科研和財務(wù)人員而言，都是很大的負(fù)擔(dān)，有必要集中、簡化。各部門配合，協(xié)助科研團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)合格的科研助理，讓科研助理及時掌握企業(yè)的科研管理政策，同時增強(qiáng)科研助理的溝通能力，讓科研助理成為專業(yè)的人，為科研項(xiàng)目在預(yù)算編制和調(diào)整、經(jīng)費(fèi)報銷等方面提供專業(yè)化服務(wù)，解決科研人員在財務(wù)方面的困擾，把更多的精力放在科學(xué)研究上面?？蒲许?xiàng)目管理與財務(wù)管理的融合，有利于科研項(xiàng)目的協(xié)同管理，減少信息不對稱，提高科研項(xiàng)目管理效率。科研項(xiàng)目管理與財務(wù)管理融合的整個過程，使科研管理人員更加了解經(jīng)費(fèi)預(yù)算的政策，也使財務(wù)人員更了解科研項(xiàng)目，降低科研經(jīng)費(fèi)管理的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目過程管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過程信息化管理

根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期成果對企業(yè)發(fā)展影響程度將科研項(xiàng)目分級管理，加強(qiáng)重要節(jié)點(diǎn)和定期檢查相結(jié)合的過程管理，實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行情況的信息化管理，開展項(xiàng)目驗(yàn)收資料的信息化歸檔。將科研項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度報告和成果資料上傳信息管理系統(tǒng)，科研管理部門定期組織專家進(jìn)行評審驗(yàn)收。將科技項(xiàng)目的階段性成果作為考量對象，跟蹤科技項(xiàng)目的發(fā)展過程，定期檢查實(shí)施績效。通過全過程信息化管理不僅能為項(xiàng)目實(shí)施提供保障，還能確保各類資源優(yōu)化配置，得到充分的利用。若在科技項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)前景不佳或是預(yù)期效果無法實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目，應(yīng)及時將項(xiàng)目終止，避免人力物力的浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理者的統(tǒng)籌管理能力

科研項(xiàng)目管理者的統(tǒng)籌管理能力在科研項(xiàng)目的全過程管理中起著至關(guān)重要的作用。如果管理出現(xiàn)盲區(qū)，就會嚴(yán)重地影響科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因此，企業(yè)在科研項(xiàng)目管理過程中，需要加強(qiáng)科研管理者統(tǒng)籌管理能力和全局管理水平。首先科研項(xiàng)目管理者需要了解整個科研團(tuán)隊(duì)每一個人的專業(yè)及水平，根據(jù)每位科研人員的專長進(jìn)行分工，明確每個科研人員的工作職責(zé)，讓每一位研發(fā)人員都能發(fā)揮其最大的效用，促使科研項(xiàng)目能更順利的進(jìn)行。其次，科研項(xiàng)目管理者要負(fù)責(zé)跟蹤掌握科研項(xiàng)目的全過程，從科研項(xiàng)目的可行性研究、項(xiàng)目的立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化等等，優(yōu)化配置各種人力物力資源，全局掌控科技項(xiàng)目進(jìn)展的全生命周期，最終實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目科學(xué)化的管理，保障科技項(xiàng)目健康順利的完成。

五、結(jié)語

近年來，國家越來越重視科技發(fā)展，企業(yè)的研發(fā)投入也在不斷增加?？蒲许?xiàng)目在助推科技發(fā)展、推動社會進(jìn)步等方面的作用越來越突出。企業(yè)應(yīng)在實(shí)踐中不斷優(yōu)化科研項(xiàng)目管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督管理，不斷提升科研項(xiàng)目管理水平。最大限度的發(fā)揮科研項(xiàng)目研發(fā)的作用，最大限度的促使科研項(xiàng)目成果化，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)成為行業(yè)中的佼佼者。