財務信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的重要作用及影響分析

張曉娜 崔爭龍 國機精工股份有限公司

早在2009年，我國財政部門就已經(jīng)頒布關于企業(yè)內(nèi)部控制的相關規(guī)范文件，提到企業(yè)需要加強內(nèi)部控制水平來提升管理效率。信息時代，企業(yè)從財務信息化管理的角度來優(yōu)化內(nèi)部控制管理體系，促使其成為內(nèi)部控制的有力工具，從而更加快速的實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。下文將詳細闡述財務管理與內(nèi)部控制，明確財務信息化管理對內(nèi)部控制的影響。

一、財務信息化管理與內(nèi)部控制概述

所謂財務信息化管理主要是指針對企業(yè)的財務管理工作開展信息化建設，并將提升企業(yè)財務信息質量，幫助企業(yè)達成更高經(jīng)濟效益為目標，針對企業(yè)的財務工作進行流程重組，延伸計算機技術以及網(wǎng)絡通信技術等新型技術在財務管理工作中的應用，促使企業(yè)的財務管理活動能夠受到集成化管理，實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的科學預測及控制分析，為企業(yè)領導提供科學決策的有效依據(jù)，達到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的信息共享[1]。

內(nèi)部控制則主要是指企業(yè)內(nèi)部所開展的針對企業(yè)各個部門的業(yè)務活動及資產(chǎn)運營所構建的監(jiān)督管理體系。在《內(nèi)部控制與審計風險》這一文件中也有明確對內(nèi)部控制的定義，認為內(nèi)部控制是單位內(nèi)部所開展的能夠保障經(jīng)營活動有效開展的管理控制活動，內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)的會計信息更加真實且完整，也能夠確保企業(yè)所制定和執(zhí)行的政策規(guī)范且合理[2]。在內(nèi)部控制體系中，企業(yè)將會構建對應的控制環(huán)境，并展開企業(yè)業(yè)務的風險評估，開展對應的控制活動，搭建信息溝通與交流的平臺，并實現(xiàn)對各個部門的有效監(jiān)控。

企業(yè)的財務信息化管理活動與內(nèi)部控制活動具有非常緊密的聯(lián)系，二者之間呈現(xiàn)出了相互促進的關系。在財務信息化的輔助下，企業(yè)的內(nèi)部控制強度能夠不斷增加，內(nèi)部控制工作相關的信息也能夠得以共享和整合[3]。在該種狀態(tài)下，企業(yè)的財務信息基礎得以夯實，其能夠有效提升企業(yè)整體的管理效率，并且共同督促各個部門為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標而努力。

二、財務信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用

在信息化技術應用范圍不斷擴大的情況下，企業(yè)的管理模式中開始融入信息化技術，打破傳統(tǒng)管理模式限制，并以此作為迎合現(xiàn)代化企業(yè)市場競爭環(huán)境的主要工具。企業(yè)開展信息化管理，主要從財務管理的角度進行工作變革，構建財務信息化的管理體系，并以此營造企業(yè)良好的管理環(huán)境，促使企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時能夠更加順利?？刂普摦斨杏杏^點表述，企業(yè)控制的過程就是信息流通的過程，而控制活動正是通過信息傳輸并且加工信息的方式來實現(xiàn)控制目的的。因此，企業(yè)在財務管理方面開展信息化建設，其管理成果將與內(nèi)部控制活動具備非常密切的聯(lián)系，兩者之間呈現(xiàn)出了相互作用和相互影響的關系[4]。縱觀財務信息化管理工作開展，其對內(nèi)部控制產(chǎn)生的作用主要體現(xiàn)在下述幾個方面：

（一）有助于提升內(nèi)控管理質量

企業(yè)在運用信息化技術進行內(nèi)控管理時，能夠實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項事物的高效化、科學化管理。企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡的方式，及時更新并交流企業(yè)內(nèi)部信息，以及準確地掌握市場信息的動向，且以最快的速度傳遞至管理層，提升企業(yè)內(nèi)部信息交流的速度和質量，為企業(yè)決策者的科學決策提供依據(jù)，有助于改善和提升企業(yè)的內(nèi)控管理質量。同時，信息化技術在資源共享方面有著強大的優(yōu)勢，通過合理調配有限的資源，實現(xiàn)企業(yè)資源利用效率的最大化。

（二）有助于提升內(nèi)控管理精細化程度

信息化技術不單單是計算機技術的應用，在企業(yè)內(nèi)控管理中，還會以企業(yè)內(nèi)控管理內(nèi)容為依據(jù)進行信息化技術的整合性應用。隨著信息技術在內(nèi)控管理中的應用，不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式，還在業(yè)務模式上有了一定的創(chuàng)新，優(yōu)化利用企業(yè)資源，實現(xiàn)科學化、精細化的管理，有助于提高企業(yè)市場競爭力。財務信息化管理構建了企業(yè)各個部門之間的有效信息溝通渠道，促使各個部門能夠通過該渠道進行互動和信息傳達，提升信息交流效率，也能夠從信息交流中盡早發(fā)覺可能存在的風險，進而做出風險應對措施，促使企業(yè)的內(nèi)部控制工作開展更加順利。財務信息化管理促使財務信息的反饋更加及時，其所獲取的財務管理結果更加科學，能夠為企業(yè)后續(xù)制定對應的企業(yè)運營決策提供科學依據(jù)，從而更好的完善現(xiàn)有的財務管理體系，督促內(nèi)部控制制度有效落實。

（三）有助于保證內(nèi)控管理的合理性

在財務信息化管理工作狀態(tài)下，企業(yè)所開展的財務活動都遵從了國家規(guī)定的法律法規(guī)和企業(yè)所制定的規(guī)章制度，其財務行為受到約束和規(guī)范，所呈現(xiàn)出的財務活動結果也科學合理，滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求，符合企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的流程，能夠有效推動內(nèi)部控制管理工作進程。

三、財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

信息化環(huán)境具有很強的協(xié)同作用，相對于傳統(tǒng)財務管理制度的封閉性，信息化的普及和應用可以將企業(yè)的財務、管理、生產(chǎn)、銷售、服務等各個部門聯(lián)系起來，整合資源，協(xié)同工作。信息化環(huán)境的最大優(yōu)勢，就是可以在第一時間將信息、資料等進行高效、便捷的實時傳輸。在市場競爭日趨激烈的今天，誰能夠最快的掌握市場的動向，誰就會掌握先機，及時應對，從而取得市場的主動性。中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須要有與眾不同的產(chǎn)品與服務。企業(yè)要發(fā)展，要想擺脫小作坊、家族化的限制，把經(jīng)濟搞上去，把企業(yè)做大做強，必須依賴信息化技術的發(fā)展，使企業(yè)的財務管理不受空間和時間的影響，通過信息化環(huán)境進行資源互補，發(fā)揮中小企業(yè)經(jīng)營靈活的特點。企業(yè)要想謀求發(fā)展，必須擴大規(guī)模，勢必將增加各個環(huán)節(jié)的成本，信息化環(huán)境的杠桿作用正好可以解決這些問題。企業(yè)的財務管理信息化還能夠解決規(guī)模擴大帶來的市場反應遲滯的問題，降低交易的頻率和交易的費用。上文分析提到財務信息化管理和內(nèi)部控制之間存在相互作用關系，也存在相互影響關系。而財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在下述幾個方面。

第一，內(nèi)部控制活動開展受到影響。企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作階段所設置的控制目標呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài)，在財務信息化的引導下，企業(yè)在設置內(nèi)部控制目標之前需要先關注股東之間的利益關系，也要綜合考慮到企業(yè)其他的主體利益，尤其是企業(yè)員工、合作者以及客戶等方面的實際利益情況[5]。企業(yè)所構建的內(nèi)部控制流程包含了信息化管理平臺，該平臺呈現(xiàn)出了企業(yè)信息化建設水平，也讓內(nèi)部控制工作開展具備靈活調整依據(jù)，能夠隨時根據(jù)信息化管理平臺的引導而調整內(nèi)部控制方向，尋找合適的內(nèi)部控制管理路徑。

第二，財務風險管理受到影響。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的主要目的是消除可能面臨的各種風險。而在當前市場環(huán)境中，企業(yè)面臨的財務風險更為明顯，在采取了財務信息化技術以后，企業(yè)有效提升財務管理質量，其存在的財務風險類別也有所增加。在該種情況下，內(nèi)部控制工作不僅要收集并處理企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務數(shù)據(jù)，還需要處理關于財務方面的業(yè)務數(shù)據(jù)，了解其中可能會存在的工作漏洞，有效識別可能存在的財務風險，加強對財務部門的內(nèi)部控制?？梢哉f，雖然財務信息化管理促使企業(yè)的工作效率提升，但也讓內(nèi)部控制工作針對財務風險管理開展的工作內(nèi)部變得更加多元化。

四、企業(yè)財務信息化管理條件下內(nèi)部控制強化策略

（一）強化人員內(nèi)部管理

在企業(yè)開展財務信息化管理過程中，其所制定的內(nèi)部控制制度實施情況也呈現(xiàn)出明顯的變化，這對財務人員提高了專業(yè)要求。為了讓財務人員能夠符合內(nèi)部控制體系的管理標準，從而體現(xiàn)出財務信息化的管理優(yōu)勢，企業(yè)需要做到下述兩點：一方面，針對財務人員制定明確的管理制度，該制度當中將包含財務人員的行為規(guī)范，并強調財務人員之間的彼此監(jiān)督關系，細化財務人員在崗位當中的職責。針對財務人員所開展的管理制度要不斷的修正和完善，確保能夠解決財務崗位上的實際問題，避免財務信息化管理對內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。另一方面，企業(yè)在整理財務信息以后需要制定對應的備份制度，就是要求財務部門將所有的信息資料都進行備份處理，避免因為財務人員的惡意或者是無意操作而導致財務信息丟失，進而造成財務信息的質量受到影響。在信息備份制度的建立下，財務信息的保存和管理質量更好，財務信息安全性也將更高。

（二）完善風險評估體系

企業(yè)所開展的財務信息化工作需要對內(nèi)部控制工作產(chǎn)生正面影響，能夠提升內(nèi)部控制的工作效率，并控制內(nèi)部控制的質量。但因為新技術的應用促使企業(yè)的內(nèi)部控制工作也受到了對應的限制。例如，新的技術應用促使企業(yè)所遭遇的風險類型增加，風險概率也隨之增加。而內(nèi)部控制工作為了迎合該類別的問題，需要建立更加完善的風險評估體系，針對企業(yè)新技術應用時期的風險進行全方位識別，做好對企業(yè)內(nèi)外部風險的全面掌控。具體來說，企業(yè)需要在建立風險評估體系期間搭建對應的風險預警系統(tǒng)，利用信息化技術對企業(yè)的風險展開分析，并進行風險預測，盡量做到風險事前控制，制定對應的風險防范機制，處理好企業(yè)的安全隱患問題。當然，企業(yè)還需要構建監(jiān)控制度，主要對財務部門以及內(nèi)部審計部門進行監(jiān)控，確定能夠在內(nèi)部控制工作開展階段做好風險檢查和評估工作，減少內(nèi)部控制的目標設置與實際達成目標之間的偏差。

（三）注重實時信息把控

企業(yè)需要在內(nèi)部控制過程中特意注重對實時信息的把控，尤其是針對財務信息化管理工作中的流程重組，要做好流程審視工作，針對其中存在的不規(guī)范流程進行調整和規(guī)范，確保財務信息化管理工作能夠符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求，其整體流程能夠符合內(nèi)部控制工作要求，避免財務信息化與內(nèi)部控制之間存在工作矛盾的情況。具體來講，企業(yè)的內(nèi)部控制需要落實在對財務信息化管理工作的進度控制方面，明確財務信息化管理的具體內(nèi)容以及基礎數(shù)據(jù)情況，在了解基礎數(shù)據(jù)準備階段、中期業(yè)務重組階段以及后期工作適應階段后，開展有效控制工作，保障各個階段工作的協(xié)調和有序，避免出現(xiàn)工作中斷或者是延時的情況，避免會對企業(yè)財務信息化工作進度造成影響的風險。為此，內(nèi)部控制工作應該先明確財務信息化管理目標，盡快發(fā)現(xiàn)財務信息化工作中可能存在的風險問題，確保信息傳遞的有效性和獲取信息的時效性，保障內(nèi)部控制工作的全面落實。

五、結束語

在財務信息化管理的輔助下，企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善，控制力度也有所提升，整個控制體系也呈現(xiàn)出全方位、動態(tài)化的特點。該種情況下，企業(yè)的各個部門能夠相互監(jiān)督和相互協(xié)作，共同達成企業(yè)更加科學且嚴謹?shù)墓ぷ髂Ｊ健Ｆ髽I(yè)的財務信息化管理符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，也充分體現(xiàn)出了信息化管理在企業(yè)管理當中的優(yōu)勢地位。